Une politique de télétravail délimite l'accord entre un employeur et un employé, en clarifiant les responsabilités, les attentes et les procédures impliquées dans un mode de travail à distance.
Composants d'une politique de télétravail
Lors de la formulation d'une politique de télétravail, il est impératif de considérer divers aspects de la performance au travail, y compris ceux généralement négligés dans un environnement de bureau traditionnel.
Éligibilité au télétravail
Définir quels postes sont admissibles au télétravail, en analysant la structure organisationnelle pour déterminer la faisabilité et la fréquence du télétravail.
Autorisation de télétravail
Préciser le processus pour que les employés demandent le télétravail, en délimitant les procédures d'approbation et les parties responsables.
Gestion des attentes en matière de travail
Mettre en évidence la disponibilité de l'équipe à distance, les heures de travail, les indicateurs de performance et les protocoles de communication.
Indemnisation et avantages du travailleur
Détailler le salaire, les avantages, les dépenses et les droits aux prestations, en insistant sur la clarté pour les arrangements hybrides de l'entreprise.
Dépenses liées au travail et au bien-être
Envisager la fourniture d'allocations pour les besoins en bien-être et santé, tels que les abonnements à une salle de sport, en accord avec les rôles individuels.
Licenciement légitime
Assurer l'équité dans les processus de licenciement, en interdisant la discrimination à l'encontre des travailleurs à distance et en décrivant les procédures de retour de l'équipement.
Conformité aux politiques de l'entreprise
Exiger le respect des codes de conduite et des politiques de l'entreprise, favorisant l'égalité des chances pour les employés à distance.
Sécurité et sûreté
Traiter des mesures d'assurance, de responsabilité et de cybersécurité pour protéger les environnements de travail à distance et les données.
Mesure de la productivité
Se concentrer sur des indicateurs de performance basés sur les résultats, reflétant le passage d'une évaluation basée sur le temps.
Protocoles de communication
Établir des canaux de communication clairs et des attentes en matière de délai de réponse pour améliorer l'efficacité de la collaboration à distance.
Confidentialité et protection des données
Sensibiliser les employés à la sauvegarde des informations confidentielles et à la mise en œuvre de mesures de protection des données.
Équipement et support technique
Fournir l'équipement nécessaire, des lignes directrices pour la maintenance et des ressources de support technique pour les travailleurs à distance.
Mise en œuvre d'une politique de télétravail
Diffuser la politique de manière numérique, l'intégrer dans les processus d'intégration et assurer la reconnaissance de la part des employés à distance.