Comparer EOR et PEO : Comprendre les différences et les besoins

Gérer une entreprise globale est un rêve pour beaucoup. Mais, en tant qu'entreprise cherchant à se développer et à s'étendre à l'échelle mondiale, vous devrez répondre à de nombreuses questions et prendre de grandes décisions. Mon entreprise doit-elle avoir une présence dans chaque pays où nous souhaitons opérer et recruter ? Quelle est la meilleure façon de gérer des équipes et des employés internationaux ?

Lors de vos recherches sur ce sujet, vous rencontrerez probablement les abréviations « EOR » et « PEO », deux options excellentes qui peuvent vous aider avec les employés globaux, la paie, les taxes et d’autres questions RH. Mais que signifient-elles, et laquelle est la meilleure ?

Allons-y et expliquons tout ce qu’il faut savoir sur le dilemme EOR vs. PEO, leurs différences et avantages, afin que vous puissiez décider laquelle est la mieux adaptée à votre entreprise.

Employer of Record vs. PEO : Quelle est la différence ?

Les EOR et PEO offrent des services similaires, et ils visent tous à vous aider dans vos fonctions RH. Cependant, il existe des différences clés qui peuvent avoir un impact significatif sur la façon dont vous vous développez. Il est important de comprendre qui fait quoi pour choisir la bonne solution pour votre entreprise, et faire croître votre activité de façon exponentielle.

Qu’est-ce qu’une Organisation Professionnelle d’Employeurs (PEO) ?

Les PEO sont des organisations qui fournissent des services RH aux petites, moyennes et grandes entreprises locales. S’associer à une Organisation Professionnelle d’Employeurs peut être avantageux pour les entreprises souhaitant externaliser les tâches administratives RH afin que leurs équipes puissent se concentrer sur les objectifs principaux de l’entreprise.

Les services généralement fournis par une PEO incluent la gestion des avantages sociaux des employés, le traitement de la paie, les contrats de travail, le recrutement et l’embauche, la formation et l’intégration, ainsi que d’autres tâches RH liées aux employés. Vous pouvez également compter sur une PEO pour la gestion fiscale et le support en conformité.

Il est important de noter que pour externaliser les fonctions RH à une PEO, vous devez avoir une entité légale locale dans le pays d’opération. De plus, la plupart des PEO exigent que votre entreprise s’associe à elles, ce qui signifie que vous êtes tous deux responsables de la conformité légale.

Qu’est-ce qu’un Employer of Record (EOR) ?

Un Employer of Record est une organisation qui vous permet d’embaucher à l’échelle mondiale. Les EOR agissent comme une organisation intermédiaire recrutant des talents pour travailler pour votre entreprise, tout en prenant en charge toutes les responsabilités d’un employeur. Avec un EOR, vous avez le contrôle total sur la charge de travail quotidienne d’un employé, sans avoir à vous soucier des tâches administratives supplémentaires.

En tant qu’employeur légal du talent, l’Employer of Record gère la paie, la gestion fiscale, l’administration des avantages sociaux, et navigue dans les complexités du droit du travail. Confier un Employer of Record pour embaucher des talents mondiaux garantit également la conformité légale, car le EOR assume toute la responsabilité en cas de problèmes de conformité.

En travaillant avec un Employer of Record, vous pouvez non seulement embaucher des talents à l’échelle mondiale, mais aussi profiter des avantages de l’externalisation des fonctions RH liées aux employés à distance. Par exemple, vous pouvez compter sur eux pour vous aider à onboarder et offboarder des employés, fournir des avantages statutaires, et bénéficier d’autres avantages liés à la reliance sur un global Employer of Record.

Avantages de l’employer of record vs. PEO pour les entreprises

Ainsi, comme vous pouvez le voir dans leurs définitions, il n’y a pas de différence frappante entre les deux dans les responsabilités quotidiennes — tant l’EOR que la PEO peuvent gérer les questions RH de votre entreprise, y compris la paie, les exigences d’emploi et les taxes.

Cependant, avec une PEO, vous pouvez externaliser toutes vos activités RH. Gérer la paie, la conformité et les taxes est un gouffre de temps et de ressources — deux éléments critiques que les petites entreprises n’ont souvent pas en quantité suffisante.

En déléguant les tâches administratives centrées sur l’employé, vous pouvez vous concentrer sur les tâches quotidiennes et la productivité des employés. C’est le plus grand avantage d’avoir une bonne PEO plutôt qu’un département RH interne — vous pouvez concentrer le temps et les ressources de votre entreprise sur la croissance de votre activité, et non sur la navigation administrative.

D’un autre côté, une PEO peut aussi limiter votre croissance, car elle ne s’associe généralement qu’au niveau local. Pour qu’une Organisation Professionnelle d’Employeurs gère vos fonctions RH, vous devez avoir une présence dans le pays où vous souhaitez embaucher et vous développer.

Donc, si vous cherchez à tester de nouveaux marchés, embaucher du personnel international, ou constituer une équipe globale sans l’engagement important qu’exige la création d’une présence locale, dans le dilemme EOR vs. PEO — l’EOR ressortira probablement gagnant.

Il vous permet d’embaucher des employés d’un autre pays sans établir de présence. En vous appuyant sur un EOR, vous pouvez dormir tranquille en sachant que vos obligations légales envers vos employés internationaux sont respectées. Vous externalisez également la paie, les taxes et la conformité légale. Vos employés recevront tous les avantages convenus, et tout ce qui concerne vos nouveaux employés sera conforme aux lois et réglementations locales.

Un autre avantage majeur de l’utilisation d’un EOR est que vous ne serez pas responsable de quoi que ce soit concernant un employé EOR si quelque chose tourne mal. Le EOR assume l’entière responsabilité de maintenir la conformité, alors qu’avec une PEO, vous partagez la responsabilité légale car il s’agit d’un partenariat.

Facteurs à considérer lors du choix entre une PEO et un EOR

Maintenant que vous connaissez les différences entre les deux, considérez ces trois facteurs lorsque vous décidez si votre entreprise a besoin d’une PEO ou d’un EOR pour vous aider à croître.

Embauchez-vous des employés à temps plein ou des contractors ?

Bien que les deux types de talents puissent effectuer efficacement les mêmes tâches, il existe quelques différences entre employés et contractors à prendre en compte lors de l’embauche à long terme.

Si vous souhaitez embaucher des employés à temps plein d’un autre pays, vous pouvez opter pour un EOR, car ce service vous permet de les embaucher sans établir de présence locale. Cependant, si vous choisissez d’utiliser des contractors, vous pouvez compter sur votre PEO pour gérer leur paie.

Allez-vous établir une présence dans le pays ?

Pour certaines entreprises, l’expansion dans un autre pays représente une grande opportunité de croissance. Si c’est votre cas, il sera avantageux de s’associer à une PEO locale une fois votre présence établie, en externalisant les fonctions RH, et en permettant à votre équipe de se concentrer sur la maximisation du potentiel du nouveau marché.

Pour d’autres, il peut être plus judicieux de traverser les frontières lentement et prudemment, sans investir dans un processus long et complexe d’établissement dans un nouveau pays. Dans ce cas, la solution intelligente est de recourir à un EOR pour embaucher quelques personnes ou une petite équipe qui pourra rapidement évoluer à la hausse ou à la baisse.

Qui est responsable si quelque chose tourne mal ?

Lors de la constitution d’une nouvelle équipe ou de l’établissement de votre activité dans de nouveaux pays, la conformité légale avec les réglementations locales peut jouer un rôle crucial dans le succès ou l’échec d’une entreprise. Une PEO ou un EOR fiable vous déchargera de beaucoup de ces préoccupations, en gérant les aspects légaux et en assurant que votre nouvelle aventure est pleinement conforme aux réglementations locales.

Cependant, si quelque chose tourne mal, la réponse à la question de qui est responsable diffère entre les deux. Avec un EOR, le service assume l’entière responsabilité en cas de problèmes avec les employés globaux. Avec une PEO, puisque vous avez conclu un partenariat, les deux entités légales sont responsables.

EOR vs. PEO : Choisir la bonne solution pour votre entreprise

Maintenant que ces acronymes ont été expliqués, choisir le bon pour votre entreprise devrait être plus simple. Si vous souhaitez externaliser la gestion RH à une autre société, une PEO est le bon choix. Si vous cherchez une solution simple pour embaucher et gérer des employés globaux, un Employer of Record fiable est votre meilleure option.

Avant de vous engager avec l’un ou l’autre, faites preuve de diligence raisonnable et choisissez votre partenaire avec soin. Vous ne voulez pas externaliser la paie et les avantages de vos employés à une société avec un mauvais support client ou des frais cachés.

Pour éviter cela, prenez votre temps pour rechercher et sélectionner le bon prestataire de services PEO ou EOR. Cela vous apportera un soutien précieux pour faire croître votre activité au-delà de vos propres frontières.

FAQs

Un PEO est-il un Employer of Record ?

Cela dépend de la société PEO spécifique. Certaines sociétés PEO mondiales offrent également des services d’Employer of Record. Cependant, c’est généralement quelque chose pour lequel vous devriez compter sur un fournisseur d’Employer of Record, car il assumerait toute la responsabilité en cas de problème.

Quelle est la différence entre un PEO global et un EOR ?

Il existe trois principales différences entre PEO et EOR. Premièrement, une PEO se concentre sur les responsabilités RH, tandis qu’un EOR se concentre sur l’embauche de personnes dans d’autres pays, en prenant en charge la paie, la gestion fiscale et la conformité légale. Deuxièmement, pour opérer dans un pays, une PEO nécessite que vous établissiez une présence locale. Enfin, un EOR offre une protection complète en cas de problèmes avec les employés.