Recrutez en Singapour via notre Employer of Record (EOR)

Introduction à l'Employer of Record à Singapour

Un Employer of Record (EOR) est une organisation tierce qui assume les responsabilités légales et administratives de l'emploi de travailleurs au nom d'une autre entreprise. Cet arrangement permet aux entreprises d'embaucher des employés dans des pays où elles ne disposent pas d'une entité légale, étendant ainsi leur portée mondiale sans avoir besoin de créer une filiale ou une succursale locale.

Un Employer of Record à Singapour peut être particulièrement précieux pour les entreprises internationales souhaitant exploiter la main-d'œuvre qualifiée du pays et un environnement commercial florissant. La localisation stratégique de Singapour, son économie robuste et ses politiques favorables aux affaires en font une destination attrayante pour l'expansion mondiale. Cependant, naviguer dans les lois et réglementations locales du travail peut être complexe pour les entreprises étrangères. C'est là qu'intervient un EOR, en simplifiant le processus d'embauche et de gestion des employés à Singapour.

Comment fonctionne un Employer of Record à Singapour ?

Lorsqu'une entreprise décide d'utiliser un service d'EOR à Singapour, le processus se déroule généralement comme suit :

1. La société cliente identifie un candidat qu'elle souhaite embaucher à Singapour.

2. L'EOR devient l'employeur légal du travailleur, gérant toute la paperasserie liée à l'emploi et la conformité.

3. L'EOR gère la paie, la retenue d'impôts et les cotisations sociales conformément aux lois de Singapour.

4. La société cliente conserve le contrôle sur les activités quotidiennes et les missions de l'employé.

5. L'EOR assure une conformité continue avec les lois du travail locales, y compris la gestion des congés, les procédures de licenciement et toute modification réglementaire.

Cet arrangement permet à la société cliente de se concentrer sur ses activités principales pendant que l'EOR s'occupe des aspects administratifs et juridiques complexes de l'emploi à Singapour.

Avantages de l'utilisation d'un Employer of Record à Singapour

L'utilisation d'un EOR à Singapour offre plusieurs avantages pour les entreprises souhaitant étendre leurs opérations ou recruter des talents dans le pays :

1. Entrée rapide sur le marché : Un EOR permet aux entreprises de commencer à embaucher rapidement à Singapour, sans avoir besoin de créer une entité légale, ce qui peut être un processus long.

2. Assurance conformité : Les EOR maîtrisent parfaitement les lois et réglementations du travail à Singapour, garantissant que la société cliente reste conforme à toutes les exigences locales.

3. Mitigation des risques : En assumant les responsabilités d'employeur légal, l'EOR protège la société cliente contre les risques et responsabilités liés à l'emploi.

4. Rentabilité : Utiliser un EOR peut être plus économique que de créer et maintenir une filiale locale, surtout pour les entreprises avec une petite main-d'œuvre à Singapour.

5. Flexibilité : Les EOR offrent la possibilité d'ajuster la taille des opérations sans les engagements à long terme liés à la création d'une entité locale.

6. Expertise locale : Les EOR apportent des connaissances précieuses sur la culture d'entreprise, les pratiques d'emploi et les conditions du marché à Singapour, ce qui peut être crucial pour les entreprises étrangères.

7. Concentration sur le cœur de métier : En externalisant l'administration du personnel, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs objectifs commerciaux principaux et leur croissance stratégique sur le marché de Singapour.

8. Gestion des avantages employés : Les EOR peuvent aider à naviguer dans le paysage des avantages sociaux à Singapour, en veillant à ce que les travailleurs reçoivent des packages compétitifs conformes aux normes et réglementations locales.

En conclusion, un service d'Employer of Record peut être un outil puissant pour les entreprises souhaitant s'implanter à Singapour, en proposant une approche simplifiée pour embaucher et gérer les employés tout en assurant la conformité avec les lois et réglementations locales. Cette solution permet aux entreprises de profiter de l'économie dynamique de Singapour et de sa main-d'œuvre talentueuse avec un minimum de charge administrative et un risque réduit.

Panorama de l'emploi à Singapour

Le paysage de l'emploi à Singapour est un mélange dynamique de valeurs traditionnelles et de pratiques modernes, façonné par sa position unique en tant que centre d'affaires mondial. La cité-État dispose d'une main-d'œuvre hautement éduquée, avec une forte emphase sur l'apprentissage continu et l'adaptation pour répondre aux exigences d'une économie en rapide évolution.

Aperçu des lois du travail

Les lois du travail à Singapour sont conçues pour protéger à la fois les employeurs et les employés tout en maintenant un environnement flexible et favorable aux affaires. La Employment Act est la législation principale régissant les relations d'emploi, couvrant les heures de travail, les heures supplémentaires, les congés annuels et d'autres termes fondamentaux de l'emploi. La Workplace Safety and Health Act garantit des conditions de travail sûres, tandis que la Central Provident Fund Act impose des cotisations pour la retraite et les soins de santé des employés.

Considérations culturelles

La culture du travail à Singapour est influencée par sa société multiculturelle et sa position de centre d'affaires mondial. Les aspects culturels clés incluent :

1. Forte éthique de travail : Les Singapouriens sont connus pour leur dévouement et leurs longues heures de travail.
2. Respect de la hiérarchie : La déférence à l'autorité et à l'ancienneté est courante sur le lieu de travail.
3. Communication indirecte : Maintenir l'harmonie conduit souvent à des retours subtils et indirects.
4. Mentalité "Kiasu" : La peur de rater quelque chose stimule la compétitivité et le désir de réussite.
5. Diversité : La main-d'œuvre est multiculturelle, nécessitant une sensibilité aux différentes origines.

Défis du recrutement direct

Le recrutement direct à Singapour peut présenter plusieurs défis :

1. Marché du travail tendu : Avec une population vieillissante et des restrictions sur les travailleurs étrangers, trouver des candidats appropriés peut être difficile.
2. Attentes élevées : Les employés s'attendent souvent à des salaires et avantages compétitifs en raison du coût de la vie élevé.
3. Complexité de conformité : Naviguer dans les lois du travail, les exigences de visa de travail et les cotisations obligatoires peut être complexe pour les entreprises étrangères.
4. Nuances culturelles : Comprendre et s'adapter à la culture du travail locale et aux styles de communication peut être un défi pour les employeurs étrangers.
5. Problèmes de rétention : La forte concurrence sur le marché de l'emploi peut rendre difficile la fidélisation des meilleurs talents.
6. Écart de compétences : Les avancées technologiques rapides peuvent créer des décalages entre les compétences disponibles et les exigences des postes.

En comprenant ces aspects du paysage de l'emploi à Singapour, les entreprises peuvent mieux naviguer dans les défis et opportunités liés à l'embauche dans ce marché dynamique.

EOR dans le pays

La réputation de Singapour en tant que centre d'affaires mondial en fait une destination attrayante pour les entreprises cherchant à étendre leurs opérations en Asie. Les services d'Employer of Record (EOR) jouent un rôle crucial dans cette expansion en simplifiant le processus d'embauche et de gestion des employés dans le pays.

Les services d'EOR à Singapour agissent comme intermédiaires entre les entreprises étrangères et les employés locaux. Ces services gèrent divers aspects de l'emploi, notamment la gestion de la paie, la conformité fiscale et le respect des lois du travail locales. Cet arrangement permet aux entreprises d'embaucher et de gérer des travailleurs à Singapour sans établir une entité légale dans le pays.

Lorsqu'une entreprise engage un EOR à Singapour, l'EOR devient l'employeur légal des travailleurs sur le papier. Cependant, la société cliente conserve le contrôle sur les activités quotidiennes et les responsabilités des employés. Cet arrangement offre plusieurs avantages :

Conformité avec la réglementation locale

Les services d'EOR garantissent la conformité avec les lois du travail, la fiscalité et les avantages obligatoires à Singapour. Cela inclut le respect de la Employment Act, des cotisations au Central Provident Fund (CPF), et d'autres exigences légales.

Gestion simplifiée de la paie et des avantages

Les EOR gèrent la paie, assurant des paiements de salaire ponctuels et précis. Ils prennent également en charge l'administration des avantages sociaux, y compris les congés annuels, les congés médicaux et autres droits selon les lois du travail à Singapour.

Réduction des risques

En assumant le rôle d'employeur légal, les EOR aident à atténuer les risques liés à la non-conformité et aux éventuels problèmes juridiques. Ils restent informés des changements réglementaires locaux et ajustent leurs pratiques en conséquence.

Entrée plus rapide sur le marché

Les entreprises peuvent rapidement établir une présence à Singapour sans avoir besoin de créer une entité locale. Cela permet une entrée plus rapide sur le marché et la possibilité de tester le marché avant un engagement plus important.

Flexibilité dans l'embauche

Les services d'EOR offrent une flexibilité pour embaucher tant des talents locaux qu'étrangers. Ils peuvent aider à la demande de permis de travail pour les employés étrangers, facilitant l'accès à un vivier de talents diversifié.

Concentration sur le cœur de métier

En externalisant les tâches RH et administratives à un EOR, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales et leurs objectifs stratégiques sur le marché de Singapour.

En résumé, les services d'EOR à Singapour offrent une solution pratique pour les entreprises souhaitant étendre leurs opérations ou recruter des talents dans le pays. Ces services naviguent dans la complexité des réglementations locales du travail, permettant aux entreprises de s'établir efficacement et en conformité à Singapour.

Paie & Impôts à Singapour

Le système de paie et d'imposition à Singapour est reconnu pour son efficacité et sa transparence, offrant un cadre stable pour les employeurs et les employés. Le système est conçu pour assurer des contributions équitables à la sécurité sociale tout en maintenant un environnement commercial compétitif. La structure fiscale à Singapour est progressive, avec des taux qui augmentent avec le revenu, mais reste l'une des plus attractives d'Asie en raison de sa charge fiscale relativement faible.

Contributions de l'employeur

Les employeurs à Singapour sont responsables de plusieurs cotisations obligatoires pour leurs employés. Ces cotisations jouent un rôle clé dans le soutien du système de sécurité sociale du pays et la garantie du bien-être de la main-d'œuvre.

Central Provident Fund (CPF)

Le CPF est un plan d'épargne sociale complet qui constitue la pierre angulaire du système de sécurité sociale de Singapour. Les employeurs doivent cotiser aux comptes CPF de leurs employés à des taux qui varient en fonction de l'âge et du salaire de l'employé :

• Pour les employés âgés de 55 ans et moins : 17 % du salaire mensuel de l'employé
• Pour les employés âgés de 55-60 ans : 13 % du salaire mensuel
• Pour les employés âgés de 60-65 ans : 9 % du salaire mensuel
• Pour les employés de 65 ans et plus : 7,5 % du salaire mensuel

Ces cotisations sont soumises à un plafond salarial mensuel de SGD 6 000.

Levy pour le développement des compétences (SDL)

Les employeurs doivent cotiser au SDL, qui soutient les programmes de mise à niveau de la main-d'œuvre. La cotisation est de 0,25 % des premiers SGD 4 500 de la rémunération mensuelle de chaque employé, avec un minimum de SGD 2 par employé et par mois.

Levy pour travailleurs étrangers (FWL)

Les employeurs qui embauchent des travailleurs étrangers doivent payer le FWL, un mécanisme de tarification pour réguler le nombre de travailleurs étrangers à Singapour. Les taux de cotisation varient en fonction du niveau de compétence du travailleur, du secteur d'emploi et de la proportion de travailleurs étrangers dans la main-d'œuvre de l'entreprise.

Contributions des employés

Les employés à Singapour ont également des responsabilités financières, généralement déduites de leur salaire. Ces cotisations assurent leur participation au système de sécurité sociale et remplissent leurs obligations fiscales.

Central Provident Fund (CPF)

Les employés cotisent à leur compte CPF en même temps que leur employeur. Les taux de cotisation pour les employés sont :

• Pour les employés âgés de 55 ans et moins : 20 % de leur salaire mensuel
• Pour les employés âgés de 55-60 ans : 13 % de leur salaire mensuel
• Pour les employés âgés de 60-65 ans : 7,5 % de leur salaire mensuel
• Pour les employés de 65 ans et plus : 5 % de leur salaire mensuel

Ces cotisations sont également soumises au plafond salarial mensuel de SGD 6 000.

Impôt sur le revenu des personnes physiques

Singapour applique un système d'imposition progressif où les revenus plus élevés sont soumis à un taux plus élevé. Les taux d'imposition pour les résidents varient de 0 % à 22 %, selon le revenu imposable. Les employés non résidents sont généralement imposés à un taux forfaitaire de 15 % ou selon les taux des résidents, selon ce qui est plus élevé.

Il est important de noter que le système fiscal de Singapour offre diverses déductions et crédits d'impôt qui peuvent aider à réduire le revenu imposable d'un individu. Ceux-ci incluent des déductions pour les cotisations CPF, les primes d'assurance-vie et les dons à des œuvres de charité agréées, entre autres.

En comprenant ces cotisations et obligations fiscales, les employeurs et les employés peuvent mieux naviguer dans le paysage de la paie et de la fiscalité à Singapour, en assurant la conformité aux réglementations locales tout en maximisant les avantages offerts par le système.

Avantages sociaux à Singapour

Le système complet d'avantages sociaux à Singapour est conçu pour offrir un environnement de travail sécurisé et attractif. En tant qu'Employer of Record (EOR), Rivermate gère ces avantages de manière experte, en assurant la conformité avec la réglementation locale tout en permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales. En prenant en charge à la fois les avantages obligatoires et optionnels, un EOR comme Rivermate simplifie la complexité de l'emploi à Singapour, facilitant l'établissement et le maintien d'une présence dans ce marché dynamique.

Avantages obligatoires

L'Employment Act de Singapour prévoit plusieurs avantages obligatoires que les employeurs doivent fournir :

• Congés payés :

  • Congé annuel (minimum 7 jours, augmentant avec l'ancienneté)
  • Congé maladie (2 jours payés, avec possibilité de congés non payés supplémentaires selon la politique de l'entreprise)
  • Congé pour jours fériés

• Cotisations au Central Provident Fund (CPF) :

  • Contribution de l'employé : 12-37 % du salaire mensuel
  • Contribution de l'employeur : 17 % du salaire de l'employé (plafonné)
  • Fonds répartis entre comptes Ordinaire, Spécial et Medisave

• Congé de paternité :

  • Deux semaines de congé payé pour les pères

• Sécurité et santé au travail :

  • Les employeurs doivent garantir un environnement de travail sûr

• Indemnisation en cas d'accident du travail :

  • Assurance obligatoire pour les blessures ou maladies liées au travail

Avantages optionnels

Pour attirer et retenir les meilleurs talents, de nombreux employeurs à Singapour proposent des avantages supplémentaires :

• Santé et bien-être :

  • Assurances santé privées
  • Programmes de bien-être (adhésions à des salles de sport, cours de fitness)

• Sécurité financière :

  • Aménagements de travail flexibles
  • Primes basées sur la performance

• Équilibre vie professionnelle / vie privée et soutien familial :

  • Assistance ou subventions pour la garde d'enfants
  • Soutien à la prise en charge des personnes âgées
  • Congé de maternité prolongé

• Avantages supplémentaires :

  • Assurance voyage groupe
  • Réductions pour employés
  • Vouchers repas ou repas subventionnés

En offrant un mélange de ces avantages optionnels, les employeurs peuvent créer un package de rémunération plus attractif et favoriser un environnement de travail positif. En tant qu'EOR, Rivermate peut aider les entreprises à naviguer dans ces options et à mettre en œuvre les avantages les plus adaptés à leur personnel à Singapour.

Licenciement & Offboarding à Singapour

Le processus de licenciement et d'offboarding à Singapour est encadré par des directives claires qui protègent à la fois les employeurs et les employés. Comprendre ces procédures est essentiel pour assurer la conformité et garantir une transition fluide lorsque la relation d'emploi prend fin.

Processus de licenciement

À Singapour, l'emploi peut être résilié par l'employeur ou par l'employé. Les motifs les plus courants de licenciement incluent :

• Accord mutuel
• Démission de l'employé
• Expiration d'un contrat à durée déterminée
• Retraite
• Redondance
• Faute (initiée par l'employeur)

Lors de la résiliation, un préavis approprié doit être donné. La durée du préavis dépend de la durée de service ou des termes spécifiés dans le contrat de travail. Les périodes de préavis minimales légales varient de 1 jour pour les employés ayant moins de 26 semaines de service à 4 semaines pour ceux ayant plus de 5 ans.

En cas de faute, l'employeur peut licencier un employé sans préavis, mais une enquête approfondie doit être menée pour justifier la résiliation.

Processus d'offboarding

L'offboarding à Singapour implique généralement plusieurs étapes clés :

1. Entretien de départ : Mener un entretien pour recueillir des retours et des insights du salarié partant.

2. Restitution du matériel de l'entreprise : S'assurer que tous les actifs de l'entreprise, tels que laptops, cartes d'accès, documents confidentiels, sont retournés.

3. Transfert de connaissances : Faciliter le transfert d'informations et de responsabilités aux membres restants de l'équipe.

4. Paiement final : Traiter le dernier paiement de salaire, y compris tout salaire impayé, congés non pris et éventuelles indemnités de départ.

5. Cotisations CPF : Effectuer les dernières cotisations au CPF pour l'employé.

6. Annulation du permis de travail : Pour les employés étrangers, annuler leur permis de travail et notifier le ministère de la Main-d'œuvre.

7. Lettre de référence : Fournir une lettre de référence si demandée par l'employé.

Indemnité de départ

L'indemnité de départ n'est pas obligatoire à Singapour sauf si stipulé dans le contrat de travail ou en cas de licenciement économique. Toutefois, certaines entreprises peuvent offrir des paiements ex-gratia en signe de bonne volonté.

En suivant ces procédures de licenciement et d'offboarding, les entreprises à Singapour peuvent assurer leur conformité avec la législation locale du travail et maintenir de bonnes relations avec les employés partant.