HRMS est un système rationalisé basé sur le cloud conçu pour améliorer la capacité des professionnels des RH à gérer les employés et à générer des données liées aux RH avec une plus grande précision, efficacité et facilité. En tirant parti de processus automatisés et d'une base de données centralisée, HRMS facilite le stockage, la mise à jour et le partage rapides des informations, ainsi que la génération de rapports en temps réel, basés sur les données.
Fonctionnalités clés d'un HRMS
Lorsqu'il est personnalisé pour répondre aux besoins organisationnels, HRMS minimise ou élimine la paperasserie RH en coordonnant les flux de travail, en tenant la direction et les employés informés des politiques et données RH critiques. Les fonctionnalités courantes couvertes par HRMS incluent l'intégration, la sortie, la gestion des performances, la gestion des données, l'administration des avantages, le suivi des candidatures, les demandes de congé, les ajustements d'emploi du temps et la planification de la succession.
HRMS vs. HRIS vs. HCM : Quelle est la différence ?
Bien que ces termes soient souvent utilisés de manière interchangeable, il existe des distinctions clés : HRIS : Signifie Human Resource Information System, principalement axé sur le stockage électronique des informations des employés, y compris les fonctionnalités RH de base telles que la gestion de la documentation, le suivi de la présence et la gestion de la rémunération. HRMS : Avancée moderne du HRIS, englobant toutes les fonctions du HRIS et plus encore, telles que le suivi des candidatures et les fonctionnalités d'apprentissage et de développement. HCM : Signifie Human Capital Management, couvrant des tâches allant du tri des candidatures à la surveillance des employés, y compris la rémunération, les avantages, la planification, la performance, et plus encore. Aujourd'hui, les systèmes HRMS complets incluent efficacement les fonctionnalités du HRIS et du HCM.
Pourquoi les entreprises devraient utiliser un HRMS
La mise en œuvre d'un HRMS offre plusieurs avantages, notamment : Une précision et une rapidité accrues dans diverses tâches RH, grâce au stockage centralisé des données. Des processus de recrutement plus rapides et économiques. Une meilleure engagement, fidélisation et optimisation de l'intégration des employés. Une gestion des talents, une planification de la succession et une prise de décision améliorées grâce à une vision holistique des données des employés.
Quand mettre en place un HRMS
Il est temps de passer à un HRMS lorsque : La génération de rapports financiers précis devient chronophage. Les RH consacrent un temps excessif à des tâches que les employés pourraient réaliser de manière autonome. Les coûts de main-d'œuvre augmentent, nécessitant une meilleure visibilité pour accroître la rentabilité. Les décisions critiques nécessitent une compréhension approfondie des données des employés. Une organisation et une transparence accrues sont nécessaires à mesure que l'organisation se développe. Les processus d'intégration et de gestion des talents rationalisés deviennent essentiels. Les inexactitudes dans la gestion des employés et la génération de rapports d'informations entraînent des pertes financières.