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Employer of Record (EOR) expliqué : un guide pour les ressources humaines mondiales
Le guide complet sur ce qu'est un Employer of Record (EOR) et pourquoi votre entreprise pourrait en avoir besoin.

Lucas Botzen
Travail à distance et productivité
15 mins de lecture
Notre solution Employer of Record (EOR) facilite l'embauche, la rémunération et la gestion des employés à l'échelle mondiale.
Réservez une démoLe Canada est devenu l'une des destinations les plus attractives pour les travailleurs à distance. Avec le lancement de son option de visa digital nomad, vous pouvez désormais vivre et travailler à distance au Canada pendant jusqu'à six mois sans permis de travail traditionnel. Que vous soyez Freelancers, en train de développer votre entreprise ou de travailler pour un employeur mondial, ce visa vous offre la liberté de rester légalement au Canada tout en maintenant votre carrière sur la bonne voie.
Les digital nomads n'ont plus besoin de choisir entre croissance professionnelle et qualité de vie. Du Wi-Fi rapide et des villes modernes à une nature époustouflante et un fort sentiment de sécurité, le Canada offre tout ce que recherchent les professionnels à distance. Et si vous souhaitez rester plus longtemps ou travailler pour une entreprise canadienne, il existe des voies pour réaliser cela.
Dans ce guide, nous vous expliquerons le programme de visa digital nomad du Canada, les options de permis de travail à distance, et ce qu'il faut vraiment pour vivre et travailler au Canada sans frontières.
Le visa digital nomad du Canada change la donne pour les travailleurs à distance. Il permet aux professionnels de rester au Canada jusqu'à six mois tout en travaillant en ligne pour des clients ou des entreprises basés en dehors du pays. Vous n'avez pas besoin de permis de travail, d'une offre d'emploi locale ou de citoyenneté canadienne. Juste un revenu à distance stable et la liberté de travailler de n'importe où.
Cette option de visa n'est pas liée à un employeur spécifique au Canada. Au lieu de cela, elle reconnaît la façon dont le monde fonctionne aujourd'hui. Si votre bureau est votre ordinateur portable et que votre équipe est répartie dans différents fuseaux horaires, vous êtes déjà éligible à ce mode de vie. Vous pouvez vivre au Canada, explorer ses villes et ses paysages, et conserver votre emploi sans naviguer dans une paperasserie complexe pour le visa.
Un digital nomad est quelqu'un qui travaille en ligne et n'est pas lié à un bureau physique. Vous pourriez être développeur logiciel, designer graphique, marketeur ou consultant. Peut-être travaillez-vous pour une entreprise dans un autre pays ou gérez votre propre entreprise. Si votre travail vous suit où que vous alliez, vous correspondez à la définition.
Les avantages de vivre et travailler à distance au Canada vont bien au-delà du Wi-Fi rapide et des vues magnifiques. Vous bénéficiez d'un environnement sûr et stable, d'une haute qualité de vie, et de la possibilité de profiter de tout ce que le Canada a à offrir tout en poursuivant votre carrière. Ce visa vous permet de vivre la vie dans le pays sans renoncer à votre revenu ni demander un permis de travail traditionnel.
Et si vous souhaitez rester plus longtemps ou être embauché par une entreprise canadienne, vous avez des options. Il existe des moyens de passer du statut de visiteur à un arrangement de travail plus permanent. Nous aborderons ces options ensuite.
Si vous êtes un travailleur à distance rêvant de vivre au Canada, la bonne nouvelle est que la démarche est plus simple que ce que la plupart des gens pensent. Vous n'avez pas besoin d'une offre d'emploi au Canada ou d'un permis de travail traditionnel. Il suffit de prouver que vous avez déjà un revenu à distance et que votre travail peut être effectué de n'importe où.
Non, ce n'est pas le cas. Le visa digital nomad du Canada est conçu pour les personnes qui ont déjà un emploi ou un travail freelance stable avec des entreprises en dehors du Canada. Il n'est pas attendu que vous postuliez pour des emplois au Canada ou que vous trouviez un employeur local. Tant que votre revenu provient de l'étranger, vous pouvez entrer dans le pays et travailler à distance sans enfreindre aucune règle.
Vous faites une demande de visa de résident temporaire. Cela vous donne l'autorisation légale de rester au Canada jusqu'à six mois. Comme vous ne travaillez pas pour une entreprise canadienne, vous n'avez pas besoin de permis de travail. Vous devez simplement montrer clairement que votre travail est à distance et que votre séjour est temporaire.
Il n'existe pas encore de demande spécifique intitulée « visa digital nomad », mais cette voie existe sous les règles existantes du Canada pour les visiteurs étrangers qualifiés.
Pour obtenir l'approbation, vous devrez fournir quelques documents clés :
Un passeport valide
Une preuve que vous travaillez à distance, comme des contrats avec des clients ou une lettre de votre employeur
Une preuve de revenu provenant de l'extérieur du Canada
Des documents financiers montrant que vous pouvez subvenir à vos besoins pendant votre séjour
Une courte lettre expliquant vos projets, y compris où vous séjournerez et quel type de travail vous faites
Tant que vous êtes clair sur votre objectif et que vous montrez que vous ne prendrez pas un emploi au Canada, le processus est assez simple.
Le Canada offre un environnement pratique et légalement solide pour les digital nomads qui souhaitent maintenir leurs obligations professionnelles tout en vivant temporairement dans le pays. En entrant en tant que visiteur, les travailleurs à distance peuvent résider légalement au Canada jusqu'à six mois, à condition que leurs revenus proviennent de l'extérieur du pays.
Oui, vous le pouvez. Le Canada permet aux étrangers de faire du travail à distance tout en visitant le pays, tant qu'ils ne pénètrent pas sur le marché du travail canadien. Cela signifie que si votre revenu est payé par un employeur situé en dehors du Canada, ou si vos clients sont basés à l'étranger, vous n'avez pas besoin d'un permis de travail canadien. Vous devez également être clair sur votre intention de quitter le Canada avant l'expiration de votre visa de visiteur. Si vous avez des doutes sur votre éligibilité ou votre documentation, services de support visa peuvent vous aider à clarifier le processus et les exigences.
Le Canada autorise une large gamme d'activités de travail à distance dans le cadre de cet arrangement. Cela inclut :
L'emploi à temps plein avec une entreprise étrangère
Le travail freelance pour des clients basés en dehors du Canada
La gestion d'une entreprise numérique sans clients canadiens
L'exigence principale est que votre travail n'implique pas la fourniture de services à des entités canadiennes ni la recherche d'un emploi local. Les autorités d'immigration se concentrent sur le fait que vous entrez sur le marché du travail national. Si vos activités restent internationales, vous restez conforme.
La plupart des digital nomads peuvent rester au Canada jusqu'à six mois à la fois sous un visa de résident temporaire. Ce visa vous permet de résider légalement dans le pays tout en poursuivant votre travail à distance. Après six mois, il est attendu que vous quittiez le Canada, sauf si vous demandez un autre type de visa ou obtenez une permission pour prolonger votre séjour. Si votre objectif à long terme inclut de travailler pour un employeur canadien, il est important de consulter vos options de permis de travail et d'envisager une voie formelle vers l'autorisation d'emploi.
Bien que le Canada offre une voie flexible pour les digital nomads via le statut de visiteur, certains professionnels à distance peuvent éventuellement envisager de rester plus longtemps ou d'explorer des opportunités d'emploi avec des entreprises canadiennes. Dans ces cas, il est important de comprendre comment fonctionnent les permis de travail et quelles options sont disponibles au-delà du séjour initial de six mois.
Un permis de travail ouvert permet à un étranger de travailler pour presque tout employeur au Canada sans nécessiter une offre d'emploi spécifique à l'avance. Il offre une flexibilité en supprimant la nécessité d'une Évaluation de l'Impact sur le Marché du Travail (LMIA) et est souvent délivré à des personnes sous des catégories d'immigration spéciales, comme les conjoints de travailleurs qualifiés ou les participants à certains programmes internationaux.
Pour les digital nomads, ce type de permis n'est pas immédiatement accessible mais peut devenir pertinent si leur situation personnelle ou professionnelle change pendant leur séjour au Canada. Par exemple, s'ils entrent dans un flux d'immigration qualifié ou établissent une relation avec un titulaire de permis de travail, leur éligibilité peut évoluer.
Dans certains cas, oui. Si un digital nomad reçoit une offre d'emploi valide d'un employeur canadien pendant son séjour, il peut être en mesure de demander un permis de travail temporaire. Ce processus nécessite souvent que l'employeur réalise une Évaluation de l'Impact sur le Marché du Travail (LMIA), qui prouve qu'aucun citoyen ou résident permanent canadien qualifié n'est disponible pour le poste. Plus de détails sur cette exigence sont disponibles via le Programme des travailleurs étrangers du gouvernement du Canada, qui explique quand et comment une offre d'emploi doit être appuyée par une LMIA.
Il est essentiel que les travailleurs à distance cessent toute activité professionnelle dès qu'ils passent du statut de visiteur à celui de recherche d'emploi au Canada. Travailler pour une entreprise canadienne sans autorisation appropriée peut entraîner de graves conséquences légales et affecter la validité de futurs visas.
Le statut de visiteur vous permet d'entrer légalement au Canada pour un séjour temporaire, généralement jusqu'à six mois. Pendant cette période, vous pouvez travailler à distance pour des clients ou des entreprises basés à l'extérieur du Canada, tant que vous ne pénétrez pas sur le marché du travail local ou ne cherchez pas un emploi au Canada.
Un visa de travail, en revanche, donne accès au marché du travail canadien. Il est lié à une offre d'emploi, souvent soutenue par une Évaluation de l'Impact sur le Marché du Travail (LMIA), et permet un emploi légal auprès d'une entreprise opérant au Canada. Un visa de travail inclut également généralement des droits et responsabilités supplémentaires, comme l'accès aux services publics, les obligations fiscales et des conditions d'emploi spécifiques.
Comprendre la différence entre ces deux statuts est essentiel si vous envisagez de prolonger votre séjour, de travailler pour un employeur canadien ou de passer du travail à distance à un emploi local.
Vivre au Canada en tant que digital nomad comporte de la liberté, mais aussi des responsabilités. L'un des aspects souvent négligés du travail à distance à l'étranger est la conformité fiscale. Bien que travailler de votre ordinateur portable dans différentes provinces puisse sembler éloigné de la bureaucratie, votre présence physique dans le pays reste importante pour les autorités fiscales canadiennes.
Dans la plupart des cas, non. Si vous restez au Canada moins de 183 jours et que vos revenus proviennent entièrement de l'extérieur du pays, vous n'êtes généralement pas considéré comme résident fiscal. Cela signifie que vous n'êtes pas obligé de déposer une déclaration de revenus canadienne. Vos obligations fiscales resteront généralement dans votre pays d'origine, à condition que ce soit là où vous êtes légalement domicilié et que vous percevez vos revenus.
Cependant, ce n'est pas automatique. Le Canada examine également d'autres facteurs, comme si vous louez une résidence, si vous avez des personnes à charge avec vous, ou si vous établissez des liens résidentiels. Si ces liens existent, vous pouvez être considéré comme résident à des fins fiscales même si votre séjour est inférieur à six mois.
Au moment où vous dépassez 183 jours au Canada dans une année civile, le gouvernement peut vous considérer comme résident fiscal. Ce statut vous oblige à déclarer vos revenus mondiaux et éventuellement à payer des impôts au Canada. Même sans atteindre ce seuil, d'autres facteurs comme des visites répétées ou la présence d'un conjoint ou partenaire canadien pourraient changer votre statut.
Si vous faites du freelance, gérez votre propre entreprise ou travaillez pour une société étrangère tout en vivant au Canada, il est important de savoir quand votre séjour passe du statut occasionnel à celui de déclaration. Un conseiller fiscal qualifié peut vous aider à éviter les surprises.
Si vous acceptez un poste auprès d'un employeur canadien ou commencez à percevoir des revenus de clients canadiens, votre situation fiscale change complètement. Vous êtes désormais considéré comme faisant partie de la main-d'œuvre canadienne et devez respecter les lois locales en matière d'emploi et de fiscalité. Cela inclut les retenues sur la paie, les cotisations aux avantages sociaux et la déclaration de revenus.
Pour les entreprises internationales souhaitant engager légalement des professionnels à distance au Canada, la meilleure option est de collaborer avec un Employer of Record. Ce service garantit que les deux parties restent conformes sans créer une entité locale. Il simplifie également l'intégration, les paiements et les avantages statutaires, permettant à chacun de se concentrer sur le travail lui-même.
Le Canada est un endroit excellent pour vivre et travailler à distance, mais les digital nomads doivent encore faire face à des décisions importantes. De la clarté juridique au bien-être personnel, travailler depuis l'étranger nécessite plus qu'une bonne connexion Internet.
Bien que la voie du digital nomad offre de la flexibilité, elle comporte des limites et des risques. Voici quelques-uns des défis les plus fréquents :
Incertitude concernant les règles de visa et de fiscalité
Beaucoup de travailleurs à distance supposent qu'ils peuvent rester ou travailler librement, mais les réglementations canadiennes sont spécifiques. Leur méconnaissance peut entraîner des problèmes de conformité.
Échange de devises et coût de la vie
Les dépenses quotidiennes dans des villes comme Toronto ou Vancouver peuvent s'accumuler, surtout si votre revenu est dans une devise plus faible.
Différences de fuseaux horaires
Si votre entreprise ou vos clients sont en Europe ou en Asie, maintenir une communication régulière peut allonger vos heures de travail et impacter votre sommeil ou votre productivité.
Manque de structure ou isolement
Sans routine cohérente ou réseau de soutien, il est facile de se sentir démotivé ou déconnecté.
Voie limitée vers un emploi formel au Canada
Si vous envisagez de rester plus longtemps ou de transitionner vers un rôle canadien, votre prochaine étape peut impliquer de demander un permis de travail temporaire. Avant de faire ce pas, il est important de examiner directement les critères d'éligibilité avec le Gouvernement du Canada pour comprendre quelles conditions doivent être remplies.
Le succès en tant que digital nomad dépend de la structure et de l'intention. Maintenir un emploi du temps cohérent, choisir un hébergement qui favorise la productivité, et budgétiser de manière réaliste pour le coût de la vie au Canada sont essentiels. Il est également important de suivre les échéances d'immigration et de rester conscient de l'impact des différents fuseaux horaires sur votre journée de travail. Sans frontières claires, il devient facile d'étirer vos heures de travail, de perdre la concentration ou de sombrer dans l'épuisement.
Pour les professionnels à distance planifiant des séjours prolongés, ou les entreprises gérant des talents au Canada, travailler avec un partenaire en emploi global peut simplifier le processus et garantir que chaque arrangement reste conforme et durable.
Vous souhaitez travailler à distance depuis le Canada ou embaucher des talents internationaux de la bonne manière ? Commencez avec Rivermate, votre partenaire de confiance en solutions d'emploi global.
Le Canada est plus qu'une destination touristique. Il devient rapidement une base pour les professionnels à distance qui recherchent flexibilité, sécurité et une meilleure qualité de vie. Que vous travailliez pour une entreprise à l'étranger, gériez des clients freelance ou construisiez votre propre entreprise, le Canada vous offre l'espace et la structure pour réussir.
Avec des options claires pour les digital nomads, une infrastructure solide, et des opportunités de rester plus longtemps ou de transitionner vers un emploi formel, le Canada offre un environnement idéal pour l'avenir du travail. Il soutient les professionnels qui valorisent l'indépendance tout en donnant accès à tout ce dont ils ont besoin pour un mode de vie productif et équilibré.
Si vous êtes prêt à explorer votre prochaine étape ou si vous avez besoin d'un soutien expert pour votre relocalisation ou votre stratégie d'embauche, contactez notre équipe. Nous sommes là pour vous aider à travailler de manière globale et conforme avec confiance.
Lucas Botzen est le fondateur de Rivermate, une plateforme mondiale de ressources humaines spécialisée dans la gestion de la paie internationale, la conformité et la gestion des avantages sociaux pour les entreprises à distance. Auparavant, il a cofondé Boloo, entreprise dont il a réussi la vente après l'avoir développée jusqu’à générer plus de 2 millions d’euros de revenus annuels. Lucas est passionné par la technologie, l’automatisation et le travail à distance, et il prône des solutions numériques innovantes pour faciliter l'emploi à l’échelle internationale.
Notre solution Employer of Record (EOR) facilite l'embauche, la rémunération et la gestion des employés à l'échelle mondiale.
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Le guide complet sur ce qu'est un Employer of Record (EOR) et pourquoi votre entreprise pourrait en avoir besoin.
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