France dispose d’un cadre solide en matière d’autorisations d’absence pour les employés, conçu pour assurer un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ainsi que pour apporter un soutien lors d’événements importants de la vie. Comprendre ces politiques est crucial pour les employeurs opérant dans le pays, car elles sont régies à la fois par le Code du travail et souvent complétées par des accords collectifs (CBAs) qui peuvent offrir des conditions plus favorables. La conformité à ces réglementations est obligatoire pour tous les employeurs.
Naviguer dans les spécificités de l’accumulation des congés, de l’observation des jours fériés, des exigences en matière de indemnités maladie, et des différents types de congés spéciaux nécessite une attention particulière aux détails. Ces droits constituent une partie fondamentale de la relation d’emploi en France et contribuent de manière significative au bien-être des employés et à la conformité légale.
Congé annuel
Les employés en France ont droit légal à un congé annuel payé, souvent appelé congés payés. Le droit minimum est basé sur la période travaillée.
- Acquisition : Les employés acquièrent 2,5 jours ouvrables de congé payé par mois travaillé, jusqu’à un maximum de 30 jours ouvrables (5 semaines) par an. Cette période d’acquisition s’étend généralement du 1er juin de l’année précédente au 31 mai de l’année en cours.
- Calcul : Le droit est calculé en fonction du nombre de mois travaillés durant la période de référence. Les employés à temps plein et à temps partiel acquièrent le congé au même taux. Les absences pour maladie (sous certaines conditions), congé maternité/paternité, accidents du travail, et le congé payé lui-même sont généralement considérés comme du temps travaillé pour l’acquisition du congé.
- Prise de congé : La période de congé principale se situe généralement entre le 1er mai et le 31 octobre. Les employés doivent généralement prendre au moins 12 jours ouvrables consécutifs de leur droit principal durant cette période. L’employeur fixe l’ordre et les dates du congé après consultation des représentants du personnel (si applicable) et en tenant compte de la situation familiale et de l’ancienneté.
- Fractionnement : Si le congé principal (au moins 12 jours ouvrables pris entre mai et octobre) est fractionné, les employés peuvent avoir droit à des jours de congé supplémentaires pour les jours restants pris en dehors de cette période. Cela s’appelle le "fractionnement du congé" (congés de fractionnement).
- 3 à 5 jours pris en dehors de la période principale : 1 jour supplémentaire de congé.
- 6 jours ou plus pris en dehors de la période principale : 2 jours supplémentaires de congé.
- Paiement : Les employés perçoivent leur salaire normal pendant le congé payé, ou un montant calculé sur la base de 1/10e de leur rémunération brute durant la période d’acquisition, selon ce qui est le plus favorable.
Jours fériés
La France observe plusieurs jours fériés (jours fériés). Bien qu’il y ait 11 jours fériés officiels, seul le 1er mai (Fête du Travail) est un jour de repos payé obligatoire pour tous les employés, avec très peu d’exceptions. Pour les autres jours fériés, que les employés soient payés pour le jour de repos ou qu’ils soient tenus de travailler dépend de la convention collective ou de la politique de l’entreprise. Si un jour férié tombe un jour où l’employé travaillerait normalement et qu’il n’est pas tenu de travailler, c’est généralement un jour de repos payé. S’il travaille un jour férié (autre que le 1er mai), il peut avoir droit à une majoration de salaire ou à un repos compensateur, selon la CBA ou l’accord d’entreprise.
Voici les jours fériés standards observés en France, avec leurs dates pour 2025 :
Férié | Date (2025) | Jour de la semaine (2025) |
---|---|---|
Jour de l’An | 1er janvier | mercredi |
Lundi de Pâques | 21 avril | lundi |
Fête du Travail | 1er mai | jeudi |
Victoire 1945 | 8 mai | jeudi |
Ascension | 29 mai | jeudi |
Lundi de Pentecôte | 9 juin | lundi |
Fête nationale | 14 juillet | lundi |
Assomption | 15 août | vendredi |
La Toussaint | 1er novembre | samedi |
Armistice 1918 | 11 novembre | mardi |
Noël | 25 décembre | jeudi |
Notez qu’Alsace et la Moselle ont deux jours fériés supplémentaires : Vendredi Saint et Saint Étienne (26 décembre).
Congé maladie
Lorsqu’un employé ne peut pas travailler en raison d’une maladie ou d’une blessure, il a droit à un congé maladie (arrêt maladie).
- Procédure : L’employé doit informer son employeur dès que possible et envoyer un certificat médical (certificat médical) d’un médecin dans les 48 heures. Ce certificat justifie l’absence et indique la durée prévue.
- Indemnités de la Sécurité Sociale : Après un délai de carence de 3 jours calendaires, l’employé a droit à des indemnités journalières (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale - IJSS) versées par la caisse primaire d’assurance maladie (CPAM). Les IJSS s’élèvent généralement à 50 % du salaire journalier moyen de l’employé sur les 3 derniers mois, jusqu’à un plafond.
- Complément employeur : Sous certaines conditions (par exemple, ancienneté minimale, envoi du certificat médical à temps), l’employeur est légalement tenu de compléter les indemnités de la Sécurité Sociale. Ce complément, combiné aux IJSS, garantit à l’employé de percevoir un pourcentage de son salaire normal. La durée et le montant du complément de l’employeur augmentent avec l’ancienneté de l’employé. En général, après un an d’ancienneté, l’employé perçoit 90 % de son salaire brut pendant une certaine période, puis 66,66 % pour une autre période. Les CBAs offrent souvent des conditions plus favorables, réduisant ou supprimant le délai de carence et augmentant la durée ou le montant du complément.
- Durée : La durée de l’arrêt maladie peut varier considérablement selon la maladie. Pour les maladies longues ou graves, les employés peuvent avoir droit à un arrêt de travail de longue durée (arrêt de travail de longue durée) avec des règles spécifiques concernant les indemnités et la durée.
Congé parental
La France prévoit divers types de congé liés à la naissance ou à l’adoption, permettant aux parents de prendre du temps pour s’occuper de leur nouvel enfant.
- Congé maternité (Congé Maternité):
- Durée : La durée dépend du nombre d’enfants attendus par la mère et du nombre d’enfants qu’elle a déjà.
- Premier ou deuxième enfant : 6 semaines avant la date prévue de l’accouchement et 10 semaines après (total 16 semaines).
- Troisième enfant ou plus : 8 semaines avant et 18 semaines après (total 26 semaines).
- Jumeaux : 12 semaines avant et 22 semaines après (total 34 semaines).
- Triplés ou plus : 24 semaines avant et 46 semaines après (total 70 semaines).
- Indemnisation : La congé maternité est indemnisé par des allocations journalières (IJSS) de la Sécurité Sociale, calculées sur la base du salaire moyen de l’employée. L’employeur n’est pas légalement tenu de compléter cette rémunération, mais certains CBAs peuvent le prévoir.
- Durée : La durée dépend du nombre d’enfants attendus par la mère et du nombre d’enfants qu’elle a déjà.
- Congé de paternité et d’accueil de l’enfant (Congé de Paternité et d'Accueil de l'Enfant):
- Durée : Depuis juillet 2021, le congé paternité est de 25 jours calendaires pour une naissance unique et de 32 jours pour des naissances multiples. Ce congé est obligatoire pour l’employeur s’il est demandé par l’employé. Il comprend une période obligatoire de 4 jours consécutifs immédiatement après la naissance, à prendre en même temps que les 3 jours de congé de naissance (voir Autres types de congé). Les jours restants peuvent être pris en deux périodes distinctes d’au moins 5 jours chacune, dans les 6 mois suivant la naissance.
- Indemnisation : Le congé paternité est indemnisé par des allocations journalières (IJSS) de la Sécurité Sociale, calculées de façon similaire au congé maternité.
- Congé d’adoption (Congé d'Adoption):
- Durée : La durée dépend du nombre d’enfants adoptés et du nombre d’enfants déjà présents dans la famille.
- Adoption d’un seul enfant (premier ou deuxième) : 16 semaines.
- Adoption d’un seul enfant (troisième ou plus) : 18 semaines.
- Adoption de plusieurs enfants : 22 semaines.
- Si les deux parents travaillent et décident de partager le congé, la durée totale peut être prolongée de 25 jours (adoption simple) ou 32 jours (adoption multiple).
- Indemnisation : Le congé d’adoption est indemnisé par des allocations journalières (IJSS) de la Sécurité Sociale.
- Durée : La durée dépend du nombre d’enfants adoptés et du nombre d’enfants déjà présents dans la famille.
Autres types de congé
Au-delà des principales catégories, le Code du travail français et les CBAs prévoient divers autres types de congé pour des circonstances spécifiques.
- Congé de naissance (Congé de Naissance): Les employés ont droit à 3 jours ouvrables de congé payé pour la naissance ou l’adoption d’un enfant. Ce congé est distinct et peut être cumulé avec le congé de paternité ou d’adoption.
- Congé pour événements familiaux (Congé pour Événements Familiaux): Les employés ont droit à un congé payé pour le décès d’un membre de leur famille. La durée varie selon la relation :
- Conjoint, partenaire de PACS, enfant : 5 jours.
- Père, mère, beau-père, belle-mère : 3 jours.
- Frère, sœur : 3 jours.
- Grand-parent, petit-enfant : 1 jour (souvent prolongé par les CBAs).
- Enfant de moins de 25 ans, quelle que soit l’âge en cas de handicap, ou personne de moins de 25 ans dont l’employé a la garde : 2 jours, plus 5 jours supplémentaires de congé pour deuil (congé de deuil).
- Congé de mariage ou PACS : 4 jours pour le mariage ou PACS de l’employé.
- Congé pour mariage d’enfant : 1 jour.
- Congé de déménagement: Certains CBAs accordent 1 ou 2 jours pour déménager.
- Congé de formation (Congé de Formation Économique, Sociale et Syndicale ou Congé de Formation Professionnelle): Les employés peuvent bénéficier d’un congé pour formation, sous conditions spécifiques d’ancienneté et de nature de la formation.
- Congé sabbatique (Congé Sabbatique): Les employés ayant une ancienneté suffisante peuvent prétendre à un congé non rémunéré prolongé (généralement 6 à 11 mois) pour projets personnels, sous réserve d’accord de l’employeur ou de conditions particulières.
- Congé parental d’éducation (Congé Parental d'Éducation): Après un congé maternité ou paternité, un des deux parents peut prendre un congé à temps plein ou à temps partiel non rémunéré pour s’occuper d’un enfant de moins de 3 ans (ou moins de 16 ans en cas de maladie ou handicap). Ce congé peut durer jusqu’à un an, renouvelable deux fois.
- Congé pour soutien familial (Congé de Proche Aidant): Congé non rémunéré pour prendre soin d’un proche gravement malade ou handicapé.
La gestion de ces divers types de congés nécessite un suivi précis et le respect des exigences légales et des CBAs applicables.