Introduction à l'EOR
Un Employeur de Registre (EOR) est une organisation tierce qui assume les responsabilités légales et administratives d'employer des travailleurs au nom d'une autre entreprise. Cet arrangement permet aux entreprises d'embaucher des employés dans des pays où elles n'ont pas d'entité légale, élargissant ainsi efficacement leur portée mondiale sans avoir besoin d'établir une filiale locale.
Dans le contexte du Pérou, un EOR peut être particulièrement utile pour les entreprises étrangères cherchant à exploiter le vivier de talents diversifié du pays ou à étendre leurs opérations en Amérique du Sud. En s'associant à un EOR, les entreprises peuvent naviguer plus facilement dans les lois du travail complexes du Pérou, les réglementations fiscales et les nuances culturelles, tout en se concentrant sur leurs opérations principales.
Comment fonctionne l'EOR ?
Lorsqu'une entreprise décide d'utiliser un service d'EOR au Pérou, le processus se déroule généralement comme suit :
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L'entreprise cliente sélectionne le candidat qu'elle souhaite embaucher au Pérou.
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L'EOR devient l'employeur légal du travailleur, gérant toutes les tâches administratives telles que la paie, la retenue d'impôt et l'administration des avantages sociaux.
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L'entreprise cliente maintient la gestion quotidienne de l'employé, dirigeant son travail et fixant les attentes en matière de performance.
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L'EOR garantit la conformité avec les lois locales du travail, gère les contrats des employés et traite tous les problèmes liés aux ressources humaines qui peuvent survenir.
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L'entreprise cliente rembourse l'EOR pour le salaire de l'employé et les coûts associés, plus des frais de service.
Avantages de l'utilisation d'un EOR
Employer un EOR au Pérou offre plusieurs avantages :
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Entrée rapide sur le marché : Les entreprises peuvent rapidement embaucher des talents au Pérou sans avoir besoin d'établir une entité légale, réduisant ainsi considérablement le temps de mise sur le marché.
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Assurance de conformité : Les EOR sont bien informés des lois et réglementations du travail au Pérou, garantissant que l'entreprise cliente reste conforme aux exigences locales.
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Atténuation des risques : En assumant les responsabilités légales de l'emploi, les EOR aident à protéger les entreprises clientes contre les problèmes juridiques potentiels liés à l'emploi au Pérou.
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Rentabilité : Utiliser un EOR peut être plus économique que de créer et de maintenir une filiale locale, surtout pour les entreprises testant le marché péruvien ou embauchant un petit nombre d'employés.
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Pont culturel : Les EOR ont souvent une compréhension approfondie des pratiques commerciales locales et des normes culturelles, aidant les entreprises étrangères à naviguer dans les différences culturelles potentielles.
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Flexibilité : Les entreprises peuvent facilement augmenter ou réduire leurs opérations sans les complexités de la gestion d'une entité locale.
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Concentration sur l'activité principale : En externalisant les tâches administratives et légales à l'EOR, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales et leurs objectifs stratégiques.
En conclusion, un Employeur de Registre peut être un partenaire précieux pour les entreprises cherchant à s'étendre au Pérou, offrant un mélange d'expertise locale, d'assurance de conformité et de flexibilité opérationnelle. Cette solution permet aux entreprises de puiser dans le vivier de talents diversifié et l'économie croissante du Pérou tout en minimisant les risques et les charges administratives.
Paysage de l'emploi
Le paysage de l'emploi au Pérou se caractérise par une main-d'œuvre jeune, principalement concentrée dans les zones urbaines, avec un secteur informel significatif. Le pays a fait des progrès en matière d'éducation, mais un écart de compétences persiste, notamment dans les domaines techniques et professionnels. Le secteur des services est le plus grand employeur, suivi par l'agriculture et l'exploitation minière, avec une demande croissante de compétences numériques dans tous les secteurs.
Aperçu des lois du travail
Les lois du travail au Pérou visent à protéger les droits des travailleurs tout en fournissant un cadre pour les relations d'emploi. Les aspects clés incluent :
- Contrats : Les contrats à durée déterminée et indéterminée sont autorisés, avec des réglementations spécifiques pour chaque type.
- Heures de travail : La semaine de travail standard est de 48 heures, avec une rémunération des heures supplémentaires requise pour les heures supplémentaires.
- Salaire minimum : Le Pérou a un salaire minimum national qui est périodiquement révisé et ajusté.
- Congés : Les employés ont droit à des congés annuels payés, des congés maladie et des congés de maternité/paternité.
- Résiliation : Des procédures spécifiques et des exigences en matière d'indemnités de départ s'appliquent pour différents types de résiliation.
Considérations culturelles
Comprendre la culture du lieu de travail péruvien est crucial pour des relations d'emploi réussies :
- Équilibre travail-vie personnelle : Les valeurs familiales sont importantes, et il y a un accent croissant sur l'équilibre entre le travail et la vie personnelle.
- Communication : La communication indirecte est préférée, avec un accent sur la construction de relations personnelles et de confiance.
- Hiérarchie : Le respect de l'autorité est courant, bien que certains lieux de travail modernes se dirigent vers des structures plus collaboratives.
- Flexibilité : Les arrangements de travail informels sont répandus, permettant une adaptabilité aux besoins familiaux.
Défis de l'embauche directe
Les employeurs font face à plusieurs défis lorsqu'ils embauchent directement au Pérou :
- Naviguer dans les lois et réglementations du travail complexes, ce qui peut être chronophage et nécessiter une expertise locale.
- Gérer le niveau élevé d'informalité sur le marché du travail, ce qui peut compliquer le recrutement et la conformité.
- Combler l'écart de compétences, notamment dans les domaines techniques et professionnels, ce qui peut nécessiter un investissement dans la formation et le développement.
- S'adapter aux normes culturelles et aux styles de communication qui diffèrent de ceux d'autres pays.
- Assurer la conformité avec les obligations fiscales et de sécurité sociale locales, qui peuvent être complexes et sujettes à des changements fréquents.
- Équilibrer le besoin de structures d'emploi formelles avec la prévalence des arrangements de travail informels dans la culture locale.
Comprendre ces aspects du paysage de l'emploi au Pérou est essentiel pour les entreprises cherchant à établir une présence dans le pays ou à embaucher des talents locaux.
EOR dans le pays
Les services d'Employeur de Registre (EOR) au Pérou offrent une solution simplifiée pour les entreprises cherchant à étendre leurs opérations ou à embaucher des talents dans le pays sans établir une entité locale. Ces services fonctionnent comme des intermédiaires, assumant les responsabilités légales et administratives de l'emploi au nom des entreprises étrangères.
Comment fonctionnent les services d'EOR au Pérou
Les fournisseurs d'EOR au Pérou agissent en tant qu'employeur officiel pour la main-d'œuvre d'une entreprise cliente dans le pays. Ils gèrent tous les aspects de l'emploi, y compris :
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Embauche et intégration : L'EOR gère le processus de recrutement, garantissant la conformité avec les lois et réglementations du travail locales.
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Gestion de la paie : Les EOR traitent la paie, déduisent les taxes appropriées et effectuent les contributions à la sécurité sociale comme l'exige la loi péruvienne.
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Administration des avantages sociaux : Ils supervisent les avantages sociaux des employés, y compris les avantages obligatoires comme les congés et les primes, ainsi que tout avantage supplémentaire offert par l'entreprise cliente.
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Conformité : Les EOR se tiennent à jour avec les lois du travail, les réglementations fiscales et les normes d'emploi du Pérou, garantissant une conformité totale pour leurs clients.
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Gestion des contrats : Ils rédigent et maintiennent des contrats de travail qui respectent les exigences locales.
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Support RH : Les EOR fournissent un support continu en ressources humaines, traitant les préoccupations des employés et gérant les problèmes liés à la performance.
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Gestion des résiliations : Lorsque nécessaire, les EOR gèrent le processus de résiliation conformément aux lois du travail péruviennes.
En utilisant les services d'EOR, les entreprises peuvent rapidement établir une présence au Pérou sans avoir besoin de connaissances locales étendues ou d'infrastructure. Cette approche est particulièrement bénéfique pour les entreprises cherchant à tester le marché, à embaucher une petite équipe ou à maintenir une flexibilité dans leurs opérations mondiales.
Paie et impôts
Le système de paie et d'impôts du Pérou est complet, conçu pour soutenir les programmes de protection sociale tout en garantissant des contributions équitables des employeurs et des employés. Le système englobe divers éléments, y compris la sécurité sociale, les pensions, les soins de santé et l'impôt sur le revenu. Comprendre ces composants est crucial pour les entreprises opérant au Pérou et pour les employés travaillant dans le pays.
Contributions de l'employeur
Contributions à la sécurité sociale (ESSALUD)
Les employeurs au Pérou sont tenus de contribuer à hauteur de 9 % du salaire brut d'un employé à l'ESSALUD, le système national d'assurance santé. Cette contribution assure une couverture médicale pour les travailleurs et leurs familles. Notamment, les employeurs peuvent potentiellement compenser 25 % de leurs contributions à l'ESSALUD s'ils fournissent aux employés une assurance santé privée.
Contributions aux pensions
Les employeurs ont deux options pour les contributions aux pensions :
- Système national de pension (ONP) : Cela nécessite une contribution de 13 % du salaire brut de l'employé.
- Système de pension privé (AFP) : Le taux de contribution est d'environ 12,4 % du salaire brut, couvrant les comptes de pension personnels, l'assurance invalidité/survivant et les frais de gestion de l'AFP.
Les deux systèmes nécessitent un paiement à la date d'échéance du salaire de l'employé.
Compensation pour le temps de service (CTS)
Les employeurs doivent fournir une compensation équivalente à un mois de salaire pour chaque année complète travaillée, au prorata pour les années partielles. Cela représente généralement environ 9,72 % du salaire, y compris les intérêts. La CTS agit comme une provision de départ pour les employés, avec des délais de paiement au 15 mai et au 15 novembre.
Responsabilités supplémentaires de l'employeur
Les employeurs dans les secteurs à haut risque peuvent avoir besoin d'obtenir une assurance supplémentaire contre les accidents du travail. Ils sont également responsables de la retenue de l'impôt sur le revenu sur les salaires des employés et de son versement aux autorités fiscales.
Contributions des employés
Déductions obligatoires
- Impôt sur le revenu (Impuesto a la Renta) : Il s'agit d'un impôt progressif avec des taux allant de 8 % à 30 %, en fonction des tranches de revenu.
- ESSALUD (Assurance santé sociale) : Les employés contribuent à hauteur de 9 % de leur salaire brut au système de santé publique.
Déductions facultatives
- Fonds de pension privés (AFP) : Les employés peuvent choisir de contribuer à un fonds de pension privé, qui est déductible d'impôt jusqu'à une limite spécifique.
- EPS (Assurance santé privée) : Les employés peuvent choisir de s'inscrire à une assurance santé privée et de faire déduire les contributions de leurs salaires.
Déductions supplémentaires
Les employés peuvent déduire une partie de certaines dépenses, y compris :
- Jusqu'à 30 % du loyer annuel
- Jusqu'à 30 % des services professionnels indépendants
- Jusqu'à 15 % (ou 25 % en 2021 et 2022) des dépenses d'hôtel, de bar et de restaurant
- Jusqu'à 50 % (en 2021 et 2022) des services de guide touristique, de tourisme et d'artisanat
Ces déductions sont soumises à des limites et exigences spécifiques.
Comprendre ces obligations de paie et d'impôts est essentiel pour les employeurs et les employés au Pérou. Cela garantit la conformité avec les réglementations locales et aide à une planification financière efficace. Cependant, comme les lois fiscales peuvent changer, il est toujours conseillé de consulter des experts locaux ou de se référer au site officiel de l'Autorité fiscale péruvienne (SUNAT) pour obtenir les informations les plus récentes.
Avantages pour les employés
Le Pérou offre un ensemble d'avantages complet pour les employés, combinant des avantages obligatoires requis par la loi avec des avantages facultatifs que les employeurs peuvent offrir pour attirer et retenir les talents. En tant qu'Employeur de Registre (EOR), Rivermate gère ces avantages, garantissant la conformité avec les réglementations locales tout en permettant aux entreprises d'offrir des packages compétitifs à leur main-d'œuvre au Pérou. Cette approche simplifie le processus pour les entreprises s'étendant sur le marché péruvien, gérant les complexités de l'administration des avantages et des exigences légales.
Avantages obligatoires
- Contributions à la sécurité sociale (9 % du salaire mensuel) à Essalud pour la couverture santé
- Inscription au Système national de pension (ONP)
- 30 jours calendaires de congés payés annuellement
- Congés payés pour les jours fériés officiels péruviens
- 365 jours de congé maladie payé (les 20 premiers jours couverts par l'employeur, puis par la sécurité sociale)
- 98 jours de congé de maternité payé (49 jours prénatals, 49 jours postnatals)
- Congé de paternité payé (la durée peut varier)
- Deux primes annuelles, chacune équivalente à un mois de salaire (généralement versées en juillet et décembre)
- Contributions CTS (Compensación por Tiempo de Servicios) pour indemnité de départ ou revenu supplémentaire
Avantages facultatifs
- Assurance santé privée avec couverture étendue
- Plans d'assurance vie
- Programmes de bien-être ou abonnements à des salles de sport
- Régimes de participation aux bénéfices
- Arrangements de travail flexibles (télétravail, horaires flexibles)
- Assistance à la garde d'enfants ou installations sur place
- Assistance éducative ou remboursement des frais de scolarité
- Bons ou subventions pour les repas
- Indemnités de transport
- Événements sociaux organisés par l'entreprise et activités de renforcement d'équipe
En s'appuyant sur un EOR comme Rivermate, les entreprises peuvent facilement naviguer dans le paysage des avantages obligatoires tout en incorporant des avantages facultatifs pour créer des packages d'emploi attrayants au Pérou. Cette approche garantit la conformité légale et aide les entreprises à se démarquer sur le marché du travail compétitif, favorisant la satisfaction et la rétention des employés.
Résiliation et départ
Résilier un employé et gérer le processus de départ au Pérou nécessite une attention particulière aux exigences légales et aux normes culturelles. Comprendre les subtilités de ce processus est crucial pour les employeurs afin de garantir la conformité et de maintenir des relations positives avec les employés partants.
Motifs de licenciement
Au Pérou, les employeurs peuvent résilier un emploi sur la base de trois catégories principales :
- Causes liées à la conduite
- Causes liées à la capacité
- Causes objectives
Les causes liées à la conduite incluent les retards répétés, les absences, les fautes graves et l'intoxication au travail. Les causes liées à la capacité impliquent une baisse de performance ou une incapacité à s'adapter aux changements. Les causes objectives englobent des raisons économiques, technologiques ou de restructuration.
Exigences en matière de préavis
Lors de la résiliation d'un employé, les employeurs doivent suivre des procédures de préavis spécifiques :
- Pour les causes liées à la conduite, fournir un avis écrit indiquant les motifs de licenciement au moment de la résiliation.
- Pour les causes liées à la capacité, émettre une explication écrite et permettre à l'employé 30 jours calendaires pour s'améliorer avant de mettre fin à l'emploi.
Indemnité de départ
En cas de licenciement sans motif ou pour cause de force majeure, les employés ont droit à une indemnité de départ. Celle-ci est calculée à un mois et demi de salaire pour chaque année complète de service, avec un maximum de douze mois de salaire.
Le processus de départ
Documentation
Assurez-vous que tous les documents nécessaires sont complétés, y compris :
- Lettre de résiliation
- Calcul du dernier chèque de paie
- Transfert de la documentation des avantages
Entretien de départ
Conduisez un entretien de départ pour recueillir des commentaires et maintenir une relation positive avec l'employé partant.
Propriété de l'entreprise
Récupérez tous les biens de l'entreprise, y compris :
- Cartes d'accès
- Ordinateurs portables et autres appareils
- Uniformes ou articles de marque
Transfert de connaissances
Facilitez une transition en douceur en :
- Documentant les responsabilités de l'employé
- Organisant des sessions de passation avec les membres de l'équipe concernés
Dernière paie et avantages
Traitez la dernière paie de l'employé, y compris :
- Salaire jusqu'au dernier jour de travail
- Tout congé payé accumulé
- Indemnité de départ, le cas échéant
Communication
Informez les parties concernées du départ de l'employé :
- Mettez à jour les systèmes et répertoires internes
- Informez les clients ou fournisseurs, si nécessaire
- Annoncez le départ à l'équipe, en respectant la confidentialité si nécessaire
En suivant ces directives, les employeurs peuvent naviguer efficacement dans le processus de résiliation et de départ au Pérou, garantissant la conformité avec les lois locales et maintenant des normes professionnelles tout au long du processus.
Visa et permis de travail
Le Pérou, avec son riche patrimoine culturel et son économie croissante, est devenu une destination attrayante pour les travailleurs étrangers en quête de nouvelles opportunités. Comprendre les exigences en matière de visa et de permis de travail est crucial pour ceux qui prévoient de travailler dans ce pays d'Amérique du Sud.
Types de visas de travail
Le Pérou offre plusieurs types de visas de travail pour les ressortissants étrangers :
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Visa de travail temporaire (Visa de Trabajo Temporal) : Ce visa est destiné à ceux qui ont une offre d'emploi pour une période spécifique, généralement jusqu'à un an.
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Visa de travail résident (Visa de Trabajo Residente) : Pour un emploi à long terme, généralement valable un an et renouvelable.
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Visa de travailleur désigné : Conçu pour les employés d'entreprises étrangères affectés à travailler au Pérou pour une durée limitée.
Processus de permis de travail
Pour obtenir un permis de travail au Pérou, suivez ces étapes générales :
- Obtenez une offre d'emploi d'un employeur péruvien.
- L'employeur doit demander un permis de travail en votre nom auprès du Ministère du Travail.
- Une fois approuvé, demandez le visa de travail approprié auprès d'un consulat péruvien dans votre pays d'origine.
- À votre arrivée au Pérou, enregistrez-vous auprès des autorités d'immigration et obtenez une carte de résident étranger (carné de extranjería).
Exigences clés
Lors de la demande de visa et de permis de travail, vous aurez généralement besoin de :
- Passeport valide
- Lettre d'offre d'emploi ou contrat de travail
- Vérification des antécédents criminels
- Certificat médical
- Preuve de qualifications (diplômes, certificats)
- Photos format passeport
Considérations importantes
- Les permis de travail sont généralement liés à un employeur et à un poste spécifiques.
- Changer d'employeur peut nécessiter une nouvelle demande de permis de travail.
- Certaines professions peuvent nécessiter une certification supplémentaire ou la reconnaissance des qualifications.
Délais et validité
Le délai de traitement des permis de travail et des visas peut varier, mais il prend généralement 2 à 3 mois. La plupart des visas de travail sont initialement valables pour un an et peuvent être renouvelés annuellement.
En comprenant ces exigences et en suivant les procédures appropriées, les travailleurs étrangers peuvent s'intégrer en douceur sur le marché du travail péruvien. Consultez toujours l'ambassade du Pérou ou un avocat spécialisé en immigration pour obtenir les informations les plus récentes, car les réglementations peuvent changer.
Pourquoi Rivermate
Choisir le bon fournisseur de services d'Employeur de Registre (EOR) au Pérou peut être un atout majeur pour l'expansion de votre entreprise. Rivermate se distingue comme un choix exceptionnel, offrant un mélange unique de service personnalisé et d'expertise mondiale. Explorons pourquoi Rivermate est le partenaire idéal pour vos besoins en EOR au Pérou.
Une approche centrée sur l'humain
Chez Rivermate, nous croyons que les ressources humaines et la paie sont fondamentalement des activités humaines. Contrairement à d'autres fournisseurs qui s'appuient fortement sur des systèmes automatisés, nous offrons une solution complète avec une touche personnelle. Notre équipe de professionnels dévoués est disponible 24/7/365 pour répondre à vos préoccupations et vous fournir un soutien. Pas de chatbots, pas d'e-mails automatisés – juste de vraies personnes qui se soucient vraiment de votre succès.
Solutions sur mesure pour les entreprises en croissance
Si vous êtes une petite ou moyenne entreprise, vous pouvez constater que les grands fournisseurs d'EOR vous traitent comme un simple numéro. Chez Rivermate, nous comprenons que chaque entreprise est unique, et nous nous engageons à vous aider à croître. Nous prenons le temps de comprendre vos besoins et défis spécifiques, en fournissant des solutions personnalisées qui s'alignent sur vos objectifs.
Expertise locale avec une perspective mondiale
Avec des experts locaux dans plus de 135 pays, y compris le Pérou, Rivermate offre une combinaison inégalée de portée mondiale et de connaissance locale. Nous vous aidons à naviguer dans les complexités des lois et réglementations du travail péruviennes, garantissant la conformité tout en optimisant vos opérations. Notre philosophie "penser global, agir local" signifie que vous obtenez le meilleur des deux mondes – des pratiques internationales adaptées au contexte péruvien.
Flexibilité inégalée
Nous comprenons qu'une taille unique ne convient pas à tous en matière de services d'EOR. C'est pourquoi Rivermate offre une flexibilité à 100 % dans nos solutions. Besoin de clauses spécifiques dans vos contrats de travail ? Vous souhaitez mettre en place une structure de paiement unique pour vos employés ? Pas de problème. Nous adaptons nos services pour répondre à vos exigences exactes, garantissant une expérience fluide pour vous et vos employés au Pérou.
Services complets au-delà de l'EOR
Rivermate va au-delà des services traditionnels d'EOR en offrant un soutien supplémentaire tel que des services de recrutement. Nous pouvons agir en tant que votre département RH mondial, gérant tout, de l'acquisition de talents à la gestion continue des employés. Cette approche globale vous fait gagner du temps et des ressources tout en assurant une opération cohérente et efficace au Pérou.
En choisissant Rivermate comme votre partenaire EOR au Pérou, vous ne vous contentez pas d'obtenir un fournisseur de services – vous gagnez un allié dévoué dans votre parcours d'expansion mondiale. Notre approche centrée sur l'humain, notre expertise locale, notre flexibilité et nos services complets font de nous le choix idéal pour les entreprises cherchant à établir et à développer leur présence au Pérou. Avec Rivermate, vous pouvez vous concentrer sur votre activité principale pendant que nous nous occupons des complexités de l'emploi international.
Questions fréquemment posées
Les questions fréquemment posées sur les services d'EOR au Pérou peuvent aider à clarifier des sujets complexes et à combler les lacunes potentielles dans les connaissances. Voici cinq questions courantes et leurs réponses qui complètent les informations déjà fournies :
1. Comment un EOR gère-t-il les licenciements d'employés au Pérou ?
Les licenciements d'employés au Pérou doivent suivre des procédures légales spécifiques. L'EOR garantira la conformité avec les lois locales du travail, y compris les périodes de préavis appropriées, les calculs des indemnités de départ et la documentation. Ils géreront également toutes les communications requises avec les autorités locales et géreront le processus de règlement final, réduisant ainsi le risque de réclamations pour licenciement abusif.
2. Un EOR peut-il aider à obtenir des visas de travail pour les employés étrangers au Pérou ?
Oui, la plupart des EOR peuvent aider à la demande de visa de travail pour les employés étrangers au Pérou. Ils vous guideront tout au long du processus, aideront à préparer la documentation nécessaire et feront le lien avec les agences gouvernementales concernées. Cependant, il est important de noter que la décision finale sur l'approbation du visa appartient aux autorités d'immigration péruviennes.
3. Comment un EOR gère-t-il les avantages des employés au-delà des exigences obligatoires au Pérou ?
Bien que les EOR garantissent la conformité avec les avantages obligatoires, ils peuvent également aider à mettre en œuvre des avantages supplémentaires. Cela peut inclure une assurance santé privée, une assurance vie ou des primes de performance. L'EOR peut conseiller sur les packages d'avantages compétitifs sur le marché péruvien et gérer l'administration de ces avantages supplémentaires.
4. Que se passe-t-il en cas d'accident de travail impliquant un employé embauché par un EOR au Pérou ?
En cas d'accident de travail, l'EOR gérera l'incident conformément aux lois du travail péruviennes. Cela inclut le signalement de l'accident aux autorités compétentes, la gestion des réclamations d'indemnisation des travailleurs et la garantie que l'employé reçoit les soins médicaux appropriés. L'EOR travaillera également avec vous pour mettre en œuvre toutes les améliorations nécessaires en matière de sécurité au travail pour prévenir de futurs incidents.
5. Comment un EOR gère-t-il la paie pour les employés travaillant dans différentes régions du Pérou ?
Un EOR peut gérer la paie pour les employés dans diverses régions du Pérou, en tenant compte de toutes les variations régionales des lois du travail ou des réglementations fiscales. Ils garantiront un calcul précis des salaires, des déductions et des avantages, quel que soit l'emplacement de l'employé dans le pays. Cette approche centralisée simplifie la gestion de la paie pour les entreprises ayant une main-d'œuvre géographiquement dispersée au Pérou.