Avoir les meilleurs talents dans votre équipe est l'une des clés du succès dans un environnement commercial concurrentiel. La recherche et l'embauche de talents de premier ordre à l'échelle mondiale peuvent vous fournir les ressources dont votre entreprise a besoin pour prospérer.
Malheureusement, les entreprises doivent sauter à travers des hoops pour embaucher à l’échelle mondiale. La quantité de règles à suivre peut décourager même les plus déterminés à rechercher des talents globaux. Mettre en place une présence dans un nouveau pays est au mieux une tâche chronophage, et naviguer dans les lois du travail locales est une recette connue pour les maux de tête.
C’est là qu’un bon Employer of Record (EOR) peut faire toute la différence.
En quoi un Employer of Record global peut-il aider mon entreprise ?
Un Employer of Record est inestimable pour attirer et embaucher des talents de haut niveau à l’échelle mondiale. Il minimise également les risques liés à l’embauche de talents provenant d’un pays différent.
Passons en revue tous les avantages d’avoir un bon Employer of Record à vos côtés.
1. Embauche plus rapide pour les talents globaux
Dans la plupart des pays, vous devez créer une entité légale locale pour embaucher des talents. C’est souvent la seule façon de maintenir la conformité avec les lois locales en matière d’emploi, de fiscalité et de paie. Mais, établir une présence dans un nouveau pays peut prendre des semaines, voire des mois, et peut devenir très coûteux.
Les meilleurs fournisseurs d’Employer of Record disposent déjà d’une présence établie dans les pays où vous souhaitez embaucher. Cela réduit le processus d’embauche à un ou deux jours, vous faisant gagner un temps précieux.
2. Test de marché étranger sans engagement
Tester les eaux dans de nouveaux pays peut être intimidant et souvent coûteux. Cela nécessite d’investir en amont pour établir une présence dans un nouveau pays — pour découvrir que tout le travail était parfois inutile.
Avec l’aide d’un Employer of Record, vous pouvez éviter ces déceptions coûteuses. Vous pouvez commencer petit dans n’importe quel ou plusieurs pays et tester si l’expansion sera rentable en embauchant localement à court terme.
Si cela fonctionne et que votre nouveau marché montre des opportunités, vous pouvez compter sur votre EOR pour vous aider à vous développer davantage. Il peut aider à intégrer plus de personnes et à gérer toutes les tâches RH et exigences de conformité jusqu’à ce que vous soyez prêt à vous étendre.
3. Externalisation de la gestion des lois du travail et fiscales
L’embauche à l’échelle mondiale consiste à maintenir la conformité avec les lois du travail locales. Celles-ci diffèrent considérablement d’un pays à l’autre, parfois même au niveau d’un comté ou d’une ville.
Rester à jour sur toutes les lois pertinentes dans votre pays principal d’opérations est déjà difficile. Ajouter d’autres pays à la charge de votre équipe RH pourrait rapidement devenir accablant ou très coûteux.
Cependant, si vous choisissez un Employer of Record, vous pouvez leur faire confiance pour gérer tous les aspects du processus d’embauche, souvent contre un tarif forfaitaire.
Puisque l’Employer of Record est l’« employeur légal » pendant que le talent travaille pour vous, il est responsable de la conformité légale.
L’EOR prendra en charge toutes les obligations liées aux employés, y compris, mais sans s’y limiter :
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la rédaction de contrats conformes aux lois locales,
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la coordination des renouvellements et des résiliations,
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la gestion de toute la paie des employés.
Il lui incombe également de suivre les changements réglementaires et de maintenir la conformité en permanence.
4. Intégration et départ simplifiés
L’embauche à l’échelle mondiale peut être compliquée, surtout lorsqu’il s’agit de gérer la paperasserie nécessaire pour la paie et d’autres fonctions RH. Si votre équipe à l’étranger est petite ou change fréquemment en raison de la nature du travail, vous avez besoin de processus simplifiés pour rester à jour.
Avec le bon partenaire EOR, ces processus sont leur responsabilité. L’EOR garantit que l’intégration et le départ des employés se déroulent sans accroc.
Votre fournisseur EOR vous soutiendra pour la paie, les avantages sociaux, et autres fonctions RH pertinentes. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur ce qui est important — les objectifs de votre entreprise et les tâches quotidiennes de vos nouveaux employés.
5. Externalisation de la paie, des taxes et des avantages pour les travailleurs à distance
Votre entreprise dispose probablement d’une équipe qui gère la paie, les taxes et les avantages pour vos employés locaux. Vous en avez au moins conscience de la charge de travail, et vous savez à quel point c’est chronophage et complexe. Ajouter les lois internationales concernant la paie, les taxes et les avantages peut facilement submerger vous et votre équipe RH.
Externaliser ces tâches administratives à un Employer of Record de confiance vous fera gagner du temps et des efforts. Cela garantit également que tout est conforme à la réglementation, sans avoir besoin d’embaucher des experts supplémentaires.
6. Gestion centralisée des embauches internationales
Gérer des employés locaux peut être difficile, et cela devient encore plus complexe lorsqu’on doit gérer différents fuseaux horaires, langues, cultures, et autres aspects liés à l’embauche globale. Par conséquent, rester à l’écoute des demandes de vos employés peut devenir un travail à plein temps.
Pourtant, vous souhaitez répondre pleinement aux besoins de vos employés. Leurs dépenses professionnelles doivent être couvertes, et personne ne devrait devoir renoncer à ses vacances à cause d’une erreur administrative.
La plupart des Employers of Record résolvent ces problèmes grâce à une plateforme de gestion centralisée. Elle vous permet de gérer vos employés internationaux et leurs demandes depuis un seul endroit.
Ces plateformes offrent un soutien précieux pour l’approbation de la paie et des dépenses. Une bonne plateforme simplifie également le processus d’intégration et d’approbation des demandes de congé — vous permettant de tout faire en quelques clics.
7. Accès à l’expertise locale et juridique
Collaborer avec un Employer of Record signifie avoir quelqu’un à vos côtés qui connaît bien le droit du travail, l’emploi, et autres exigences légales dans le pays où vous souhaitez embaucher.
Avoir ce type de soutien sera inestimable pour naviguer dans tous les défis RH et juridiques. Cela peut aussi éliminer les barrières linguistiques et culturelles. Un expert local est un atout précieux pour naviguer dans l’administration locale et ses exigences.
8. Amélioration des avantages sociaux et fidélisation des employés
Il est bien connu que fournir des avantages à vos employés peut les aider à se sentir appréciés et satisfaits de leur emploi. Cela, à son tour, réduit le taux de rotation au sein de l’organisation.
La plupart des pays ont des avantages statutaires que tout employeur doit fournir. Cependant, offrir seulement le minimum légal requis est loin d’être suffisant lorsque vous cherchez à attirer les meilleurs talents.
Avec le bon Employer of Record, vous pouvez offrir à vos nouveaux employés des avantages statutaires et additionnels pour attirer et retenir leurs talents dans votre entreprise. Votre EOR peut aider à fournir des bonus, commissions, ou allocations mensuelles. Il peut aussi mettre en place des plans de santé privés et des régimes de retraite.
9. Une solution économique pour les embauches internationales
En résumé, tout cela revient à réaliser d’importantes économies lors de l’embauche d’un employé international.
Il n’est pas bon marché de créer une présence dans un autre pays. Vous devez embaucher des talents, naviguer dans les lois et réglementations locales, engager des experts pour vous aider à établir une entreprise conforme, et gérer toute la logistique. Il est souvent préférable de commencer petit et d’évaluer la rentabilité en premier.
Embacher localement sans établir de présence peut réduire considérablement vos coûts. Un Employer of Record peut également gérer les tâches légales et administratives, vous faisant économiser de l’argent qui serait autrement dépensé pour naviguer dans les lois et réglementations locales.
Quels sont certains des risques que les services d'Employer of Record peuvent atténuer ?
Avoir une équipe avec une connaissance approfondie des lois et réglementations locales à vos côtés lors de l’embauche dans un pays étranger est une bénédiction. Cela peut vous éviter de nombreuses erreurs coûteuses qui guettent les entreprises tentant de naviguer dans l’emploi international.
Même des violations accidentelles des réglementations du travail peuvent entraîner des amendes coûteuses. Un Employer of Record expérimenté dans la navigation des lois locales et la conformité connaît déjà les règles par cœur. Il est également familier avec les pièges potentiels et sait comment les éviter.
Lors de l’embauche à l’échelle mondiale, l’importance de connaître les lois et réglementations locales est encore plus grande. Par exemple, embaucher illégalement un employé aux États-Unis peut coûter cher en amendes par employé. Cela peut aussi entraîner des poursuites pénales contre l’employeur.
Au Royaume-Uni, si une entreprise est reconnue coupable d’avoir embauché quelqu’un qu’elle savait n’avait pas le droit de travailler dans le pays, elle pourrait faire face à une amende importante. La personne responsable pourrait encourir jusqu’à cinq ans de prison. Aller en prison ne contribuera certainement pas à la réputation de l’entreprise.
Le coût d’un EOR expérimenté, bien versé dans les lois et réglementations locales pour tout faire respecter, est dérisoire en comparaison. On ne peut pas mettre un prix sur la tranquillité d’esprit.
Éviter les répercussions coûteuses d’être hors du coup
Les lois et réglementations changent constamment. Lors de l’embauche dans d’autres pays, vous avez besoin de quelqu’un qui peut tout mettre en place correctement et rester à jour sur les changements.
Vous souhaitez assurer la conformité en permanence. Avec un Employer of Record fiable, vous n’avez pas à vous en soucier. L’EOR prend en charge la responsabilité des contrats et veille à ce qu’ils soient mis à jour et conformes aux changements réglementaires du pays.
Quelles sont quelques alternatives à un Employer of Record ?
Malheureusement, pour beaucoup d’entreprises, l’alternative la plus courante consiste à renoncer à l’idée d’embaucher quelqu’un à l’étranger. Face à toutes les complexités de l’embauche globale, la plupart trouvent qu’embaucher localement est une meilleure option.
D’autres entreprises optent pour embaucher des talents en tant qu’indépendants. Bien que cela soit une bonne alternative, les contractors ne sont pas des employés. Ils effectuent presque les mêmes tâches que les employés, mais ils n’ont pas nécessairement la même loyauté envers l’entreprise ni les mêmes objectifs. De plus, dans certains pays, vous pouvez faire face à des risques de mauvaise classification lors de la collaboration avec des contractors.
Une autre alternative serait d’établir une présence dans le pays où vous souhaitez embaucher. Comme nous l’avons vu, cela peut être trop chronophage, coûteux et complexe pour de nombreuses entreprises cherchant à embaucher à l’étranger.
Avec de nombreux fournisseurs d’EOR disponibles, choisir le bon peut être difficile. Voici quelques conseils pour vous aider à repérer celui qui vous convient :
1. Couverture
Votre EOR doit avoir une présence légale dans les pays où vous souhaitez embaucher des talents. Assurez-vous de connaître les pays couverts par un Employer of Record particulier pour éviter toute surprise.
Il est également crucial qu’ils aient de l’expérience avec les lois et réglementations locales dans ce pays précis, ainsi que dans d’autres pays vers lesquels vous pourriez envisager de vous étendre à l’avenir. Cela peut être un peu plus difficile à évaluer dès le départ, alors comparez plusieurs EOR. Interviewer plusieurs fournisseurs vous aidera à mieux estimer leur connaissance.
2. Gamme de services offerts
Faites vos recherches et informez-vous sur tous les services qu’un EOR propose. Il devrait, par défaut, inclure les services RH, la gestion de la paie, la conformité fiscale, et la mitigation des risques.
Il sera également utile de savoir si la société peut gérer les avantages sociaux pour vos nouvelles recrues. Demandez si elle dispose d’une plateforme centralisée de gestion des employés, ou si elle offre d’autres avantages.
Différents services d’EOR proposent des fonctionnalités variées, c’est donc l’un des éléments les plus importants à examiner et à évaluer lors du choix du service pour vos employés globaux.
3. Scalabilité
Votre entreprise pourrait avoir besoin d’embaucher rapidement dans un autre pays pour exploiter une opportunité à court terme. Ou, vous pourriez vouloir tester brièvement le marché sans vous engager. Quoi qu’il en soit, il est essentiel que votre EOR choisi puisse suivre vos besoins en scalabilité. Il faut que l’Employer of Record ait la capacité d’accueillir votre croissance ou même de vous aider à réduire rapidement la taille.
4. Support client
Naviguer dans un processus d’embauche à l’international est une expérience écrasante avec beaucoup d’inconnues. Le bon Employer of Record doit pouvoir gérer toutes les complexités et répondre à toutes vos questions et préoccupations.
Soyez attentif à la qualité du support client lors du choix de votre fournisseur EOR, et ne faites pas de compromis sur la rapidité.
5. Tarification
Le prix de tous ces services doit jouer un rôle important dans votre choix d’un Employer of Record. Beaucoup de fournisseurs ne sont pas assez transparents sur leur tarification, et vous risquez de faire face à des frais cachés à la réception de la facture.
Assurez-vous de connaître la tarification et les frais attendus. Optez pour des EOR avec des tarifs forfaitaires autant que possible pour éviter toute surprise.
L’embauche d’un Employer of Record est-elle une bonne option pour votre entreprise ?
Pour tester le potentiel d’un vivier mondial de talents, embaucher un Employer of Record est la meilleure option pour votre société. Le principal avantage du service EOR est qu’il vous permet de profiter des avantages d’avoir des talents de haut niveau dans votre équipe sans vous soucier des lois, taxes et réglementations internationales.
Avec un EOR, vous pouvez avoir le meilleur des deux mondes. Vous pouvez employer des personnes du monde entier, tout en vous concentrant sur les tâches quotidiennes de votre entreprise. L’EOR se chargera des tâches administratives nécessaires pour intégrer ces talents, vous libérant pour vous concentrer sur la croissance de votre activité.
FAQs
Qu’est-ce qu’un Employer of Record ?
Un Employer of Record est une organisation qui prend en charge toutes les responsabilités administratives et légales liées à l’embauche de personnes à l’international, pendant que le talent effectue le travail pour l’employeur. Un bon EOR peut aussi gérer la paie, les taxes, et les avantages sociaux tout en minimisant les risques de conformité.
Quelle est la différence entre EOR et PEO ?
Les deux organisations offrent un ensemble similaire de services RH, mais elles se concentrent sur des aspects différents. En résumé, un Employer of Record (EOR) embauche des personnes à l’échelle mondiale pour travailler pour d’autres entreprises. Un Professional Employer Organization (PEO) gère les responsabilités RH en partenariat avec des entreprises locales. La principale différence est qu’un EOR ne nécessite pas que vous ayez une présence dans un pays où vous souhaitez embaucher, alors qu’un PEO oui.
Quelle est la différence entre la paie et un Employer of Record ?
Les sociétés de paie fournissent souvent uniquement des services financiers à leurs clients. Un Employer of Record, en revanche, s’occupe de toutes les tâches administratives et légales liées à l’embauche de talents internationaux pour votre entreprise.
