Formulaire SS-4 est un document crucial utilisé par les organisations qui demandent leur Employer Identification Number (EIN). Sans ce numéro, les employeurs ne peuvent pas légalement payer des employés ou déposer des taxes, rendant la complétion de ce formulaire une étape essentielle pour établir certains types d'entreprises.
Qui a besoin du formulaire SS-4 ?
Divers entités commerciales sont tenues par la loi de déposer un formulaire SS-4 pour obtenir un EIN, y compris les partenariats, les sociétés, les organisations à but non lucratif, les successions et les trusts. Un EIN est nécessaire pour des tâches telles que l'embauche d'employés, l'offre d'avantages de retraite ou l'ouverture de comptes commerciaux.
Exigences pour le formulaire SS-4
La complétion du formulaire SS-4 nécessite des informations essentielles sur l'entreprise, telles que le nom légal de l'organisation, l'adresse, et le numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) de la partie responsable. D'autres détails comme le type d'entreprise, le nombre d'employés et les dates de création sont également nécessaires.
Étapes pour compléter le formulaire SS-4
Remplir le formulaire SS-4 implique de fournir des informations générales sur l'entreprise et la partie responsable, de préciser le type d'entreprise, et de signer le formulaire. Le demandeur doit identifier avec précision le type d'entreprise ou indiquer "autre" si ce n'est pas listé, ainsi que toute information nécessaire sur le Group Exemption Number (GEN).
Options de soumission du formulaire
Le formulaire SS-4 peut être soumis électroniquement, par courrier, fax ou par téléphone, en fonction de la localisation et de la préférence du demandeur. La soumission en ligne offre une attribution immédiate de l'EIN, tandis que d'autres méthodes peuvent prendre jusqu'à quatre semaines pour le traitement.
Obtention de la preuve de l'EIN
Après approbation, l'IRS délivre une lettre SS-4 confirmant l'attribution de l'EIN. Cette lettre sert de preuve de l'émission de l'EIN, bien que les demandeurs puissent contacter l'IRS pour des copies supplémentaires si nécessaire.