Un PEO global est une société de services qui assiste les entreprises dans leur expansion sur de nouveaux marchés sans établir de nouvelles entités commerciales internationales. Elle agit en tant qu'employeur de record pour les entreprises clientes, prenant en charge les complexités de l'embauche internationale, de la paie et de la conformité fiscale. Aussi connue sous le nom de PEO international ou employeur de record (EOR), elle facilite l'expansion internationale en gérant divers aspects de la gestion de la main-d'œuvre mondiale.
Fonctions d'un PEO Global :
Paie mondiale : Facilite le traitement et la distribution de la paie pour une main-d'œuvre couvrant plusieurs pays, en assurant des paiements précis et la conformité avec les lois fiscales locales.
Plans et administration des avantages aux employés : Sélectionne et administre des plans d'avantages conformes aux exigences légales dans chaque pays des employés, garantissant des packages de rémunération compétitifs.
Déclaration fiscale : Gère les taxes, cotisations sociales, pensions et autres frais, en assurant la conformité avec les réglementations fiscales locales et en déduisant les montants corrects selon les lois locales.
Intégration des employés : Rationalise les processus d'intégration en préparant les contrats et documents légaux pour que les nouveaux employés puissent signer électroniquement sur la plateforme du PEO global.
Contrats de travail : Crée des contrats de travail conformes aux lois fiscales et du travail de chaque pays, garantissant la conformité légale.
Plans d'assurance : Offre aux employés un accès à des plans d'assurance santé complets adaptés à leur région.
Conformité réglementaire : Assure la conformité légale en révisant régulièrement les contrats et la documentation, en collaborant avec des partenaires juridiques, et en restant à jour sur les exigences changeantes.
Gestion des RH et des employés : Automatise les tâches administratives, simplifie les processus numériques, et fournit une plateforme centralisée pour la gestion des employés, tandis que les tâches juridiques et de conformité sont gérées par des experts.
Distinction entre PEO et PEO Global :
PEO (Professional Employer Organization) : Co-emploie les employés d'une entreprise, nécessite une entité légale dans chaque pays où un employé réside, gère les tâches RH générales et les devoirs administratifs, et peut avoir des exigences minimales en nombre d'employés.
PEO Global : Agit en tant qu'employeur légal des travailleurs internationaux, possède probablement des entités locales dans les pays des travailleurs, gère diverses tâches incluant l'intégration, les contrats, les services de paie, l'assurance, la conformité légale, et ne requiert pas d'exigences minimales en nombre d'employés.
Avantages de l'externalisation avec un PEO Global :
Gain de temps et d'énergie : Permet aux équipes RH de se concentrer sur les besoins fondamentaux de l'entreprise en déléguant les tâches d'expansion internationale à des experts.
Économies rentables : Investit dans des économies à long terme grâce à l'automatisation robotisée des processus et aux gains d'efficacité.
Accès aux talents mondiaux : Permet d'embaucher de n'importe où dans le monde sans contraintes géographiques, en exploitant les meilleurs talents disponibles.
Conformité locale : Assure la conformité avec les lois et réglementations locales, réduisant les risques juridiques et financiers liés à l'embauche internationale.
Expansion mondiale sans création d'entités : Facilite l'embauche internationale sans avoir besoin de créer de nouvelles entités commerciales, économisant temps et ressources.
Sécurité des données des employés : Garantit des mesures de sécurité des données conformes au RGPD, protégeant les informations sensibles des employés contre tout accès non autorisé ou violation.