Work permits and visas in Países Bajos

Navegar por las complejidades de la contratación internacional requiere una comprensión clara de las regulaciones de inmigración en el país de destino. Para las empresas que buscan emplear talento en los Países Bajos, esto implica entender los requisitos para permisos de trabajo y permisos de residencia que permitan a los extranjeros vivir y trabajar legalmente dentro del país. El sistema de inmigración holandés está diseñado para facilitar la entrada de trabajadores calificados y profesionales, pero requiere el cumplimiento de procedimientos y criterios específicos.

El proceso generalmente implica obtener tanto un permiso de residencia (que autoriza la estadía en los Países Bajos) como, en muchos casos, un permiso de trabajo (que autoriza el empleo). A menudo, estos se combinan en un solo procedimiento de solicitud conocido como el Entry and Residence Procedure (TEV). Los empleadores desempeñan un papel crucial, particularmente para permisos de trabajo patrocinados como el esquema Highly Skilled Migrant, ya que deben ser patrocinadores reconocidos por el Dutch Immigration and Naturalisation Service (IND).

Tipos comunes de visas para trabajadores extranjeros

Varios tipos de visas y permisos están disponibles para extranjeros que buscan empleo en los Países Bajos, dependiendo de sus calificaciones, nacionalidad y la naturaleza de su trabajo.

• Permiso Highly Skilled Migrant: Esta es una de las rutas más comunes para nacionales no pertenecientes a la UE/EEE/Suiza. Requiere que la persona tenga un contrato de trabajo válido con un patrocinador reconocido en los Países Bajos y cumplir con ciertos umbrales salariales, que se ajustan anualmente.
• EU Blue Card: Disponible para nacionales no pertenecientes a la UE altamente calificados que tengan un título de educación superior y cumplan con un umbral salarial más alto que el esquema Highly Skilled Migrant. Ofrece ciertos beneficios respecto a la movilidad dentro de la UE.
• Permiso de Transferencia Intraempresarial (ICT): Para gerentes, especialistas o empleados en formación transferidos desde una empresa fuera de la UE a una sucursal en los Países Bajos. Este permiso se basa en la Directiva ICT de la UE.
• Permiso para Investigadores: Para personas que vienen a los Países Bajos para realizar investigaciones en una institución de investigación reconocida.
• Permisos de Propósito Específico: Existen otros permisos para situaciones específicas, como para graduados que buscan empleo (permiso Orientation Year), personas que trabajan en sectores específicos como la atención médica, o aquellos que vienen por trabajo estacional.

Tipo de Permiso	Requisito Principal	Duración Típica	¿Se Requiere Patrocinio?
Highly Skilled Migrant	Contrato de trabajo con patrocinador reconocido, umbral salarial	Hasta 5 años	Sí
EU Blue Card	Título de educación superior, umbral salarial más alto	Hasta 4 años	Sí
Transferencia Intraempresarial	Transferencia dentro de una empresa multinacional, roles específicos	Hasta 3 años	Sí
Investigador	Contrato de investigación con institución reconocida	Varía	Sí

Requisitos y procedimientos para la solicitud de permiso de trabajo

Para la mayoría de los permisos de trabajo patrocinados, el empleador inicia el proceso de solicitud con el IND. El empleador debe ser un patrocinador reconocido, demostrando su fiabilidad y capacidad para cumplir con las leyes de inmigración.

Procedimiento de solicitud

1. Patrocinio: El empleador holandés debe ser un patrocinador reconocido por el IND. Si no lo es, debe solicitar primero el reconocimiento como patrocinador.
2. Presentación de la solicitud: El empleador (o a veces el empleado, dependiendo del tipo de permiso y si ya están en los Países Bajos) presenta la solicitud para el procedimiento combinado de Entrada y Residencia (TEV) al IND. Esto cubre tanto el permiso de residencia como, si es necesario, el permiso de trabajo.
3. Documentación: La solicitud debe incluir varios documentos, como un pasaporte válido, contrato de trabajo, prueba de salario que cumpla con el umbral, calificaciones educativas y posiblemente otros documentos dependiendo del permiso específico y la situación del solicitante.
4. Procesamiento por parte del IND: El IND evalúa la solicitud en función de los requisitos específicos del permiso, incluyendo criterios de elegibilidad, documentación y el estado del patrocinador.
5. Solicitud de MVV (si aplica): Si el solicitante necesita una visa de entrada (MVV), generalmente se solicita en la embajada o consulado holandés en su país de origen o residencia legal después de que el IND haya aprobado la solicitud de permiso de residencia.
6. Recogida del Permiso de Residencia: Al llegar a los Países Bajos (si se requirió un MVV) o después de la aprobación (si ya están en los Países Bajos), la persona recoge su tarjeta de permiso de residencia en el IND.

Requisitos clave

• Patrocinador Reconocido: El empleador debe estar listado en el registro público de patrocinadores reconocidos del IND.
• Contrato de Empleo Válido: Un contrato firmado que describa los términos del empleo.
• Umbral Salarial: El salario debe cumplir con el umbral mínimo establecido para el tipo de permiso específico (por ejemplo, Highly Skilled Migrant, EU Blue Card), ajustado anualmente.
• Calificaciones: Dependiendo del permiso, pueden requerirse calificaciones educativas o profesionales específicas.
• Pasaporte e Identidad: Pasaporte válido y, potencialmente, otros documentos de identidad.
• Verificaciones de antecedentes: Los solicitantes pueden necesitar presentar un certificado de antecedentes penales u otras verificaciones de seguridad.

Tiempos de procesamiento y tarifas

Los tiempos de procesamiento pueden variar según el tipo de permiso, la complejidad del caso y la carga de trabajo del IND. Los tiempos estándar de procesamiento a menudo se citan, pero los casos individuales pueden tardar más.

• Tiempo de procesamiento estándar: El IND busca procesar las solicitudes completas en 90 días.
• Procesamiento acelerado: Para patrocinadores reconocidos que solicitan Highly Skilled Migrants, a menudo existe un proceso acelerado, que puede reducir significativamente el tiempo (por ejemplo, en 2-4 semanas).

Las tarifas de las solicitudes están sujetas a cambios anualmente. Según información reciente, las tarifas de solicitud pueden variar aproximadamente entre €350 y más de €1,000 dependiendo del tipo de permiso y la situación del solicitante. El patrocinador reconocido suele pagar estas tarifas.

Caminos hacia la residencia permanente

Los extranjeros que han residido legalmente en los Países Bajos durante un período continuo pueden ser elegibles para solicitar residencia permanente o residencia a largo plazo en la UE.

• Elegibilidad: En general, la elegibilidad requiere cinco años consecutivos de residencia legal en los Países Bajos con un permiso de residencia válido (algunos permisos, como los de estudiantes o intercambio, pueden no contar para este período).
• Requisitos: Los solicitantes generalmente deben demostrar ingresos suficientes y estables, haber pasado el examen de integración cívica (demostrando conocimiento de la sociedad y el idioma holandés en un nivel determinado), y no tener antecedentes penales.
• Solicitud: La solicitud se presenta al IND.

La residencia permanente otorga el derecho a vivir y trabajar en los Países Bajos indefinidamente sin necesidad de un permiso de trabajo específico para empleo. La residencia a largo plazo en la UE ofrece derechos similares y facilita la movilidad dentro de otros estados miembros de la UE.

Opciones de visa para dependientes

Los trabajadores extranjeros que poseen ciertos permisos de residencia en los Países Bajos, como el permiso Highly Skilled Migrant o EU Blue Card, generalmente pueden traer a sus familiares a vivir con ellos.

• Miembros familiares elegibles: Esto suele incluir cónyuges o parejas registradas y menores de 18 años. En algunos casos, otros miembros familiares pueden ser considerados bajo condiciones estrictas.
• Procedimiento de solicitud: El titular principal del permiso, o su patrocinador, puede solicitar un permiso de residencia para sus familiares. Esto a menudo se realiza simultáneamente con la solicitud principal o poco después de que se otorgue el permiso principal.
• Requisitos: Prueba de relación (certificado de matrimonio, actas de nacimiento), ingresos suficientes del solicitante principal para mantener a la familia, y potencialmente pruebas de tuberculosis. Los miembros familiares generalmente no necesitan pasar un examen de integración cívica antes de llegar, pero pueden requerir hacerlo posteriormente.
• Derechos laborales para dependientes: Los cónyuges o parejas de Highly Skilled Migrants o titulares de EU Blue Card generalmente reciben un permiso de residencia que les permite acceder libremente al mercado laboral holandés, lo que significa que no necesitan un permiso de trabajo separado.

Obligaciones de cumplimiento de visas

Tanto empleadores como empleados tienen obligaciones importantes para garantizar el cumplimiento de las leyes de inmigración holandesas.

Obligaciones del empleador

• Patrocinio Reconocido: Mantener el estatus de patrocinador reconocido cumpliendo con las reglas del IND.
• Obligación administrativa: Mantener registros precisos de la identidad del empleado extranjero, permiso de residencia, contrato de trabajo, salario y otros documentos relevantes. Estos registros deben estar disponibles para inspección del IND.
• Obligación de información: Informar al IND sobre cualquier cambio relevante en el estado del permiso de residencia del empleado, como cambios en salario, rol laboral, dirección o terminación del empleo, dentro de un plazo especificado (generalmente dos semanas).
• Deber de cuidado: Asegurar que el empleado extranjero esté consciente de las condiciones adjuntas a su permiso de residencia y de sus propias obligaciones.
• Pago de salario: Asegurar que se cumpla y pague de manera constante el umbral salarial requerido.

Obligaciones del empleado

• Permiso válido: Poseer y mantener un permiso de residencia válido y autorización para trabajar.
• Cumplimiento de condiciones: Cumplir con las condiciones indicadas en su permiso de residencia (por ejemplo, trabajar solo para el empleador patrocinador, si aplica).
• Obligación de información: Informar al IND y a su empleador sobre cualquier cambio en su situación personal que pueda afectar su permiso de residencia (por ejemplo, cambio de dirección, estado civil, fin del empleo).
• Identidad: Poder demostrar su identidad y estado legal de residencia ante las autoridades cuando se le solicite.
• Integración cívica: Para muchos tipos de permisos, existe la obligación de aprobar el examen de integración cívica en un período determinado.

El incumplimiento de estas obligaciones puede resultar en multas para el empleador y, potencialmente, en la revocación del permiso de residencia del empleado. Mantener una gestión diligente de registros y una comunicación abierta con el IND es crucial para ambas partes.