Une fois que le monde s'est habitué à avoir Internet, la façon dont nous percevons les entreprises, les emplois et le travail quotidien a changé de manière significative. Beaucoup d'entreprises ont adopté un modèle axé sur le télétravail en priorité. D'autres ont commencé à compter sur l'embauche de freelancers et de contractors plutôt que d'employés.
L'embauche de contractors indépendants est souvent une décision commerciale intelligente qui permet à votre entreprise d'économiser du temps, des efforts et de l'argent. Ainsi, les contractors indépendants ont contribué à réduire les coûts de plusieurs manières. Mais sont-ils vraiment dignes d'être embauchés, ou devriez-vous opter pour des employés à la place ?
Examinons et expliquons les avantages d'avoir des contractors indépendants dans votre entreprise.
Hiring independent contractors - top ten benefits
La plupart des entreprises sont plus susceptibles d'embaucher des employés réguliers. Il n'y a rien de mal à cela, car embaucher des employés présente ses propres avantages. Mais, l'embauche de contractors indépendants peut aussi être très bénéfique pour votre entreprise. Cela peut être plus rentable et productif, car vous ne payez que pour le travail nécessaire sans encourir d'autres coûts.
Voici les 10 principaux avantages de l'embauche de contractors indépendants que vous devez considérer pour votre activité :
1. Moins de coûts
Les entreprises cherchent toujours des moyens de réduire leurs coûts, d'augmenter leur productivité et d'embaucher des contractors.
Bien que leurs tarifs puissent sembler élevés au départ, vous n'êtes pas soumis à certaines autres dépenses liées à l'embauche d'employés.
Voici quelques dépenses qui sont éliminées lorsqu'une entreprise embauche des contractors plutôt que des employés.
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Taxes sur la paie
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Assurance
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Heures supplémentaires
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Fournitures et équipements de bureau
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Bonus
Lors de l'embauche de travailleurs pour des projets à long terme, il peut être plus rentable de les embaucher en tant qu'employés et de prendre en charge ces dépenses. Cependant, pour des projets occasionnels ou de niche, il est généralement avantageux de payer le tarif plus élevé pour les contractors indépendants.
2. Vous travaillez avec des experts
Les contractors indépendants sont des travailleurs indépendants ayant une expertise dans leur domaine. Vos employés nécessitent généralement une formation et un mentorat de la part de leurs managers.
Les contractors indépendants ont généralement une grande expertise et nécessitent peu ou pas de guidance sur la manière de réaliser la tâche. Avec des contractors indépendants, vous pouvez compter sur des individus déjà compétents pour votre entreprise.
3. Efficacité accrue
Un autre avantage notable de l'embauche de contractors est la réduction des retards et une meilleure efficacité. Embaucher des contractors indépendants est un processus rapide et simple. Le contractor indépendant n'a pas besoin de comprendre la vision globale, une compréhension approfondie du fonctionnement de votre entreprise, la culture d'entreprise ou d'autres aspects qui pourraient ralentir le processus.
Au contraire, l'embauche de contractors indépendants évite le processus d'intégration habituel d'un employé. Ils n'ont pas besoin de formation que l'employé classique doit suivre pour répondre aux exigences d'un poste spécifique. Ils peuvent commencer dès que vous vous mettez d'accord sur le périmètre, ce qui peut accélérer l'achèvement des tâches.
4. Moins ou pas de dépenses générales
Avec des contractors, une entreprise n'a pas à se soucier des bureaux, de l'équipement ou d'autres dépenses générales. Lorsqu'on a des employés, l'entreprise doit généralement gérer ces coûts.
Les contractors indépendants sont des entrepreneurs indépendants. Ils ont leur propre bureau, équipement, outils, et même du personnel formé pour votre travail contracté. Leurs coûts généraux sont déjà intégrés dans leurs tarifs.
5. Aucun avantage social à considérer
Un autre facteur à prendre en compte est la responsabilité de fournir des avantages sociaux aux employés. Ceux-ci n'existent pas lorsque vous embauchez des contractors indépendants.
L'embauche de contractors indépendants sera beaucoup moins coûteuse pour votre entreprise. Les avantages généralement offerts aux employés ne sont pas toujours fournis aux contractors. De plus, les avantages sociaux ne sont pas les mêmes que les avantages des contractors.
Les avantages sociaux comme les congés payés, la sécurité sociale et d'autres prestations obligatoires ne s'appliquent pas. Avec des contractors indépendants, vous ne payez que pour une main-d'œuvre occasionnelle ou temporaire.
6. Moins de travail pour l'équipe des Ressources Humaines
Le département des Ressources Humaines n'aura également pas à se soucier de la plupart des processus liés à l'embauche d'employés. Par exemple, les Ressources Humaines jouent un rôle clé dans la clôture de la relation entre le manager et l'employé.
L'accord avec le contractor indépendant précise le travail spécifique requis avec un calendrier dicté. L'intégration est également courte ou inexistante. Il n'y a pas de gestion des congés maladie et des vacances. En résumé, votre équipe RH n'est pas aussi chargée que si vous embauchiez des employés.
L'absence de nécessité de formation pour les contractors est aussi l'un des nombreux avantages des contractors. Les contractors indépendants sont embauchés en fonction de leurs qualifications. Cela inclut la formation requise, la documentation et la preuve générale de compétence dans des domaines particuliers.
Avoir ces documents signifie qu'ils n'ont plus besoin de formation ni de mentorat, ce qui est généralement nécessaire pour les employés.
8. Nécessite peu ou pas de supervision
Un employé et un contractor indépendant peuvent effectuer la même quantité de travail et réaliser les mêmes tâches. Cependant, les employés peuvent donner plus de charge de travail à leur employeur car ils nécessitent souvent supervision, formation ou aide supplémentaire. Les contractors indépendants requièrent une supervision minimale, voire aucune.
Puisqu'ils sont payés pour terminer un certain travail dans un délai précis, vous n'avez pas besoin de les gérer de près. Vous n'avez pas non plus à microgérer, car la façon dont ils accomplissent leur tâche n'est pas du ressort du propriétaire de l'entreprise. Avec des contractors indépendants, il n'y a pas de micromanagement, mais vous obtenez quand même les résultats souhaités.
9. Moins de travail administratif pour l'entreprise
Traiter les documents pour les contractors est aussi plus simple que pour les employés. Le travail administratif se limite à rédiger le contrat et à payer leurs factures. Vous n'avez pas à vous soucier des feuilles de temps, de la paie ou des déclarations fiscales comme lorsque vous embauchez des employés.
10. Aucune implication légale supplémentaire pour l'embauche dans votre pays ou à l'étranger
L'embauche de contractors indépendants plutôt que d'employés peut aussi être une solution pour embaucher à l’échelle mondiale ou dans un autre pays. Bien que vous puissiez embaucher facilement des employés à l’échelle mondiale avec le bon service EOR, vous pourriez ne pas être à l’aise pour les embaucher en tant qu’employés.
Lors de l'embauche de contractors à l’étranger, vous n'avez pas à vous soucier de la conformité internationale. Comme les contractors sont responsables de leurs taxes et avantages, vous n'avez pas à gérer la paie mondiale.
Should you hire independent contractors?
Maîtriser les avantages et inconvénients de ces deux types de travailleurs vous aidera à décider quel type de travailleur convient le mieux à votre entreprise. Plus important encore, cela vous donnera une meilleure idée de qui est plus approprié pour les emplois et postes que votre société propose.
Il peut sembler qu'une entreprise paie plus pour des contractors indépendants. Cependant, après évaluation, il se peut qu'il y ait moins de coûts impliqués lors de l'embauche de contractors indépendants.
Lors de la conduite de vos affaires dans votre pays ou à l’étranger, vous devriez toujours respecter les règles, lois du travail et autres réglementations. Assurez-vous d’être en conformité avec toutes ces règles et faites attention à la mauvaise classification des employés et à la fausse auto-entreprise.
L'embauche de contractors indépendants plutôt que d'employés présente ses avantages, surtout si l'employeur est davantage intéressé par la réalisation d'objectifs à court terme. Cependant, si l'objectif de l'entreprise est axé sur la croissance et une vision à long terme, embaucher des employés reste de loin la meilleure option. Contrairement aux contractors indépendants, les employés partagent une vision commune avec vous, mais ils peuvent être coûteux à long terme.
FAQ
Qu'est-ce qu'un employé 1099 ?
Les employés 1099 sont essentiellement des travailleurs indépendants ou contractors. Les contractors 1099 utilisent le formulaire 1099 pour détailler leurs revenus dans leurs déclarations fiscales. Les employés 1099 ou contractors indépendants reçoivent des paiements selon les termes de leur contrat.
Quelle est la différence entre un consultant et un employé ?
Les employés sont des individus qui travaillent exclusivement pour une entreprise particulière. Les consultants déterminent leur propre emploi du temps pour réaliser leurs tâches et responsabilités assignées. Les consultants peuvent avoir plusieurs clients et peuvent commercialiser leurs services auprès de différentes entreprises.
Est-il préférable d'embaucher des employés ou des contractors indépendants ?
Il n'y a pas de réponse définitive à cette question, car le choix du type de travailleur dépend entièrement de votre entreprise. Si vous souhaitez que le travailleur vous aide à atteindre des objectifs à long terme, alors il peut être conseillé d'embaucher des employés. Cependant, si vous privilégiez la résolution de projets à court terme, alors l'embauche de contractors indépendants peut être la meilleure option pour vous.
