Principaux enseignements :
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- Tant l'Employer of Record que l'organisation Professionnelle d’Employeurs offrent les mêmes services RH et assureront que votre entreprise soit conforme aux lois locales du travail.
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- Un EOR assume l'entière responsabilité de vos nouveaux employés. Un PEO nécessite que votre entreprise ait une présence dans le pays d'exploitation.
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- Laquelle des organisations vous devriez privilégier dépend des objectifs de votre entreprise pour le nouveau pays d’exploitation, et de votre niveau de confort à prendre les risques liés à l’embauche d’employés à distance.
Gérer une entreprise mondiale est un rêve pour beaucoup. Mais, en tant qu’entreprise cherchant à se développer et à s’étendre à l’international, vous devrez répondre à de nombreuses questions et prendre des décisions importantes. Mon entreprise doit-elle avoir une présence dans chaque pays dans lequel nous souhaitons opérer et embaucher ? Quelle est la meilleure façon de gérer des équipes et des employés internationaux ?
En faisant vos recherches à ce sujet, vous rencontrerez probablement les abréviations « EOR » et « PEO », deux options excellentes pouvant vous aider à gérer des employés mondiaux, la paie, les impôts et d’autres questions RH. Mais que signifient-elles réellement, et laquelle est la meilleure ?
Examinons en profondeur tout ce qu’il faut savoir sur le dilemme EOR vs. PEO, leurs différences et leurs avantages, pour vous aider à choisir la solution adaptée à votre entreprise.
Employer of Record vs. PEO : Quelle est la différence ?
Tant l’EOR que le PEO offrent des services similaires, et ils visent tous à vous assister dans vos fonctions RH. Cependant, il existe des différences clés qui peuvent grandement influencer votre croissance. Il est important de comprendre qui fait quoi afin de choisir la bonne solution pour votre activité, et de faire évoluer votre entreprise de manière exponentielle.
Qu’est-ce qu’une Organisation Professionnelle d’Employeurs (PEO) ?
Les PEO sont des organisations qui fournissent des services RH à des petites, moyennes et grandes entreprises locales. S'associer à une Organisation Professionnelle d’Employeurs peut être avantageux pour les entreprises souhaitant externaliser les tâches administratives RH afin que leurs équipes puissent se concentrer sur les objectifs principaux de l'entreprise.
Les services généralement fournis par un PEO incluent la gestion des avantages sociaux des employés, la paie, les contrats de travail, le recrutement et l’embauche, la formation et l’intégration, ainsi que d’autres tâches RH liées aux employés. Vous pouvez également compter sur un PEO pour la gestion fiscale et le support à la conformité.
Il est important de noter que pour externaliser les fonctions RH à un PEO, vous devez disposer d’une entité juridique locale dans le pays d’exploitation. De plus, la majorité des PEO exigent que votre entreprise établisse un partenariat avec eux, ce qui signifie que vous êtes tous deux responsables de la conformité légale.
Qu’est-ce qu’un Employer of Record (EOR) ?
Un Employer of Record est une organisation qui vous permet d’embaucher à l’échelle mondiale. Les EOR agissent comme une organisation intermédiaire recrutant des talents pour votre entreprise, tout en assumant toutes les responsabilités d’un employeur. Avec un EOR, vous avez le contrôle total sur la charge de travail quotidienne d’un employé, sans devoir vous soucier des tâches administratives additionnelles.
En tant qu’employeur légal des talents, l’Employer of Record gère la paie, la gestion fiscale, l’administration des avantages sociaux, et navigue dans les complexités du droit du travail. Faire confiance à un Employer of Record pour embaucher des talents à l’international garantit également la conformité légale, car l’EOR assume toute responsabilité en cas de problèmes de conformité.
En travaillant avec un Employer of Record, vous pouvez non seulement embaucher des talents à l’échelle mondiale, mais aussi bénéficier des avantages de l’externalisation des fonctions RH relatives aux employés à distance. Par exemple, vous pouvez compter sur eux pour vous aider à intégrer et à désintégrer des employés, fournir des avantages statutaires, et profiter d’autres bénéfices liés à la confiance en un Employer of Record global. Pour voir comment cela fonctionne dans un marché spécifique, le Employer of Record Albanie montre comment un EOR gère l’embauche, la paie et la conformité pour les équipes basées dans ce pays.
Avantages de l'employer of record vs. PEO pour les entreprises
Comme vous pouvez le voir dans leurs définitions, il n’y a pas de différence radicale dans les responsabilités quotidiennes — tant l’EOR que le PEO peuvent gérer les questions RH pour votre entreprise, y compris la paie, les exigences d’emploi et les taxes.
Cependant, avec un PEO, vous pouvez externaliser toutes vos activités RH. La gestion de la paie, la conformité et les impôts représentent un trou noir de temps et de ressources — deux éléments critiques que les petites entreprises ne disposent souvent pas en quantité suffisante.
En déléguant des tâches administratives centrées sur les employés, vous pouvez vous concentrer sur leurs tâches quotidiennes et leur productivité. C’est le plus grand avantage de disposer d’un bon PEO plutôt que d’un service RH interne — vous pouvez concentrer le temps et les ressources de votre entreprise à développer votre activité, et non à naviguer dans l’administration.
D’un autre côté, un PEO peut également limiter votre croissance, car ils collaborent généralement uniquement au niveau local. Pour qu’un Organisation Professionnelle d’Employeurs gère vos fonctions RH, il faut que votre entreprise ait une présence dans le pays où vous souhaitez embaucher et vous développer.
Ainsi, si vous souhaitez tester de nouveaux marchés, embaucher du personnel international, ou constituer une équipe mondiale sans l’engagement important qu’impose la création d’une présence locale, dans le dilemme EOR vs. PEO — l’EOR sera probablement la meilleure option.
Il vous permet d’embaucher des employés d’un autre pays sans établir de présence physique. En comptant sur un EOR, vous pouvez dormir sur vos deux oreilles en étant assuré que vos obligations légales envers vos employés internationaux sont respectées. Vous externalisez aussi la paie, les impôts et la conformité légale. Vos employés recevront tous les avantages convenus, et tout ce qui concerne vos nouveaux employés sera conforme aux lois et réglementations locales.
Un autre avantage majeur de l’utilisation d’un EOR est que vous ne serez pas responsable de quoi que ce soit concernant un employé EOR si quelque chose tourne mal. L’EOR assume l’entière responsabilité du respect des réglementations, alors qu’avec un PEO, vous partagez la responsabilité légale puisque c’est un partenariat.
Facteurs à considérer pour choisir entre un PEO et un EOR
Après avoir compris leurs différences, prenez en compte ces trois facteurs lors de votre décision pour savoir si votre entreprise a besoin d’un PEO ou d’un EOR pour favoriser sa croissance.
Embauchez-vous des employés à temps plein ou des Contractors ?
Bien que les deux types de talents puissent effectuer efficacement les mêmes tâches, il y a certaines différences entre employés et Contractors à considérer lors d’un recrutement à long terme.
Si vous souhaitez embaucher des employés à temps plein dans un autre pays, vous pouvez opter pour un EOR, car ce service vous permet de les embaucher sans créer de présence locale. Cependant, si vous décidez de faire appel à des Contractors, vous pouvez compter sur votre PEO pour gérer leur paie.
Allez-vous établir une présence dans le pays ?
Pour certaines entreprises, se développer dans un autre pays représente une grande opportunité de croissance. Si c’est votre cas, il sera avantageux de collaborer avec un PEO local une fois que vous aurez établi votre présence locale, en externalisant les fonctions RH, et en permettant à votre équipe de se concentrer sur la maximisation de ce nouveau marché.
Pour d’autres, il peut être plus judicieux de traverser les frontières lentement et avec précaution, sans investir dans un processus long et complexe d’installation dans un nouveau pays. Dans ce cas, la stratégie intelligente est d’opter pour un EOR afin d’embaucher quelques personnes ou une petite équipe qui pourra rapidement augmenter ou réduire sa taille.
Qui est responsable en cas de problème ?
Lors de la constitution d’une nouvelle équipe ou de l’établissement de votre activité dans de nouveaux pays, la conformité légale avec les réglementations locales peut jouer un rôle crucial dans le succès ou l’échec d’une entreprise. Un PEO ou un EOR fiable vous enlèvera bon nombre de ces préoccupations, en gérant les aspects juridiques et en vous assurant que votre nouvelle activité est totalement conforme aux réglementations locales.
Cependant, si quelque chose ne se passe pas comme prévu, la responsabilité diffère selon la solution choisie. Avec un EOR, le service assume entièrement la responsabilité en cas de problème avec des employés internationaux. Avec un PEO, puisque vous avez établi un partenariat, les deux entités légales sont responsables.
EOR vs. PEO : Choisir la solution adaptée à votre entreprise
Maintenant que ces acronymes ont été expliqués, choisir la bonne option pour votre société devrait être plus simple. Si vous souhaitez externaliser vos RH à une autre société, un PEO est la solution idéale. Si vous cherchez une façon simple d’embaucher et de gérer des employés à l’échelle mondiale, un Employer of Record fiable est votre meilleur choix.
Avant de vous engager, faites vos recherches et choisissez votre partenaire avec soin. Vous ne voulez pas externaliser la paie et les avantages sociaux de vos employés à une entreprise avec un support client médiocre ou des frais cachés.
Pour éviter cela, prenez le temps de rechercher et de sélectionner le bon fournisseur de services PEO ou EOR. Cela vous apportera un soutien précieux pour faire croître votre activité au-delà de vos frontières.
FAQ
Un PEO est-il un Employer of Record ?
Cela dépend de la société PEO spécifique. Certaines sociétés PEO mondiales offrent aussi des services d’Employer of Record. Cependant, c’est généralement une chose pour laquelle il est conseillé de faire confiance à un fournisseur d’EOR, puisqu’il prendra toute la responsabilité en cas de problème.
Quelle est la différence entre un PEO mondial et un EOR ?
Il existe trois principales différences entre PEO et EOR. Premièrement, un PEO se concentre sur les responsabilités RH, tandis qu’un EOR se concentre sur l’embauche de personnes d’autres pays, en prenant en charge la paie, la gestion fiscale et la conformité légale. Deuxièmement, pour opérer dans un pays, un PEO doit établir une présence locale. Enfin, un EOR offre une protection complète en cas de problème avec un employé.