Gérer le congé et le temps de vacances des employés à Porto Rico nécessite une compréhension claire des lois et réglementations du travail locales. Ces lois établissent des normes minimales pour différents types de congé, y compris les vacances, le congé maladie et les jours fériés, garantissant que les employés reçoivent le temps libre et la compensation obligatoires. Les employeurs opérant à Porto Rico doivent se conformer à ces exigences pour maintenir la conformité légale et soutenir efficacement leur main-d'œuvre.
Naviguer dans les spécificités des taux d'acquisition, des règles d'utilisation et des obligations de paiement pour différents types de congé est crucial pour les employeurs. Ce guide décrit les aspects clés des politiques de vacances et de congé à Porto Rico, fournissant des informations essentielles pour gérer votre main-d'œuvre conformément aux statuts locaux.
Congé annuel de vacances
Les employés à Porto Rico ont droit à accumuler des congés de vacances en fonction de leurs heures travaillées. Le taux d'acquisition minimum est fixé par la loi, et les employeurs doivent permettre aux employés d'utiliser ce temps accumulé dans des conditions spécifiques.
- Taux d'acquisition : Les employés accumulent des congés de vacances à un taux minimum d'un jour par mois (8 heures) s'ils travaillent 130 heures ou plus par mois. Pour les employés travaillant moins de 130 heures mais 20 heures ou plus par semaine, le taux d'acquisition est d'une demi-journée par mois (4 heures).
- Acquisition maximale : La quantité maximale de congés de vacances qu'un employé peut accumuler est généralement limitée à deux années de congé accumulé.
- Utilisation : Les employés peuvent demander à utiliser leur congé de vacances accumulé, et les employeurs doivent généralement accepter la demande, à condition que cela ne perturbe pas excessivement les opérations.
- Paiement : Le temps de vacances utilisé par les employés doit être payé au taux de leur salaire régulier. Lors de la fin de l'emploi, le congé accumulé et non utilisé doit être payé à l'employé.
| Catégorie d'employé | Accrual mensuel minimum (heures) |
|---|---|
| Travaillant 130+ heures/mois | 8 |
| Travaillant 20+ mais < 130 heures/mois | 4 |
Jours fériés
Porto Rico observe plusieurs jours fériés officiels tout au long de l'année. Les employés ont généralement droit à un congé ces jours-là, souvent avec des règles spécifiques concernant la rémunération s'ils travaillent.
Bien que les dates exactes de certains jours fériés puissent varier légèrement d'une année à l'autre, voici les jours fériés généralement observés à Porto Rico :
- Jour de l'An
- Épiphanie (Three Kings Day)
- Jour de Martin Luther King, Jr.
- Anniversaire d'Eugenio María de Hostos
- Jour des Présidents
- Jour de l'Abolition de l'Esclavage
- Vendredi Saint
- Anniversaire de José de Diego
- Jour du Souvenir
- Fête de l'Indépendance (US)
- Anniversaire de Luis Muñoz Rivera
- Fête du Travail
- Jour de Christophe Colomb / Día de la Raza
- Jour des Vétérans
- Jour de la Découverte de Porto Rico
- Action de grâce
- Noël
Des règles spécifiques s'appliquent à la rémunération des jours fériés, nécessitant souvent une rémunération majorée (par exemple, doublement du temps) si les employés doivent travailler un jour férié officiel.
Congé maladie
La loi de Porto Rico impose également des droits minimums au titre du congé maladie pour les employés.
- Taux d'acquisition : Les employés accumulent un congé maladie à un taux minimum d'un jour par mois (8 heures) s'ils travaillent 130 heures ou plus par mois. Pour les employés travaillant moins de 130 heures mais 20 heures ou plus par semaine, le taux d'acquisition est d'une demi-journée par mois (4 heures).
- Acquisition maximale : La quantité maximale de congé maladie qu'un employé peut accumuler est généralement limitée à 15 jours par an. Le congé maladie non utilisé se reporte généralement d'une année à l'autre jusqu'à une certaine limite.
- Utilisation : Les employés peuvent utiliser le congé maladie pour maladie personnelle, blessure ou rendez-vous médical. Les employeurs peuvent exiger une certification médicale pour les absences dépassant une certaine durée (par exemple, deux jours consécutifs).
- Paiement : Le congé maladie est payé au taux de salaire régulier de l'employé. Contrairement au congé de vacances, le congé maladie accumulé et non utilisé n'a généralement pas besoin d'être payé lors de la fin de l'emploi, sauf disposition contraire de la politique de l'entreprise ou de la convention collective.
| Catégorie d'employé | Accrual mensuel minimum (heures) |
|---|---|
| Travaillant 130+ heures/mois | 8 |
| Travaillant 20+ mais < 130 heures/mois | 4 |
Congé parental
La loi de Porto Rico offre des protections et des droits liés au congé parental, principalement pour la maternité, mais aussi avec des considérations pour la paternité et l'adoption.
- Congé de maternité : Les employées ont généralement droit à huit semaines de congé de maternité payé. Ce congé comprend généralement quatre semaines avant la date prévue de l'accouchement et quatre semaines après, bien que cela puisse être ajusté en fonction de la nécessité médicale ou de la préférence de l'employée, à condition que le total fasse huit semaines. En cas de complications, une extension jusqu'à 12 semaines peut être accordée. Le congé de maternité est payé à 100 % du salaire régulier de l'employée, souvent par une combinaison de contributions de l'employeur et d'indemnités d'invalidité gouvernementales.
- Congé de paternité : Bien qu'il ne soit pas aussi étendu que le congé de maternité, les pères peuvent bénéficier d'une courte période de congé (par exemple, un ou deux jours) autour de la naissance d'un enfant, souvent couvert par des politiques de congé générales ou des avantages spécifiques de l'entreprise.
- Congé d'adoption : Les employés adoptant un enfant peuvent également bénéficier d'un congé, d'une durée similaire à celle du congé de maternité, pour créer des liens avec l'enfant récemment placé. Les droits spécifiques peuvent varier.
Autres types de congé
Au-delà des catégories principales, les employés à Porto Rico peuvent avoir droit à d'autres types de congé dans des circonstances spécifiques ou selon les politiques de l'entreprise.
- Congé de deuil : Bien que non strictement exigé par la loi, de nombreux employeurs offrent quelques jours de congé payé ou non payé suite au décès d'un membre proche de la famille.
- Congé pour service de jury : Les employés doivent généralement bénéficier d'un congé pour siéger au jury, et les employeurs ne peuvent pas les pénaliser pour remplir ce devoir civique. La rémunération pendant le service de jury peut varier selon la politique de l'employeur ou les exigences légales spécifiques.
- Congé pour témoin : Semblable au service de jury, les employés peuvent bénéficier d'un congé s'ils sont cités à comparaître en tant que témoin au tribunal.
- Congé d'étude / Sabbatique : Ces types de congé ne sont généralement pas légalement obligatoires, mais peuvent être offerts par les employeurs en tant qu'avantage pour le développement des employés ou pour des périodes de repos prolongé, souvent selon des critères d'éligibilité et des modalités spécifiques.
