Points clés à retenir :
-
- Les Pays-Bas sont un pays de l'UE, donc les citoyens de l'UE ou de l'EEE n'ont pas besoin de permis ou de visas spéciaux. Tous les étrangers doivent s’inscrire comme résidents pour des séjours de plus de quatre mois.
-
- Les travailleurs d’autres pays nécessiteront une offre d’emploi d’un employeur néerlandais pour obtenir l’un des permis de travail et de résidence que proposent les Pays-Bas.
-
- Les permis de travail les plus courants aux Pays-Bas incluent les permis pour le travail rémunéré régulier, les permis uniques et la Carte Bleue UE.
Les Pays-Bas sont l’un des pays de l’UE qui attirent constamment des étrangers, tant des touristes que des travailleurs. Beaucoup visitent les Pays-Bas et décident de revenir pour s’y établir. C’est l’un des meilleurs endroits pour vivre et travailler, grâce à un excellent équilibre vie professionnelle/vie privée, une économie solide et un coût de la vie maîtrisé.
Ceux qui prévoient de déménager aux Pays-Bas pour le travail apprécieront sans aucun doute les avantages. Beaucoup louent la sécurité de ses villes, la qualité des soins de santé et de l’éducation, ainsi que la forte maîtrise de l’anglais par les Néerlandais.
Le visa néerlandais et ses permits sont parmi les plus convoités au monde. Et bien que l’on trouve souvent les termes visa Pays-Bas et permits Pays-Bas utilisés de manière interchangeable, ils diffèrent grandement. Commençons donc par là.
La différence entre visas Pays-Bas et permis de résidence
Les visas et permis de résidence ne sont pas la même chose aux Pays-Bas, et comprendre la différence est crucial si vous prévoyez de rester à long terme ou travailler aux Pays-Bas. Un visa Pays-Bas concerne généralement les courts séjours, vous permettant d’entrer et de voyager dans le pays jusqu’à 90 jours. Cependant, un visa ne vous donne pas le droit de vivre ou de travailler aux Pays-Bas.
Types de visas disponibles pour les Pays-Bas
Le type le plus courant est le visa Schengen, qui donne accès aux Pays-Bas et à d’autres pays de l’espace Schengen pour le tourisme, les affaires ou les visites familiales. Voici ce qu’il faut savoir.
Visa Schengen (visa de court séjour) pour les Pays-Bas
Permet aux voyageurs de rester aux Pays-Bas et dans d’autres pays Schengen jusqu’à 90 jours dans une période de 180 jours. Il est principalement destiné au tourisme, aux affaires ou aux visites de famille et d’amis. Le travail à distance n’est généralement pas autorisé avec ce visa.
MVV (permis de séjour provisoire)
C’est un visa spécial pour ceux qui prévoient de rester plus de 90 jours et ont besoin d’un permis de séjour. Beaucoup de permis de résidence nécessitent d’obtenir un MVV avant d’entrer aux Pays-Bas, qui sert de pré-autorisation d’entrée. Cependant, les citoyens de certains pays (comme les États-Unis, le Canada, l’Australie et le Japon) peuvent faire une demande de permis de séjour sans avoir besoin de MVV au préalable.
Visa vacances-travail
Disponible pour les jeunes de certains pays, ce visa permet aux individus de vivre et de travailler aux Pays-Bas jusqu’à un an, mais il n’est généralement pas prévu pour un emploi à temps plein ou le travail à distance.
Quels sont les types de permits disponibles pour les Pays-Bas ?
Si vous prévoyez de rester plus de 90 jours, vous avez besoin d’un permis de séjour. Ce permis vous permet de résider légalement aux Pays-Bas et, selon le type, peut aussi vous donner l’autorisation de travailler. Le type de permis de séjour dont vous avez besoin dépend de votre motif de séjour — que vous déménagiez pour l’emploi, l’auto-entrepreneuriat, les études ou en tant que membre de famille d’un résident néerlandais. Contrairement aux visas de courte durée, les permits de résidence sont délivrés par le Service néerlandais de l’immigration et de la naturalisation (IND) et requièrent généralement un sponsor, comme un employeur ou une institution éducative.
Pour ceux qui envisagent de travailler à distance tout en vivant aux Pays-Bas, un permis de résidence pour auto-entrepreneur ou un permis de migrant hautement qualifié pourrait être plus approprié.
Qui a besoin d’un permis de travail pour les Pays-Bas ?
Les Pays-Bas font longtemps partie de l’Union européenne. C’est aussi l’un des pays de l’espace Schengen. Ces deux faits jouent un rôle important dans la réponse à la question : « Avez-vous besoin d’un visa pour les Pays-Bas ? »
Vous avez le droit de vivre et de travailler aux Pays-Bas sans visa ni permis de travail si vous êtes citoyen d’un pays de l’UE. Cela s’applique également aux pays de l’EEE, aux pays Schengen et à la Suisse.
Cependant, tous les autres pays doivent obtenir des permis de travail pour un séjour de plus de 90 jours. Pour les entreprises qui recrutent à l’international, un Employer of Record aux Pays-Bas peut gérer les permis de travail en leur nom.
Par exemple, il existe plusieurs visas pour les Pays-Bas pour les citoyens américains. Il est cependant crucial de connaître les options disponibles et de choisir la bonne avant de décider de déménager aux Pays-Bas pour le travail.
Quels permis de travail existent aux Pays-Bas ?
Les Pays-Bas offrent plusieurs permis de travail que vous devriez connaître si vous souhaitez vous y installer ou y faire venir votre équipe. Les visas et permits appropriés dépendent de votre pays, du type de travail et de la durée de votre séjour aux Pays-Bas.
Voici comment obtenir un permis pour les Pays-Bas, les délais de traitement et autres considérations pour déménager dans ce pays.
1. Carte Bleue UE
La Carte Bleue UE est délivrée aux citoyens de pays hors UE ou EEE. Elle leur donne le droit de vivre et de travailler dans les pays de l’UE. Comme la green card américaine, l’obtention de ce visa est relativement simple et permet la résidence dans tous les pays de l’UE.
Pour obtenir ce type de visa pour les Pays-Bas, les candidats doivent avoir un diplôme supérieur et une offre d’emploi. L’offre doit inclure un revenu mensuel minimum de 5 688,00 €.
Ce seuil est réduit pour certaines professions en pénurie de personnel qualifié, notamment dans le secteur IT, la médecine, l’ingénierie, les mathématiques et les sciences naturelles. La Carte Bleue requiert un revenu minimum mensuel de 4 551,00 € pour les migrants hautement qualifiés.
2. Permis de travail et Permis unique (permis combiné de résidence et de travail)
Un permis de travail ou Permis unique est l’un des permis les plus couramment obtenus pour s’installer et travailler aux Pays-Bas. Également appelé visa de travail pour les Pays-Bas, ce permis permet de travailler dans le pays, tandis que le Permis unique confère aussi le droit de résidence et d’emploi.
L’employeur entame la procédure pour obtenir ces permis. La démarche débute auprès de l’Agence néerlandaise d’assurance pour l’emploi (UWV). Ils peuvent soumettre simultanément les demandes de permis de travail et de permis de séjour.
Cependant, si vous optez pour le Permis unique, l’employeur doit soumettre la documentation pertinente à l’Immigration et à la Naturalisation (IND). L’IND consultera alors avec l’UWV concernant les permis de l’employé.
L’employé recevra deux documents qui serviront de visa de travail pour les Pays-Bas — ils lui permettront de vivre et de travailler dans le pays. Ces documents préciseront également pour quel employeur il peut travailler et dans quelles conditions.
Pour maximiser les chances d’obtenir un permis de travail ou un Permis unique, l’employeur devra faire des recherches et prouver qu’il n’y avait pas de candidatures appropriées pour le poste dans un délai spécifique. Les citoyens de l’UE et de l’EEE auront la priorité sur les autres travailleurs étrangers.
Votre employeur : sponsors non reconnus versus sponsors reconnus
Tous les employeurs ne peuvent pas être sponsors ou commencer la démarche pour obtenir un visa Pays-Bas pour leurs employés. Pour cela, ils doivent être reconnus comme sponsors.
Le Service d’immigration et de naturalisation distingue ces deux catégories. L’employeur doit commencer le processus pour devenir sponsor reconnu avant de lancer la procédure de visa.
Ce processus nécessite que l’employeur soit enregistré au Registre du commerce aux Pays-Bas. L’IND vérifiera la solvabilité de l’entreprise et d’autres aspects. Elle s’assurera que l’entreprise peut honorer toutes ses obligations financières à long terme.
3. Expérience professionnelle ou travail saisonnier
Les Pays-Bas publient chaque année plus de 30 000 annonces pour des emplois saisonniers. C’est une autre voie pour obtenir un visa de travail aux Pays-Bas. Attention — ces emplois sont principalement dans l’agriculture et l’élevage. D’où la nécessité de permis pour expérience professionnelle ou travail saisonnier.
Ces permis permettront de vivre et de travailler dans le secteur agricole aux Pays-Bas pendant jusqu’à 24 semaines ou 6 mois. L’employeur doit être enregistré à la Chambre de commerce, mais il n’est pas obligé d’être un sponsor reconnu.
L’employeur obtiendra les permis saisonniers pour l’employé.
4. Travail rémunéré régulier
Une autre option pour les employés est d’utiliser un permis de « travail rémunéré régulier » pour vivre et travailler aux Pays-Bas. Comme le visa de travail et le permis pour les Pays-Bas, ils doivent avoir une offre d’emploi d’un employeur néerlandais.
L’employeur doit prouver qu’aucun citoyen de l’UE ou de l’EEE n’a postulé pour le poste en premier. Il doit également proposer une rémunération supérieure au salaire horaire minimum, qui s’élève à 13,27 €.
Ce permis constitue une bonne solution pour les employeurs non sponsors officiels. En revanche, l’employeur doit être enregistré au Registre du commerce.
5. Régulation du commerce international
La régulation du commerce international permet aux entreprises d’amener temporairement leurs employés étrangers aux Pays-Bas. Selon cette réglementation, l’employeur peut déposer une demande auprès de l’UWV pour un visa Pays-Bas pour ses employés.
L’employeur n’a pas besoin d’être sponsor pour demander ce permis de travail. Une fois approuvé, il n’aura pas à demander des permis supplémentaires pour d’autres employés étrangers. Toutefois, il doit enregistrer ses employés travaillant aux Pays-Bas auprès de l’UWV.
Si vous souhaitez transférer un employé dans votre filiale aux Pays-Bas, vous pouvez également recourir à la directive Transferts intra-entreprise. Celle-ci concerne les entreprises établies en dehors de l’UE/EEE mais ayant une filiale aux Pays-Bas.
Pour être éligible à ce type de visa pour les Pays-Bas, l’employé doit être un spécialiste, un cadre ou un stagiaire. Des exigences salariales et de qualification s’appliquent également. L’employé doit travailler pour l’entreprise au moins trois mois avant le transfert. Son salaire doit répondre aux critères d’un travailleur migrant hautement qualifié.
6. Personnel de start-up essentiel
Les Pays-Bas souhaitent faciliter l’embauche de talents mondiaux par des startups innovantes. Ils proposent également le permis de personnel de start-up essentiel, équivalent à un visa de travail pour les Pays-Bas. Mais, les startups et les talents doivent remplir des critères précis.
La startup demandant ce permis doit disposer d’un modèle économique évolutif. Elle doit également employer moins de 15 personnes et être financièrement prête à embaucher ces talents. De plus, elle doit être disposée à offrir au moins un pour cent des parts au nouveau collaborateur. Une startup peut employer jusqu’à cinq personnes via ce programme.
Le personnel essentiel doit être expert dans le domaine spécifique requis. Il doit également avoir un contrat de travail avec l’entreprise et respecter les critères de revenu pour répondre aux exigences du visa pour le personnel de start-up essentiel aux Pays-Bas. Les employés de moins de 30 ans doivent percevoir au moins 3 672 € brut par mois, ceux de plus de 30 ans au moins 5 008 €.
7. Migrants hautement qualifiés, conférenciers invités et stagiaires médecins
Le permis de travail pour migrants hautement qualifiés, aussi appelé « travailleurs du savoir », est attribué aux employés qui contribueront à l’économie néerlandaise basée sur la connaissance. L’IND examine les salaires et les intitulés de poste pour déterminer s’ils répondent aux critères pour un migrant hautement qualifié.
Vous devez avoir un contrat avec un employeur ou un établissement de recherche aux Pays-Bas pour déposer une demande de visa de travail. Ce contrat doit inclure un titre comme chercheur scientifique ou médecin en formation.
Les employés de moins de 30 ans demandant ce permis doivent percevoir au moins 3 299 €. Si l’employé a plus de 30 ans, il doit gagner au moins 4 500 € brut par mois.
8. Indépendants et freelances
Les Pays-Bas offrent également des visas pour les indépendants et freelances. Pour obtenir un visa et lancer leur activité, les entrepreneurs doivent prouver que « les services/produits sont innovants et répondent à un besoin essentiel pour l’économie néerlandaise. »
Pour cela, ils doivent soumettre leurs qualifications et licences pertinentes. Pour satisfaire à cette exigence, ils doivent également présenter leur plan d’affaires et démontrer que leur activité apportera une valeur ajoutée à l’économie néerlandaise, notamment par la création d’emplois, l’innovation ou l’attraction d’investisseurs.
Les indépendants et freelances doivent aussi prouver qu’ils peuvent gagner un revenu suffisant grâce à leurs activités. Les freelances doivent avoir au moins une mission aux Pays-Bas.
Quels documents faut-il fournir pour obtenir un visa pour les Pays-Bas ?
Une fois que l’employeur a lancé la démarche et obtenu le permis de travail et de résidence, il incombe aux employés de soumettre les autres documents nécessaires.
En général, ils devront présenter :
-
Contrat de travail, témoignage de l’employeur et lettre d’engagement
-
Demande de permis de travail ou permis de travail obtenu
-
Copie du passeport
-
Si le permis exige une expérience professionnelle — accord de expérience ou convention de stage
-
Attestation de non-emb arrestation préalable
-
Copie de votre qualification
-
Votre diplôme devra être évalué par l’autorité compétente. Aux Pays-Bas, c’est l’EP-Nuffic. Incluez la copie de l’évaluation de vos diplômes lors de la demande de visa Pays-Bas, cela prouvera votre niveau d’éducation.
-
Vous devrez peut-être également fournir une traduction de votre acte de naissance.
-
Documents pertinents pour tout membre de la famille vous accompagnant aux Pays-Bas.
Combien de temps faut-il pour traiter un visa pour les Pays-Bas ?
La durée du traitement dépend du permis demandé et de l’employeur. L’IND met généralement jusqu’à trois mois pour délivrer le Permis Unique si l’employeur est reconnu comme sponsor.
Si l’employeur n’est pas reconnu comme sponsor, il devra d’abord déposer une demande auprès des autorités néerlandaises de l’immigration pour devenir reconnu. Cette étape peut ajouter jusqu’à six mois au délai d’obtention du Permis Unique. La décision de l’IND peut prendre jusqu’à six mois si l’employeur doit d’abord s’enregistrer comme sponsor.
Une fois le Permis Unique approuvé, l’employeur recevra l’MVV et le permis de travail pour l’employé. Ces deux documents serviront de visas pour les Pays-Bas et lui permettront de vivre et de travailler dans le pays.
Inscription en tant que résident
Une autre étape pour les expatriés, si leur séjour dépasse quatre mois, est de s’inscrire comme résident. C’est obligatoire pour tous les étrangers, y compris ceux des pays de l’UE et de l’EEE.
Vous pouvez vous inscrire comme résident auprès de votre mairie locale. Cela doit être fait dans les cinq jours suivant votre arrivée dans le pays.
Pour vous inscrire, vous devez connaître la commune à laquelle vous appartenez et prendre rendez-vous. Lors du rendez-vous, vous devrez préparer certains documents : votre passeport, votre visa Pays-Bas (si applicable) et une preuve d’adresse. Vous devrez aussi payer une redevance, variable selon la commune.
L’inscription est une étape importante car elle vous donne un numéro de service citoyen (BSN). Ce numéro est requis pour toute démarche administrative durant votre séjour aux Pays-Bas. Il sera nécessaire pour ouvrir un compte bancaire, souscrire une assurance santé, consulter un médecin ou demander d’autres prestations.
Payer des impôts aux Pays-Bas
Les employés vivant et travaillant aux Pays-Bas sont soumis à l’impôt néerlandais. L’impôt sur le revenu est progressif. Plus le revenu est élevé, plus l’impôt à payer est important.
L’impôt sur le revenu se divise en trois tranches. Si vous vivez et travaillez avec un visa de travail pour les Pays-Bas, vous devrez payer selon la tranche dans laquelle vous vous trouvez.
À compter du 1er janvier 2026, les tranches d’impôt aux Pays-Bas ont été modifiées. Voici les nouvelles tranches :
-
Première tranche : revenus jusqu’à 38 441 € imposés à 35,82 %.
-
Deuxième tranche : revenus de 38 441 € à 76 817 € imposés à 37,48 %.
-
Troisième tranche : revenus supérieurs à 76 817 € imposés à 49,50 %.
En plus de l