Une proposition d'emploi, communément appelée lettre d'offre d'emploi, est un document officiel envoyé à un potentiel employé, détaillant les termes de leur emploi avant qu'ils ne rejoignent officiellement l'entreprise.
Quand une lettre d'offre d'emploi est-elle envoyée ?
Les employeurs envoient généralement une lettre d'offre d'emploi à un candidat après qu'il a accepté l'offre d'emploi, soit verbalement, soit par le biais de canaux de communication électroniques tels que l'email ou les appels téléphoniques. Par la suite, le candidat est censé examiner et reconnaître la lettre, ce qui signifie leur acceptation formelle. De plus, la lettre d'offre est souvent contresignée par le responsable du recrutement ou une autre figure senior au sein de l'organisation.
Que doit contenir une offre d'emploi ?
Une offre d'emploi complète inclut généralement :
- En-tête officiel ou branding de l'entreprise
- Intitulé du poste et description détaillée du poste
- Date de début de l'emploi
- Aperçu des responsabilités et devoirs du poste
- Horaires de travail et planning spécifiés (temps plein ou temps partiel)
- Aperçu des avantages pour l'employé et autres perks
- Détails concernant le package de rémunération (par exemple, salaire de départ, bonus)
- Politiques de résiliation ou déclarations concernant les termes de l'emploi
- Termes et conditions légaux, y compris les accords de confidentialité
- Coordonnées pour toute demande d'information supplémentaire
Une offre d'emploi est-elle légalement contraignante ?
Une lettre d'offre d'emploi peut avoir une signification légale, servant de contrat contraignant entre l'employeur et l'employé. Lors de la signature, les deux parties sont obligées de respecter les termes décrits dans la lettre, qui ont été mutuellement convenus lors du processus de recrutement. La violation de ces termes peut entraîner des conséquences juridiques, telles que des litiges. Les employeurs peuvent effectuer diverses vérifications, y compris des tests de dépistage de drogues et de vérification des antécédents, avant de finaliser la lettre d'offre.
Les offres d'emploi peuvent-elles être négociées ?
Certainement. Les candidats à l'emploi conservent la prérogative de négocier divers éléments de l'offre d'emploi, tels que le salaire, les avantages et les termes contractuels, avant d'accepter officiellement le poste. La négociation est une pratique courante visant à garantir que les termes de l'emploi correspondent aux attentes et exigences du candidat.