Employer of Record : Simplifier la vie des nomades numériques

Le travail à distance a permis à de nombreux employés de réaliser leur rêve de travailler de n’importe où. Avec le travail à distance, ils n’ont plus besoin de faire la navette jusqu’au bureau. Au lieu de cela, ils peuvent travailler de chez eux, d’un café, ou même d’un autre pays.

Le mode de vie de digital nomad n’a jamais été aussi accessible à tous. Cependant, il reste surtout adapté aux freelancers, ou contractants indépendants. Les employés à temps plein peuvent encore avoir du mal à passer au mode de digital nomad.

Leurs employeurs comprennent probablement les risques liés au fait d’avoir des employés travaillant depuis un autre pays. Ou, plutôt, la complexité de cette démarche. Chaque pays possède ses propres lois du travail et fiscales que les entreprises doivent respecter et maintenir en conformité si leurs employés y travaillent.

Donc, si vous êtes un employé à temps plein qui souhaite travailler à distance depuis un autre pays, voici ce que vous devez savoir sur les services d'Employer of Record. Lorsque vous comprenez en quoi un EOR peut aider votre employeur, vous pouvez lui en faire la proposition pour vous rapprocher de votre rêve de pouvoir choisir votre lieu de travail.

Un EOR peut résoudre de nombreuses complexités auxquelles votre employeur serait confronté, ce qui le rendrait hésitant à vous autoriser à déménager et à travailler à distance. Cela augmentera considérablement vos chances d’obtenir un feu vert pour le mode de digital nomad de la part de votre employeur. Voici ce que vous devriez connaître sur l’EOR et comment il peut aider les digital nomads.

Qu’est-ce qu’un Employer of Record, ou EOR ?

Employer of Record (EOR) est une organisation qui embauche légalement des personnes vivant dans un pays étranger. L’EOR agit en tant qu’employeur « sur papier », et gère toutes les obligations légales qu’un employeur doit respecter selon les lois du travail et fiscales du pays.

Vous continuez à recevoir vos tâches de votre employeur, et ils continuent à gérer votre travail quotidien. L’EOR s’occupe des tâches administratives en arrière-plan, vous verse le salaire, et fournit les avantages auxquels vous avez droit selon les lois locales. L’EOR facturera votre employeur pour votre salaire, les taxes, les avantages, et les services de l’EOR.

Sans un EOR, pour vous fournir un salaire et des avantages dans un autre pays, votre employeur doit établir une présence locale. La plupart des pays exigent une présence légale pour assurer la conformité avec les lois du travail et fiscales locales. Établir une présence dans un autre pays est un processus coûteux. Naviguer dans différentes lois du travail est une autre complexité que votre employeur préfère probablement éviter.

Cependant, si votre employeur a un partenaire EOR, cela simplifie le processus. Cela peut aussi offrir à votre employeur une opportunité de vous permettre, ainsi qu’à d’autres employeurs partageant le même souhait, de travailler depuis un autre pays. C’est un avantage précieux que votre employeur pourrait envisager pour retenir ses employés dévoués. Ou, pour attirer les meilleurs talents dans votre entreprise.

Importance de rester en conformité avec la fiscalité et la législation du travail en tant que digital nomad

Alors que le travail à distance devient de plus en plus courant, il peut être difficile de comprendre pourquoi il est important de rester dans le même pays que votre employeur. Surtout lorsque vous travaillez déjà depuis chez vous.

La principale différence entre travailler de chez soi et dans un autre pays est que vous êtes soumis à des lois différentes. Par exemple, de nombreux pays interdisent de travailler en visitant avec un visa touristique.

Dans la plupart des pays, vous avez besoin d’un visa de travail ou d’un permis de travail pour y vivre et y travailler. Pour l’obtenir, vous devez disposer d’un contrat d’emploi avec un employeur local.

Certains pays offrent des visas pour digital nomads, qui permettent de vivre et de travailler dans le pays pour une période limitée. Cependant, il est important de comprendre tous les aspects d’un visa pour digital nomad, notamment en ce qui concerne les taxes, la sécurité sociale, et les avantages.

Les employeurs et les employés doivent comprendre les enjeux de conformité lorsqu’ils travaillent à l’étranger. Par exemple, l’employé peut devenir soumis à des taxes locales sur le revenu et à la sécurité sociale. Votre employeur devra probablement établir une présence dans le nouveau pays. Sinon, il risque de créer un établissement permanent pour la société dans ce pays.

Il existe aussi des complexités liées au calcul et au paiement de différentes taxes sur votre salaire. Dans certains cas, l’employeur et vous-même devrez naviguer à travers des conventions de double imposition et des accords de totalisation. Toutes ces subtilités dépendent du pays qui délivre le visa pour digital nomad. Elles varient également considérablement d’un pays à l’autre.

Que faire si vous n’êtes pas en conformité en tant que digital nomad ?

Respecter toutes les lois du travail et de l’emploi est crucial, car les sanctions peuvent être sévères. Les employeurs comme les employés peuvent faire face à des pénalités et des amendes importantes en cas de non-conformité.

Les digital nomads pris en infraction avec leur visa peuvent également subir des conséquences graves. La plus courante étant la deportation pour ceux qui travaillent sans visas ou permis nécessaires. Ils peuvent aussi être inscrits sur une liste noire.

Si l’on découvre qu’un digital nomad évite de payer ses taxes ou autres responsabilités légales, il peut également faire face à des sanctions supplémentaires. Cela peut inclure le remboursement des taxes, avec intérêts potentiels sur leurs revenus. Dans les cas les plus graves, les employés peuvent être tenus personnellement responsables, voire passer du temps en prison.

Où pouvez-vous travailler en tant que Digital Nomad lorsque votre entreprise utilise un EOR ?

Lorsque votre entreprise utilise un EOR, vous pouvez travailler depuis n’importe quel pays supporté par l’EOR. Étant donné que l’EOR prendra le rôle d’employeur, il gère la partie du processus de visa. Par conséquent, vous pouvez choisir de travailler depuis n’importe lequel des pays supportés par un EOR particulier.

La principale raison pour laquelle vous opteriez pour un EOR est que leur assistance dans le processus de visa, en agissant en tant qu’employeur, serait inestimable. Cependant, voici d’autres avantages à trouver le bon EOR et à proposer cette idée à votre employeur.

Comment les EOR aident les digital nomads

Un bon service EOR gérera toutes les tâches administratives qui compliquent le travail à distance. Cela inclut la gestion de la paie, la fourniture d’avantages, la retenue d’impôts, et d’autres bénéfices. Voyons cela plus en détail.

Gestion simplifiée de la paie

L’une des principales responsabilités de l’EOR est de s’assurer que tout le monde est payé, à temps, dans la devise appropriée. Ils gèrent les retenues d’impôts, les contributions sociales, et la conformité aux réglementations locales en matière de paie. En somme, ils prennent en charge les charges administratives pour les employeurs et les employés.

Naviguer entre différentes monnaies et législations en matière de paie dans plusieurs pays peut être complexe. Il est probable que votre employeur hésite à s’y attaquer. Cependant, la gestion de la paie devient simple avec le bon EOR. Cet aspect seul peut convaincre votre employeur de vous autoriser à travailler à distance depuis un autre pays.

Gestion des avantages

Une des raisons pour lesquelles les gens préfèrent être salariés plutôt que contractants indépendants est liée aux avantages. Les contractants indépendants doivent gérer eux-mêmes leurs taxes et contributions sociales. Ils doivent aussi calculer leur rémunération pour les congés dans leur salaire horaire. En revanche, les employés ont légalement droit à des congés annuels, des jours de maladie, une assurance santé, et une pension.

Obtenir ces avantages nécessite généralement que l’employeur établisse une présence dans le nouveau pays. C’est un investissement important qui pourrait faire réfléchir votre employeur à deux fois avant de vous laisser travailler depuis l’étranger.

Un EOR peut vous aider, vous et votre employeur, à fournir ces avantages. Embaucher un EOR libère votre employeur de la nécessité d’établir une présence locale pour cela.

Conformité légale et atténuation des risques

Lorsqu’on embauche dans un autre pays, la conformité est essentielle. Même une infraction involontaire aux lois locales du travail ou de l’emploi peut entraîner des pénalités coûteuses pour l’employeur. Selon le pays, l’employeur peut aussi faire face à des sanctions supplémentaires.

L’employé pourrait faire face à une deportation, ou être inscrit sur une liste noire. Il pourrait aussi devoir payer des amendes ou des taxes supplémentaires. Par exemple, il pourrait être obligé de rembourser des taxes, ou payer un pourcentage des revenus non conformes qu’il a gagnés en travaillant dans un autre pays.

L’un des principaux avantages d’un EOR est qu’il garantit la conformité avec les lois et règlements locaux. Il possède l’expertise locale et la connaissance pour naviguer dans la complexité des questions juridiques, fiscales, et d’emploi. Embaucher un EOR permet de réduire le risque de problèmes juridiques pour l’employeur comme pour l’employé.

Fiscalité et sécurité sociale

Gérer les taxes et la sécurité sociale peut être complexe lorsqu’on travaille à l’étranger. Chaque pays a ses propres taux d’imposition, contributions sociales, et exigences de déclaration. Cela peut être écrasant pour l’employeur comme pour l’employé.

Un EOR aide en prenant en charge les déclarations fiscales et les paiements de sécurité sociale selon les lois locales du pays où vous travaillez. Cela garantit que vous et votre employeur respectez toutes les obligations fiscales sans avoir à naviguer dans des systèmes fiscaux inconnus. Cela rassure votre employeur et permet d’éviter des problèmes fiscaux inattendus.

Solutions d’emploi multi-pays

Si vous envisagez de travailler dans plusieurs pays, un EOR peut simplifier le processus. Ils sont équipés pour gérer les exigences et réglementations de chaque pays dans lequel vous travaillez.

Cette flexibilité vous permet de passer d’un pays à l’autre facilement. Elle évite aussi à votre employeur de devoir rétablir de nouvelles entités légales ou de comprendre différentes lois du travail à chaque fois. Avec un EOR, vous et votre employeur pouvez vous concentrer sur le travail, pendant que l’EOR gère la conformité multi-pays et la gestion de la paie.

À quoi faire attention lors du choix d’un service EOR à proposer à votre employeur

Donc, si vous êtes un digital nomad souhaitant vivre et travailler à l’étranger en tant qu’employé salarié, proposer un service EOR à votre employeur peut être une excellente solution pour gérer les questions légales et de paie. Un EOR peut vous aider à rester en conformité avec les lois locales tout en vous assurant d’être payé à temps et de recevoir les avantages auxquels vous avez droit.

Cependant, avant de suggérer un EOR à votre employeur, il est utile de comprendre ce qui distingue un bon EOR des autres. En d’autres termes, il est important de savoir quoi rechercher. Voici les principaux critères à considérer lors du choix du bon service EOR.

Pays supportés

Lors du choix d’un Employer of Record (EOR), la première chose à vérifier est la liste des pays qu’il supporte. Assurez-vous que l’EOR opère dans le ou les pays où vous prévoyez de travailler. Chaque pays a ses lois et exigences spécifiques. L’EOR doit avoir de l’expérience et des connaissances dans ces régions pour garantir la conformité et une opération fluide.

Prix

Le coût est un autre facteur crucial dans la sélection d’un EOR. Les EOR facturent des frais différents pour leurs services, et ces coûts peuvent varier considérablement selon le pays et les services inclus.

Vérifiez ce que l’EOR facture pour la mise en place, la gestion mensuelle, et tout autre frais additionnel. Comparez ces coûts avec votre salaire, et ce que votre employeur obtiendrait pour cet investissement, afin de déterminer la meilleure valeur. Votre employeur pourrait vous demander de couvrir les frais de l’EOR pour travailler dans un autre pays, il est donc important de connaître vos options.

Fonctionnalités proposées

Enfin, considérez les fonctionnalités et services que propose l’EOR. Certains ne gèrent que la paie et la conformité de base. D’autres offrent une gamme complète de services, incluant la gestion des avantages, les déclarations fiscales, et le support RH.

Assurez-vous que l’EOR fournit toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, comme l’assistance pour les visas ou des avantages santé complets. Vous souhaitez bénéficier du meilleur soutien possible pour votre travail à l’étranger.

FAQ :

Un EOR peut-il aider les digital nomads à obtenir des visas ou permis de travail ?

Oui, un Employer of Record (EOR) peut aider les digital nomads à obtenir des visas ou permis de travail dans un autre pays. L’EOR agit en tant qu’employeur légal et gère la paperasserie nécessaire ainsi que la conformité pour obtenir le visa, le permis, ou l’autorisation de travail. Les lois et règlements varient selon les pays, il est donc important de consulter votre EOR pour savoir s’ils peuvent vous assister pour un pays spécifique.

Comment un EOR assure-t-il la conformité pour les digital nomads travaillant à l’étranger ?

Un EOR garantit la conformité en agissant comme employeur légal dans le pays étranger. Il gère les lois locales du travail, les taxes, et les règlements au nom de l’employeur du digital nomad. Il reste à jour sur les exigences légales dans chaque pays et s’occupe de toutes les tâches administratives. En somme, il réduit le risque d’amendes ou de problèmes juridiques pour l’employeur comme pour le digital nomad.

Quels sont les avantages d’utiliser un EOR pour les digital nomads par rapport au freelancing indépendant ?

En général, la vie de digital nomad est idéale pour les freelancers et contractants indépendants, car ils émettent une facture à l’employeur et gèrent eux-mêmes leur salaire et leurs avantages. Cette approche peut convenir à beaucoup, mais d’autres ont besoin de plus de stabilité lorsqu’ils travaillent à l’étranger. Utiliser un EOR permet aux digital nomads de conserver leur emploi à temps plein avec l’employeur, tout en percevant un salaire et des avantages pendant leurs déplacements.