Namibia

Lorsqu'on utilise un Employeur de Record (EOR) en Namibie, l'EOR, tel que Rivermate, s'occupe du dépôt et du paiement des impôts et des cotisations de sécurité sociale des employés. Cela inclut les responsabilités suivantes :

1. Impôt sur le revenu : L'EOR s'assure que le montant approprié de l'impôt sur le revenu est retenu sur les salaires des employés conformément aux lois fiscales namibiennes. Ils déposent les déclarations fiscales nécessaires et effectuent les paiements à l'Agence des recettes de Namibie (NamRA) au nom des employés.

2. Cotisations de sécurité sociale : L'EOR est responsable de l'enregistrement des employés auprès de la Commission de sécurité sociale (SSC) de Namibie. Ils calculent, retiennent et versent les cotisations de sécurité sociale requises, qui incluent les parts de l'employeur et de l'employé.

3. Fonds de compensation des employés : L'EOR gère également les contributions au Fonds de compensation des employés, qui fournit une indemnisation pour les blessures et maladies liées au travail. Ils s'assurent que ces contributions sont calculées et payées avec précision.

En s'occupant de ces obligations, l'EOR garantit la conformité avec les lois et règlements du travail namibiens, réduisant ainsi la charge administrative pour l'entreprise cliente et atténuant le risque de problèmes juridiques liés à la conformité fiscale et à la sécurité sociale.

Oui, il est possible d'embaucher des contractants indépendants en Namibie. Cependant, il y a des considérations légales et réglementaires spécifiques dont les employeurs doivent être conscients pour assurer la conformité avec les lois du travail namibiennes.

1. Cadre juridique : Les contractants indépendants en Namibie sont régis par les principes généraux du droit des contrats plutôt que par le droit du travail. Cela signifie que la relation est basée sur un accord contractuel entre le contractant et l'entité embaucheuse, précisant les termes du service, le paiement et d'autres conditions.

2. Distinction avec les employés : Il est crucial de distinguer clairement entre un contractant indépendant et un employé. Les employés ont droit à diverses protections et avantages en vertu de la Loi sur le travail namibienne de 2007, tels que le salaire minimum, les droits aux congés et les protections en matière de licenciement. Les contractants indépendants, en revanche, ne bénéficient pas de ces avantages et protections. Une mauvaise classification des employés en tant que contractants indépendants peut entraîner des répercussions légales et financières.

3. Implications fiscales : Les contractants indépendants sont responsables de la gestion de leurs propres obligations fiscales, y compris l'impôt sur le revenu et la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) le cas échéant. Les employeurs ne retiennent pas les impôts pour les contractants indépendants, mais ils doivent s'assurer que les contractants sont conformes aux exigences de l'Agence des recettes de Namibie (NamRA).

4. Sécurité sociale : Les contractants indépendants ne sont pas couverts par la Loi sur la sécurité sociale de 1994, ce qui signifie qu'ils ne reçoivent pas d'avantages tels que le congé de maternité, le congé de maladie ou les cotisations de pension. Les contractants doivent prendre leurs propres dispositions pour la sécurité sociale et la planification de la retraite.

5. Clarté contractuelle : Pour éviter les litiges et assurer la clarté, il est essentiel d'avoir un contrat bien rédigé qui spécifie la portée du travail, les modalités de paiement, la durée du contrat, les clauses de confidentialité et les conditions de résiliation. Ce contrat doit également préciser explicitement que la relation est celle d'un contractant indépendant et non d'un employé.

6. Propriété intellectuelle : Si le travail implique la création de propriété intellectuelle, le contrat doit clairement définir les droits de propriété. En général, le contractant conserve la propriété sauf accord contraire dans le contrat.

Utiliser un service d'Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut simplifier le processus d'embauche de contractants indépendants en Namibie. Un EOR peut aider à assurer la conformité avec les lois locales, gérer les accords contractuels et traiter les paiements, réduisant ainsi la charge administrative pour l'entreprise embaucheuse. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales tout en atténuant les risques liés à la non-conformité et à la mauvaise classification.

En Namibie, les employeurs ont plusieurs options pour embaucher des travailleurs, chacune avec ses propres exigences légales et administratives. Voici les principales méthodes :

1. Emploi Direct :

   • Employés Permanents : Cela implique l'embauche de travailleurs à plein temps avec un contrat à durée indéterminée. Les employeurs doivent se conformer aux lois du travail namibiennes, y compris fournir des avantages tels que la sécurité sociale, les cotisations de retraite et respecter les réglementations sur le salaire minimum.
   • Contrats à Durée Déterminée : Les employeurs peuvent embaucher des travailleurs pour une période ou un projet spécifique. Ces contrats doivent clairement définir la durée et les conditions de l'emploi. Les contrats à durée déterminée sont soumis aux mêmes lois du travail que l'emploi permanent, y compris les réglementations sur la résiliation et les indemnités de départ.

2. Emploi Temporaire :

   • Travailleurs Occasionnels : Ce sont des travailleurs embauchés pour une courte durée, souvent pour des tâches ou des projets spécifiques. L'emploi occasionnel est généralement moins réglementé mais nécessite tout de même le respect des normes de travail de base, telles que des salaires équitables et des conditions de travail sûres.
   • Services d'Emploi Temporaire (TES) : Les employeurs peuvent utiliser des agences TES pour embaucher des travailleurs temporaires. L'agence TES agit en tant qu'employeur, gérant la paie, les avantages et la conformité aux lois du travail, tandis que l'entreprise cliente supervise les activités quotidiennes du travailleur.

3. Travailleurs Indépendants :

   • Les employeurs peuvent engager des individus ou des entreprises en tant que travailleurs indépendants. Cet arrangement convient pour des tâches ou des projets spécialisés où le travailleur opère de manière indépendante et est responsable de ses propres impôts et avantages. Il est crucial de s'assurer que la relation reflète réellement un statut de travailleur indépendant pour éviter les problèmes de mauvaise classification.

4. Services d'Employeur de Référence (EOR) :

   • Utiliser un EOR, comme Rivermate, permet aux entreprises d'embaucher des travailleurs en Namibie sans établir une entité légale dans le pays. L'EOR devient l'employeur légal, gérant toutes les responsabilités liées à l'emploi, y compris la paie, la conformité fiscale, l'administration des avantages et le respect des lois locales du travail. Cette option est particulièrement bénéfique pour les entreprises cherchant à étendre rapidement et de manière conforme leur main-d'œuvre en Namibie sans les complexités de la création d'une filiale locale.

Avantages de l'Utilisation d'un Employeur de Référence (EOR) en Namibie :

• Conformité : Les services EOR garantissent une conformité totale aux lois du travail namibiennes, réduisant le risque de problèmes juridiques et de pénalités.
• Rentabilité : Évite les coûts et la charge administrative de la création et de la maintenance d'une entité locale.
• Rapidité : Permet une embauche et une intégration rapides des employés, facilitant une entrée sur le marché plus rapide.
• Expertise Locale : Les fournisseurs EOR possèdent une connaissance approfondie des pratiques d'emploi locales, des réglementations fiscales et des nuances culturelles, assurant des opérations fluides.
• Concentration sur l'Activité Principale : Permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales tandis que l'EOR gère les tâches RH et administratives.

En résumé, les entreprises cherchant à embaucher en Namibie ont diverses options, de l'emploi direct à l'utilisation de travailleurs indépendants. Cependant, tirer parti d'un service d'Employeur de Référence comme Rivermate peut offrir des avantages significatifs en termes de conformité, d'économies de coûts et d'efficacité opérationnelle.

La conformité RH en Namibie fait référence au respect des lois, règlements et normes du travail du pays qui régissent les pratiques d'emploi. Cela inclut la conformité à la Loi sur le travail de 2007, qui est la législation principale régissant les relations de travail en Namibie. Les aspects clés de la conformité RH en Namibie incluent :

1. Contrats de travail : S'assurer que tous les contrats de travail sont écrits et incluent des termes essentiels tels que la description du poste, la rémunération, les heures de travail et les conditions de résiliation.

2. Réglementations sur le salaire minimum et les salaires : Respecter les normes de salaire minimum fixées par le gouvernement et assurer le paiement ponctuel et précis des salaires.

3. Heures de travail et heures supplémentaires : Se conformer aux réglementations concernant les heures de travail standard, la rémunération des heures supplémentaires et les périodes de repos. La semaine de travail standard en Namibie est généralement de 45 heures.

4. Droits aux congés : Accorder aux employés les droits aux congés statutaires, y compris les congés annuels, les congés de maladie, les congés de maternité et les congés de compassion.

5. Santé et sécurité : Assurer un environnement de travail sûr en respectant les réglementations en matière de santé et de sécurité au travail.

6. Résiliation et indemnités de départ : Suivre les procédures appropriées pour la résiliation de l'emploi, y compris les périodes de préavis et les indemnités de départ telles que stipulées par la loi.

7. Non-discrimination et égalité des chances : Assurer des pratiques non discriminatoires dans l'embauche, la promotion et les conditions d'emploi, et promouvoir l'égalité des chances sur le lieu de travail.

8. Contributions à la sécurité sociale : Effectuer les contributions obligatoires à la Commission de sécurité sociale pour des prestations telles que les congés de maternité, les congés de maladie et la retraite.

La conformité RH est cruciale en Namibie pour plusieurs raisons :

1. Protection juridique : La conformité aux lois du travail protège l'entreprise des litiges juridiques et des poursuites potentielles. La non-conformité peut entraîner des amendes importantes, des pénalités et des dommages à la réputation de l'entreprise.

2. Satisfaction et rétention des employés : Respecter les lois du travail et offrir des conditions de travail équitables aide à maintenir la satisfaction et la rétention des employés. Les employés sont plus susceptibles de rester dans une entreprise qui respecte leurs droits et offre un environnement de travail sûr et équitable.

3. Efficacité opérationnelle : Une conformité RH adéquate assure des opérations fluides et efficaces en minimisant les perturbations causées par les conflits de travail ou les interventions réglementaires.

4. Gestion de la réputation : Les entreprises qui se conforment aux réglementations RH sont mieux perçues par les parties prenantes, y compris les clients, les investisseurs et les employés potentiels. Cela améliore la réputation de l'entreprise et peut conduire à de meilleures opportunités commerciales.

5. Gestion des risques : En assurant la conformité, les entreprises peuvent atténuer les risques associés à la non-conformité, tels que les pertes financières, les batailles juridiques et les perturbations opérationnelles.

Utiliser un service d'Employeur de Record (EOR) comme Rivermate en Namibie peut grandement aider à atteindre la conformité RH. Un EOR gère tous les aspects de l'emploi, y compris la paie, la conformité fiscale, l'administration des avantages sociaux et le respect des lois du travail locales. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales tout en s'assurant qu'elles restent conformes aux réglementations de l'emploi en Namibie.

La création d'une entreprise en Namibie implique plusieurs étapes et peut prendre un temps considérable en raison des diverses exigences administratives et réglementaires. Voici un calendrier détaillé pour la création d'une entreprise en Namibie :

1. Réservation du nom (1-2 semaines) :

   • La première étape consiste à réserver un nom d'entreprise auprès de l'Autorité des affaires et de la propriété intellectuelle (BIPA). Ce processus prend généralement environ 1 à 2 semaines. Vous devez soumettre un formulaire de réservation de nom et payer les frais requis. BIPA vérifiera la disponibilité du nom proposé et l'approuvera ou le rejettera.

2. Préparation des documents de constitution (1-2 semaines) :

   • Une fois le nom réservé, l'étape suivante consiste à préparer les documents de constitution nécessaires. Ceux-ci incluent le Mémorandum et les Statuts, qui décrivent la structure, l'objectif et les règlements de l'entreprise. Ce processus peut prendre environ 1 à 2 semaines, selon la complexité des documents et l'efficacité des professionnels juridiques impliqués.

3. Soumission des documents de constitution (1-2 semaines) :

   • Après avoir préparé les documents de constitution, ils doivent être soumis à BIPA pour enregistrement. Ce processus prend généralement environ 1 à 2 semaines. BIPA examinera les documents pour s'assurer qu'ils sont conformes aux lois et règlements namibiens.

4. Enregistrement de l'entreprise (2-4 semaines) :

   • Une fois les documents de constitution approuvés, BIPA délivrera un certificat de constitution. Ce processus peut prendre environ 2 à 4 semaines. L'entreprise est officiellement enregistrée une fois ce certificat délivré.

5. Enregistrement fiscal (1-2 semaines) :

   • Après avoir obtenu le certificat de constitution, l'entreprise doit s'enregistrer à des fins fiscales auprès de l'Agence des recettes namibiennes (NamRA). Cela inclut l'obtention d'un numéro d'identification fiscale (TIN) et l'enregistrement à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) si applicable. Ce processus prend généralement environ 1 à 2 semaines.

6. Enregistrement à la sécurité sociale (1-2 semaines) :

   • L'entreprise doit également s'enregistrer auprès de la Commission de la sécurité sociale (SSC) pour se conformer aux obligations de sécurité sociale pour ses employés. Ce processus prend généralement environ 1 à 2 semaines.

7. Ouverture d'un compte bancaire (1-2 semaines) :

   • Enfin, l'entreprise doit ouvrir un compte bancaire d'entreprise en Namibie. Ce processus peut prendre environ 1 à 2 semaines, selon les exigences et les procédures de la banque.

Calendrier estimé total :

• Le processus complet de création d'une entreprise en Namibie peut prendre environ 8 à 14 semaines, en supposant qu'il n'y ait pas de retards ou de complications significatifs.

Utiliser un service d'employeur de référence (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier ce processus. Un EOR peut gérer de nombreuses exigences administratives et réglementaires au nom de l'entreprise, permettant une mise en place plus rapide et plus efficace. Cela peut être particulièrement bénéfique pour les entreprises étrangères cherchant à établir une présence en Namibie sans naviguer dans les complexités des lois et règlements locaux.

Oui, les employés en Namibie reçoivent tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par l'intermédiaire d'un Employeur de Recrutement (EOR) comme Rivermate. Un EOR garantit la conformité avec les lois et règlements du travail locaux, ce qui est crucial en Namibie où les lois du travail sont conçues pour protéger de manière exhaustive les droits des employés.

Voici quelques avantages et droits clés que les employés reçoivent par le biais d'un EOR en Namibie :

1. Conformité avec les lois du travail : Un EOR veille à ce que tous les contrats de travail et pratiques soient conformes aux lois du travail namibiennes, y compris la Loi sur le Travail de 2007. Cela inclut le respect des règlements concernant les heures de travail, les heures supplémentaires, les droits aux congés et les procédures de licenciement.

2. Rémunération équitable : Les employés sont garantis de recevoir au moins le salaire minimum stipulé par la loi namibienne. Un EOR veille à ce que les salaires soient compétitifs et conformes aux normes de l'industrie, et que toutes les déductions statutaires telles que l'impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale soient correctement gérées.

3. Avantages de la sécurité sociale : Les employés sont inscrits au système de sécurité sociale namibien, qui offre des avantages tels que le congé de maternité, le congé de maladie et les cotisations de retraite. Un EOR gère ces contributions pour assurer la conformité et les paiements en temps opportun.

4. Santé et sécurité : Un EOR veille à ce que le lieu de travail respecte toutes les normes de santé et de sécurité requises par la loi namibienne. Cela inclut la fourniture d'un environnement de travail sûr et la formation nécessaire pour prévenir les accidents et les blessures sur le lieu de travail.

5. Droits aux congés : Les employés ont droit à divers types de congés, y compris les congés annuels, les congés de maladie et les congés de maternité/paternité. Un EOR veille à ce que ces droits soient correctement gérés et que les employés puissent prendre leurs congés comme requis par la loi.

6. Non-discrimination et égalité des chances : Les lois du travail namibiennes interdisent la discrimination fondée sur la race, le sexe, la religion ou le handicap. Un EOR veille à ce que les pratiques de recrutement et les politiques en milieu de travail soient non discriminatoires et favorisent l'égalité des chances.

7. Licenciement et indemnités de départ : En cas de licenciement, un EOR veille à ce que le processus soit géré conformément aux lois du travail namibiennes, ce qui inclut la fourniture de périodes de préavis et d'indemnités de départ le cas échéant.

En utilisant un EOR comme Rivermate, les entreprises peuvent s'assurer que leurs employés en Namibie reçoivent tous leurs droits et avantages légaux, tout en atténuant les risques associés à la non-conformité. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales tandis que l'EOR gère les complexités des règlements locaux en matière d'emploi.

Rivermate, en tant qu'Employeur de Record (EOR) en Namibie, assure la conformité RH grâce à plusieurs stratégies et pratiques clés adaptées à l'environnement juridique et réglementaire spécifique du pays. Voici les moyens par lesquels Rivermate assure la conformité RH en Namibie :

1. Expertise et Connaissance Locales : Rivermate emploie des professionnels RH locaux et des experts juridiques qui possèdent une connaissance approfondie des lois du travail namibiennes, des réglementations et des nuances culturelles. Cette expertise locale garantit que toutes les pratiques RH sont alignées sur les dernières exigences légales et les meilleures pratiques en Namibie.

2. Contrats de Travail : Rivermate veille à ce que tous les contrats de travail soient conformes aux lois du travail namibiennes. Cela inclut le respect des réglementations concernant les termes du contrat, les droits des employés, les procédures de résiliation et d'autres aspects critiques de l'emploi. Ils rédigent et gèrent des contrats qui répondent aux normes légales et aux besoins spécifiques de l'entreprise.

3. Gestion de la Paie : Rivermate gère le traitement des salaires en stricte conformité avec les lois namibiennes. Cela inclut le calcul précis des salaires, des impôts, des cotisations de sécurité sociale et d'autres déductions statutaires. Ils garantissent des paiements corrects et ponctuels aux employés, évitant ainsi toute pénalité légale ou tout litige.

4. Conformité Fiscale : Rivermate veille à ce que toutes les obligations fiscales soient respectées, y compris l'impôt sur le revenu, la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et d'autres taxes pertinentes. Ils gèrent le dépôt et le paiement des impôts au nom de l'employeur, assurant la conformité avec les exigences de l'Agence fiscale de Namibie (NamRA).

5. Administration des Avantages Sociaux : Rivermate gère les avantages sociaux des employés en conformité avec les lois namibiennes, y compris les avantages obligatoires tels que la sécurité sociale, les régimes de retraite et l'assurance maladie. Ils veillent également à ce que tout avantage supplémentaire offert par l'employeur soit administré correctement et équitablement.

6. Relations de Travail : Rivermate aide à gérer les relations de travail, y compris la conformité avec les conventions collectives et la gestion des litiges ou des griefs conformément aux lois du travail namibiennes. Ils fournissent des conseils pour maintenir des relations positives avec les employés et naviguer dans les complexités des syndicats si applicable.

7. Conformité en Matière de Santé et de Sécurité : Rivermate veille à ce que les normes de santé et de sécurité au travail soient respectées selon les réglementations namibiennes. Ils aident à mettre en œuvre les politiques et procédures nécessaires pour créer un environnement de travail sûr et se conformer à la loi sur la santé et la sécurité au travail.

8. Résiliation et Indemnités de Fin de Contrat : Rivermate gère le processus de résiliation en conformité avec les lois du travail namibiennes, en veillant à ce que toutes les exigences légales soient respectées, y compris les périodes de préavis, les indemnités de départ et la documentation appropriée. Cela aide à réduire le risque de litiges juridiques et assure un traitement équitable des employés.

9. Surveillance Continue et Mises à Jour : Rivermate surveille en continu les changements dans les lois et réglementations du travail namibiennes. Ils mettent à jour leurs pratiques et politiques en conséquence pour assurer une conformité continue. Cette approche proactive aide les employeurs à anticiper les changements législatifs et à éviter les problèmes de conformité potentiels.

10. Formation et Support : Rivermate fournit une formation et un support aux employeurs et aux employés sur les questions de conformité. Cela inclut les informer de leurs droits et responsabilités en vertu de la loi namibienne, ce qui aide à favoriser un environnement de travail conforme et transparent.

En tirant parti de ces stratégies, Rivermate garantit que les entreprises opérant en Namibie peuvent se concentrer sur leurs activités principales tout en restant pleinement conformes à toutes les réglementations RH et d'emploi. Cela réduit le risque de problèmes juridiques et améliore l'efficacité et l'efficience globales de la gestion des RH.

Embaucher quelqu'un en Namibie implique plusieurs coûts que les employeurs doivent prendre en compte. Ces coûts peuvent être largement catégorisés en dépenses directes et indirectes. Voici les principaux composants :

1. Salaire Brut : C'est le coût principal et comprend le salaire ou la rémunération convenu pour l'employé. Les salaires en Namibie peuvent varier considérablement en fonction de l'industrie, du rôle et du niveau d'expérience de l'employé.

2. Contributions à la Sécurité Sociale : Les employeurs en Namibie sont tenus de contribuer à la Commission de la Sécurité Sociale (SSC). Le taux de contribution est de 0,9 % du salaire de base de l'employé, avec un plafond sur le montant maximum de la contribution.

3. Contributions au Fonds de Pension : De nombreux employeurs offrent des régimes de pension, et les contributions à ces fonds sont généralement partagées entre l'employeur et l'employé. Les taux de contribution spécifiques peuvent varier en fonction du plan de pension choisi.

4. Contributions à l'Aide Médicale : Bien que non obligatoire, de nombreux employeurs fournissent des avantages en matière d'aide médicale. Le coût de ces contributions peut varier en fonction du régime d'aide médicale et du niveau de couverture fourni.

5. Fonds d'Indemnisation des Travailleurs : Les employeurs doivent contribuer au Fonds d'Indemnisation des Travailleurs, qui fournit une indemnisation aux employés qui subissent des blessures ou des maladies liées au travail. Le taux de contribution est déterminé par la nature de l'entreprise et le niveau de risque associé.

6. Droits aux Congés : Les employeurs doivent tenir compte des droits aux congés payés, y compris les congés annuels, les congés de maladie et les congés de maternité/paternité. Le coût de ces droits est essentiellement le salaire payé pendant les périodes de congé.

7. Formation et Développement : Investir dans la formation et le développement des employés peut être un coût important, mais il est essentiel pour maintenir une main-d'œuvre qualifiée. Cela peut inclure les coûts des cours, des séminaires et d'autres activités de développement professionnel.

8. Coûts de Recrutement : Ceux-ci incluent les dépenses liées à la publicité des offres d'emploi, à la conduite des entretiens et éventuellement à l'utilisation d'agences de recrutement. Ces coûts peuvent varier considérablement en fonction des méthodes de recrutement utilisées.

9. Coûts de Conformité et Juridiques : Assurer la conformité aux lois et règlements du travail namibiens peut entraîner des coûts, y compris les frais juridiques pour la rédaction des contrats de travail et la gestion des litiges du travail.

10. Coûts Administratifs : La gestion de la paie, des avantages sociaux et d'autres fonctions RH nécessite des ressources administratives, ce qui peut être une dépense continue importante.

Utiliser un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut aider à gérer et potentiellement réduire ces coûts en prenant en charge de nombreuses tâches administratives et liées à la conformité. Un EOR peut rationaliser la paie, assurer la conformité avec les lois du travail locales et gérer les avantages sociaux, permettant ainsi aux employeurs de se concentrer sur leurs activités principales.

Lorsqu'une entreprise utilise un service d'Employeur de Recrutement (EOR) comme Rivermate en Namibie, plusieurs responsabilités légales sont efficacement gérées par l'EOR, simplifiant ainsi le processus pour l'entreprise. Voici les principales responsabilités légales et comment elles sont gérées :

1. Contrats de travail :

   • Responsabilité de l'EOR : L'EOR rédige et gère les contrats de travail en conformité avec les lois du travail namibiennes. Cela inclut de s'assurer que les contrats comprennent tous les termes et conditions nécessaires conformément aux réglementations locales.
   • Responsabilité de l'entreprise : L'entreprise doit fournir à l'EOR les détails nécessaires concernant le rôle, la rémunération et les termes spécifiques qu'elle souhaite inclure dans le contrat.

2. Conformité à la paie et aux impôts :

   • Responsabilité de l'EOR : L'EOR gère le traitement des salaires, s'assurant que les employés sont payés avec précision et à temps. Ils gèrent également le calcul et le versement de tous les impôts requis, y compris l'impôt sur le revenu, les cotisations de sécurité sociale et toute autre déduction statutaire.
   • Responsabilité de l'entreprise : L'entreprise doit financer la paie et fournir toute information nécessaire concernant la rémunération et les avantages des employés.

3. Avantages sociaux des employés :

   • Responsabilité de l'EOR : L'EOR s'assure que les employés reçoivent tous les avantages obligatoires conformément à la loi namibienne, tels que la sécurité sociale, les cotisations de retraite et tout autre avantage statutaire. Ils peuvent également gérer des avantages supplémentaires convenus avec l'entreprise.
   • Responsabilité de l'entreprise : L'entreprise doit communiquer tout avantage spécifique qu'elle souhaite offrir au-delà des exigences légales.

4. Conformité aux lois du travail :

   • Responsabilité de l'EOR : L'EOR veille au respect de toutes les lois du travail namibiennes, y compris les heures de travail, les heures supplémentaires, les droits aux congés et les procédures de licenciement. Ils se tiennent informés de tout changement législatif et ajustent les pratiques en conséquence.
   • Responsabilité de l'entreprise : L'entreprise doit adhérer aux conseils de l'EOR sur la conformité aux lois du travail et coopérer avec les ajustements nécessaires aux pratiques d'emploi.

5. Permis de travail et visas :

   • Responsabilité de l'EOR : En cas d'embauche d'expatriés, l'EOR aide à obtenir les permis de travail et visas nécessaires, assurant la conformité avec les lois sur l'immigration.
   • Responsabilité de l'entreprise : L'entreprise doit fournir à l'EOR toute la documentation et les informations nécessaires pour faciliter le processus de visa et de permis de travail.

6. Réglementations en matière de santé et de sécurité :

   • Responsabilité de l'EOR : L'EOR veille à ce que le lieu de travail soit conforme aux réglementations namibiennes en matière de santé et de sécurité, fournissant des conseils et un soutien pour maintenir un environnement de travail sûr.
   • Responsabilité de l'entreprise : L'entreprise doit mettre en œuvre et maintenir les pratiques de santé et de sécurité conseillées par l'EOR.

7. Licenciement et indemnités de départ :

   • Responsabilité de l'EOR : L'EOR gère le processus de licenciement conformément aux lois du travail namibiennes, y compris le calcul et le paiement de toute indemnité de licenciement ou de départ due à l'employé.
   • Responsabilité de l'entreprise : L'entreprise doit informer l'EOR de la décision de licencier un employé et fournir toute documentation ou raison nécessaire pour le licenciement.

En utilisant un EOR comme Rivermate en Namibie, les entreprises peuvent réduire considérablement leur charge administrative et assurer une conformité totale avec les lois locales sur l'emploi. Cela leur permet de se concentrer sur leurs activités principales tandis que l'EOR gère les complexités de la gestion des ressources humaines et de la conformité légale.