Comparer EOR et PEO : Comprendre les différences et les besoins

Gérer une entreprise mondiale est un rêve pour beaucoup. Mais, en tant qu'entreprise cherchant à évoluer et à s'étendre à l’échelle mondiale, vous devrez répondre à de nombreuses questions et prendre de grandes décisions. Mon entreprise devrait-elle avoir une présence dans chaque pays où nous souhaitons opérer et embaucher ? Quelle est la meilleure façon de gérer des équipes et des employés internationaux ?

Lorsque vous faites vos recherches sur ce dernier point, vous rencontrerez probablement les abréviations « EOR » et « PEO », qui sont toutes deux d'excellentes options pouvant vous aider avec les employés mondiaux, la paie, les taxes et autres questions RH. Mais que signifient-elles, et laquelle est préférable ?

Plongeons dans le sujet et expliquons tout ce qu'il faut savoir sur le dilemme EOR vs. PEO, leurs différences et leurs avantages, afin que vous puissiez décider laquelle est la meilleure pour votre entreprise.

Employer of Record vs. PEO : Quelle est la différence ?

À la fois les EOR et les PEO offrent des services similaires, et ils visent tous à vous aider dans vos fonctions RH. Cependant, il existe des différences clés qui peuvent avoir un impact significatif sur la façon dont vous vous développez. Il est important de comprendre qui fait quoi afin de choisir la bonne solution pour votre entreprise, et de faire croître votre activité de manière exponentielle.

Qu’est-ce qu’une Organisation d’Employeurs Professionnels (PEO) ?

Les PEO sont des organisations qui fournissent des services RH aux petites, moyennes et grandes entreprises locales. S'associer avec une Organisation d’Employeurs Professionnels peut être avantageux pour les entreprises cherchant à externaliser les tâches administratives RH afin que leurs équipes puissent se concentrer sur les objectifs principaux de leur activité.

Les services généralement fournis par une PEO incluent la gestion des avantages sociaux des employés, le traitement de la paie, les contrats de travail, le recrutement et l’embauche, la formation et l’intégration, ainsi que d’autres tâches RH liées aux employés. Vous pouvez également compter sur une PEO pour la gestion fiscale et le soutien à la conformité.

Il est important de noter que pour externaliser les fonctions RH à une PEO, vous devez avoir une entité légale locale dans le pays d’opération. De plus, la plupart des PEO exigent que votre entreprise s’associe à eux, ce qui signifie que vous êtes tous deux responsables de la conformité légale.

Qu’est-ce qu’un Employer of Record (EOR) ?

Un Employer of Record est une organisation qui vous permet d’embaucher à l’échelle mondiale. Les EOR agissent comme une organisation intermédiaire recrutant des talents pour travailler pour votre entreprise, tout en assumant toutes les responsabilités d’un employeur. Avec un EOR, vous contrôlez parfaitement la charge de travail quotidienne d’un employé, sans avoir à vous soucier des tâches administratives supplémentaires.

En tant qu’employeur légal des talents, l’Employer of Record gère la paie, la gestion fiscale, l’administration des avantages des employés et navigue dans les complexités du droit du travail. Confier à un Employer of Record le recrutement de talents mondiaux assure également la conformité juridique, puisque l’EOR assume toute la responsabilité en cas de problèmes de conformité.

En travaillant avec un Employer of Record, vous pouvez non seulement embaucher des talents à l’échelle mondiale, mais aussi profiter des avantages de l’externalisation des fonctions RH liées aux employés à distance. Par exemple, vous pouvez compter sur eux pour vous aider à onboarder et off-boarder des employés, fournir des avantages statutaires, et bénéficier d’autres avantages liés à la reliance sur un Employer of Record mondial.

Avantages de l’employer of record vs. PEO pour les entreprises

Comme vous pouvez le voir dans leurs définitions, il n’y a pas de différence flagrante entre les deux dans les responsabilités quotidiennes — tant l’EOR que la PEO peuvent gérer les questions RH de votre entreprise, y compris la paie, les exigences d’emploi et les taxes.

Cependant, avec une PEO, vous pouvez externaliser toutes vos activités RH. Gérer la paie, la conformité et les taxes est un gouffre en termes de temps et de ressources — deux éléments critiques dont les petites entreprises manquent souvent.

En déléguant les tâches administratives centrées sur l’employé, vous pouvez vous concentrer sur les tâches quotidiennes et la productivité des employés. C’est le plus grand avantage d’avoir une bonne PEO plutôt qu’un département RH interne — vous pouvez concentrer le temps et les ressources de votre entreprise sur la croissance de votre activité, plutôt que sur la gestion administrative.

D’un autre côté, une PEO peut aussi limiter votre croissance, car elle ne s’associe généralement qu’à l’échelle locale. Pour qu’une Organisation d’Employeurs Professionnels gère vos fonctions RH, vous devez avoir une présence dans le pays où vous souhaitez embaucher et vous étendre.

Ainsi, si vous cherchez à tester de nouveaux marchés, embaucher du personnel international, ou construire une équipe mondiale sans l’engagement significatif que requiert la création d’une présence locale, dans le dilemme EOR vs. PEO — l’EOR sera probablement la meilleure option.

Il vous permet d’embaucher des employés dans un autre pays sans établir de présence. En vous appuyant sur un EOR, vous pouvez dormir tranquille en sachant que vos obligations légales envers vos employés internationaux sont respectées. Vous externalisez également la paie, les taxes et la conformité juridique. Vos employés recevront tous les avantages convenus, et tout ce qui concerne vos nouveaux employés sera conforme aux lois et réglementations locales.

Un autre avantage majeur de l’utilisation d’un EOR est que vous ne serez pas responsable de quoi que ce soit concernant un employé EOR si quelque chose ne va pas. L’EOR assume l’entière responsabilité du respect des réglementations, alors qu’avec une PEO vous partagez cette responsabilité juridique en tant que partenariat.

Facteurs à considérer pour choisir entre une PEO et un EOR

Maintenant que vous connaissez les différences entre les deux, réfléchissez à ces trois facteurs lorsque vous décidez si votre entreprise a besoin d’une PEO ou d’un EOR pour vous aider à faire croître votre activité.

Embauchez-vous des employés à temps plein ou des contractors ?

Alors que les deux types de talents peuvent effectuer efficacement les mêmes tâches, il existe certaines différences entre les employés et les contractors que vous devriez considérer lors de l’embauche à long terme.

Si vous souhaitez embaucher des employés à temps plein dans un autre pays, vous pouvez opter pour un EOR, car ce service vous permet de les embaucher sans établir de présence locale. Cependant, si vous choisissez d’utiliser des contractors, vous pouvez compter sur votre PEO pour vous aider à gérer leur paie.

Allez-vous établir une présence dans le pays ?

Pour certaines entreprises, s’étendre dans un autre pays représente une grande opportunité de croissance. Si c’est votre cas, il sera avantageux de s’associer avec une PEO locale une fois votre présence locale établie, en externalisant les fonctions RH et en permettant à votre équipe de se concentrer sur l’exploitation du nouveau marché.

Pour d’autres, il peut être plus judicieux de traverser doucement et prudemment les frontières, sans investir dans un processus long et complexe pour s’établir dans un nouveau pays. Dans ce cas, la meilleure option est de choisir un EOR pour embaucher quelques personnes ou une petite équipe capable d’augmenter ou de réduire rapidement l’effectif.

Qui est responsable si quelque chose ne va pas ?

Lors de la constitution d’une nouvelle équipe ou lors de l’établissement de votre entreprise dans de nouveaux pays, la conformité légale avec les réglementations locales peut jouer un rôle crucial dans la réussite ou la fermeture imprévue d’une entreprise. Un EOR ou une PEO fiable enlèvera beaucoup de ces préoccupations, en gérant les questions juridiques et en veillant à ce que votre nouvelle activité soit entièrement conforme aux réglementations locales.

Cependant, si quelque chose ne va pas, la réponse à la question de la responsabilité diffère entre les deux. Avec un EOR, la responsabilité complète incombe au service pour les problèmes liés aux employés mondiaux. Avec une PEO, puisque vous avez conclu un partenariat, les deux entités légales sont responsables.

EOR vs. PEO : Choisir la solution adaptée à votre entreprise

Maintenant que ces acronymes ont été expliqués, le choix du bon pour votre entreprise devrait être plus facile. Si vous souhaitez externaliser les RH à une autre société, une PEO est la solution appropriée. Si vous cherchez un moyen simple d’embaucher et de gérer des employés mondiaux, un Employer of Record fiable est votre meilleure option.

Avant de vous engager dans l’un ou l’autre, faites preuve de diligence raisonnable et choisissez soigneusement votre partenaire. Vous ne souhaitez pas externaliser la paie et les avantages de vos employés à une société dépourvue d’un bon support client ou avec des frais cachés.

Pour éviter cela, prenez le temps de faire des recherches et de sélectionner le bon prestataire de services PEO ou EOR. Cela vous apportera un soutien précieux pour faire croître votre entreprise au-delà de vos frontières.

FAQs

Un PEO est-il un Employer of Record ?

Cela dépend de la société PEO spécifique. Certaines sociétés PEO mondiales offrent également des services d’Employer of Record. Cependant, il est généralement préférable de compter sur un fournisseur d’Employer of Record, car ils assument toute la responsabilité en cas de problème.

Quelle est la différence entre un PEO mondial et un EOR ?

Il existe trois différences principales entre PEO et EOR. Premièrement, une PEO se concentre sur les responsabilités RH, tandis qu’un EOR se concentre sur l’embauche de personnes dans d’autres pays, en prenant en charge la paie, la gestion fiscale et la conformité juridique. Deuxièmement, pour opérer dans un pays, une PEO nécessite que vous établissiez une présence locale. Enfin, un EOR offre une protection complète en cas de problèmes avec un employé.