Un Employer of Record (EOR) au Mali est une société qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela vous permet de constituer une équipe au Mali sans créer votre propre société locale. L'EOR gère toutes les tâches juridiques et RH telles que la paie, les taxes, les avantages et les contrats. Vous gérez le travail quotidien de votre équipe, tandis que l'EOR s'occupe de l'administration de l'emploi. Cela vous aide à embaucher rapidement et correctement des talents au Mali. Pour un aperçu plus approfondi, vous pouvez consulter des fournisseurs comme Rivermate.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Mali

Utiliser un EOR simplifie le recrutement au Mali. Voici comment le processus fonctionne généralement :

1. Vous trouvez le talent. Vous recrutez et sélectionnez la meilleure personne pour le poste.
2. L'EOR les embauche. L'EOR utilise sa société locale malienne pour employer légalement le travailleur en votre nom.
3. Les contrats sont gérés. L'EOR rédige un contrat de travail conforme qui respecte toutes les lois du travail maliennes.
4. L'intégration commence. L'EOR gère le processus d'intégration et s'assure que toute la paperasserie est complétée.
5. La paie est gérée. L'EOR traite la paie, en veillant à ce que vos membres d'équipe soient payés correctement et à temps.
6. Les taxes et avantages sont pris en charge. L'EOR s'occupe de toutes les retenues fiscales et cotisations sociales conformément à la loi malienne.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Mali

Étendre votre équipe dans un nouveau pays comme le Mali présente des défis. Les lois du travail locales peuvent être complexes, et embaucher sans la bonne configuration juridique peut entraîner des amendes et d'autres pénalités. Un EOR élimine ce risque en agissant en tant qu'employeur légal pour vos travailleurs, ce qui vous libère pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Voici quelques raisons clés d'utiliser un EOR au Mali :

• Embaucher sans une entité locale. Vous pouvez embaucher des employés au Mali sans le coût et le temps nécessaires pour établir une entité légale sur place.
• Rester conforme. Un EOR garantit que vos pratiques d'embauche, contrats et paie respectent toutes les lois du travail et réglementations fiscales spécifiques au Mali.
• Gagner du temps et de l'argent. Vous évitez les dépenses importantes et le travail administratif liés à la création et à la gestion d'une filiale étrangère.
• Gérer facilement les avantages. L'EOR s'occupe de tous les avantages obligatoires, comme les cotisations sociales, les congés payés et les pensions, en veillant à respecter les normes locales.
• Réduire les risques. Vous pouvez éviter les risques liés à une mauvaise classification des employés en tant que contractors, ce qui peut entraîner de graves problèmes juridiques et financiers.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Mali comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Mali.

Embauche au Mali nécessite une compréhension de son paysage du travail unique. La économie repose fortement sur l'agriculture et l'exploitation minière, avec l'or comme principale exportation. Bien que les méthodes de recrutement traditionnelles comme le bouche-à-oreille soient encore courantes, les plateformes en ligne deviennent de plus en plus populaires, notamment pour atteindre les candidats dans les centres urbains comme Bamako. La main-d'œuvre en ville est généralement plus qualifiée, avec des talents provenant des universités et centres de formation locaux. Le français est la langue officielle des affaires, vous aurez donc besoin que les contrats et communications officielles soient en français.

Contrats de travail & clauses indispensables

Au Mali, vous pouvez avoir deux principaux types de contrats de travail : à durée indéterminée et à durée déterminée. Alors que les contrats à durée indéterminée sont la norme, les contrats à durée déterminée sont utilisés pour des projets spécifiques ou un travail temporaire et doivent être écrits. Si un contrat à durée déterminée n’est pas écrit, la loi le considère comme un contrat à durée indéterminée.

Voici les clauses essentielles que vous devez inclure dans un contrat de travail :

• Identification : Détails complets de vous et votre employé.
• Lieu de travail : Où l’employé sera basé.
• Détails du poste : Le titre et une description claire des tâches.
• Date de début : Quand commence l’emploi.
• Durée du contrat : Spécifiez la durée pour les contrats à durée déterminée.
• Rémunération : Inclure le salaire, les primes, et tout autre avantage.
• Heures de travail : Les heures de travail prévues.
• Congés payés : Détails sur le droit aux congés annuels.
• Période d’essai : Si applicable, indiquer la durée.

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai au début de l’emploi pour voir si l’employé convient. Cela doit être indiqué dans le contrat écrit. La durée de la période d’essai dépend généralement du rôle de l’employé et peut varier de un à trois mois. Pendant cette période, vous ou l’employé pouvez mettre fin au contrat avec un préavis plus court que celui requis après la fin de la période d’essai. La durée maximale d’une période d’essai, y compris tout renouvellement, est de six mois.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Mali est de 40 heures. Pour certains emplois, comme les agents de sécurité ou le personnel hôtelier, les heures hebdomadaires peuvent être différentes. Tout travail effectué au-delà de 40 heures est considéré comme des heures supplémentaires et vous devez payer une prime.

Voici les taux minimums pour les heures supplémentaires :

Source : GoGlobal

Jours fériés & jours régionaux

Le Mali possède plusieurs jours fériés. Certains ont des dates fixes, d’autres sont basés sur le calendrier lunaire et changent chaque année.

Voici la liste des jours fériés pour 2025 :

• Jour de l’An : 1er janvier
• Fête des Forces Armées : 20 janvier
• Fête des Martyrs : 26 mars
• Korité (Eid al-Fitr) : 30 mars
• Lundi de Pâques : 21 avril
• Fête du Travail : 1er mai
• Fête de l’Afrique : 25 mai
• Tabaski (Eid al-Adha) : 7 juin
• Naissance du Prophète : 5 septembre
• Baptême du Prophète : 12 septembre
• Fête de l’Indépendance : 22 septembre
• Noël : 25 décembre

Embauche de contractors au Mali

L’embauche de contractors indépendants peut être une manière flexible d’accéder à des compétences spécialisées pour des projets à court terme. Cela vous permet d’obtenir l’aide dont vous avez besoin sans l’engagement à long terme d’embaucher un employé à plein temps.

Cependant, vous devez faire attention. Si vous traitez un contractor comme un employé, vous risquez de le classer à tort. Cela peut entraîner de graves problèmes, y compris des amendes, des arriérés d’impôts, et des dommages à la réputation de votre entreprise. Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs, en veillant à ce qu’ils soient correctement classés et que vous respectiez toutes les lois du travail locales. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité pendant que le EOR gère les complexités légales et RH liées à l’embauche au Mali.

En Mali, gérer la rémunération et la paie signifie comprendre quelques éléments clés. Vous devez payer vos employés à temps et respecter les règles concernant les salaires, les taxes et la sécurité sociale. Il ne s'agit pas seulement de payer le salaire de base. Vous devez également prendre en compte les heures supplémentaires, retenir le montant correct des taxes et contribuer à la sécurité sociale pour vos employés. Rester conforme est important pour éviter les pénalités et maintenir votre équipe satisfaite.

Cycles de paie & structure des salaires

En Mali, le cycle de paie standard est mensuel. Vous payez généralement vos employés une fois par mois, souvent à la fin du mois. La méthode la plus courante pour payer les salaires est par virement bancaire.

Au-delà du salaire de base, il est courant que les employés en Mali reçoivent des indemnités. Celles-ci peuvent représenter une part importante de leur rémunération totale. Parmi les indemnités courantes, on trouve :

• Indemnité de logement : Elle est souvent fournie pour aider les employés avec leurs coûts d'hébergement, en particulier pour les postes professionnels.
• Indemnité de transport : Elle aide à couvrir le coût du trajet quotidien de votre employé.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Mali est de 40 heures. Si vos employés travaillent plus que cela, vous devez leur payer des heures supplémentaires. Les taux d'heures supplémentaires sont :

• 10% pour les heures travaillées entre 41 et 48 heures par semaine.
• 25% pour les heures travaillées au-delà de 48 heures par semaine.
• 50% pour tout travail effectué la nuit.

Le Mali dispose d’un salaire minimum légal pour garantir que tous les travailleurs soient payés à un tarif équitable.

Taxes et cotisations de l'employeur

En tant qu'employeur au Mali, vous êtes responsable de contribuer à la sécurité sociale et à d'autres fonds au nom de vos employés. Ces contributions sont un pourcentage du salaire brut de l'employé.

Taxes et déductions des employés

Vos employés contribuent également à la sécurité sociale à partir de leur salaire, et vous êtes responsable de retenir ces montants et de les verser aux autorités compétentes. Vous devez également retenir l'impôt sur le revenu.

L'impôt sur le revenu au Mali est progressif, ce qui signifie que le taux d'imposition augmente à mesure que le revenu de l'employé augmente. Les taux d'imposition sont les suivants :

En Mali, les avantages et les congés sont un mélange d'exigences imposées par le gouvernement et d'avantages supplémentaires offerts par les employeurs. La loi fournit une base solide de protections pour vous, l'employé. Cela inclut le congé pour les fêtes, les vacances, et en cas de maladie. Elle couvre également les événements majeurs de la vie comme la naissance d’un enfant. Considérez ces éléments comme les avantages standard que chaque employeur doit fournir.

De nombreuses entreprises choisissent d’offrir plus que le minimum. Elles le font pour attirer et retenir de bons employés. Ces avantages supplémentaires peuvent faire une grande différence dans votre package de rémunération global.

Congés légaux

Le gouvernement du Mali fixe des exigences minimales en matière de congés pour tous les employés.

• Congé annuel : Vous avez droit à un congé annuel payé, que vous accumulez à raison de 2,5 jours par mois. Cela représente 30 jours de congé par an. Votre droit augmente avec l’ancienneté. Vous obtenez deux jours supplémentaires après 15 ans, quatre jours après 20 ans, et six jours après 25 ans de service.

• Congé maladie : Vous avez droit à un congé maladie payé si vous êtes incapable de travailler en raison d’une maladie ou d’une blessure. Un certificat médical est généralement requis pour justifier votre absence, surtout pour plus de quelques jours.

• Congé de maternité : Les employées féminines bénéficient de 14 semaines de congé de maternité. Celui-ci est généralement pris en six semaines avant la date prévue d’accouchement et huit semaines après la naissance. Ce congé peut être prolongé jusqu’à trois semaines pour des raisons médicales. Votre salaire pendant cette période est couvert par la sécurité sociale.

• Congé de paternité : Les pères ont droit à trois jours de congé payé suite à la naissance d’un enfant.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vous avez droit à un congé payé pour les fêtes nationales et religieuses. Certaines fêtes sont basées sur le calendrier lunaire, donc leurs dates changent chaque année.

Avantages complémentaires typiques

La loi malienne exige certains avantages, mais de nombreux employeurs offrent plus pour rester compétitifs. Voici un aperçu de ce qui est requis versus ce qui est souvent offert en tant qu’avantage supplémentaire.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d’avantages compétitif et conforme dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR possède déjà une entité légale au Mali. Cela signifie qu’il comprend les lois locales et les attentes du marché en matière d’avantages. Il gère toute l’administration, de l’inscription à la sécurité sociale obligatoire à la recherche de plans d’assurance santé privée compétitifs.

Utiliser un EOR permet à votre employeur d’économiser du temps et des coûts liés à la création d’une entité locale. Cela garantit également que vous recevez un package d’avantages à la fois conforme et attractif, vous aidant à vous sentir en sécurité et valorisé dans votre rôle.

Lorsque vous vous séparez d’un employé au Mali, vous devez suivre un processus spécifique. Il ne s’agit pas simplement de dire au revoir. Vous avez des obligations légales à respecter. Ce processus, connu sous le nom de licenciement et de offboarding, est guidé par le Code du travail malien. Les règles sont là pour garantir un traitement équitable des employés. Elles couvrent tout, depuis la durée du préavis jusqu’aux paiements finaux que vous devez effectuer. Bien faire cela protège votre entreprise et respecte vos employés.

Périodes de préavis

Lorsque vous décidez de résilier un contrat de travail, vous devez donner à l’employé un préavis écrit. La durée de ce préavis dépend du rôle de l’employé et de la durée de son emploi chez vous. Considérez cela comme un avertissement, lui donnant le temps de préparer sa prochaine étape.

Voici une répartition simple des durées minimales de préavis :

Il est important de vérifier toute convention collective pouvant s’appliquer à votre secteur. Ces accords peuvent parfois exiger des périodes de préavis plus longues. Vous avez également la possibilité de payer l’employé pour la période de préavis au lieu de le faire travailler. Cela est souvent appelé "paiement en lieu de préavis".

Indemnités de départ

Au Mali, l’indemnité de départ est une étape clé du processus de offboarding pour les employés qui remplissent certains critères. Pour être éligible, un employé doit généralement avoir au moins un an de service continu dans votre entreprise.

Le montant de l’indemnité de départ est calculé en fonction du salaire mensuel moyen de l’employé sur les 12 derniers mois et de son ancienneté. Le calcul est progressif :

• Pour les 5 premières années d’ancienneté : 20 % du salaire mensuel moyen par année.
• De la 6e à la 10e année : 25 % du salaire mensuel moyen par année.
• Au-delà de 10 ans : 30 % du salaire mensuel moyen par année.

Ce paiement est distinct de tout dernier salaire, paiement pour les congés non pris, et tout paiement en lieu de préavis.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans les détails du droit du travail malien peut être complexe. C’est là que nous intervenons. Chez Rivermate, nous veillons à ce que chaque processus de licenciement et de offboarding soit géré correctement et avec compassion.

Voici comment nous vous aidons à rester conforme :

• Communication claire : Nous nous assurons que vous fournissez à l’employé un préavis écrit clair, indiquant les raisons de la décision.
• Calculs précis : Nous prenons en charge tous les calculs de paiement final pour vous. Cela inclut le dernier salaire, les congés accumulés, le paiement du préavis, et la bonne indemnité de départ.
• Documentation appropriée : Nous préparons tous les documents finaux nécessaires, comme le certificat de travail, qui détaille le rôle de l’employé et ses dates de service.
• Guidance étape par étape : Nous vous accompagnons à chaque étape du processus, en veillant à ce que vous respectiez toutes les exigences légales et évitiez tout litige potentiel.

Avec Rivermate, vous pouvez être sûr que vous gérez les départs d’employés de manière équitable, conforme et professionnelle. Nous prenons en charge la complexité pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Naviguer dans le processus de visa et de permis de travail au Mali est une étape cruciale pour toute entreprise souhaitant recruter des talents étrangers. Le système exige une attention particulière aux détails et une compréhension des exigences locales. Il implique un processus en deux parties : obtenir le bon visa pour entrer dans le pays, puis obtenir un permis de travail pour exercer légalement un emploi.

Réalités des visas de travail & parrainage

Pour toute personne envisageant de travailler au Mali, un visa de long séjour est la première étape. Ce visa vous permet d’entrer dans le pays pour une période prolongée, ce qui est nécessaire avant de pouvoir faire une demande de permis de travail et de résidence. Les visas de court séjour sont disponibles pour des réunions d'affaires, mais ils ne permettent pas de travailler.

La demande de permis de travail est pilotée par l'employeur. Cela signifie que votre entreprise au Mali doit initier le processus en votre nom. Les étapes clés et documents impliqués sont :

• Parrainage par l'Employeur : L'employeur au Mali agit en tant que parrain pour le permis de travail. Il est responsable de soumettre la demande et de fournir toute la documentation nécessaire de l'entreprise.
• Test du Marché du Travail : Dans de nombreux cas, l'employeur doit démontrer que le poste ne peut pas être occupé par un national malien qualifié.
• Documentation Requise : Un ensemble complet de documents est requis, notamment :
  • Un passeport valide et un visa de long séjour.
  • Un contrat de travail signé.
  • L'immatriculation de l'entreprise de l'employeur et ses documents fiscaux.
  • Vos diplômes et qualifications professionnelles.
  • Un certificat médical et un certificat de police.

Un Employer of Record (EOR) peut simplifier considérablement ce processus. Étant une entité légale enregistrée au Mali, il peut agir en tant qu'employeur officiel et parrain pour vos recrutements internationaux. Cela élimine la nécessité pour vous de créer votre propre entité locale, ce qui peut être un processus complexe et long.

Conformité aux déplacements professionnels

Si vous voyagez au Mali pour des activités professionnelles de courte durée, telles que des réunions ou des négociations, un visa d'affaires est le choix approprié. Il est important de comprendre les limitations de ce visa pour rester en conformité avec les lois locales.

Voici ce que vous devez savoir sur les déplacements professionnels :

• Activités Permises : Un visa d'affaires permet des activités qui ne constituent pas un emploi. Cela peut inclure la participation à des conférences, des rencontres avec des partenaires commerciaux ou l'exploration d'opportunités de marché.
• Exigences du Visa : Pour obtenir un visa d'affaires, vous devrez généralement fournir :
  • Un formulaire de demande de visa rempli.
  • Un passeport valide.
  • Une lettre de couverture d'affaires expliquant le but de votre visite.
  • La preuve d'une vaccination contre la fièvre jaune.
  • Votre itinéraire de vol.
• Durée du Séjour : Les visas d'affaires sont disponibles pour des entrées simples ou multiples et pour des séjours allant jusqu'à six mois.

Il est crucial de ne pas exercer d'activités professionnelles avec un visa d'affaires. Si la nature de votre visite implique un emploi, vous devez passer par les canaux appropriés pour obtenir un visa de long séjour et un permis de travail.