Si vous envisagez de gérer une entreprise mondiale, vous avez peut-être remarqué les termes « Employer of Record » et « Common Law Employer ». Au début, ces deux termes peuvent sembler similaires, mais ils présentent des différences importantes.
Il est essentiel de se familiariser avec ces notions avant d’embaucher des personnes dans d’autres pays. La différence entre les deux peut également influencer vos plans d’expansion commerciale.
Passons en revue tout ce que vous devriez considérer dans le dilemme entre Common Law Employer et Employer of Record.
Qu’est-ce qu’un Common Law Employer ?
Un Common Law Employer est une entité ou un individu qui embauche des employés permanents. Le Common Law Employer dirige également tous les aspects du travail d’un employé et le rémunère par des salaires ou des traitements.
Le Common Law Employer doit respecter toutes les obligations légales de la relation employeur-employé. Cela inclut la conformité aux lois du travail et de l’emploi. L’employeur doit également superviser la paie et les retenues fiscales. Il doit aussi fournir des avantages statutaires.
En général, toute personne qui embauche des personnes est un Common Law Employer. Il existe bien sûr des exceptions. Ce terme n’inclut généralement pas les travailleurs indépendants et les organisations à but non lucratif. Il exclut également d’autres types d’employeurs qui opèrent selon des règles différentes prévues pour le Common Law Employer.
Qu’est-ce qu’un Employer of Record ?
Un Employer of Record est une organisation qui agit en tant que Common Law Employer pour un employé dans un pays où l’employeur n’a pas de présence. Bien qu’un EOR assume toutes les responsabilités d’un employeur, il ne dicte pas le travail que l’employé doit effectuer.
Un EOR est une option avantageuse pour les entreprises qui souhaitent embaucher des talents à l’étranger. Ils permettent aux entreprises d’embaucher sans établir de présence physique. La plupart des pays exigent que vous ayez une présence légale pour respecter les obligations du Common Law Employer envers l’employé.
Lorsqu’une entreprise embauche un employé via un EOR, elle conserve néanmoins le contrôle sur tous les aspects du travail de l’employé. Un EOR n’influence pas le choix de l’employé ou sa mise à pied. Il n’a aucun contrôle sur les heures de travail de l’employé, tant qu’il respecte les dispositions du droit du travail local. Un EOR n’affecte pas non plus les avantages offerts par l’employeur, à l’exception des avantages statutaires.
Un EOR assure la conformité avec les lois du travail et de l’emploi du pays de l’employé. Il gère également la paie, retient les taxes pour l’employé et fournit les avantages statutaires. Selon l’EOR, il peut offrir des services additionnels.
Généralement, faire appel à votre Employer of Record lorsque vous souhaitez embaucher jusqu’à dix personnes dans un seul pays est rentable. Si vous envisagez d’embaucher plus de personnes par pays, établir une présence dans ce pays pourrait être une option plus économique.
En quoi ces deux options diffèrent-elles en termes d’emploi ?
Il existe deux principales différences entre un Common Law Employer et un Employer of Record.
La première et la plus importante concerne qui dicte les tâches que l’employé doit accomplir. Avec un Common Law Employer, il a un contrôle total sur ce que ses employés font durant leurs heures de travail. Il contrôle aussi quand et comment ils réalisent leurs tâches quotidiennes.
Un Employer of Record n’influence pas le travail quotidien. Ce sur quoi l’employé travaille dépend entièrement du client de l’Employer of Record et de ses exigences. Un EOR gère les tâches administratives liées à l’emploi. Cependant, l’employé travaille pour et suit les instructions de l’employeur qui l’a embauché via un EOR.
L’autre facteur important est le pays depuis lequel l’employé travaille. Un Common Law Employer est limité à l’embauche de talents résidant dans le même pays.
S’ils veulent employer quelqu’un d’un autre pays, ils doivent établir une présence là-bas ou embaucher un EOR pour rester en conformité. Ils peuvent aussi opter pour embaucher des Contractors ou des Freelancers plutôt que des employés. Mais, la relation entre les deux peut être moins avantageuse pour l’employeur.
En revanche, un bon Employer of Record peut embaucher des personnes à l’échelle mondiale. Ils ont généralement une présence dans chaque pays listé dans leur offre. Cela leur permet de devenir des Common Law Employers partout dans le monde pour l’employeur.
Ces organisations prennent en charge toutes les obligations légales du Common Law Employer pour leurs clients. Mais, elles n’influencent pas le travail réel effectué par l’employé.
Quel est le meilleur choix : embaucher un EOR ou devenir le Common Law Employer dans chaque pays ?
Maintenant que vous connaissez les différences entre les deux, vous savez aussi que la réponse dépend de vos objectifs commerciaux et de vos plans d’expansion.
Lors de l’embauche à l’étranger, opter pour un EOR en tant qu’employeur légal tout en conservant le contrôle du travail d’une petite équipe mondiale est plus rentable. Mais, si votre équipe continue de croître et qu’un nouveau pays offre de grandes opportunités, établir une présence là-bas pourrait être une meilleure option.
Les deux options vous donnent le contrôle sur le travail quotidien de vos employés.
Mais, vous bénéficiez également de l’externalisation des tâches administratives et du maintien de la conformité grâce à un EOR.
Cependant, à mesure que votre équipe s’agrandit, établir une présence dans un autre pays et devenir un Common Law Employer pourrait être plus rentable. Une fois que vous avez établi une présence dans un autre pays et que vous êtes devenu un Common Law Employer, vous êtes responsable de garantir la conformité. Envisagez d’embaucher une équipe RH locale ou de faire appel à un fournisseur de paie global pour rester à jour avec les exigences légales d’un pays différent.
Pour prendre la bonne décision, gardez à l’esprit vos plans d’expansion à court et long terme. Si vous envisagez de vous développer dans un autre pays, établir une présence dans un nouveau pays est une bonne option. Si vous souhaitez embaucher des personnes de différents pays tout en restant conforme, un EOR pourrait être une meilleure solution.
Dans tous les cas, vous conservez le contrôle sur les tâches quotidiennes. La bonne décision dépend donc de votre budget et de vos plans d’expansion. Pensez également à si vous êtes plus à l’aise avec l’externalisation des obligations envers vos employés pour un tarif forfaitaire ou à gérer cela en interne.
FAQ
Qu’est-ce qu’un Common Law Employee ?
Un Common Law Employee est toute personne employée de façon permanente par un employeur. L’employeur contrôle le travail effectué par l’employé. Un employé est éligible à une rémunération et à des avantages statutaires.
Quelle est la différence entre un employé et un employeur ?
Un employé est quelqu’un qui est embauché pour effectuer un travail. L’employeur est celui qui embauche l’employé. L’employeur décide quoi, quand et comment l’employé travaille. Il doit également fournir une rémunération et respecter d’autres exigences légales pour l’employé.
Quelle est la différence entre un Common Law Employee et un Independent Contractor ?
Un employé est embauché de façon permanente par quelqu’un pour occuper un poste. Il reçoit un salaire ou un traitement pour son travail. Un Independent Contractor s’emploie lui-même et réalise un travail temporaire pour un client. Avec un employé, l’employeur a un contrôle total sur comment, quand et où il travaille. Le contractant fixe ses heures de travail et s’appuie sur les meilleures pratiques universelles pour réaliser un travail basé sur des projets.
