Employer of Record in Allemagne

Un Employer of Record (EOR) en Allemagne est une entreprise qui emploie légalement des travailleurs en votre nom. Cela signifie qu'elle gère toutes les responsabilités légales et RH liées à l'emploi en Allemagne. Vous continuez à gérer le travail quotidien de votre employé. Un EOR comme Rivermate vous permet d'embaucher des talents en Allemagne sans créer une entité locale. Cela vous fait gagner du temps et de l'argent.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Allemagne

L'utilisation d'un EOR en Allemagne simplifie le processus d'embauche. Voici comment cela fonctionne :

• Vous trouvez le candidat. Vous recrutez la personne que vous souhaitez embaucher en Allemagne.
• L'EOR embauche l'employé. L'EOR devient l'employeur légal. Il crée un contrat de travail conforme à la législation allemande.
• L'EOR gère les tâches RH et légales. Cela inclut la paie, les taxes, les avantages et les cotisations sociales. Ils veillent à ce que tout respecte le droit du travail allemand.
• Vous gérez le travail de l'employé. Vous dirigez ses tâches quotidiennes et ses projets. L'EOR s'occupe de l'aspect administratif de l'emploi.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Allemagne

Utiliser un EOR en Allemagne vous aide à développer votre activité rapidement et en conformité. Cela élimine la nécessité de naviguer seul dans les lois complexes du travail allemand.

Voici quelques avantages clés :

• Entrer sur le marché plus rapidement. Vous pouvez embaucher des employés en Allemagne sans passer par le long processus de création d'une entité légale.
• Assurer la conformité. Le droit du travail allemand est complexe. Un EOR connaît bien la réglementation et veille à ce que vous respectiez toutes les exigences légales. Cela inclut les règles sur les heures de travail, les congés et la résiliation.
• Simplifier la paie et les avantages. L'EOR gère tous les aspects de la paie, y compris les taxes et la sécurité sociale. Ils peuvent également fournir à vos employés des packages d'avantages compétitifs.
• Réduire les risques. Un EOR assume les risques juridiques liés à l'emploi. Cela vous donne une tranquillité d'esprit et vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Allemagne comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Allemagne.

L'embauche en Allemagne est un processus avec des règles claires et une forte protection pour les travailleurs. Le marché du travail allemand est reconnu pour sa main-d'œuvre qualifiée et son accent sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Lorsque vous embauchez ici, vous constaterez que les relations d'emploi sont fortement réglementées par la loi. Cela signifie que vous devez prêter une attention particulière aux exigences légales dès le départ.

Contrats de travail & clauses indispensables

En Allemagne, il est recommandé d'avoir un contrat de travail écrit. Bien que les accords verbaux puissent être valides, un contrat écrit évite les malentendus. Selon la loi, vous devez fournir les principaux termes de l'emploi par écrit dans un délai d'un mois à compter de la date de début de l'employé.

Vos contrats de travail doivent être détaillés et clairs. Il est conseillé de les faire examiner par un avocat allemand pour garantir leur conformité avec la législation locale.

Voici quelques clauses essentielles à inclure :

• Parties au contrat Nom et adresse de l'employeur et de l'employé.
• Date de début et durée La date de début de l'emploi et, si c'est un contrat à durée déterminée, la date de fin.
• Description du poste Un résumé des fonctions de l'employé.
• Lieu de travail L'endroit où l'employé sera basé.
• Horaires de travail Les heures de travail quotidiennes et hebdomadaires convenues.
• Rémunération Le montant du salaire, les primes ou indemnités, et la date de paiement.
• Congés payés La durée du congé annuel payé.
• Périodes de préavis La durée du préavis en cas de résiliation.
• Période d'essai Le cas échéant, la durée de la période d'essai.

Périodes d'essai

En Allemagne, vous pouvez inclure une période d'essai dans le contrat de travail. Cela donne à vous et à l'employé le temps de voir si le poste convient.

• Durée La durée maximale de la période d'essai est de six mois. Pour les contrats à durée déterminée, la période d'essai doit être proportionnelle à la durée du contrat.
• Période de préavis Pendant la période d'essai, le délai de préavis pour la résiliation est plus court, généralement deux semaines.
• Non obligatoire Les périodes d'essai ne sont pas obligatoires par la loi pour la plupart des travailleurs, mais elles sont une pratique courante.

Horaires de travail & heures supplémentaires

L'Allemagne dispose de lois claires sur les horaires de travail pour promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

• Heures standard La journée de travail standard est de huit heures, et la semaine de travail standard va du lundi au samedi, totalisant 48 heures. Cependant, la plupart des postes en bureau travaillent une semaine de 40 heures, du lundi au vendredi.
• Extension Vous pouvez prolonger la journée de travail jusqu'à 10 heures, mais la moyenne quotidienne sur six mois ne doit pas dépasser huit heures.
• Périodes de repos Les employés doivent bénéficier d'une période de repos ininterrompue d'au moins 11 heures entre deux journées de travail.
• Heures supplémentaires Il n'existe pas d'obligation légale pour la rémunération des heures supplémentaires. La compensation des heures supplémentaires est généralement déterminée par le contrat de travail ou une convention collective. Elle peut prendre la forme de congés compensatoires ou d'un taux horaire plus élevé.

Jours fériés & jours régionaux

L'Allemagne possède des jours fériés nationaux et régionaux. La seule fête nationale est la Journée de l'Unité allemande. Tous les autres jours fériés sont déterminés par chaque État.

Voici une liste des principaux jours fériés :

Certains jours fériés régionaux importants incluent l'Épiphanie, la Fête-Dieu et la Réformation. Le nombre de jours fériés dont bénéficie un employé dépend de l'État dans lequel il travaille.

Embauche de contractors en Allemagne

Lorsque vous embauchez des contractors indépendants en Allemagne, vous devez faire attention à la classification des travailleurs. La loi établit une distinction claire entre contractors indépendants et employés. Une mauvaise classification d’un employé comme contractor peut entraîner des sanctions importantes.

Un contractor indépendant est auto-entrepreneur et a la liberté de décider comment et quand il travaille. Il n’est pas intégré dans l'entreprise de l'employeur et travaille souvent pour plusieurs clients.

Le risque de mauvaise classification est élevé. Si un tribunal détermine qu’un contractor est en réalité un employé, vous pourriez être tenu responsable de paiements rétroactifs de cotisations sociales, d’impôts et d’amendes. Dans les cas graves, cela peut même entraîner des poursuites pénales.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR emploie légalement des travailleurs en votre nom, en assumant la responsabilité de la conformité avec la législation du travail locale. Cela inclut la gestion de la paie, des impôts et des cotisations sociales. En utilisant un EOR, vous pouvez embaucher des talents en Allemagne sans risquer une mauvaise classification.

Naviguer dans la rémunération et la paie en Allemagne nécessite de comprendre son système structuré. Vous constaterez que les salaires sont souvent négociés entre vous et vos employés, mais ils doivent respecter les lois du travail allemandes. Vos contrats de travail doivent clairement définir l'ensemble du package de rémunération, y compris les avantages, les taxes et toutes autres contributions.

Cycles de paie & structure des salaires

En Allemagne, vous traitez généralement la paie mensuellement, avec des paiements souvent effectués le 25 du mois. Il est également courant de prévoir un 13ème mois de salaire, qui est souvent précisé dans les accords collectifs.

Une structure salariale typique en Allemagne comprend :

• Salaire de base mensuel : Il est déterminé par des facteurs tels que l'ancienneté, le secteur d'activité et le niveau d'éducation.
• Avantages en nature : Ce sont des avantages non monétaires pouvant faire partie du package de rémunération.
• Primes : Les primes liées à la performance et la prime de Noël sont courantes.
• Paiement des congés : Les employés ont droit à un congé payé.

Heures supplémentaires & minimums

Le salaire minimum national en Allemagne est de 12,82 € par heure à partir de 2025. Soyez conscient que certains secteurs peuvent avoir des salaires minimums différents en raison d'accords de négociation collective.

La semaine de travail standard est généralement de 40 heures, avec un maximum légal de 48 heures par semaine. La durée quotidienne de travail est limitée à huit heures, mais peut être étendue à dix heures si la moyenne sur six mois reste à huit heures par jour. Il n'existe pas de règles universelles pour la rémunération des heures supplémentaires ; ces termes sont généralement convenus par le biais de conseils d'entreprise et de négociations collectives.

Taxes et contributions de l'Employer of Record

En tant qu'Employer of Record en Allemagne, vous êtes responsable de la retenue des taxes sur la rémunération brute de vos employés et de leur versement à l'administration fiscale avant le 10 du mois suivant. Vous effectuez également plusieurs contributions à la sécurité sociale.

Source : CloudPay

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale et paient l'impôt sur le revenu. Le taux d'imposition sur le revenu est progressif, allant de 0 % à 45 %.

Source : CloudPay, Ravio

L'Allemagne possède une forte culture du bien-être des employés. Cela signifie que vous trouverez des avantages complets et des politiques de congé généreuses. Comprendre ces avantages est essentiel pour attirer et retenir les meilleurs talents. De nombreuses entreprises offrent plus que le minimum légal pour rester compétitives.

Congés légaux

La législation allemande prévoit plusieurs types de congés obligatoires.

• Congé annuel : Vous devez prévoir un minimum de 20 jours de congé payé chaque année pour les employés travaillant une semaine de cinq jours. Ce nombre passe à 24 jours pour ceux travaillant une semaine de six jours. Cependant, la plupart des entreprises offrent entre 25 et 30 jours pour attirer des travailleurs qualifiés.
• Congé maladie : Les employés ont droit à six semaines de congé maladie payé pour chaque maladie. Pour en bénéficier, un employé doit généralement fournir un certificat médical pour toute absence de plus de trois jours.
• Congé de maternité : Les employées enceintes bénéficient de 14 semaines de congé de maternité payé. Ce congé est généralement réparti en six semaines avant la date prévue et huit semaines après. Le congé s’étend à 12 semaines après la naissance en cas de naissance prématurée ou multiple.
• Congé parental : Après la naissance d’un enfant, les deux parents peuvent prendre jusqu’à trois ans de congé parental par enfant. Le gouvernement verse une allocation parentale pendant une partie de ce congé.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

L'Allemagne possède des jours fériés nationaux et des jours spécifiques à certains États. La Journée de l’Unité allemande est le seul jour férié établi par la loi fédérale.

Avantages complémentaires typiques

Vous devez fournir des avantages statutaires. De nombreux employeurs offrent des avantages supplémentaires pour rendre le package plus attractif.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d’avantages conforme et compétitif en Allemagne est complexe. Vous devez naviguer entre lois nationales, accords collectifs et attentes locales.

Un Employer of Record (EOR) simplifie tout ce processus. Nous gérons l’administration de tous les avantages statutaires pour vos employés allemands. Nous veillons à ce que vous soyez pleinement conforme au droit du travail allemand. Un EOR peut également vous conseiller sur les avantages complémentaires qui attireront les bons talents dans votre secteur. Cela vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise pendant que nous nous occupons des détails.

Mettre fin à une relation de travail en Allemagne comporte des règles claires. Le processus, connu sous le nom de résiliation et de offboarding, est conçu pour être équitable tant pour les employés que pour les employeurs. La loi allemande met fortement l'accent sur la protection des employés, vous devez donc suivre des étapes spécifiques. Cela signifie que vous devez avoir une raison valable pour mettre fin au contrat, donner un préavis approprié et suivre toutes les procédures correctes.

Périodes de préavis

Lorsque vous mettez fin à un contrat de travail en Allemagne, vous devez fournir une période de préavis. C’est le délai entre le moment où vous informez un employé de sa résiliation et son dernier jour de travail. La durée de cette période dépend généralement de la durée de service de l’employé dans votre entreprise.

Pendant une période d’essai, qui dure généralement les six premiers mois, la période de préavis est plus courte, généralement deux semaines. Après la période d’essai, la période de préavis augmente avec la durée de service de l’employé. Par exemple, un employé ayant travaillé deux ans dans l’entreprise a droit à un préavis d’un mois. Cela peut s’étendre jusqu’à sept mois pour les employés de très longue durée.

Voici une idée générale de l’augmentation des périodes de préavis au fil du temps :

Il est important de noter que le préavis de résiliation doit être écrit et signé physiquement. Un email ou une copie ne suffiront pas.

Indemnité de départ

En Allemagne, l’indemnité de départ n’est pas une exigence légale dans la plupart des cas. Cependant, elle est courante dans certaines situations, notamment en cas de licenciements pour motif économique ou lorsque les deux parties conviennent d’une résiliation mutuelle.

Une pratique courante pour calculer l’indemnité de départ est la règle du « demi-mois ». Cela signifie une demi-salaire mensuel pour chaque année de service dans l’entreprise. Si une entreprise dispose d’un comité d’entreprise, celui-ci est souvent impliqué dans la négociation des packages de départ, notamment lors de licenciements massifs. Dans ces situations, un « plan social » peut être élaboré pour fournir une indemnité et un autre soutien aux employés concernés.

Comment Rivermate gère les sorties conformes

Naviguer dans les règles de résiliation et de offboarding en Allemagne peut être complexe. Chez Rivermate, nous simplifions cela pour vous. Nous veillons à ce que chaque étape du processus soit entièrement conforme au droit du travail allemand.

Voici comment nous aidons :

• Conformité légale : Nous nous assurons que toutes les résiliations ont une raison légale valable et que les procédures correctes sont suivies.
• Périodes de préavis : Nous gérons les périodes de préavis, en veillant à ce qu’elles soient calculées correctement en fonction de l’ancienneté de chaque employé.
• Négociations d’indemnités : Nous pouvons vous guider dans la négociation des indemnités de départ pour qu’elles soient justes et conformes aux pratiques courantes.
• Comité d’entreprise : Si votre entreprise en possède un, nous gérons les consultations nécessaires.
• Documentation : Nous préparons tous les documents écrits nécessaires, en veillant à ce que tout soit en ordre pour un processus de sortie fluide.

En prenant en charge ces détails, nous vous aidons à éviter d’éventuels problèmes juridiques et à assurer un offboarding respectueux et conforme pour vos employés. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité pendant que nous nous occupons des complexités du droit du travail allemand.

Naviguer dans le système de visas et de permis de travail en Allemagne peut sembler complexe. C'est un obstacle courant pour les entreprises souhaitant recruter des talents dans le pays. La clé est de comprendre que pour les citoyens non membres de l'UE, une offre d'emploi n'est que la première étape. Ils auront besoin de la documentation appropriée pour travailler et vivre légalement en Allemagne. Cela implique généralement un visa de travail pour entrer dans le pays, suivi d'un permis de résidence permettant un emploi à long terme.

Réalités des visas d'emploi & du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à embaucher des employés en Allemagne, et certains peuvent parrainer des visas de travail. C'est une option pratique si vous ne disposez pas d'une entité légale dans le pays. Cependant, il y a certaines réalités à garder à l'esprit.

Un EOR en Allemagne opère conformément aux lois du pays sur la location de main-d'œuvre. Cela signifie qu'il peut y avoir une limite à la durée pendant laquelle un employé peut être contracté via un EOR, souvent jusqu'à 18 mois. Après cette période, vous pourriez devoir embaucher l'employé via votre propre entité allemande.

Voici quelques-unes des voies de visa courantes :

• EU Blue Card : C'est pour les travailleurs hautement qualifiés titulaires d'un diplôme universitaire et disposant d'une offre d'emploi correspondant à un seuil de salaire minimum.
• Visa de travail pour professionnels qualifiés : C'est pour les personnes possédant une qualification professionnelle ou académique reconnue.

Un EOR peut vous guider à travers la complexité de ces types de visas et aider à déterminer la meilleure voie pour votre employé.

Conformité aux déplacements professionnels

Pour les voyages d'affaires de courte durée, les règles sont plus simples. L'Allemagne fait partie de l'Espace Schengen, ce qui permet la libre circulation entre les pays membres.

De nombreux ressortissants non membres de l'UE, y compris les citoyens des États-Unis, du Canada et d'Australie, peuvent entrer en Allemagne pour des affaires jusqu'à 90 jours sur une période de 180 jours sans visa. Ces voyages concernent généralement des activités telles que des réunions, des négociations ou la participation à des conférences.

Gardez à l'esprit :

• Activités Permises : Les voyages d'affaires ne doivent pas impliquer un emploi réel. La frontière peut être mince, il est donc important de s'assurer que les activités de l'employé relèvent du cadre d'une visite d'affaires.
• Visa Schengen : Si votre employé ne provient pas d'un pays exempt de visa, il devra demander un visa Schengen de court séjour (Type C).
• ETIAS : À partir de 2026, les voyageurs exemptés de visa devront obtenir une autorisation ETIAS (European Travel Information and Authorization System) avant d'entrer dans l'Espace Schengen.

Pour tout séjour de plus de 90 jours, ou si l'employé doit travailler, un visa de travail approprié et un permis de résidence sont nécessaires.