Les services de mobilité globale offrent des solutions complètes pour soutenir une main-d'œuvre mondiale, aidant les entreprises à se développer en multinationales. Ces services contribuent à relever les défis liés à la relocalisation des employés, à l'embauche dans de nouveaux lieux et à la conformité avec les lois sur l'immigration et l'emploi dans différents pays. En externalisant les services de mobilité globale, les entreprises peuvent améliorer leurs programmes de mobilité mondiale tout en déchargeant leurs départements RH des charges administratives et en minimisant le risque de pénalités pour non-conformité.
Aspects clés des services de mobilité globale :
1. Définition de la mobilité globale :
La mobilité globale fait référence à la capacité d'une entreprise à mobiliser une main-d'œuvre mondiale, englobant des activités telles que l'embauche d'employés et de Contractors internationaux, la relocalisation d'employés pour des déplacements professionnels, et le soutien aux demandes de voyages personnels et de relocalisation. Avec la montée du télétravail, de plus en plus de travailleurs recherchent des opportunités de mobilité globale pour leur croissance personnelle et leur exploration.
2. Composantes des services de mobilité globale :
Conformité fiscale et paie mondiale : Les services de mobilité globale couvrent la conformité fiscale et la paie mondiale, assurant le respect des lois et règlements fiscaux locaux dans les pays où la main-d'œuvre opère. Les services incluent des projections de coûts fiscaux, la coordination des taxes personnelles et de l'employeur, les politiques de remboursement fiscal, et les déclarations fiscales. Relocalisation des employés : L'assistance à la relocalisation des employés comprend le soutien concernant l'éligibilité aux visas, l'assimilation culturelle, et les aspects logistiques liés à la transition vers un environnement étranger. Soins de santé internationaux et avantages : Les services de mobilité globale aident à naviguer dans les réglementations en matière de soins de santé et d'avantages obligatoires pour les employés dans différents pays, garantissant que les employés mobiles bénéficient d'une couverture et de protections appropriées. Gestion des risques liés aux voyages : Les services incluent l'assistance pour l'immigration et la douane, la gestion des passeports perdus, la prise en compte des préoccupations de sécurité, et la gestion des questions monétaires lors de voyages internationaux.
3. Coûts associés aux programmes de mobilité globale :
Coût de la relocalisation : Inclut les coûts d'emballage, de transport et d'hébergement pour relocaliser les employés. La consultation en mobilité aide à déterminer l'approche de relocalisation la plus rentable. Coût du coût de la vie : Analyse des disparités du coût de la vie entre le pays d'origine de l'employé et le pays d'accueil pour ajuster les salaires ou offrir des indemnités de vie en conséquence. Coût des opérations : Détermination des dépenses liées à l'exploitation d'employés dans un autre pays, en tenant compte de facteurs tels que la création d'entités juridiques ou l'utilisation d'un employer of record (EOR) pour les arrangements de travail à distance.