Permis de travail et visas pour les Philippines : Un guide pour 2025

Les Philippines figurent parmi les destinations les plus prisées pour vivre et travailler aujourd'hui. Avec son économie en croissance et sa culture unique, les Philippines offrent beaucoup aux nouveaux arrivants souhaitant y vivre et y travailler.

En tant que personne souhaitant déménager aux Philippines — ou en tant qu'employeur cherchant à relocaliser votre équipe — il est crucial de comprendre les différents permis de travail et visas pour ce pays. Naviguer entre différents permis et visas peut être complexe, voici donc tout ce que vous devez savoir sur l'obtention de visas et permis de travail. Les exigences en matière de visa de travail aux Philippines et les coûts associés sont susceptibles de changer périodiquement.

Passons en revue les types de visas disponibles et à quoi ressemble le processus de demande en 2025. Il est également important de couvrir les obligations de l'employeur envers ses employés. Ce guide abordera les taxes et autres considérations lors de la relocalisation.

Qui a besoin d’un visa ou d’un permis de travail aux Philippines ?

Tout étranger qui souhaite vivre et travailler aux Philippines doit obtenir les permis et visas de travail nécessaires.

Si vous n’êtes pas citoyen philippin et souhaitez y travailler, vous vous demandez peut-être si vous avez besoin d’un visa pour les Philippines. Tout étranger souhaitant vivre et travailler aux Philippines doit obtenir les permis et visas de travail nécessaires. Même si vous venez d’un pays exempt de visa pour les Philippines, vous devriez vérifier si un visa est requis à l’entrée.

Vous pouvez obtenir un visa de travail auprès du Bureau de l’Immigration. Vous devez également obtenir un Alien Employment Permit (AEP) auprès du Department of Labor and Employment (DOLE).

Les visas de travail aux Philippines durent généralement de un à trois ans, selon la durée du contrat de travail. Ils peuvent être prolongés jusqu’à trois années supplémentaires.

Types de visas de travail aux Philippines

Comme mentionné précédemment, vous devrez obtenir un visa de travail si vous souhaitez rester et travailler aux Philippines. Il existe plusieurs types de visas de travail aux Philippines selon votre situation.

L’Alien Employment Permit (AEP)

L’Alien Employment Permit est obligatoire pour tout étranger souhaitant travailler aux Philippines. Il existe des exceptions pour le personnel diplomatique, les travailleurs d’agences internationales, et ceux en missions spécifiques de courte durée. Cependant, la plupart des demandeurs doivent obtenir ce permis ainsi qu’un visa d’accompagnement pour travailler légalement.

Pour obtenir l’AEP, soumettez les documents pertinents au Bureau régional du DOLE où vous travaillerez. La documentation comprend généralement votre passeport et le contrat de travail original.

Selon la nature du travail et le poste pour lequel vous avez postulé, vous pourriez devoir obtenir des permis supplémentaires. Ceux-ci peuvent inclure le Special Work Permit, le Pre-arranged Employment Visa, ou d’autres documents.

Ce permis est généralement valable pour la durée du contrat. Il peut être délivré pour un an ou jusqu’à trois ans. L’employé a le droit de le faire prolonger. Une fois que vous avez obtenu votre Alien Employment Permit, vous devriez commencer à travailler sur l’obtention de votre visa.

L’Alien Employment Permit, bien qu’essentiel pour obtenir le permis de travail, est aussi l’une des principales raisons pour lesquelles les employeurs ne respectent pas la législation aux Philippines.

Comme le stipule clairement l’Alien Employment, l’employeur et le poste occupé par l’employé doivent correspondre. Le permis de travail n’est plus valable si l’un de ces éléments change. Votre entreprise peut faire face à des pénalités et amendes importantes si l’on découvre que le permis de travail de votre employé est invalide.

Visa de Travail Pré-arrangé (9G)

Le visa de travail pré-arrangé (9G) est le choix le plus courant pour les étrangers souhaitant vivre et travailler aux Philippines. La validité de ce visa dépend du contrat, et il permet aux employés plusieurs entrées dans le pays pendant la période d’emploi. Un Alien Employment Permit doit l’accompagner.

Pour obtenir ce visa, il est conseillé de commencer la procédure à l’avance, car cela peut prendre plusieurs mois. Vous devrez soumettre beaucoup de documents, notamment, mais sans s’y limiter :

1. Votre passeport

2. Alien Employment Permit

3. Votre contrat avec l’employeur

4. Une lettre de votre part et de celle de votre employeur

5. Certificat de clearance du Bureau de l’Immigration (BI)

Les documents à fournir dépendent de votre situation spécifique. Vous pourriez également devoir soumettre des documents concernant l’employeur, votre dernier Income Tax Return, ou d’autres pièces justificatives.

La procédure implique généralement le paiement des frais correspondants, la participation à l’audience, la capture biométrique, et la mise en place du visa. Il est donc conseillé de commencer la démarche à l’avance.

Permis de Travail Provisoire

Le permis de travail provisoire est délivré à ceux qui sont déjà aux Philippines avec un visa touristique. Il leur permet de commencer à travailler légalement en attendant l’approbation de leur visa 9G. Ce permis est généralement valable trois mois et peut être prolongé en cas de retard dans le traitement du visa 9G.

Les frais pour un PWP peuvent être plus élevés que ceux du visa 9G, et les délais de traitement peuvent varier selon la demande. Vérifiez les détails actuels pour que votre parcours de visa aux Philippines reste sur la bonne voie.

Permis de Travail Spécial

Le Permis de Travail Spécial (SWP) est une option adaptée pour des missions de courte durée jusqu’à six mois. Il est délivré par le Bureau de l’Immigration. Le SWP nécessite la soumission de tous les documents nécessaires (formulaires de demande, certifications, passeport, etc.). Il est généralement délivré par tranches de trois mois.

Ce permis n’est pas renouvelable au-delà de six mois, et les frais sont sujets à révision.

Visa de Traité de Commerce ou d’Investisseur (9D)

Les employeurs et employés des États-Unis, du Japon, et d’Allemagne peuvent bénéficier d’un Visa de Traité de Commerce ou d’Investisseur (9D). Ce visa permet un séjour allant jusqu’à deux ans, grâce à l’accord commercial bilatéral.

Il existe plusieurs autres exigences auxquelles doivent répondre à la fois les employeurs et les employés, en plus du pays d’origine. Par exemple, les deux doivent venir du même pays.

L’employé doit avoir l’intention de quitter les Philippines dès la fin du contrat de travail. L’employeur, quant à lui, doit maintenir un commerce continu avec les Philippines, d’un montant d’au moins 120 000 $. Enfin, l’employé doit occuper un poste spécifique dans l’entreprise. Il doit être un cadre ou occuper une position de supervision.

Existe-t-il un visa pour nomades numériques pour les Philippines ?

Les Philippines ont commencé à offrir un Visa pour Nomades Numériques en juin 2023. Il permet aux travailleurs à distance de vivre aux Philippines tout en poursuivant leur emploi pour des entreprises étrangères. Les candidats doivent travailler à distance pour une entreprise basée hors des Philippines pour être éligibles à ce visa. Ils ne doivent pas être impliqués dans des activités commerciales locales.

Les nomades numériques doivent avoir un revenu annuel d’au moins 24 000 $. Vous devrez également disposer d’un passeport valide couvrant toute la durée du séjour et d’une assurance santé. Vous devrez aussi soumettre un certificat prouvant l’absence de condamnations pénales dans votre pays d’origine ou votre résidence actuelle.

Les nomades numériques devront également fournir une preuve d’emploi d’une entreprise étrangère. Cette preuve peut être un contrat, des fiches de paie, ou d’autres documents d’emploi. Les freelances et auto-entrepreneurs doivent fournir une documentation commerciale attestant leur travail à distance.

Les frais de dossier et les exigences documentaires spécifiques peuvent évoluer. Vérifiez bien les critères actuels si vous envisagez d’obtenir le visa pour nomades numériques aux Philippines.

Quel est le processus pour obtenir un visa de travail pour les Philippines ?

Obtenir un visa de travail pour les Philippines implique plusieurs étapes clés et documents. Tout d’abord, vous ou votre futur employeur aux Philippines devez obtenir un Alien Employment Permit (AEP). Pour cela, ils doivent faire la demande auprès du Department of Labor and Employment (DOLE).

Cette demande nécessite des documents tels que votre offre d’emploi, une copie du passeport, et la preuve qu’aucun Philippin ne peut occuper votre poste. Une fois approuvé, l’AEP vous permet de travailler aux Philippines. Le traitement prend généralement entre 2 et 4 semaines.

Ensuite, vous devez faire une demande de visa de travail. Il peut s’agir du Pre-arranged Employment Visa, ou d’un autre selon votre situation. Commencez par soumettre votre demande au Bureau de l’Immigration (BI). Vous pouvez aussi déposer les documents au consulat philippin si vous postulez depuis l’étranger.

Vous aurez besoin de votre AEP, contrat de travail, passeport, certificat médical, et autres documents. Après soumission, vous attendrez l’approbation du visa, qui peut prendre de quelques semaines à plusieurs mois.

Risques et implications d’un emploi illégal aux Philippines

Comme dans tout autre pays, il existe de nombreux risques liés à l’emploi illégal aux Philippines. Ces risques peuvent concerner aussi bien les employeurs que les employés illégaux.

L’employeur et l’employé travaillant illégalement dans le pays seront assurément confrontés à des amendes et pénalités. L’employé travaillant sans visa de travail sera sanctionné d’une amende de dix mille pesos (P10 000,00) pour chaque année de travail illégal aux Philippines. L’employeur devra payer la même somme en amendes.

Cependant, l’employé peut s’attendre à une expulsion après avoir payé l’amende. Dans le pire des cas, il peut encourir une peine d’emprisonnement de trois mois à trois ans. Il peut aussi être placé sur la liste noire du Bureau de l’Immigration.

L’entreprise ayant embauché un employé illégal peut également faire face à une suspension.

Comment payer vos employés aux Philippines

Une fois que votre équipe est installée aux Philippines, il est temps de considérer toutes les réglementations légales encadrant leur emploi. Voici ce que vous devez savoir :

1. Choisir une méthode de paiement

Aux Philippines, les employés sont généralement payés par virement bancaire, chèque, ou en espèces. La majorité des entreprises privilégient les dépôts bancaires directs pour leur commodité et sécurité.

2. Respecter le calendrier de paie

Selon la législation philippine, l’employeur doit payer ses employés au moins deux fois par mois. Cela se fait généralement le 15 et le 30. Assurez-vous de respecter ces échéances pour rester conforme aux lois du travail locales.

3. Calculer les salaires avec précision

Pour calculer les salaires, considérez le salaire de base plus les heures supplémentaires, primes ou indemnités. Vous devrez également effectuer des déductions telles que les taxes, la sécurité sociale (SSS), l’assurance santé (PhilHealth), et les fonds de logement (Pag-IBIG). Calculez ces montants et payez-les avant de finaliser le salaire net.

4. Fournir des fiches de paie

Selon la loi, vous devez également remettre des fiches de paie détaillées à chaque paie. Ces fiches doivent indiquer le salaire brut, les déductions, et le salaire net.

Gestion fiscale pour vos employés aux Philippines

En tant qu’employeur aux Philippines, vous devrez respecter certaines obligations pour rester conforme à la législation locale du travail. Voici ce que vous devez savoir :

1. Comprendre la fiscalité locale

Aux Philippines, les salaires des employés sont soumis à l’impôt sur le revenu. La retenue à la source est effectuée sur leur fiche de paie. Le taux d’imposition varie selon le niveau de revenu de l’employé, allant de 0% à 35%.

2. S’inscrire auprès du BIR

En tant qu’employeur, vous devez vous inscrire auprès du Bureau of Internal Revenue (BIR). Vous devrez obtenir un Tax Identification Number (TIN) pour votre société. Vous devrez aussi retenir les taxes sur les salaires des employés et les reverser au BIR.

3. Fournir le Formulaire 2316

À la fin de chaque année, remettez à vos employés le formulaire BIR 2316. Ce document résume leur salaire total et les taxes retenues. Les employés l’utilisent pour leur déclaration fiscale annuelle. Il sert aussi de preuve de revenu et de paiement d’impôts.

4. Gérer les déductions et avantages fiscaux

Mettez à jour et gérez régulièrement les déductions pour l’impôt sur le revenu, SSS, PhilHealth, et Pag-IBIG. Les employeurs contribuent aussi à ces bénéfices. Le reste est déduit du salaire des employés.

5. Rester en conformité

Consultez régulièrement des professionnels en fiscalité ou le BIR pour suivre les lois et taux fiscaux aux Philippines.

Comprendre vos options de visa pour les Philippines

Choisir le bon visa est essentiel pour faire venir des employés aux Philippines. Des erreurs dans le choix ou la conformité peuvent entraîner des retards, amendes, ou complications légales. Comme les règles d’immigration peuvent évoluer, vérifiez toujours les exigences les plus récentes.

Vous pouvez aussi envisager de travailler avec un Employer of Record (EOR) pour simplifier le parrainage de visa et la relocalisation. Un EOR peut fournir un parrainage de visa pour les Philippines, assurer la conformité, et gérer la paperasserie. Externaliser tout cela peut vous aider à vous concentrer sur la croissance de votre entreprise sans vous perdre dans les démarches d’immigration.

FAQ :

Comment obtenir un permis de travail aux Philippines ?

Pour obtenir un permis de travail aux Philippines, vous avez besoin d’une offre d’emploi d’une entreprise philippine. Votre employeur vous aidera à faire la demande d’un Alien Employment Permit (AEP) et d’un visa de travail. Vous devrez aussi soumettre des documents comme votre passeport, contrat de travail, et parfois un certificat médical.

Les citoyens américains peuvent-ils travailler aux Philippines ?

Oui, les citoyens américains peuvent travailler aux Philippines s’ils disposent d’un visa de travail et d’un permis valides. Ils doivent d’abord obtenir une offre d’emploi d’une entreprise locale, puis faire une demande de Visa de Travail Pré-arrangé (9(g)) et d’un Alien Employment Permit (AEP).

Est-il difficile d’obtenir un visa pour les Philippines ?

Obtenir un visa pour les Philippines peut être simple si vous avez tous les documents requis et suivez les bonnes étapes. Pour de courtes visites, de nombreuses nationalités, y compris les citoyens américains, peuvent entrer sans visa et rester jusqu’à 30 jours. Pour des séjours plus longs ou pour travailler, vous aurez besoin de visas et permis spécifiques, ce qui peut prendre plus de temps et de paperasse.