La démission d’un employé est un processus RH essentiel qui conclut officiellement le mandat d’un employé au sein d’une entreprise lors d’une démission, d’un licenciement ou d’une retraite. Elle marque la dernière étape du cycle de vie de l’employé, visant à assurer une transition fluide pour l’employé partant et l’organisation.
Offboarding vs. Onboarding
Alors que l’onboarding initie le parcours de l’employé au sein de l’entreprise, l’offboarding en marque la conclusion. L’onboarding implique l’orientation, la formation et l’intégration, tandis que l’offboarding se concentre sur la facilitation d’une sortie positive pour l’employé partant.
Leadership dans le processus d’offboarding
En général, l’équipe des ressources humaines pilote le processus d’offboarding, bien que la participation du manager de l’employé partant ou d’autres leaders puisse être nécessaire en fonction du rôle de l’employé et de la raison de son départ.
Checklist d’offboarding pour l’employé
Pour gérer efficacement le processus d’offboarding, les départements RH suivent souvent une checklist complète, qui comprend : Documentation : Obtention de lettres de démission ou de licenciement formelles et définition du processus d’offboarding pour l’employé partant. Transfert des connaissances : Planification d’un temps pour que l’employé documente ses tâches, forme ses remplaçants et transmet les fichiers nécessaires. Retour des biens de l’entreprise : Fournir des instructions pour le retour des actifs appartenant à l’entreprise. Ajustement du flux de travail : Suppression de l’employé des flux de travail et identification des remplaçants. Paie et avantages : Préparer les paiements finaux, clôturer les plans d’avantages et fournir les documents fiscaux nécessaires. Clôture de compte : Révoquer l’accès aux comptes liés au travail et aux ressources de l’entreprise. Annonces publiques : Mettre à jour les dossiers de l’entreprise et informer les parties concernées du départ. Entretien de départ : Mener un entretien pour recueillir des retours et des insights de l’employé partant.
Avantages de l’offboarding pour l’employé
Un processus d’offboarding organisé offre plusieurs avantages, notamment : Expériences positives pour l’employé : Partir en bons termes améliore la marque employeur et encourage les recommandations des anciens employés. Sécurité de l’entreprise : Des procédures d’offboarding appropriées réduisent les risques de sécurité liés aux violations de données ou à l’accès non autorisé. Transitions fluides : Le transfert de connaissances garantit une disruption minimale de la productivité de l’équipe. Opportunités d’apprentissage : Les entretiens de départ fournissent des insights précieux pour améliorer l’expérience des employés et les stratégies de rétention.