Exercices innovants de team building virtuel pour groupes à distance

Établir une culture d'entreprise et des relations solides avec votre équipe en mode remote peut être délicat. Lors de l'embauche à l'échelle mondiale, organiser des activités de team building en personne peut également s'avérer coûteux.

Pourtant, tout comme vous avez déplacé votre entreprise en ligne, vous pouvez également établir une culture d'entreprise virtuellement. Il existe de nombreuses façons d'engager vos travailleurs à distance, de renforcer la camaraderie et d'encourager la collaboration. Si cela est bien fait, ces activités peuvent aussi créer des sentiments positifs parmi vos employés et envers votre entreprise.

Commençons par discuter des avantages de l'établissement d'opportunités virtuelles de team building.

Pourquoi le team building est-il une partie importante d'une équipe en mode remote ?

Il y a de nombreux avantages et inconvénients à travailler à distance pour les employeurs et leurs employés. L'un des principaux inconvénients souvent évoqué est le sentiment d'isolement qui survient lorsqu'on travaille de chez soi. Pour certains employés, ne pas avoir une petite conversation avec des collègues de temps en temps peut être difficile.

Passer à un modèle en mode remote signifie trouver un moyen de remplacer la conversation autour du distributeur d'eau au bureau que certains de vos employés ont besoin ou apprécient.

Il est plus facile d’évaluer l’engagement ou l’enthousiasme dans un cadre en présentiel. Si vous constatez un manque de ces qualités chez vos employés à distance, ils peuvent se sentir déconnectés de leurs collègues ou de votre entreprise. Vos travailleurs à distance peuvent se sentir isolés et insatisfaits de la dynamique d’équipe.

Cela est vrai pour vos membres d'équipe qui comptent sur leurs collègues pour des interactions sociales parce qu'ils vivent seuls, par exemple. Ce type d’isolement peut avoir de graves impacts négatifs sur la santé mentale de vos employés. Il peut se manifester par une faible productivité ou une insatisfaction au travail chez certains.

Si le sentiment d’appartenance et la camaraderie sont importants pour un employé, il pourrait décider de vous quitter pour un emploi offrant une meilleure dynamique d’équipe. En général, il peut être préférable de travailler à avoir une bonne équipe qui peut compter les uns sur les autres, ainsi que sur votre entreprise, pour accomplir le travail.

Mais, comment établir des expériences de team building pour votre équipe globale, sans budget conséquent ? Voici quelques activités virtuelles que vous pouvez essayer avec votre équipe.

Les meilleures activités virtuelles de team building pour votre équipe à distance - classées par les employés

Même si Internet regorge d’idées géniales pour le team building, les employés à distance sur les réseaux sociaux ne sont souvent pas d’accord sur la « grandeur » de ces idées. Voici une liste d’activités de team building approuvées par les employés, qu’ils sont beaucoup plus susceptibles d’apprécier.

Escape rooms virtuelles

Une escape room virtuelle est l’une des activités de team building les plus mentionnées que les employés apprécient. Non seulement c’est une activité ludique, mais c’est aussi un bon exercice de résolution de problèmes, de prise de décision et de travail d’équipe.

Mais, pour garantir que tout le monde appréciera cette expérience, vous devriez choisir l’escape room virtuelle avec soin. Il serait préférable de rechercher une salle dont le thème correspond aux valeurs de l’entreprise, et qui ne sera pas déclencheur pour vos employés. Par exemple, les escape rooms virtuelles à thème crime ou horreur peuvent ne pas être du goût de tout le monde.

Jeux de trivia virtuels

Les jeux de trivia virtuels sont une façon rapide et facile de maintenir l’engagement de vos employés tout au long de la journée. Ils favorisent la communication, offrent une dose saine de défi, et sont amusants à jouer. Certains de vos collègues montreront de la compétitivité. D’autres auront une opportunité unique de mettre en avant des connaissances peu pertinentes qu’ils possèdent.

Les jeux de trivia virtuels sont souvent basés sur des émissions de jeux télévisés populaires, comme Jeopardy et Family Feud. Cependant, vous pouvez aussi trouver des jeux de trivia virtuels axés sur des thèmes et sujets spécifiques. Consultez votre équipe pour voir lequel serait le meilleur pour eux aussi. C’est une activité de team building facile à mettre en place et qui inclura probablement tout le monde.

Cours virtuels

Les cours virtuels sont l’une des activités de team building les plus bénéfiques que vous pouvez organiser. Bien qu’ils ne développent pas nécessairement des compétences en prise de décision, ils peuvent renforcer d’autres compétences précieuses au sein de votre équipe. Vous pouvez choisir des cours donnés par un tiers, mais aussi encourager vos employés à partager leurs talents en tant que cours pour leurs collègues.

Certains cours virtuels que les employés disent avoir appréciés incluent des cours de langues et de cuisine. Faire partager des recettes locales ou organiser des cours de cocktails virtuels avec votre équipe globale peut être une activité amusante.

Gardez à l’esprit que ces types de cours ont souvent certaines exigences. Un cours de cuisine peut nécessiter que votre équipe dispose de certains équipements. Assurez-vous que votre équipe peut suivre avant de réserver une activité.

Club de lecture

Une des activités de team building populaires que vos employés à distance pourraient apprécier est le « Club de lecture ». Il ne conviendra peut-être pas aux membres qui préfèrent regarder des adaptations cinématographiques. Cependant, cela peut être un choix intéressant pour les équipes où beaucoup aiment lire comme hobby.

C’est aussi l’une des activités de team building qui peut être asynchrone. Tant que votre équipe fait attention aux spoilers, cela ne nécessite pas une participation active à une heure précise. Vos membres peuvent lire à leur rythme préféré. Ils peuvent ensuite rattraper le reste de l’équipe quand cela leur convient et partager leurs pensées et opinions sur le livre.

Pauses café virtuelles

Lorsque vous êtes au bureau, les employés prennent parfois des pauses café ensemble. Il est souvent bon d’essayer de reproduire cela en ligne. Vous utilisez probablement déjà une application de visioconférence pour les réunions, il est donc facile de mettre en place.

Ces pauses café aideront vos employés à mieux se connaître, à renforcer les relations et à améliorer la communication.

Vous pouvez choisir d’organiser des rencontres en tête-à-tête entre employés qui ne collaborent pas souvent. D’un autre côté, si votre équipe comporte beaucoup d’introvertis, une pause café de groupe leur permettra de se sentir inclus sans avoir à se mettre en avant.

Partage d’images ou de photos

Les concours de partage de photos sont une autre excellente façon d’engager vos employés. C’est une activité qui ne perturbera pas leur journée de travail. Décidez d’un thème pour la semaine ou le mois, et encouragez vos employés à partager des photos correspondant au thème.

Certaines entreprises encouragent leurs employés à partager des photos de leurs espaces de travail, de leurs cafés préférés ou de leurs espaces de coworking. D’autres se concentrent sur un sujet précis et demandent à leurs employés d’accompagner l’image d’une description.

Vous pouvez demander à vos employés de partager des images de leurs animaux de compagnie, de leurs hobbies, et plus encore. Cependant, il est important de connaître votre équipe et de trouver des sujets appropriés au bureau. Si un employé ne souhaite pas participer, respectez son souhait de confidentialité et laissez-le garder sa vie personnelle séparée.

Heure du conte

De la même manière que le partage d’images, vous pouvez encourager le « story-time » dans l’un de vos canaux de communication. Cette activité de team building peut être à la fois asynchrone et amusante. De plus, elle permettra à vos employés de faire preuve de créativité et de penser en dehors des sentiers battus.

Vous pouvez l’organiser autour d’un sujet particulier pour la journée ou la semaine, et faire en sorte que chacun de vos employés contribue sur le même thème. Ou, un collègue peut commencer le story-time avec une ou deux phrases, et le reste de l’équipe peut intervenir pour compléter l’histoire.

Rencontres Donut sur Slack

Si vous avez beaucoup de nouvelles personnes dans l’équipe, Donut meetups on Slack pourrait être la solution idéale pour vous. C’est aussi une bonne solution pour établir une communication interéquipes. Cette application s’intègre à Slack. Vous pouvez l’utiliser pour engager vos employés sans avoir à chercher et à travailler pour trouver de nouvelles activités de team building.

Vous pouvez compter sur cette application pour présenter aléatoirement vos collègues les uns aux autres. Elle peut aussi suggérer des canaux pertinents avec des amorces de conversation. Elle vous aidera également à célébrer les succès de vos employés. Bien qu’il ne soit pas recommandé de déléguer entièrement le team building à des applications, celles-ci peuvent apporter des éléments de team building dans chaque journée de travail.

Cours de yoga en ligne

Si votre équipe à distance passe beaucoup de temps collée à leur chaise de bureau, vous pouvez décider d’organiser des cours qui encouragent le mouvement. Des cours de yoga en ligne ou des cours de fitness en groupe peuvent être de bonnes options, mais tout le monde ne sera pas à l’aise pour faire du yoga devant ses collègues.

Vous pouvez aussi organiser de petits défis d’entraînement pour vos employés qui souhaitent participer. Permettez-leur de partager leurs progrès de manière confortable pour eux. Ils peuvent partager des activités amusantes et saines qu’ils apprécient ou leurs recettes saines préférées.

Trois choses à considérer lors de l’organisation d’événements de team building

Les activités de team building peuvent aider à renforcer les relations et encourager les personnes dans votre entreprise à mieux se connaître. Mais il est important de garder à l’esprit ce qui suit pour éviter que votre team building ne devienne une activité redoutée.

1. Tout le monde ne sera pas heureux de participer

Vous avez probablement un groupe composé à la fois d’introvertis et d’extrovertis. Certains membres seront heureux de participer à des activités sociales. Ils apprécieront les efforts de votre entreprise pour les organiser, ce qui renforcera leur fidélité. Les introvertis peuvent ne pas partager cet enthousiasme, et préférer montrer leur loyauté par leur travail acharné.

Essayez de ne pas rendre le team building obligatoire pour tous, car cela pourrait créer de l’anxiété chez certains membres. Ils peuvent être heureux de faire leur travail et de finir la journée sans parler à personne. Permettez-leur de choisir quand participer, et soutenez-les si ils le font.

2. Respectez leur temps libre

Certaines entreprises ont l’habitude d’organiser des activités de team building en dehors des heures de travail. Cela peut être une bonne chose pour renforcer les relations, comme lors du « café après le travail ». Cependant, d’autres ne l’apprécieront pas dans leur temps libre. Ils pourraient être mécontents de devoir consacrer du temps à des activités obligatoires qui sont de nature sociale et non professionnelle.

La plupart des personnes qui choisissent de travailler à distance le font pour gagner du temps en évitant les déplacements et pour une meilleure balance vie professionnelle/vie privée. Interrompre leur temps libre avec des activités obligatoires peut faire échouer le team building.

Essayez de planifier ces activités pendant les heures de travail, et non en fin de journée. Si vos employés ont travaillé dur, ils peuvent se désengager mentalement au moment du team building.

3. Ne pas rendre le team building obligatoire pour la promotion

Les responsables RH utilisent parfois le team building pour évaluer ceux qui montrent de l’intérêt pour l’entreprise. D’autres fois, les employés peuvent se sentir sous pression pour y participer, simplement pour ne pas déplaire à l’organisateur. Si vos employés se sentent obligés d’y assister, cela risque de ne pas leur donner une bonne image du leadership et de votre entreprise à long terme.

Certaines personnes préfèrent montrer leur loyauté à l’entreprise en surperformant. Quelqu’un qui a du mal à trouver du temps après le travail pour lire dans le cadre du club de lecture de l’entreprise ne signifie pas qu’il n’a pas les meilleurs intérêts de l’entreprise à cœur.

Construire des liens par du temps de qualité au travail

Si cela est bien fait, le team building peut être un excellent moyen de renforcer les relations entre vos employés, et d’établir une forte culture d’entreprise. Chacune de ces activités peut aider tout le monde à se sentir inclus, apprécié, et valorisé. Cela peut aussi éliminer le sentiment d’isolement que votre équipe à distance pourrait ressentir.

Cependant, il est facile que les activités de team building se transforment en activités de crainte, il est donc important de bien les faire. Respectez la personnalité de vos employés et leur temps libre. De plus, demandez leur avis, cela vous aidera à améliorer vos efforts.

Abandonnez les activités qui ne suscitent pas d’engagement plutôt que de les forcer davantage. Envisagez de demander à vos employés des suggestions sur ce qu’ils pensent être une bonne activité. C’est l’un des moyens les plus simples de garantir que vous engagez votre équipe à distance.

FAQ :

Quels sont les 5 C du team building ?

Les cinq C représentent communication, camaraderie, engagement, confiance, et coachabilité. Chacun de ces aspects est considéré comme essentiel pour un travail d’équipe efficace. Une forte cohésion augmente la productivité et crée un lien solide entre les employés. Elle augmente aussi la satisfaction au travail.

Comment aider votre équipe à créer des liens virtuellement ?

Il existe de nombreuses activités, gratuites ou payantes, qui peuvent aider au team building virtuel. Vous pouvez créer différentes activités de cohésion d’équipe, selon les préférences de chacun. Cela peut inclure des pauses café virtuelles et des jeux en ligne. Ou, vous pouvez proposer à vos employés un cours de cuisine ou de yoga virtuel pour renforcer la cohésion.

Qu’est-ce qu’une activité brise-glace de 5 minutes ?

Une activité brise-glace de 5 minutes est une façon simple d’intégrer le team building dans une journée de travail chargée. Les entreprises utilisent ces activités pour créer des liens entre employés au début d’une réunion. Parmi les activités courantes de 5 minutes, on trouve « Deux vérités et un mensonge », « Ceci ou cela », ou d’autres activités rapides.

Quels sont les 4 principaux types d’activités de team building ?

Les activités de team building se divisent en quatre catégories :

1. Activités axées sur la communication,
2. Activités de renforcement de la confiance,
3. Activités de résolution de problèmes,
4. et celles de prise de décision.

Chacune de ces catégories est importante pour renforcer les relations entre membres de l’équipe. Elles sont aussi bénéfiques pour améliorer la productivité et instaurer un sentiment de loyauté envers l’entreprise.