L'Importance des Politiques de Congés Payés pour les Travailleurs à Distance

Gérer une main-d'œuvre à distance présente de nombreux avantages pour les employeurs. Cela leur permet d'embaucher les meilleurs talents mondiaux et d'économiser sur les coûts généraux. Ces derniers sont souvent l'une des principales raisons pour lesquelles les employeurs optent pour un modèle entièrement à distance.

Bien que réaliser des économies soit une priorité compréhensible pour les entreprises, offrir des politiques de congés payés est un autre aspect que les employeurs à distance devraient considérer.

Cela peut sembler une dépense inutile au début. Cependant, des recherches montrent que ces politiques seront rentables pour les employeurs.

Voici ce que vous devriez savoir sur les politiques de congés payés si vous vous demandez si vous devriez offrir un congé maladie payé ou un congé parental à vos employés.

Qu'est-ce qu'un congé payé ?

Le congé payé est lorsque les employés prennent un congé du travail, tout en étant rémunérés pour cela. Que l'employé soit éligible ou non à un temps de congé payé dépend de la législation du travail dans le pays. Dans certains pays, la décision concernant le congé payé est laissée à la discrétion de l'employeur.

Les lois sur le congé payé deviennent floues si l'équipe est entièrement à distance, donc trouver la bonne durée de congé payé peut être délicat pour les employeurs. Mais, de nombreux employés à distance décident aussi de continuer à travailler pendant leurs jours de maladie en travaillant depuis chez eux. La récente enquête a montré que deux tiers des Américains travaillaient en étant malades, simplement parce qu'ils travaillaient depuis chez eux.

Les employeurs devraient mettre en place des politiques concernant le congé payé pour les employés à distance, car cela permettra plus de transparence dans l'entreprise. Cela établira également des procédures pour les congés payés obligatoires en cas de besoin.

Quels types de congés payés existe-t-il ?

Selon leur pays d'origine, vos employés peuvent avoir droit à différents types de congés en vertu de leur législation du travail. Par exemple, vos employés peuvent être éligibles à :

1. Congé maladie

2. Congé mariage

3. Congé de maternité, de paternité ou parental

4. Congé annuel

5. Congé de deuil

Lors de l'embauche d'une équipe globale à distance, les employeurs doivent se familiariser avec les types de congés disponibles pour les employés dans leur pays d'origine. Certains pays ont des congés payés obligatoires inscrits dans leur législation du travail que vous devez respecter pour rester en conformité.

Le congé payé et le temps libre sont l'une des raisons pour lesquelles les entreprises cherchant à embaucher des employés mondiaux partner avec un EOR. Ces organisations ont l'expérience et l'expertise nécessaires pour naviguer dans différentes lois du travail et politiques entourant votre équipe globale.

Le congé payé est-il obligatoire ?

Que le congé payé soit obligatoire ou non dépend du pays. Certains pays obligent par la loi à accorder un congé payé. D'autres laissent les avantages de congé à la discrétion des employeurs.

Par exemple, de nombreux pays européens obligent à fournir un congé maladie payé pour les employés. Le Canada a également imposé un congé payé, tout comme certains États aux États-Unis. Cependant, les modalités spécifiques du congé maladie payé varient selon les États.

Les employeurs devraient se familiariser avec certains termes spécifiques concernant le congé maladie. Ceux-ci peuvent tourner autour des taux d'acquisition, des critères d'éligibilité, et d'un nombre de jours obligatoire. Cela sera utile lors de la navigation dans les lois du travail.

D'autre part, le congé maladie payé n'est pas aussi répandu ou réglementé dans les pays moins développés. Ces travailleurs peuvent ne pas avoir accès à un congé maladie payé ou avoir des opportunités limitées pour un temps libre rémunéré.

Quels sont les avantages d'offrir un congé payé pour un employeur ?

Bien qu'il puisse sembler contre-intuitif de payer vos employés alors qu'ils ne travaillent pas, le congé payé comporte de nombreux avantages pour l'employeur. Il améliore les taux d'emploi et de rétention, le moral, et la productivité. Voyons cela en détail.

1. Amélioration des taux d'emploi

Embaucher une équipe à distance à l'échelle mondiale signifie aussi rivaliser avec d'autres entreprises pour attirer les meilleurs talents. Le temps de congé payé pourrait être l'un des avantages que vous proposez dans votre offre d'emploi pour rendre votre entreprise plus attrayante pour les meilleurs talents.

Par exemple, 70 % des travailleurs à distance considèrent le congé illimité comme l'un des meilleurs avantages du poste. Cependant, seulement 4 % des employeurs l'offrent. Cela pourrait être la raison pour laquelle votre annonce d'emploi se démarque parmi d'autres.

Si vous, en tant qu'employeur, craignez que le congé illimité ne soit abusé, il est bon de savoir que les gestionnaires doivent toujours approuver les demandes de congé. De plus, des recherches récentes montrent que les employés qui ont la possibilité de prendre un congé illimité l'utilisent beaucoup moins qu'ils ne le feraient s'ils avaient un nombre limité de jours.

2. Amélioration des taux de rétention

Il est bien connu que ne pas pouvoir prendre de congé pour des raisons médicales ou familiales crée beaucoup de stress pour les employés. La recherche montre que les nouvelles mères qui se voient offrir un congé payé pour passer du temps avec leur bébé sont plus susceptibles de revenir au bureau que celles qui n'en ont pas.

Permettre aux employés de prendre un congé et de se remettre d'une maladie, de passer du temps avec leurs proches en vacances, ou de profiter d'une nouvelle famille peut sembler coûteux. Cependant, comparé aux coûts d'embauche d'un nouvel employé et de sa formation, c'est une option beaucoup moins chère.

3. Amélioration du moral des employés

Le moral des employés est très sensible à différents facteurs. Certains quittent l'entreprise parce qu'ils estiment ne pas être suffisamment rémunérés, ou parce qu'ils sont en désaccord avec leurs gestionnaires. Cependant, l'une des principales causes de départ est l'équilibre vie professionnelle-vie privée.

Les employeurs qui s'attendent à ce que des employés malades se présentent au travail même en travaillant à distance montrent que les entreprises ne les apprécient pas. Cela indique qu'ils peuvent craindre de perdre leur emploi, ou d'autres répercussions liées à la prise de congé maladie. Cela en dit long sur la culture d'entreprise et la reconnaissance des employés, non seulement pour l'employé concerné mais pour toute l'équipe.

Alors que certaines entreprises se concentrent sur des activités de team building ou la création d'un lieu de travail inclusif, offrir à vos employés un congé payé lorsqu'ils sont malades aura un impact plus positif sur leur moral.

Comment la gestion des congés diffère-t-elle pour les équipes à distance ?

La gestion des congés, surtout dans les grandes entreprises, peut être compliquée même avec une équipe en interne. Avec une équipe en interne, une chaise vide aide à se rappeler que quelqu'un est en congé. C'est un peu plus complexe lorsque vous gérez les congés de vos employés à distance.

Gérer les exigences de congé

Comme mentionné ci-dessus, différents pays ont des exigences minimales en matière de congé. Alors que dans certains pays chaque employé a droit à au moins 30 jours de congé annuel payé, dans d'autres, les employés n'ont que cinq jours.

Lors de la rédaction de vos politiques de congés payés, vous devez respecter les exigences légales. C'est l'un des aspects essentiels pour maintenir la conformité.

Assurer l'équité entre les équipes

D'un autre point de vue, répondre aux exigences légales peut ne pas suffire lorsqu'on gère des équipes à distance mondiales. Votre entreprise doit établir un équilibre solide entre différentes exigences légales pour promouvoir l'égalité et l'équité. Prenez en compte à la fois les exigences plus longues et plus courtes lors de l'élaboration de votre politique de congé payé.

Conseils pour une gestion efficace des congés des équipes à distance

Outre la prise en compte des lois du travail, il existe d'autres considérations lors de la gestion du temps libre des employés à distance. Voici quelques moyens efficaces pour simplifier la gestion des congés autant que possible :

1. Mettre en place une politique de congé détaillée

Les différences culturelles peuvent influencer la perception du temps libre par vos employés. Avec une main-d'œuvre diversifiée, l'inclusivité est essentielle, il est donc important d'élaborer une politique de congé que tout le monde peut suivre lors de la demande de congé.

Votre politique de congé doit définir les procédures pour les demandes de congé, leur approbation, et autres exigences de gestion des congés.

Au minimum, elle doit préciser à quelle distance à l'avance vos employés doivent soumettre leurs demandes. Elle doit également indiquer dans quelles circonstances les demandes peuvent être refusées. Assurez-vous de noter toutes les considérations que les employés doivent prendre en compte avant de demander un congé.

Étant donné que les lois et réglementations diffèrent, les employeurs doivent préciser dans leurs politiques de congé si la stratégie de l'entreprise ne permet que le temps de congé statutaire, ou si elle suit l'idée d'un droit universel au congé. Ce dernier offre le même nombre de jours payés à tous les employés.

Plus la politique est détaillée, plus la gestion des congés sera facile. Une politique détaillée rationalisera les procédures de demande de temps libre, car tous vos employés à distance sauront quelles démarches suivre.

2. Utiliser un logiciel de gestion des congés

Lorsqu'on exploite une entreprise entièrement à distance, s'appuyer sur un logiciel adéquat peut être la clé du succès. De nombreux logiciels de gestion des congés sont disponibles en ligne, et ils peuvent vous aider à rester informé et à suivre les demandes de temps libre.

3. Créer une ligne directrice OOO pour les employés

Avec le travail à distance et la communication asynchrone, il est important de définir des lignes directrices pour que les employés informent toute l'équipe de leur temps libre. Envoyer un email à leur gestionnaire peut être une étape nécessaire, mais cela laisse l'information entre les mains du gestionnaire.

Le reste de l'équipe doit également être informé. Cela peut aider à la planification des projets, à savoir qui contacter, et à éviter un retard dans les tâches d'un projet.

Par exemple, vous pouvez demander à vos employés de configurer des réponses automatiques de messagerie qui informent les expéditeurs que la personne est en congé jusqu'à une date spécifiée. La plupart des équipes à distance utilisent également des applications de communication en ligne, et il peut leur être demandé de mettre à jour leur statut là-bas.

4. Créer un calendrier PTO à l’échelle de l’entreprise

Certaines entreprises à distance choisissent de créer un calendrier d'entreprise. Cela permet aux employés de marquer les dates où ils seront indisponibles, en tenant tout le monde informé. Ce calendrier centralisé facilitera la planification et la priorisation des projets.

5. Inclure différents jours fériés publics

Un autre aspect important pour créer un lieu de travail inclusif est de s'assurer que l'entreprise respecte les jours fériés publics des employés. Différents pays ont différents jours fériés, et il est judicieux de les inclure dans le calendrier PTO de l'entreprise.

Cela montre aux employés qu'ils sont appréciés, leur donne du temps libre pour passer avec leurs familles, et assure la conformité avec les lois et réglementations locales.

FAQ

Les travailleurs à distance ont-ils droit à un congé payé ?

Que votre équipe à distance soit éligible ou non au congé payé dépend à la fois du pays d'origine et de la politique de l'entreprise. Certains pays obligent que les employés à distance aient les mêmes droits que les employés en présentiel, d'autres non. Vérifiez la législation du travail locale pour savoir si vous êtes éligible à un congé payé.

La FMLA couvre-t-elle les travailleurs à distance ?

La couverture de la FMLA pour les travailleurs à distance dépend de leur lieu de résidence. Si l'employé vit à 75 miles ou plus du bureau de l'employeur, il est couvert par la FMLA. Cependant, l'employeur doit également employer au moins 50 employés dans un rayon de 75 miles.

Puis-je utiliser un congé maladie si je suis entièrement à distance ?

La possibilité d'utiliser un congé maladie dépend de votre employeur et des lois du travail dans votre pays ou état d'origine. Assurez-vous de vous informer sur les lois pertinentes pour savoir si vous êtes éligible à des jours de maladie selon la législation du travail.