La paie globale est un processus complet qui consiste à calculer les salaires des employés, à retenir les impôts, à gérer les avantages et les primes, et à effectuer les paiements aux employés dans différents pays tout en assurant la conformité avec les lois et réglementations locales. Elle englobe divers aspects, notamment le suivi des heures de travail, la tenue des registres de paie, la délivrance des bulletins de salaire, la protection des données des employés et la gestion des données de paie internationales.
Différence entre la paie globale et la paie locale :
La paie globale diffère de la paie locale en ce qu'elle nécessite de prendre en compte diverses lois du travail, de fournir des avantages locaux, de calculer les conversions de salaire et d'effectuer des paiements dans plusieurs pays uniques. Chaque pays a ses propres réglementations concernant le salaire minimum, les méthodes de paiement disponibles, les devises, les réglementations fiscales, les exigences de classification des employés et les avantages obligatoires.
Principaux défis de la paie globale :
Législation du travail : La conformité avec les lois du travail étrangères est cruciale, couvrant des aspects tels que le salaire minimum, le nombre maximum d'heures de travail, et les avantages obligatoires comme le congé payé, le congé de maternité, l'assurance santé et la sécurité sociale. Réglementations fiscales : Comprendre et respecter les impôts sur le revenu fédéraux et régionaux, les taxes sur la paie, les échéances fiscales, les réglementations de retenue à la source, et autres exigences fiscales dans différents pays est essentiel. Gestion et sécurité des données : La paie implique la gestion de données sensibles des employés, posant des risques tels que l'exposition des données, les fuites, l'accès non autorisé, les escroqueries par phishing, et les attaques par ransomware. La conformité avec les réglementations internationales sur les données, telles que le RGPD, est nécessaire. Transferts d'argent internationaux : Effectuer des paiements à l'international implique des frais et des considérations telles que les méthodes de paiement disponibles, les taux de change, les frais bancaires, et le délai de traitement. La conformité aux exigences documentaires et la légitimité des transactions sont également nécessaires.
Gestion des services de paie globale :
Les entreprises disposent de trois options pour payer les travailleurs internationaux : Embaucher des Non-Employee Workers : Embaucher des contractants indépendants, des Freelancers, ou des entrepreneurs individuels est une option économique, car elle évite les paiements récurrents, les taxes sur la paie, et la gestion des avantages locaux. Utiliser un Employer of Record (EOR) : Les EOR agissent en tant qu'entreprises tierces qui gèrent l'embauche mondiale, la paie, et la conformité. Ils créent des entités locales dans le monde entier, servent d'employeurs légaux, et gèrent la paie et la conformité. Ouvrir une filiale étrangère et externaliser la paie : Ouvrir une filiale étrangère permet aux entreprises d'embaucher des employés localement et d'externaliser la paie à des fournisseurs locaux spécialisés en conformité et opérations de paie. Cependant, cette option est longue et implique d'établir une présence commerciale dans le pays étranger.