Gestion des congés et des jours fériés des employés dans les îles Vierges américaines nécessite une compréhension des lois du travail locales et des pratiques standard. Les employeurs opérant dans le territoire doivent se conformer aux réglementations régissant l'accumulation des congés, le temps de maladie, les jours fériés publics et divers types de congés pour assurer un traitement équitable des employés et maintenir la conformité.
Naviguer dans ces exigences est essentiel pour les entreprises employant du personnel dans les USVI, qu'elles soient basées localement ou qu'elles opèrent à distance avec des employés dans le territoire. Respecter ces lignes directrices contribue à favoriser des relations positives avec les employés et garantit la conformité légale dans le cadre spécifique de la législation du travail des USVI.
Congé annuel
Les employés dans les îles Vierges américaines ont droit à l'accumulation de congés annuels en fonction de leur ancienneté. Les taux d'accumulation minimum sont généralement définis par la loi, garantissant que les employés bénéficient de congés payés pour se reposer et se détendre.
- Taux d'accumulation :
- Employés avec moins de trois ans d'ancienneté : 1/2 jour par période de paie bi-hebdomadaire (équivalent à 13 jours par an).
- Employés avec trois ans ou plus d'ancienneté : 3/4 jour par période de paie bi-hebdomadaire (équivalent à 19,5 jours par an).
- Employés avec quinze ans ou plus d'ancienneté : 1 jour par période de paie bi-hebdomadaire (équivalent à 26 jours par an).
- Utilisation : Le congé annuel est généralement pris avec l'approbation de l'employeur. Les politiques concernant le report du congé non utilisé peuvent varier selon l'employeur, bien que certaines limites puissent s'appliquer.
- Paiement lors de la résiliation : Le congé annuel non utilisé accumulé doit généralement être payé à l'employé lors de la résiliation du contrat.
Jours fériés publics
Les îles Vierges américaines observent plusieurs jours fériés publics tout au long de l'année. Les employés ont généralement droit à un congé à ces dates, souvent avec rémunération, en fonction de leur contrat de travail et de la politique de l'employeur. Lorsqu’un jour férié tombe un week-end, il est souvent observé le vendredi précédent ou le lundi suivant.
Voici une liste des jours fériés publics couramment observés dans les USVI :
| Fête | Date typique (les dates de 2025 peuvent varier selon le jour de la semaine) |
|---|---|
| Jour de l'An | 1er janvier |
| Martin Luther King, Jr. Day | Troisième lundi de janvier |
| Jour des Présidents | Troisième lundi de février |
| Transfer Day | 31 mars |
| Jeudi saint | Jeudi avant Pâques |
| Vendredi saint | Vendredi avant Pâques |
| Lundi de Pâques | Lundi après Pâques |
| Memorial Day | Dernier lundi de mai |
| Organic Act Day | 21 juin |
| Emancipation Day | 3 juillet |
| Fête nationale | 4 juillet |
| Hurricane Supplication Day | Quatrième lundi de juillet |
| Fête du travail | Premier lundi de septembre |
| Hurricane Thanksgiving Day | Quatrième lundi d'octobre |
| Election Day V.I. | Premier mardi après le premier lundi de novembre |
| Veterans Day | 11 novembre |
| Thanksgiving Day | Quatrième jeudi de novembre |
| Christmas Day | 25 décembre |
| Christmas Second Day | 26 décembre |
Note : Les dates spécifiques pour les jours fériés tombant un week-end doivent être confirmées chaque année.
Congé de maladie
La loi des USVI oblige les employés à accumuler un congé de maladie payé. Cela permet aux employés de prendre un congé lorsqu'ils sont malades ou blessés.
- Taux d'accumulation : Les employés accumulent généralement un congé de maladie à un taux de 1/2 jour par période de paie bi-hebdomadaire, soit 13 jours par an.
- Utilisation : Le congé de maladie peut être utilisé pour la maladie ou la blessure de l'employé, ou pour des rendez-vous médicaux. Certaines lois peuvent également permettre l'utilisation pour prendre soin d'un membre de la famille.
- Report : Le congé de maladie non utilisé peut être reporté d'une année sur l'autre, bien que les politiques de l'employeur puissent fixer des limites sur le montant total pouvant être accumulé.
- Paiement : Le congé de maladie est un temps de congé payé. Contrairement aux vacances, le congé de maladie accumulé n'est généralement pas requis d'être payé lors de la résiliation, sauf indication contraire dans la politique de l'employeur ou dans une convention collective.
Congé parental
Bien que les îles Vierges américaines ne disposent pas d'une loi spécifique sur le congé parental distincte des réglementations fédérales, les employés et employeurs éligibles peuvent être couverts par la Family and Medical Leave Act (FMLA).
- Éligibilité à la FMLA : La FMLA s'applique aux employeurs comptant 50 employés ou plus dans un rayon de 75 miles. Les employés éligibles doivent avoir travaillé pour l'employeur pendant au moins 12 mois et avoir effectué 1 250 heures de service au cours des 12 mois précédents.
- Droit : Les employés éligibles peuvent prendre jusqu'à 12 semaines de congé non payé, protégé par l'emploi, dans une période de 12 mois pour la naissance d'un enfant et pour prendre soin du nouveau-né, pour la mise en place d'un enfant en adoption ou en famille d'accueil, ou pour prendre soin d'un conjoint, d'un enfant ou d'un parent souffrant d'une condition de santé grave.
- Rémunération : Le congé FMLA est non payé au niveau fédéral. Tout congé payé durant cette période serait soumis à la politique de l'employeur (par exemple, en utilisant le congé de vacances ou de maladie accumulé en même temps que le congé FMLA).
Autres types de congé
Au-delà des congés annuels, des jours fériés, des congés de maladie et du FMLA fédéral, d'autres types de congé peuvent être disponibles pour les employés dans les USVI, souvent en fonction de circonstances spécifiques ou de la politique de l'employeur.
- Congé de deuil : De nombreux employeurs offrent une courte période de congé payé ou non payé suite au décès d'un membre proche de la famille. Il s'agit généralement d'un avantage fourni par l'employeur plutôt que d'une exigence statutaire.
- Congé pour service de jury : Les employés doivent généralement bénéficier d'un congé pour siéger dans un jury. Les employeurs peuvent ou non payer les employés pendant cette période, selon la loi locale ou la politique de l'entreprise.
- Congé militaire : Les employés membres des forces armées américaines ou de la Garde nationale ont droit à un congé pour formation ou service actif en vertu de la loi fédérale (USERRA).
- Congé pour vote : La loi des USVI peut prévoir aux employés un temps libre pour voter, généralement une durée limitée de temps payé.
- Congé d'étude / sabbatique : Ces types de congé ne sont pas généralement obligatoires par la loi mais peuvent être offerts par les employeurs en tant qu'avantage pour le développement des employés ou leur service à long terme.
