Guide 2025 : Permis de travail et visas de travail en Pologne

La Pologne est l’un des pays qui devient très attractif pour les expatriés. Son économie en plein essor, associée à un coût de la vie faible et à la grande hospitalité polonaise, offre un environnement idéal pour démarrer ou étendre votre entreprise ou votre équipe à distance.

L’une des premières choses à considérer lors du déplacement de vos employés en Pologne est que vous devriez vous renseigner sur les lois et réglementations polonaises. La partie la plus complexe, surtout si vous n’avez pas d’expérience dans la navigation du recrutement international, consiste à obtenir les permis de travail et le visa approprié pour la Pologne dont votre employé pourrait avoir besoin.

Alors, plongeons dans tout ce qu’il faut savoir sur l’obtention d’un visa et de ses permis de travail appropriés pour la Pologne. Il existe des subtilités en termes de types de visas, les exigences pouvant varier en fonction de nombreux facteurs, et familiarisez-vous avec les délais de traitement et la documentation nécessaire.

Qui a besoin d’un visa pour la Pologne ?

Que vos employés aient besoin d’un visa pour la Pologne dépend fortement du pays dont ils viennent. La Pologne a des exigences différentes pour les personnes provenant d’autres pays de l’UE, des pays faisant partie de l’espace Schengen, et ceux qui n’appartiennent pas à l’Union européenne.

Il existe également des exceptions à chacune de ces règles. Par exemple, le type de travail effectué par l’employé influencera de manière significative le permis de travail ou le visa pour la Pologne dont ils ont besoin ou, même, s’ils en ont besoin à tout.

Assurez-vous de vous informer sur les exceptions et les processus détaillés par employé. Vous pouvez également consulter les autorités compétentes, un EOR ou PEO pour vous assurer que vos travailleurs disposent de toute la documentation nécessaire pour vivre et travailler légalement en Pologne.

Passons en revue les permis de travail et les types de visas disponibles pour les employés en Pologne. Les employeurs doivent comprendre quelles sont ces exigences et quelles démarches ils doivent suivre pour embaucher légalement des personnes en Pologne.

Permis de travail en Pologne

Avant de commencer à demander des visas de travail pour la Pologne, les employés doivent avoir des permis de travail. En général, c’est l’employeur qui obtient les permis de travail pour ses employés. L’employeur doit soumettre la documentation pertinente à Voivode, l’autorité gouvernementale locale qui délivre les permis de travail.

Discutons des permis de travail disponibles et de ceux que vous devriez aider vos employés à obtenir.

1. Permis de travail de type A

Les employeurs opérant en Pologne qui souhaitent relocaliser leurs employés peuvent demander un permis de travail de type A. Le permis de type A est celui pour lequel l’employeur doit faire la demande, car il s’adresse aux étrangers travaillant pour un employeur polonais dans le cadre d’un contrat de travail. Ce permis est requis avant de demander un visa pour la Pologne pour vos employés.

Les employeurs doivent soumettre un document de candidature pertinent pour demander ce permis. Il doit également inclure une copie du document de voyage valide de l’employé, y compris toutes les pages remplies. Dans certains cas, l’employeur devra réaliser un test du marché du travail et fournir une preuve confirmant que le travailleur remplit les conditions pour le poste.

Selon les circonstances, l’employeur peut devoir fournir des documents supplémentaires. Il doit également payer les frais nécessaires.

2. Permis de travail de type B

Le permis de travail de type B est délivré aux étrangers qui assument des responsabilités en tant que membre du conseil d’administration d’une société polonaise ou en tant que société de capitaux dans l’organisation. Ce permis est une exigence pour le Visa National D de la Pologne et s’applique aux personnes gérant une société en commandite simple en tant que associé commandité.

Pour demander ce type de permis, les entrepreneurs ou leurs employeurs doivent soumettre une demande de permis de travail auprès du bureau du Voivodé. La demande nécessitera également un ensemble de documents. En général, ce type de permis requiert des documents de l’entreprise (entrée KRS, états financiers, et actes de la société si applicable). Votre employeur doit également fournir une copie de votre passeport, une preuve de qualifications (si nécessaire), une déclaration justifiant votre emploi, et les détails de votre contrat. De plus, ils doivent prouver que votre salaire respecte les exigences légales et fournir une preuve du paiement des frais pour le permis.

3. Permis de travail de type C

Le permis de travail de type C est délivré lorsqu’une personne travaille pour un employeur non polonais mais est déléguée à la succursale ou à l’établissement en Pologne. Pour être éligible à ce permis, l’employé doit être délégué à une branche polonaise pour plus de 30 jours.

Certains documents pour le permis de travail de type C sont basés sur la confirmation de l’emploi actuel de l’employé et leur but dans la société ou l’entreprise en Pologne. Il nécessite des documents prouvant que le travail est effectué pour l’employeur étranger et qu’ils sont délégués pour travailler en Pologne. Ce permis sera ensuite utilisé comme base pour un visa de travail pour la Pologne.

Il nécessite également une lettre de délégation de l’employeur actuel, un passeport valide, et tout autre document prouvant le droit du travailleur à travailler dans le pays.

4. Permis de travail de type D

Le permis de travail de type D est souvent délivré aux employés travaillant pour un employeur étranger qui n’a pas de succursale ou d’activité organisée en Pologne. Les services des employés sous ce permis sont généralement temporaires et occasionnels.

Pour obtenir un permis de travail de type D, vous avez besoin d’un ensemble de documents similaire à celui requis pour un permis de travail de type C. Vous avez besoin d’un document confirmant votre activité commerciale pour rendre ce permis de travail éligible à la procédure de visa pour la Pologne. Vous devrez également fournir une preuve de délégation et une copie d’un accord selon lequel le service sera fourni. Les employés auront généralement besoin d’un passeport valide.

5. Permis de travail de type E

Le permis de travail de type E est celui qui sera délivré à un employé étranger travaillant pour un employeur étranger. Ce permis couvre le droit de l’employé à travailler en Pologne et ne relève pas des catégories B, C, ou D.

Pour être éligible à un permis de travail de type E, les autorités polonaises doivent obtenir une confirmation de l’autorité compétente concernant le statut juridique et le type de travail effectué par l’employé, une lettre de délégation, et d’autres documents.

Types de visas en Pologne

Une fois que vous avez obtenu les visas nécessaires pour vos employés, il est temps de commencer à travailler sur l’acquisition des visas.

La Pologne offre une variété de visas, mais celui qui conviendra aux besoins de votre entreprise et de votre société dépendra de la nationalité de votre employé, de la durée de leur séjour, et d’autres facteurs.

1. Séjour et travail sans visa en Pologne

Selon le pays d’origine de vos employés, ils pourraient ne pas avoir besoin de visa si vous souhaitez que votre équipe reste en Pologne jusqu’à 90 jours.

Cela s’applique aux citoyens de l’Union européenne et à certains pays de l’accord Schengen. Ces derniers incluent la Norvège, l’Islande, le Liechtenstein, et la Suisse, entre autres, qui n’ont pas besoin de visa de travail en Pologne.

Il existe également des pays hors de l’Europe de l’Ouest dont les citoyens ont la possibilité de travailler en Pologne sans visa. Ceux-ci incluent Moldavie, Ukraine, Arménie, Géorgie, Russie, et Biélorussie.

Des permis de travail saisonniers sont également disponibles, permettant aux étrangers de rester et de travailler dans le pays pour la durée proposée. Cela peut aller jusqu’à 9 mois dans l’année civile.

2. Visa d’affaires en Pologne

Ceux qui souhaitent rester en Pologne ou la visiter pour moins de 90 jours peuvent compter sur un visa Schengen pour les courts séjours. Vous pouvez également utiliser un visa de type C pour les réunions d’affaires et les courts séjours. Les deux vous permettront de visiter le pays et d’assister à des réunions professionnelles. Cependant, pour travailler, vous devrez demander un visa de travail polonais à la place.

Vous pouvez voyager en Pologne pour affaires sans visa si vous venez d’un autre pays de l’UE ou d’un pays appartenant à l’Espace économique européen (EEE).

3. Visa pour Freelance

Malheureusement, la Pologne n’offre pas de visas pour Freelance ou nomades numériques. De plus, il est illégal de visiter la Pologne avec un visa de voyage et de travailler. Vous avez besoin d’un employeur polonais pour obtenir un visa de travail si vous venez de l’extérieur de l’UE et de l’EEE pour vivre et travailler en Pologne.

Cependant, vous pouvez demander un permis de travail de type D en Pologne vous permettant de rester deux ans. Pour ce visa, vous devez vous enregistrer en tant que travailleur indépendant dans le pays et payer des impôts polonais.

D’un autre côté, si vous êtes citoyen de l’UE ou de l’EEE, vous pouvez travailler en Pologne en tant que nomade numérique sans restrictions. Il est conseillé d’enregistrer votre résidence auprès de l’autorité compétente si vous prévoyez de rester et de travailler plus de trois mois.

4. Visa de type D pour la Pologne

Le visa de type D est délivré aux citoyens non-UE ou EEE qui souhaitent rester et travailler en Pologne pendant plus de 90 jours. Le visa de type D est généralement accordé pour jusqu’à un an.

Le visa de type D est souvent appelé « Visa national D » ou « Visa de travail pour la Pologne ». Une fois qu’un employeur a obtenu les permis de travail, l’employé demande généralement un visa de type D. Un visa de type D est également délivré aux étudiants et à ceux qui rendent visite à leur famille en Pologne.

Carte Bleue de l’Union européenne

De nombreux pays de l’UE offrent des visas spécialisés pour les employés hautement qualifiés, et la Pologne ne fait pas exception. Elle délivre la Carte Bleue de l’Union européenne, accordée aux étrangers hors de l’UE. Cette carte leur permet de travailler et de vivre en Pologne. Cependant, les compétences pour lesquelles ils excellent pourraient être plus ou moins demandées dans le pays de leur choix.

Avec ce visa de travail pour la Pologne, les employés peuvent effectuer le travail qu’ils ont déclaré dans la demande. Cette carte peut être valable de trois mois à trois ans.

Pour être éligible à une Carte Bleue de l’UE en Pologne, le candidat doit remplir les critères suivants :

1. Posséder une qualification d’enseignement supérieur et un diplôme dans le type de travail qu’il souhaite faire.
2. Avoir un contrat de travail valable pour un emploi hautement qualifié d’une durée d’au moins un an.
3. Respecter le salaire minimum requis, qui en Pologne s’élève à 12 272,58 PLN pour 2025, soit environ 3 000 € brut par mois.
4. Disposer de documents de voyage valides.

À quoi ressemble la demande de visa pour la Pologne ?

Votre processus de demande dépendra du type de permis de travail et du visa de travail polonais que vous souhaitez soumettre pour vos travailleurs. Comme vous l’avez vu, la majorité du travail pour obtenir des permis de travail et des visas incombe à l’employeur.

Il est important de définir l’objectif du temps de travail de l’employé en Pologne et de préparer les documents nécessaires avant de postuler. Selon le type de travail, différents documents peuvent être requis.

Si vous n’êtes pas sûr du type de permis de travail dont vous avez besoin ou des documents requis, il est préférable de consulter des experts. Vous pouvez choisir de contacter votre EOR, des agences de visas, ou même les autorités compétentes pour vous informer sur les spécificités de votre cas.

Quels documents faut-il soumettre pour la demande de visa pour la Pologne ?

Les documents que vous devrez soumettre dépendent fortement du type de visa ou de permis de travail dont vous avez besoin. En général, vos employés doivent avoir des passeports valides, une assurance santé, et une preuve de leur éducation.

Le reste des documents nécessaires pour les demandes de visa incombe à l’employeur ou à un partenaire EOR. L’employeur doit fournir la lettre d’embauche et les documents relatifs à l’entreprise. Ceux-ci peuvent inclure l’acte de la société, le registre actuel de l’activité économique de l’entreprise, et une copie du bilan de profits et pertes de l’employeur.

Pour certains permis de travail, l’employeur devra également fournir des documents prouvant que l’employé est délégué en Pologne pour obtenir un visa de travail pour la Pologne. Dans d’autres cas, l’employeur devra réaliser un Labor Market test, pour vérifier s’il pourrait embaucher des talents locaux à la place.

Combien coûte un visa de travail pour la Pologne ?

Les frais de visa pour la Pologne varient en fonction du type de visa, du permis de travail, de la nationalité, et d’autres facteurs. En moyenne, vous pouvez prévoir de payer 80 € pour une demande de visa. Ce prix s’applique aux visas de courte et longue durée pour les citoyens hors UE/EEE ou suisses, aux visas familiaux, et aux visas de travail pour la Pologne.

Un autre coût à prévoir est celui du permis de séjour, qui coûte 140 € pour une résidence permanente, et 74 € pour une résidence temporaire. Il y a aussi le coût de l’assurance médicale, qui s’élève à 106 €.

Quels sont les délais de traitement des visas pour la Pologne ?

Comme pour les coûts, les délais de traitement varient également. Le temps d’attente dépendra du permis de travail demandé et de l’autorité locale qui le délivre. Par exemple, à Cracovie, le traitement et la décision prennent généralement 55 jours, tandis qu’à Wrocław, cela prend 98 jours.

En général, l’employé connaîtra la décision du Voivodé dans les 30 jours. Ensuite, le processus de visa peut prendre de un à trois mois.

Il est conseillé de faire la demande de permis de travail et de visa pour la Pologne au moins trois mois à l’avance. En moyenne, l’obtention des deux documents peut prendre 10-12 semaines.

FAQ :

Combien de types de permis de travail existent en Pologne ?

Il y a actuellement cinq permis de travail disponibles en Pologne, à savoir les permis de type A, B, C, D, et E. Ceux-ci sont délivrés aux employés travaillant pour une entreprise polonaise ou délégués à une société polonaise par un employeur étranger.

Les citoyens américains peuvent-ils travailler en Pologne ?

Oui, les citoyens américains peuvent travailler en Pologne, mais ils doivent obtenir à la fois un permis de travail et un visa de travail pour la Pologne pour le faire. Selon le type de travail et la durée du séjour, vous avez plusieurs options en termes de visa et de permis. Il est préférable de vous renseigner auprès des autorités compétentes ou de votre EOR sur vos options.

Est-il possible de convertir un visa touristique en permis de travail en Pologne ?

Non, la Pologne ne permet pas de convertir un visa touristique en permis de travail. C’est le cas de presque tous les pays de l’UE. Les visas touristiques et les permis de travail nécessitent des procédures et une documentation totalement différentes. Si vous souhaitez travailler en Pologne, vous devez demander un permis de travail et un visa de travail à la place.

Quel est le solde bancaire minimum pour un visa de travail pour la Pologne ?

Si vous souhaitez aller travailler en Pologne avec le visa de Carte Bleue de l’UE, le montant minimum d’argent que vous devez avoir chaque mois est de 2 200 € par mois. Par ailleurs, la Pologne exige que vous disposiez de 75 PLN par jour en cas de séjour de plus de 4 jours ou d’autres documents prouvant que vous avez les moyens de subvenir à vos besoins.