Travailler à distance comporte de nombreux avantages et inconvénients. Si les avantages l'emportent sur les inconvénients pour vous, demander le télétravail à votre employeur devrait être votre prochaine étape.
Mais, comment demander à votre boss de travailler à distance de façon permanente ? Il est bon de savoir que de nombreux employeurs débattent déjà de cette idée. Beaucoup envisagent d’adopter un système entièrement à distance ou, au moins, un modèle hybride pour leurs entreprises.
Permettre aux employés de travailler à distance présente aussi ses avantages et ses inconvénients pour les employeurs. Il y a de nombreux bénéfices pour l’employeur. Il y a des coûts généraux plus faibles pour une main-d'œuvre à distance, une communication plus facile, et une meilleure productivité. Votre employeur pourrait être plus ouvert à l’idée de vous offrir une option de travail à domicile permanente que vous ne le pensez.
Vous devriez prendre quelques mesures si vous souhaitez travailler à distance de façon permanente. Voyons ce que vous devriez considérer, et comment aborder votre boss sur ce sujet.
Vérifiez si vous pouvez travailler à distance
Des millions de travailleurs dans le monde montrent que travailler de chez soi est possible, donc de plus en plus d’entreprises commencent à proposer le télétravail. Cependant, certaines entreprises sont fortement opposées à cet arrangement.
Leurs dirigeants pourraient penser qu’il est difficile pour les équipes d’être innovantes et collaboratives lorsqu’elles travaillent à distance. D’autres ont remarqué ou entendu parler de baisses de productivité chez certains autres télétravailleurs.
Il pourrait être difficile de convaincre de tels leaders, mais ce n’est pas impossible. Vous devriez préparer soigneusement la réunion, et trouver des données pertinentes qui appuieront votre cas.
Recherchez le paysage dans votre secteur et organisation
Avant d’aborder votre employeur, rassemblez des données sur d’autres dans votre domaine pour soutenir votre argument. Vous devriez comprendre comment votre secteur perçoit le télétravail.
Si possible, vérifiez la concurrence de votre entreprise et découvrez si elle propose des arrangements similaires. Votre employeur pourrait être persuadé d’accorder des privilèges similaires pour garder les meilleurs talents qui travaillent pour eux.
Essayez de recueillir ces informations avant d’approcher votre employeur afin qu’il voie que vous avez fait un effort pour prendre cette décision. Vous devriez aussi considérer vos raisons pour passer au télétravail permanent. Mais, essayez de trouver des méthodes pour mettre en avant ces raisons comme des bénéfices pour votre employeur.
Lorsque vous abordez votre boss sur ce sujet, commencez la proposition en exposant et en soulignant les bénéfices pour votre organisation. Vous souhaitez rassurer votre employeur que le nouvel arrangement profite à tous, pas seulement à vous.
Les spécialistes de carrière proposent une série de questions auxquelles vous devriez répondre pour rassembler des bénéfices concrets que vous pourrez ensuite expliquer à votre employeur. Voici les questions et de courtes explications :
1. Comment le travail à domicile peut-il vous aider à mieux faire votre travail ?
Par exemple, vous pouvez dire que vous pouvez commencer votre travail plus tôt et respecter de meilleurs horaires en raccourcissant votre trajet.
2. Seriez-vous plus productif, et pourquoi ?
Si vous êtes une personne qui pense souvent à des tâches en dehors du bureau alors que vous êtes au bureau, travailler à domicile peut vous aider à mieux vous organiser.
3. Serez-vous capable de mieux vous concentrer en travaillant à domicile ?
Le travail de bureau comme le télétravail ont leur lot de distractions. Cependant, si vous travaillez seul chez vous, vous pourriez être plus productif car vous n’avez pas à passer du temps à bavarder.
4. Serez-vous capable de travailler des heures qui apporteraient de meilleurs résultats à l’entreprise ?
Si votre bureau a une obligation de 9-17, mais que vous vous considérez comme étant le plus productif la nuit, faites-le savoir à votre employeur. Si vous travaillez à domicile, vous pouvez répartir vos heures entre des réunions le matin et un travail en profondeur le soir pour mieux maîtriser votre charge.
Vous devrez probablement éduquer votre employeur sur les bénéfices du télétravail pour les entreprises. Vous devrez aussi expliquer comment le télétravail a prouvé son succès pour d’autres entreprises de votre secteur. Assurez-vous de présenter des exemples d’augmentation de productivité, d’économies de coûts, et de satisfaction des employés.
Proposez un plan de communication
Établir dès le départ des canaux de communication efficaces avec votre employeur est indispensable. En discutant de ces points, vous pouvez atténuer une partie de l’insécurité que votre employeur ressent à propos de votre télétravail. Il doit savoir que vous serez disponible pendant les heures de travail.
Discutez avec votre employeur de l’intégration de outils de collaboration courants. Des plateformes comme Slack, Microsoft Teams, ou Asana offrent des fonctionnalités permettant un travail à distance facile. Expliquez à votre employeur les bénéfices de ces outils pour la transparence et le suivi des progrès. Mettez en avant votre volonté d’aider votre employeur à adopter ces outils au sein de l’organisation.
Enfin, proposez des moyens alternatifs de communication. Vous pouvez donner votre numéro de téléphone ou une adresse email secondaire pour les urgences en dehors des heures de travail habituelles. Ce n’est pas une suggestion saine pour votre équilibre vie professionnelle/vie privée. Mais, cela peut aider à rassurer votre employeur et augmenter vos chances d’obtenir l’approbation pour le télétravail.
Créez un plan clair et précis de télétravail
Il est important d’avoir un plan clair que vous pouvez partager avec votre équipe et vos managers. Voici ce que vous devez inclure :
1. Vos heures de travail et votre emploi du temps :
Commencez par définir vos heures de travail et votre emploi du temps. Cela signifie décider quand vous commencerez et terminerez chaque jour. Vous devriez aussi planifier vos pauses. Informez votre équipe et vos managers de quand ils peuvent vous attendre disponible et quand vous prendrez des pauses.
Ensuite, réfléchissez à comment vous partagerez votre travail avec votre équipe et vos managers. Vous pouvez utiliser des outils comme email, Slack, ou Google Drive pour partager des documents et des mises à jour. Assurez une communication régulière sur ce sur quoi vous travaillez et quand ils peuvent attendre des résultats.
3. Besoins en équipement et sécurité :
Enfin, considérez l’équipement dont vous aurez besoin pour travailler à distance. Cela peut inclure un ordinateur, une connexion Internet, et tout logiciel ou outil spécifique à votre poste. Assurez-vous d’avoir tout ce qu’il faut pour effectuer votre travail efficacement et en toute sécurité. Si vous avez des préoccupations de sécurité, parlez-en à votre département informatique ou à votre manager pour garantir que votre configuration est sûre.
Conseils supplémentaires pour demander à votre employeur le télétravail
Vous devriez aborder votre boss avec des données concrètes et être bien préparé pour présenter les bénéfices du télétravail. Mais, voici quelques conseils qui peuvent vous aider à maximiser vos chances d’obtenir une réponse favorable.
Demandez quand le moment est opportun
Si vous souhaitez augmenter vos chances d’obtenir l’accord pour le télétravail, vous devriez planifier votre demande avec soin. Demander à votre employeur de travailler à distance en période d’incertitude pour l’entreprise, ou lors d’un projet important, pourrait ne pas être une bonne idée.
Vous avez plus de chances d’être approuvé si votre boss vous fait confiance et vous valorise en tant qu’employé. Vous pouvez insister sur cela en lui demandant de travailler à distance après avoir terminé un projet important.
Selon la rigueur de votre supérieur quant à la présence au bureau, vous devrez peut-être préparer le terrain en amont avant de faire votre demande. Mettez en place un système qui suit votre progression et vos réussites. Vous pouvez aussi attendre des moments où vous remarquez que votre boss comprend la valeur de vos contributions et est particulièrement satisfait de votre travail.
Essayez de trouver des canaux appropriés pour communiquer vos contributions et succès à votre employeur. Ainsi, il aura confiance en votre auto-évaluation et en votre productivité. Cela pourrait rendre votre boss plus ouvert à l’idée d’approuver le télétravail.
Planifiez une réunion avec votre employeur
Si votre employeur préfère le statu quo actuel, demander le télétravail doit faire l’objet d’une discussion plus longue. Vous avez besoin de temps pour le rassurer que cela sera bénéfique pour les deux parties et pour convenir des étapes à suivre.
C’est pourquoi il est conseillé de planifier une réunion avec votre boss plutôt que de lui demander par email. Ne le faites pas à la va-vite ou en surprenant votre employeur lors d’une réunion sans rapport. En le prenant au dépourvu, vous risquez un rejet immédiat.
Il est préférable de commencer par demander une réunion pour discuter de votre façon de faire votre travail et de la manière dont vous souhaitez continuer à l’avenir.
Soyez prêt à répondre aux questions et objections
Votre employeur aura probablement des questions ou des objections. Vous devriez être bien préparé pour y répondre.
Les employeurs poseront des questions sur votre disponibilité, vos heures de travail, et vos méthodes de communication. Ce sont les principales différences entre le travail en présentiel et le télétravail. Votre employeur pourrait être habitué à certains horaires, à faire un point rapide, ou à offrir de l’aide.
Il est important d’avoir une proposition claire sur comment et quand vous envisagez de travailler. Vous souhaitez leur donner une vision précise de comment vous comptez réaliser vos tâches à distance.
Il est également crucial qu’ils puissent suivre votre progression. Vous pouvez proposer des réunions quotidiennes ou hebdomadaires, et utiliser un logiciel de gestion de projet. En acceptant cela, ils se sentiront rassurés de pouvoir vérifier votre avancement à tout moment.
Enfin, votre employeur pourrait demander des moyens pour vous contacter. Vous devriez convenir ensemble de vos heures de travail et de vos méthodes de communication préférées. Vous pouvez recommander des outils populaires de visioconférence en ligne à votre employeur.
FAQ
Quelle est une bonne raison de travailler de chez soi ?
Une bonne raison de travailler de chez soi est lorsque vous vous sentez mal mais que vous pouvez toujours faire votre travail. Si vous avez un rhume léger, un mal de tête, ou une autre maladie mineure qui ne nécessite pas une visite chez le médecin, il est souvent préférable de rester chez soi pour se reposer. Assurez-vous de communiquer avec votre boss et votre équipe, en leur faisant savoir que vous ne vous sentez pas bien mais que vous pouvez encore travailler de chez vous. Cela montre de la responsabilité et de la considération pour votre santé et celle de vos collègues.
Comment demander à travailler de chez soi pour des raisons personnelles ?
Rédiger une demande pour travailler de chez soi pour des raisons personnelles nécessite une approche tactique. Exposez comment vous comptez maintenir votre productivité et rassurez votre employeur de votre engagement. Vous pouvez ou non évoquer les raisons derrière votre demande. La décision de les divulguer dépend de votre relation avec votre employeur.
Pourquoi certains employeurs ne veulent pas que vous travailliez de chez vous ?
Sans supervision directe, certains employeurs craignent que les employés deviennent moins responsables. Il pourrait y avoir des préoccupations concernant la communication et la collaboration. Il peut aussi y avoir un biais culturel contre le télétravail. Enfin, certains employeurs préfèrent les environnements de bureau traditionnels parce qu’ils y sont plus familiers.
