Starting a business requires a lot of planning. One of the first things entrepreneurs should consider is which entity type would be the best choice for their budding business.
Entrepreneurs looking to start a business on their own typically become sole proprietors. This is often the most time- and cost-effective solution. But, it also has its drawbacks.
Let's get into sole proprietorship's advantages and disadvantages. It will help you decide whether it would be right for your new business, or if you should explore other entities.
Qu'est-ce qu'un entrepreneur individuel ?
Un entrepreneur individuel, par définition, est une personne qui gère une entreprise non constituée en société. Une entreprise individuelle est un type d'entité commerciale appartenant à une seule personne. Les deux sont généralement considérés comme étant la même aux yeux de la loi.
Les petites entreprises, détenues individuellement, bénéficieront et apprécieront les avantages de ce type d'entité. Par exemple, une mise en place facile et un contrôle total sur les décisions commerciales peuvent être une priorité pour certains entrepreneurs. Il y a, bien sûr, des inconvénients à l'entreprise individuelle. Cependant, tant que les avantages l'emportent sur les inconvénients, vous pouvez toujours trouver des moyens de les résoudre.
Quels sont les avantages d'une entreprise individuelle ?
La plupart des avantages tournent autour de sa procédure de mise en place et d'enregistrement facile. Pour certains, il s'agit de maintenir la pleine propriété et les droits de décision au sein de l'entreprise.
Les entreprises individuelles sont également l'un des types d'entités les plus courants en Amérique. La création de ce type d'entité ne nécessite aucun investissement initial important. Pourtant, tous les revenus reviennent au propriétaire, qui conserve le contrôle total sur la façon dont l'entreprise dépense son argent. Les entrepreneurs individuels peuvent également être éligibles à certains avantages fiscaux.
Passons en revue chacun de ces points plus en détail.
Enregistrement facile
L'un des plus grands avantages de l'entreprise individuelle comme modèle d'entreprise est qu'elle est la plus facile à mettre en place. Elle ne nécessite pas de passer des heures à remplir des documents pour enregistrer votre entreprise auprès de l'État. La plupart des autres types d'entités nécessitent des statuts de constitution, ou au moins un accord de partenariat. En tant qu'entreprise individuelle, vous devenez une entreprise simplement en faisant des affaires.
Vous pourriez avoir besoin d'obtenir un permis ou une licence commerciale en fonction du produit ou service que vous fournirez via votre nouvelle entreprise. Assurez-vous de vous informer pour savoir si vous en avez besoin, car cela peut également dépendre de votre pays ou de votre État.
Flexibilité de la propriété commerciale
Les jeunes entreprises ont souvent soit une vision très claire de leur avenir, soit avancent sans plan d'affaires précis. La seconde option peut nécessiter un conseil d'administration avec l'expertise pour la guider dans la bonne direction. Un conseil ne ferait que ralentir ceux qui ont un plan d'affaires détaillé dès le départ.
Si vous avez un plan d'affaires clair et viable pour votre entreprise, l'entreprise individuelle est l'entité qu'il vous faut. Vous avez un contrôle complet sur chaque aspect de votre entreprise en tant qu'entrepreneur individuel. Vous choisissez quels produits ou services offrir et vous pouvez décider où dépenser davantage ou où budgétiser. Vous aurez également un contrôle total sur la manière dont vous faites la publicité de votre entreprise.
Toutes les décisions commerciales sont entre vos mains avec l'entreprise individuelle. Vous avez la liberté d'exécuter votre vision pour votre entreprise sans ingérence.
Gestion plus facile du budget et des impôts
Un autre avantage de l'entreprise individuelle à considérer est qu'il est assez facile de gérer vos impôts et votre budget.
Vous n'êtes pas obligé d'avoir un compte courant séparé ou de vous inscrire pour un numéro d'identification d'employeur (EIN). En tant qu'entrepreneur individuel, vous déclarez les impôts de votre entreprise avec vos impôts personnels sur le formulaire annuel 1040.
Bien que ce soit un grand avantage pour l'entreprise individuelle, il est recommandé de les garder séparés. Essayez de ne pas mélanger vos impôts et finances personnels et professionnels, car cela pourrait compliquer leur déclaration ultérieure.
Demander un EIN présente ses avantages. Par exemple, vous aurez besoin d'un EIN pour embaucher des employés, ce qui peut être un atout considérable lorsque votre entreprise commence à croître.
Avoir un compte courant séparé pourrait également être bénéfique. Vous déposerez vos impôts d'entreprise avec vos impôts personnels. Cependant, deux comptes courants faciliteront le suivi de vos revenus et dépenses afin de pouvoir déclarer avec précision à la fin de l'exercice fiscal.
Quels sont les inconvénients d'une entreprise individuelle ?
La plupart des inconvénients de ce type d'entité commerciale tournent autour du financement et de la responsabilité. Lorsque vous décidez de gérer votre entreprise en tant qu'entrepreneur individuel, la gestion des fonds sera probablement plus complexe.
Par exemple, si vous décidez de devenir un employé à part entière, vous avez droit à des congés payés et à des avantages. Si vous êtes entrepreneur individuel, vous devez planifier vos finances pour inclure à l'avance les jours de maladie et les vacances.
Cependant, il est difficile de recenser tous les inconvénients d'être un entrepreneur individuel. Ceux-ci sont souvent interprétés comme des avantages par d'autres propriétaires d'entreprise. Cependant, voici quelques-uns des inconvénients les plus couramment considérés de l'entreprise individuelle.
Plus difficile d'obtenir des financements et prêts limités
En tant qu'entrepreneur individuel, vous êtes responsable des revenus, en fournissant votre revenu, l'argent de démarrage, et en couvrant les coûts d'exploitation. La plupart des décisions financières sont entre vos mains et vous pouvez faire face à certains risques financiers courants de l'entreprise individuelle.
Vous pourriez devoir naviguer en période d'instabilité financière. À mesure que votre entreprise se développe, vous pourriez également avoir du mal à respecter des exigences fiscales plus élevées que celles fixées pour les LLC et les sociétés. Ou, vous pourriez essayer d'obtenir plus de fonds pour vous développer. Mais, sans la possibilité d'offrir des actions ou parts aux investisseurs, ce type d'entité pourrait vous laisser avec des offres peu avantageuses.
Bien qu'il existe d'autres options pour obtenir des financements, il peut être difficile d'accéder aux fonds et prêts auxquels vous seriez éligible en tant que LLC, par exemple. Les prêteurs recherchent des entreprises ayant un bon score de crédit commercial, car cela les aide à éviter les prêts risqués.
Puisque les entrepreneurs individuels utilisent leur compte courant pour leur activité, constituer un bon score de crédit commercial n'est pas facile. Un mauvais score de crédit commercial pourrait influencer la perception des prêteurs à votre égard. Cela pourrait, à son tour, limiter la croissance de votre entreprise individuelle. Même si l'argent est nécessaire pour une croissance future, un mauvais score de crédit commercial découragera probablement les prêteurs de vous le fournir.
La vente de votre entreprise individuelle est compliquée
De plus, vendre votre entreprise pourrait s'avérer difficile. Les entreprises en entreprise individuelle sont liées à l'individu. Vous devrez prendre des mesures supplémentaires que les LLC ne devraient pas avoir à gérer.
Vous ne pouvez pas vendre votre entreprise dans son ensemble, et vous devrez vendre plutôt les actifs de l'entreprise. À moins que vous n'ayez enregistré le nom de votre entreprise sous "Doing Business As (DBA)", vous ne pouvez pas la vendre ni transférer les droits d'utilisation.
D'un autre côté, l'un des avantages d'une entreprise individuelle est que sa dissolution est plus facile que pour d'autres types d'entités.
Responsabilité personnelle dans une entreprise individuelle
L'un des principaux inconvénients de l'entreprise individuelle est la responsabilité illimitée qu'elle comporte. Si vous décidez de gérer votre entreprise en tant qu'entreprise individuelle, vous êtes responsable de toutes les dettes que votre entreprise pourrait avoir. Donc, si les profits de votre entreprise ne suffisent pas à couvrir vos dettes commerciales, vos créanciers peuvent vous poursuivre personnellement. Si cela se produit, vous êtes entièrement responsable de leur rembourser.
L'inverse est également vrai : votre entreprise n'est pas protégée de vos dettes personnelles. Les créanciers peuvent saisir les actifs de votre entreprise pour compenser les fonds que vous leur devez personnellement.
Un autre risque en termes de responsabilité personnelle est que les entreprises individuelles n'ont souvent pas d'assurance. Cela rend leurs propriétaires responsables de toute blessure ou tort pouvant survenir en raison des actes ou omissions de la société. Bien que cela puisse peser sur votre budget, une assurance responsabilité civile pour votre entreprise est quelque chose à considérer en tant qu'entrepreneur individuel.
Implications fiscales de l'entreprise individuelle
Une entreprise individuelle comporte ses propres implications fiscales. Selon le bénéfice que votre société réalise, celles-ci peuvent être soit un avantage, soit un inconvénient majeur de l'entreprise individuelle.
En tant que ce type d'entité commerciale, vous serez imposé sur tous les bénéfices de votre entreprise. Pour faire cela correctement, vous devez tenir un registre précis de vos revenus et dépenses d'entreprise. De plus, vous devez garder ces registres séparés de vos autres documents, car tout n'est pas déductible. C'est pourquoi il est recommandé aux entrepreneurs individuels d'avoir un compte courant professionnel, même si la loi ne l'exige pas.
Vous devez payer des taxes estimées chaque année. De plus, vous devez contribuer aux taxes d'auto-emploi pour la Sécurité Sociale et Medicaid. Selon vos bénéfices, vous pourriez être éligible à une déduction fiscale de type "pass-through" sous la Tax Cuts and Jobs Act.
La société en nom personnel est-elle le bon choix pour votre entreprise ?
Maintenant que nous avons expliqué les avantages et inconvénients de l'entreprise individuelle, faire le bon choix devrait être plus facile. Lors de la décision sur votre type d'entité, considérez chacun de ces avantages et inconvénients attentivement, car ils peuvent jouer un rôle important dans l'avenir.
L'entreprise individuelle est une entité facile à démarrer et à gérer, mais son extension pourrait être difficile. Vous êtes le seul à avoir voix au chapitre sur toutes les décisions commerciales, mais vous êtes également personnellement responsable de toutes les erreurs de votre entreprise.
Si les avantages l'emportent sur les inconvénients pour vous, l'entreprise individuelle est probablement le bon choix pour le moment. Cependant, gardez à l'esprit vos objectifs à long terme et renseignez-vous sur d'autres types d'entités avant de lancer votre entreprise.
FAQ
Pourquoi l'entreprise individuelle est-elle meilleure que la partnership ?
Pour certains individus, une entreprise individuelle peut être meilleure si ils souhaitent avoir un contrôle total sur toutes les décisions commerciales. Cela signifie aussi qu'une seule personne conserve tous les bénéfices. L'entreprise individuelle est plus facile à mettre en place, et il y a moins d'exigences administratives comparé à une partnership.
Un entrepreneur individuel peut-il avoir deux propriétaires ?
Une entreprise individuelle ne peut pas avoir plus d'un propriétaire. C'est une exigence légale puisque les revenus et dépenses de l'entité sont déclarés via des formulaires fiscaux personnels. Si deux personnes ou plus veulent démarrer une entreprise, elles peuvent toujours le faire, mais cela serait considéré comme une partnership générale plutôt qu'une entreprise individuelle.
Les entrepreneurs individuels peuvent-ils embaucher des employés ?
Oui, les entrepreneurs individuels peuvent embaucher des employés. Pour cela, ils doivent obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN). Ils doivent également faire remplir le formulaire W-4 à leur nouvel employé afin de pouvoir retenir les montants appropriés sur le chèque de paie pour les impôts.
