Déposer vos impôts chaque année peut être un processus délicat. Si quelque chose tourne mal à l’approche de la date limite, cela peut rapidement devenir stressant.
L’un des problèmes les plus courants lors de la déclaration de revenus est l’absence d’un ou deux formulaires. Un formulaire W-2 décrit vos gains et les taxes retenues. Il contient également toutes les informations nécessaires pour déclarer vos impôts avec précision. Si c’est le formulaire W-2 qui manque, cela peut compliquer considérablement la déclaration.
Donc, la saison fiscale est arrivée et vous n’avez pas reçu votre W-2. Il n’y a pas lieu de s’inquiéter, car vous avez encore des options. Vérifions les étapes pour déclarer vos impôts sans W-2.
En tant qu’employé, vous devriez recevoir votre formulaire W-2 d’ici la fin janvier. Si vous avez changé d’emploi dans l’année, vous pouvez vous attendre à recevoir deux ou plusieurs formulaires W-2 dans les premiers jours de février. Votre employeur est légalement responsable de l’envoi du W-2 avant le 31 janvier.
Les indépendants peuvent s’attendre à recevoir à la place un Formulaire 1099 de leur employeur.
Cependant, si nous sommes déjà à la mi-février et que vous n’avez toujours reçu aucun formulaire, voici quelques étapes recommandées pour l’obtenir.
Vérifiez votre boîte de réception
La solution la plus simple serait de vérifier à nouveau vos boîtes de réception, car vous avez peut-être négligé le W-2. Votre employeur pourrait l’avoir envoyé par email, même si ce n’est pas la méthode la plus sûre. Mieux encore, ils vous envoient un lien vers le portail employé, où vous pouvez vous connecter et télécharger votre W-2 en toute sécurité.
Parfois, ces courriels se perdent dans une boîte encombrée ou atterrissent dans votre dossier spam. Vérifiez votre boîte de réception pour essayer de le retrouver. Si vous pouvez accéder au portail employé, vous pouvez également y chercher le W-2.
Si votre recherche en ligne n’a pas abouti et que vous n’avez toujours pas votre W-2, il est préférable de contacter votre employeur ou le personnel RH concerné. Il se peut qu’ils aient eu une mauvaise adresse pour vous, et que votre W-2 leur soit retourné. Ou qu’ils aient utilisé une autre méthode pour tenter de vous le livrer.
Suivez les instructions que vous recevrez de votre employeur ou du responsable RH pour obtenir une copie du W-2, que vous pourrez ensuite utiliser pour déclarer vos impôts.
Votre employeur a fait faillite
Si vous avez changé d’emploi, vous aurez probablement plus d’un W-2 à consulter lors de la déclaration. Malheureusement, votre ancien employeur pourrait avoir fait faillite entre-temps. Ou votre employeur actuel pourrait ne pas être en mesure de vous fournir le W-2 nécessaire.
Si vous n’avez pas de moyen de contacter votre employeur pour obtenir un W-2, vous avez encore une autre alternative. Certains logiciels de déclaration en ligne peuvent vous aider à récupérer et importer votre W-2 directement depuis l’employeur. Cependant, avec la plupart des fournisseurs, vous devrez connaître le EIN de l’employeur pour le faire.
Même si vous ne pouvez pas obtenir votre W-2 de votre employeur, vous avez encore quelques options pour déclarer vos impôts.
L’une des options est de demander une extension pour déposer. Pour cela, soumettez le Formulaire 4868 et envoyez-le à l’IRS en ligne ou par courrier. L’extension vous donnera un délai supplémentaire pour rassembler tous les documents. La date limite de dépôt sera repoussée du 15 avril au 15 octobre.
Cependant, l’extension ne vous donne pas de délai supplémentaire pour payer le montant dû. Vous devez toujours payer avant le 15 avril. Estimez le montant de votre impôt et payez-le avant cette date.
Si vous êtes certain de ne pas pouvoir obtenir le W-2 de votre employeur, la méthode la plus courante pour déclarer vos impôts est d’utiliser le Formulaire 4852.
Vous devrez contacter l’IRS pour recourir à cette alternative. L’IRS recommande de contacter d’abord l’employeur, et d’attendre la fin février avant d’impliquer l’agence. Si l’agence intervient parce que votre employeur ne répond pas, elle essaiera de contacter votre employeur pour vous.
L’IRS vous demandera généralement votre nom, adresse, numéro de sécurité sociale, coordonnées, et dates d’emploi. Vous devrez également fournir des informations sur votre employeur, y compris nom, adresse et contact.
Pendant que l’IRS tente d’obtenir votre W-2 auprès de votre employeur, il vous fournira le Formulaire 4852 pour déclarer vos impôts en attendant. Vous pouvez aussi obtenir ce formulaire sur le site de l’IRS.
Pour déclarer vos impôts avec le Formulaire 4852, vous devez disposer de :
- Une explication détaillée de vos démarches pour obtenir le W-2 de votre employeur,
- Le nom et les coordonnées de l’employeur,
- Les revenus estimés et les taxes retenues que vous trouveriez habituellement sur votre W-2,
- Une déclaration expliquant comment vous avez estimé les montants que vous avez indiqués.
Si votre poste, salaire, et autres données pertinentes n’ont pas beaucoup changé par rapport à l’année dernière, vous pouvez vous baser sur le W-2 de l’année précédente pour saisir ces informations.
Une autre option consiste à utiliser votre fiche de paie comme substitut au W-2. Votre fiche de paie, surtout celle du dernier mois de l’année pour laquelle vous déclarez, contiendra toutes les informations pertinentes. Vous pouvez utiliser votre dernière fiche de paie pour connaître votre revenu annuel à ce jour. Cela ne sera utile que si votre salaire ne change pas beaucoup tout au long de l’année.
Notez que l’IRS n’autorise pas la soumission électronique du Formulaire 4852. Vous devrez imprimer les documents pertinents et envoyer le formulaire par courrier.
Après avoir déposé le Formulaire 4852, l’IRS prendra un certain temps pour examiner les informations. Les délais de traitement varient selon plusieurs facteurs, mais le dépôt via le Formulaire 4852 vous accorde automatiquement une extension de six mois pour la paperasse.
En moyenne, il peut falloir plusieurs semaines ou quelques mois à l’IRS pour examiner et traiter le Formulaire 4852. Il est important de vérifier que toutes les informations sur le formulaire sont correctes avant de le déposer, afin d’éviter tout retard.
Après avoir déposé le Formulaire 4852, vous pouvez également envisager de demander une Wage and Income Transcript de l’IRS. Vous pouvez le faire via l’outil en ligne de l’IRS ou en utilisant le Formulaire 4506-T, puis en l’envoyant par courrier.
Ce relevé fournit un enregistrement de vos revenus déclarés et de vos documents fiscaux. Il inclura aussi tous les W-2 soumis par votre employeur. Vous pouvez utiliser cette transcription pour vérifier l’exactitude des informations que vous avez fournies sur le Formulaire 4852.
Si vous avez soumis le Formulaire 4852 et que vous avez reçu votre W-2 par la suite, il faut agir immédiatement. Il en va de même si vous recevez votre Wage and Income Transcript et constatez une erreur dans votre estimation de taxes.
Vous devez modifier votre déclaration fiscale dès que possible pour éviter d’éventuelles complications avec l’IRS. Vous pouvez déposer une correction en utilisant le Formulaire 1040-X, également appelé Amended U.S. Individual Income Tax Return.
Assurez-vous d’inclure toutes les informations pertinentes dans votre correction. Ajoutez tout revenu supplémentaire reporté sur le W-2 tardif. Faites également les ajustements nécessaires à vos calculs d’impôt.
Plus tôt vous déposez la correction, mieux c’est. Vous souhaitez éviter des pénalités et des intérêts qui pourraient s’appliquer.
FAQ :
Puis-je déclarer mes impôts sans W-2 ?
Oui, vous le pouvez. Si votre employeur ne vous fournit pas de W-2, et que vous avez déjà essayé de leur parler, vous devriez contacter l’IRS. Ils tenteront de contacter l’employeur et vous fourniront le Formulaire 4852 pour déposer à la place.
Comment déclarer des revenus sans formulaire W-2 ?
Vous pouvez utiliser le Formulaire 4852 pour déclarer des revenus sans W-2. C’est une solution courante en cas d’absence de W-2. Assurez-vous de contacter l’IRS pour qu’ils vous délivrent ce formulaire.
Les employeurs sont-ils sanctionnés pour ne pas envoyer de W-2 ?
Oui, les employeurs seront sanctionnés s’ils ne délivrent pas de W-2. Les amendes varient de 60 $ à 310 $. Le montant de l’amende dépend du retard dans l’envoi du W-2. La sanction sera également beaucoup plus élevée si le non-envoi du W-2 est considéré comme intentionnel.
Puis-je ajouter un W-2 après avoir déposé ?
Si vous avez déjà déposé vos impôts mais avez oublié d’inclure votre W-2, il est préférable de déposer une déclaration amendée, incluant votre W-2, dès que possible.
