Qu'est-ce qu'une société filiale ?
La définition d'une filiale est une société dont la propriété est conservée et contrôlée par une société mère. Une filiale peut également être désignée comme une société fille ou une filiale, tandis que la société mère est autrement connue sous le nom de holding. En termes plus techniques, pour que la société mère détienne une participation majoritaire dans la société filiale, elle doit détenir au moins 50 pour cent du capital.
Une filiale est une entité juridique distincte de sa société mère à des fins fiscales, réglementaires et de responsabilité. Cependant, la société mère bénéficie de la filiale en lui permettant d'exécuter des fonctions liées à l'entreprise qu'elle exploite (par exemple, la fabrication de composants nécessaires à la production des biens vendus).
Choses à considérer lors de l'ouverture d'une filiale locale
Localisations des employés spécifiées
Tout d'abord, vous devez préciser les localisations de vos employés. Si votre entreprise a des employés dispersés et très variés à travers le monde, alors ouvrir une filiale étrangère peut ne pas être la meilleure option pour vous. La règle empirique indique qu'il devrait y avoir cinq employés dans le même lieu pour envisager l'ouverture d'un bureau de filiale locale. (LIRE : Comment payer vos employés à distance ?)
Les investisseurs et prêteurs soutiennent pleinement la décision
Deuxièmement, il faut également s'assurer que les investisseurs et prêteurs de votre entreprise soutiennent pleinement cette décision importante. Il n'a aucun sens de dissimuler une décision aussi importante aux personnes qui fourniront à votre entreprise les finances nécessaires pour acheter un bien, construire un bureau, et généralement établir une société filiale. Être transparent et ouvert avec vos investisseurs et prêteurs réduira également le risque de conflit entre les parties impliquées dans votre entreprise.
Aspects tangibles et intangibles à transférer à la filiale sont pris en compte
Troisièmement, vous devrez également considérer les aspects tangibles et intangibles qui seront transférés de votre entreprise à la société filiale. Une partie importante d'aspects tels que responsabilités, actifs et passifs seront évidemment transférés à la nouvelle entité commerciale. Estimez combien de ces aspects seront nécessaires pour faire fonctionner la filiale de manière opérationnelle, et déterminez si vous en avez suffisamment pour gérer efficacement les deux entités. Par exemple, pour permettre à la filiale de commencer ses opérations commerciales, une part de votre fonds de roulement sera nécessaire. La suffisance de votre capital doit être bien réfléchie. C'est aussi l'une des nombreuses raisons pour lesquelles ouvrir une filiale locale est une démarche aussi significative — la plupart des sociétés filiales sont créées uniquement par les entreprises les plus précieuses. Une société ne décide d'étendre ses activités que si elle en a les moyens.
Avantages et inconvénients de l'ouverture d'une filiale locale
Chaque projet d'entreprise aura ses avantages et ses inconvénients. La manière dont ces inconvénients seront atténués peut déterminer l'avenir de l'entreprise. Mais avant cela, lister les pour et les contre de l'ouverture d'une filiale permettra de lancer le processus d'atténuation. Ci-dessous, un tableau détaillant les avantages et inconvénients de l'ouverture d'une filiale locale.
Avantages
- La société peut être soumise à des taxes uniquement dans l'État ou le pays concerné
- Les pertes peuvent être contenues et limitées
- Diffuser géographiquement les activités de votre entreprise peut faciliter la vente et l'établissement de vos services
- L'interaction et l'engagement entre les divisions de l'entreprise et les filiales peuvent conduire au succès de l'entreprise
Inconvénients
- Plus de charges pour les équipes comptables et juridiques
- La bureaucratie et le contrôle sont plus importants
- La société mère est responsable des contingences de la filiale, y compris ses dettes
- Les états financiers constituent une charge supplémentaire
Un bon nombre d'entreprises ont prouvé à quel point l'ouverture d'une filiale locale est efficace. Par exemple, l'acquisition par Berkshire Hathaway de nombreuses entreprises diverses est une stratégie liée à l'achat d'actifs sous-évalués et à leur maintien jusqu'à ce qu'elles réussissent. Tandis que Berkshire Hathaway acquiert ces filiales, elles peuvent continuer à fonctionner indépendamment tout en ayant accès à une ressource financière beaucoup plus large. Aujourd'hui, Berkshire possède plus de 270 filiales.
Alphabet Inc. possède également de nombreuses filiales qui réalisent des opérations uniques et apportent de la valeur à la société mère par diversification, revenus, bénéfices, et recherche et développement. Une filiale d'Alphabet est Sidewalk Labs, une startup qui vise à moderniser le transport public aux États-Unis. Elle fournit à Alphabet une unité commerciale qui développe des technologies qui finiront par aider toute l'entreprise.
Aller de l'avant
Un esprit d'équipe, de collaboration et de partenariat vers des objectifs peut être évident simplement en investissant dans une filiale locale. En tant que société mère, il est de votre responsabilité de nourrir et de développer la société de votre fille dans l'espoir qu'elle vous aidera un jour à vous remettre sur pied lorsque les choses tourneront mal.
Une entreprise peut avoir une multitude de raisons pour décider d'ouvrir une filiale locale. Elle pourrait étendre son marché, limiter et contenir les pertes, ou augmenter l'engagement parmi les employés de l'entreprise. Quelles que soient ces raisons, il est toujours important d'évaluer les risques, les coûts et le potentiel, et de déterminer la meilleure décision possible pour votre entreprise.
Questions fréquemment posées
Quelles sont les comptes de filiale ?
Les comptes de filiale sont comptes qui sont conservés dans le grand livre de la filiale. Le grand livre résume ensuite les comptes de filiale dans un compte de contrôle dans le grand livre général. Les comptes de filiale sont utilisés pour suivre les données à un niveau particulier pour certains types de transactions comme les comptes clients et fournisseurs.
Qu'est-ce qu'un grand livre de filiale ?
Un grand livre de filiale ou un sous-grand livre est un groupe de comptes similaires dont les soldes combinés sont égaux au solde indiqué dans un compte spécifique du grand livre général. Le compte du grand livre général qui résume les soldes des comptes d'un grand livre de filiale s'appelle un compte de contrôle ou un compte maître. Un grand livre de filiale doit fournir les détails derrière les écritures dans le grand livre utilisé en comptabilité.
Qu'est-ce qu'une coopérative de filiale ?
Une coopérative de filiale est toute organisation dont la majorité des membres ou actionnaires proviennent d'une coopérative. Elle reçoit une assistance technique, managériale et financière d'une coopérative.
Pourquoi les entreprises créent-elles des filiales ?
Comme indiqué précédemment, créer des filiales est une décision importante pour toute entreprise. Certaines refusent l'idée mais d'autres la poursuivent quand même. Les raisons pour lesquelles certaines entreprises créent des filiales incluent :
- Reconnaissance. Les entreprises créent des filiales pour établir une bonne volonté et des relations saines avec leurs clients. Une société filiale peut aider sa société mère à attirer plus de clients en élargissant son marché. Bien sûr, tout cela dépend de la façon dont la société mère utilise la filiale.
- Lever des fonds. Une filiale facilite pour la société mère l'offre d'actions dans une partie de l'entreprise sans affecter la société mère de quelque manière que ce soit. Les startups, qui représentent l'état actuel de la filiale, trouvent plus facile de lever des fonds en réalisant une introduction en bourse. Cela permet aussi de sortir une partie des investissements personnels des investisseurs principaux. La société mère peut avoir plus de difficulté à lever des capitaux pour une nouvelle entreprise, c'est pourquoi elle est utilisée pour atteindre le même objectif.
- Engagement accru. La création d'une filiale nécessite l'embauche de nouveaux employés et l'expansion du vivier de talents dans la main-d'œuvre. L'engagement et l'interaction entre les divisions de l'entreprise et les filiales seront également un sous-produit, augmentant ainsi les chances de succès de la société.
Quels sont les avantages d'une société filiale ?
- Déduction fiscale. La responsabilité fiscale de la société mère sera considérablement réduite grâce aux déductions autorisées par l'État.
- Réduction des risques. La structure et la dynamique dans lesquelles opèrent une société mère et sa filiale atténuent le risque et réduisent la vulnérabilité car cela crée une séparation des entités juridiques. Si la filiale fait faillite, les obligations seront transférées à la holding une fois qu'il sera prouvé que les deux sociétés sont légalement la même.
- Efficacité accrue. Ouvrir une société filiale entraînera également une efficacité accrue pour la société mère. En effet, la grande entreprise initiale est divisée en filiales plus petites et plus gérables.
Selon Corporate Finance Institute, les ressortissants étrangers souhaitant établir une filiale en Afrique du Sud devront préparer 2,5 millions de Rands sud-africains (165 868,75 dollars américains) comme investissement dans la société. Ces fonds doivent d'abord être dans vos comptes bancaires existants et finalement transférés vers une banque sud-africaine. Vous devrez également fournir une preuve que votre société emploie déjà des Sud-Africains depuis plus de six mois. Les étapes suivantes sont alors suivies :
- Pour enregistrer votre société, les Statuts de constitution doivent être déposés.
- Un Memorandum of Incorporation doit être rempli.
- Un Avis d'incorporation doit être accompli.
- Une banque en Afrique du Sud doit être ouverte.
- La société doit s'enregistrer à la TVA et pour d'autres taxes.
- L'assurance chômage doit être déposée auprès du Department of Labor.
- La société doit être enregistrée pour l'indemnisation des accidents du travail et des maladies professionnelles.
- La société doit faire une demande auprès du District Council.
- (OPTIONNEL) La société réserve un nom. Ce n'est pas nécessaire car la loi sur les sociétés de 2008 stipule qu'une société peut s'enregistrer avec ou sans nom, le numéro d'enregistrement devenant alors le nom de la société.
Quelles sont les caractéristiques d'une société filiale ?
Une société filiale fonctionne comme une entité distincte, unique et séparée de la société mère ou holding. Par conséquent, elle a le pouvoir d'exécuter, mais sans s'y limiter, ce qui suit :
- Contracter des contrats.
- Poursuivre en justice et être poursuivie.
- Posséder des actifs.
- Remettre des taxes fédérales et d'État.
- Emprunter de l'argent auprès d'institutions financières et de leur société mère.
Quelles sont les filiales de Best Buy ?
Best Buy est un détaillant américain multinational d'électronique grand public basé à Richfield, Minnesota. Les filiales qu'il possède incluent Best Buy Mobile, Geek Squad, Magnolia Home Theater, et Pacific Sales.
Faut-il enregistrer une société filiale ?
Pas nécessairement. L'enregistrement de la société filiale est une décision qui revient au propriétaire de l'entreprise ou à la société mère. En effet, les filiales ne sont pas légalement obligées d'être incorporées. En d'autres termes, l'incorporation de la filiale en tant qu'entité légalement distincte dépend de la façon dont la société mère l'utilise.
