Une Organisation d'Emploi Professionnelle (PEO) est un prestataire de services qui gère les fonctions RH pour les entreprises via une relation de co-emploi. Les PEO offrent divers services, permettant aux entreprises d'externaliser efficacement les tâches RH.
Services Offerts par les PEO
Les PEO gèrent une gamme de fonctions RH, y compris le traitement de la paie, l'administration fiscale, la conformité réglementaire, le recrutement, l'intégration, la gestion des avantages, la couverture de l’assurance accidents du travail, et la sélection des candidats.
Relation de Co-Emploi avec les PEO
Lorsqu'une entreprise engage une PEO, elle entre dans un arrangement de co-emploi. Dans ce cadre, la PEO et le client partagent contractuellement les responsabilités et les obligations d'employeur. Le client conserve le contrôle sur les opérations quotidiennes, tandis que la PEO gère les tâches administratives et les questions liées aux employés.
Coût des Services PEO
Les PEO facturent généralement des frais administratifs, soit sous forme d'une redevance mensuelle fixe par employé, soit en pourcentage de la masse salariale totale, qui varie de 2 % à 11 %.
PEO vs. Département RH
Externaliser à une PEO ne remplace pas un département RH mais en améliore les fonctions. Les PEO permettent aux équipes RH de se concentrer sur des questions stratégiques tout en gérant efficacement les tâches routinières. Les PEO ne gèrent pas le recrutement ni la mise à disposition de Contractors ou Freelancers ; le recrutement reste sous la responsabilité du département RH.
Avantages et Inconvénients des PEO
Les avantages de l'utilisation d'une PEO incluent un soulagement des tâches RH, un soutien à la conformité nationale, des capacités RH accrues, et des économies à long terme. Cependant, les PEO ne soutiennent pas l'expansion internationale, n'assument pas la responsabilité légale complète de la conformité internationale, ni n'aident à la création de contrats de travail.
Différence Entre PEO et Employer of Record (EOR)
Les EOR, ou PEO mondiaux, assument la responsabilité légale complète pour les employés, gèrent la paie mondiale, facilitent les tâches RH, et garantissent la conformité avec les lois du travail. Le choix entre une PEO et un EOR dépend des plans de croissance d'une entreprise et de sa présence internationale.
Décision Entre Services PEO et EOR
Opter pour une PEO convient aux entreprises disposant d'une main-d'œuvre locale existante souhaitant renforcer les fonctions RH et assurer la conformité réglementaire. Les services EOR sont idéaux pour les entreprises planifiant une expansion internationale, nécessitant un support RH mondial complet et une conformité légale.
Comprendre les distinctions entre PEO et EOR est crucial pour les entreprises déterminant la solution d'externalisation RH la plus adaptée à leurs besoins et à leur trajectoire de croissance.