HRIS (Human Resource Information System) est une solution logicielle conçue pour améliorer les fonctions RH de base et rationaliser la gestion de la main-d'œuvre. En stockant, organisant et analysant les données des employés dans un espace centralisé, HRIS permet aux entreprises d’accéder facilement aux informations et de prendre des décisions basées sur les données.
Fonctions clés de HRIS
Gestion des données des employés : HRIS permet un stockage et une récupération faciles des données des employés, y compris les coordonnées, l’éducation, les détails de salaire et les informations fiscales, avec des contrôles d’accès personnalisables.
Suivi du temps et présence : Il fournit un tableau de bord pour revoir les heures de travail, les absences, les congés maladie et les jours fériés de chaque employé, facilitant le suivi des tendances d’engagement au niveau individuel et global.
Paie automatisée : HRIS automatise les processus de paie, y compris le suivi des feuilles de temps, le calcul des salaires et des taxes, la distribution des paiements et la maintenance des dossiers, réduisant les erreurs humaines et assurant la sécurité des données.
Administration des avantages et gestion de la rémunération : Les professionnels RH peuvent gérer les avantages et les packages de rémunération des employés, mettre en avant les avantages de l’entreprise, collecter des données de rémunération et administrer efficacement les packages d’avantages.
Suivi des candidatures : HRIS inclut un Système de Suivi des Candidatures (ATS) pour traiter les candidatures, gérer les phases de sélection et recueillir des métriques en une source centralisée.
Formation et suivi de la performance des employés : Il automatise et suit la formation des employés, aide à la gestion des talents et propose des certifications autodirigées et des rapports de progression, facilitant le développement des employés.
Self-service pour les employés : HRIS permet aux employés de fixer des objectifs professionnels, de suivre les évaluations de performance et de prendre en charge leur développement de carrière via des options en libre-service, réduisant la charge de travail des RH.
Avantages de HRIS
Évolutivité organisationnelle : La gestion centralisée des données facilite l’évolutivité de l’organisation en fournissant une source unique d’informations précises et à jour accessibles à tous les employés.
Automatisation des tâches : L’automatisation des tâches répétitives permet aux professionnels RH de se concentrer sur des initiatives stratégiques, améliorant l’efficacité et réduisant la charge manuelle.
Sécurité des données et conformité : HRIS garantit la sécurité des données et la conformité en stockant toutes les informations en toute sécurité en un seul endroit et en mettant à jour régulièrement les systèmes pour respecter les réglementations RH et les normes de cybersécurité.
Expérience employé améliorée : Une expérience fluide pour les employés, de l’intégration au traitement de la paie, aide à attirer et à fidéliser les talents, améliorant la satisfaction et l’engagement des employés.
Prise de décision basée sur les données : Les insights en temps réel fournis par HRIS permettent une prise de décision éclairée, aidant à identifier des initiatives d’économie de coûts, à rationaliser les processus et à optimiser la main-d'œuvre.
Choisir un HRIS
Lors de la sélection d’un HRIS, il est essentiel d’identifier les objectifs commerciaux principaux de votre entreprise et ses points faibles pour s’assurer que la solution choisie correspond à vos besoins. Parmi les solutions logicielles HRIS populaires en 2022, on trouve Rippling, Monday, BambooHR, Hibob et Namely HR.
Quand mettre en œuvre HRIS
Il est temps de considérer la mise en œuvre d’un HRIS lorsque votre entreprise fait face à des défis tels que la perte de temps RH sur des tâches répétitives, un manque d’intégration entre plusieurs systèmes provoquant de la confusion, une perte de talents due à des processus désorganisés ou le besoin d’insights basés sur les données sans ressources pour des rapports manuels.
Coût de HRIS
Selon le rapport HRIS de 2022 de Softwarepath, le coût moyen par utilisateur pour HRIS est de 210 $ par mois ou 12 625 $ par utilisateur sur cinq ans, bien que les coûts réels puissent varier en fonction du fournisseur et des exigences spécifiques.