Work permits and visas in Japón

Japan mantiene un sistema de inmigración estructurado para gestionar la entrada y residencia de nacionales extranjeros, incluyendo aquellos que buscan empleo. Para las personas que planean trabajar en Japón, obtener la visa adecuada y el permiso de trabajo posterior es un paso obligatorio. Este proceso generalmente implica obtener patrocinio de un empleador o entidad japonesa y demostrar que el solicitante posee las habilidades, calificaciones o experiencia necesarias para el rol previsto, alineándose con categorías específicas de visa diseñadas para diversos campos profesionales y actividades.

Navegar por el sistema de visas de trabajo en Japón requiere comprender los diferentes tipos de visa disponibles, los procedimientos de solicitud y las obligaciones continuas tanto para el trabajador extranjero como para la organización patrocinadora. La principal vía para obtener una visa de trabajo implica solicitar un Certificado de Elegibilidad (CoE) a través de la Agencia de Servicios de Inmigración del Ministerio de Justicia de Japón, proceso que generalmente inicia el empleador patrocinador en Japón. Una vez emitido el CoE, la persona solicita el sello de visa en una embajada o consulado japonés en el extranjero.

Tipos Comunes de Visa para Trabajadores Extranjeros

Japón ofrece varias categorías de visa adaptadas a diferentes tipos de trabajo y antecedentes profesionales. Los estados de residencia relacionados con el trabajo (a menudo referidos como visas) más comunes se listan a continuación, cada uno con criterios específicos de elegibilidad y actividades permitidas.

Estado de Residencia	Actividades Típicas	Duración Típica de Estancia
Engineer/Specialist in Humanities/International Services	Ingenieros de TI, ingenieros mecánicos, diseñadores, profesores de idiomas, especialistas en marketing, intérpretes, copywriters	3 meses, 1 año, 3 años, 5 años
Skilled Labor	Cocineros especializados en gastronomía extranjera, instructores deportivos, pilotos, trabajadores especializados en industrias específicas	3 meses, 1 año, 3 años, 5 años
Intra-company Transferee	Empleados que transfieren desde una sucursal extranjera a una oficina central o sucursal en Japón (gestión, administrativa o habilidades especializadas)	3 meses, 1 año, 3 años, 5 años
Highly Skilled Professional	Sistema basado en puntos para investigación académica avanzada, actividades especializadas/técnicas avanzadas o gestión empresarial avanzada	5 años (puede conducir a Residencia Permanente más rápido)
Business Manager	Personas que gestionan un negocio o invierten en un negocio en Japón	4 meses, 1 año, 3 años, 5 años
Specific Skills (Tokutei Ginou)	Diseñado para sectores industriales específicos con escasez de mano de obra (p. ej., cuidado de enfermería, construcción, agricultura)	Hasta 5 años (Tipo 1), potencial de renovación y traer familia (Tipo 2)

Otras categorías existen para artistas, actividades religiosas, periodistas, investigadores, servicios médicos, servicios legales/contables y roles más especializados.

Requisitos y Procedimientos para la Solicitud de Permiso de Trabajo

El procedimiento estándar para obtener una visa de trabajo implica dos pasos principales: obtener un Certificado de Elegibilidad (CoE) en Japón y luego solicitar el sello de visa en el extranjero.

Solicitud del Certificado de Elegibilidad (CoE)

El CoE es emitido por la Agencia de Servicios de Inmigración en Japón y sirve como prueba de que el extranjero cumple con las condiciones para ingresar a Japón y los requisitos para su estado de residencia específico.

• Inicio: El empleador patrocinador o un representante legal en Japón solicita el CoE en nombre del extranjero en la oficina regional de inmigración.
• Documentación: Los documentos requeridos generalmente incluyen:
  • Formulario de solicitud
  • Fotos del solicitante
  • Copias del pasaporte del solicitante
  • Documentos que prueben la formación académica y experiencia laboral del solicitante (diplomas, transcripciones, CV, cartas de recomendación)
  • Documentos relacionados con la empresa patrocinadora (registro de la empresa, estados financieros, descripción de la empresa, detalles del puesto ofrecido, contrato de empleo)
  • Documentos específicos según la categoría de visa (p. ej., prueba de habilidades relevantes para Skilled Labor, cálculo de puntos para Highly Skilled Professional).
• Tiempo de procesamiento: Los tiempos de procesamiento del CoE pueden variar significativamente dependiendo de la oficina de inmigración, la época del año y la complejidad de la solicitud. Los rangos típicos oscilan entre 1 y 3 meses.
• Patrocinio: El empleador japonés actúa como patrocinador, proporcionando documentación sobre la empresa y los detalles del empleo. Son responsables de garantizar que el empleo cumpla con los requisitos de la visa.
• Tarifas: Generalmente, no hay tarifa por solicitar el CoE en sí.

Solicitud de Visa

Una vez emitido el CoE, este se envía al solicitante en el extranjero. Luego, el solicitante solicita el sello de visa en una embajada o consulado japonés en su país de residencia.

• Inicio: El extranjero presenta la solicitud de visa en persona o mediante un agente autorizado.
• Documentación: Los documentos requeridos generalmente incluyen:
  • Formulario de solicitud de visa
  • Pasaporte
  • Fotos recientes
  • El Certificado de Elegibilidad original
  • Otros documentos de respaldo según lo requiera la embajada/consulado específico (consultar su sitio web).
• Tiempo de procesamiento: El procesamiento de la visa tras recibir el CoE suele ser mucho más rápido, típicamente de 2 a 5 días hábiles. Sin embargo, en algunos casos puede tardar más.
• Tarifas: Las tarifas de visa varían según la nacionalidad del solicitante y el tipo de visa. A finales de 2024, las tarifas típicas para una visa de entrada sencilla rondan los ¥3,000, para múltiples entradas alrededor de ¥6,000, y para tránsito unos ¥700. Estas tarifas están sujetas a cambios y pueden ser eximidas para ciudadanos de ciertos países según acuerdos recíprocos.

Caminos hacia la Residencia Permanente

Obtener la residencia permanente (PR) en Japón permite a un extranjero residir indefinidamente sin restricciones en el tipo o duración del trabajo. La vía más común requiere un período significativo de residencia continua en Japón.

• Requisito General: Por lo general, el solicitante debe haber residido en Japón al menos 10 años consecutivos, con al menos 5 años de ese período bajo un estado de residencia relacionado con trabajo.
• Vía rápida para Highly Skilled Professional (HSP): La visa HSP ofrece una ruta más rápida hacia la PR. Las personas con estatus HSP pueden solicitar la PR tras solo 3 años de residencia, o incluso después de 1 año si cumplen con umbrales de puntos más altos.
• Otras excepciones: Los cónyuges de nacionales japoneses o residentes permanentes pueden solicitar tras un período más corto (típicamente 1 año de matrimonio y 3 años de residencia en Japón). Los residentes de largo plazo también pueden tener requisitos diferentes.
• Criterios clave: Independientemente de la vía, los solicitantes deben demostrar:
  • Buen comportamiento (sin antecedentes penales, cumplimiento de obligaciones públicas como pagos de impuestos).
  • Suficientes activos o capacidad para mantenerse de manera independiente.
  • Que su residencia permanente sea de interés para Japón (por ejemplo, contribuciones a Japón).
  • La posesión del período de estadía más largo permitido para su estado de residencia actual.
• Solicitud: La solicitud se presenta en la oficina regional de inmigración.
• Tiempo de procesamiento: Las solicitudes de PR pueden tardar de 4 meses a más de 1 año en procesarse.
• Tarifas: La tarifa de solicitud para la Residencia Permanente suele ser de aproximadamente ¥8,000 al aprobarse.

Opciones de Visa para Dependientes

Los nacionales extranjeros que residen en Japón bajo ciertos estados de residencia a largo plazo, incluyendo la mayoría de visas de trabajo, pueden solicitar que su cónyuge e hijos no casados dependientes se unan a ellos en Japón bajo el estado de residencia "Dependiente".

• Elegibilidad: El titular principal de la visa debe residir en Japón bajo un estado de residencia que permita traer dependientes (la mayoría de visas de trabajo califican). El dependiente debe ser cónyuge legal o hijo biológico/adoptado.
• Solicitud: El titular principal de la visa o un representante en Japón generalmente solicita un Certificado de Elegibilidad para el dependiente en la oficina regional de inmigración. Alternativamente, el dependiente puede solicitar la visa directamente en una embajada o consulado japonés en el extranjero si el titular principal ya está en Japón, aunque se recomienda la vía del CoE.
• Documentación: Los documentos requeridos usualmente incluyen:
  • Formulario de solicitud
  • Fotos del dependiente
  • Copias del pasaporte del dependiente
  • Documentos que prueben la relación (certificado de matrimonio, acta de nacimiento, registro familiar)
  • Documentos relacionados con el titular principal (copia de la tarjeta de residencia, certificado de empleo, documentos de ingresos/impuestos que demuestren la capacidad de mantener a los dependientes).
• Actividades: Los dependientes generalmente no están autorizados a trabajar bajo este estado. Si desean trabajar, deben solicitar permiso para realizar actividades distintas a las permitidas por su estado de residencia (normalmente limitado a 28 horas por semana) o cambiar a un estado de visa laboral adecuado si califican.
• Duración: El período de estancia del dependiente está vinculado al estado de residencia y duración del titular principal.

Obligaciones de Cumplimiento de Visas para Empleadores y Empleados

Mantener el estatus legal en Japón es una responsabilidad compartida entre el extranjero y su empleador patrocinador. El incumplimiento puede acarrear consecuencias severas, incluyendo multas, deportación y restricciones en futuras entradas o contrataciones.

Obligaciones del Empleador:

• Responsabilidad de patrocinio: El empleador es responsable de la precisión de la información proporcionada durante la solicitud del CoE y de garantizar que el trabajador extranjero sea empleado en el rol y bajo las condiciones especificadas en la solicitud.
• Requisitos de notificación: Los empleadores deben notificar a la Agencia de Servicios de Inmigración cuando un empleado extranjero se incorpore a la empresa, deje la misma (por renuncia, terminación o finalización del contrato), o cuando haya cambios significativos en los detalles de la empresa. Estas notificaciones generalmente deben hacerse en un plazo de 14 días desde el evento.
• Mantenimiento de registros: Mantener registros relacionados con el empleo y el estado de visa del trabajador extranjero.
• Cumplimiento de leyes laborales: Asegurar que las condiciones laborales, salarios y beneficios del trabajador extranjero cumplan con las leyes laborales japonesas.
• Verificación: Verificar el estado de residencia y período de estancia del extranjero revisando su tarjeta de residencia al momento de contratar.

Obligaciones del Empleado:

• Mantener un estado válido: El extranjero debe asegurarse de que su visa y período de estancia permanezcan válidos. Las solicitudes de extensión deben presentarse antes de que expire el período actual.
• Cumplir con las actividades del estado: Participar únicamente en actividades permitidas por su estado de residencia específico. Trabajar fuera del alcance permitido sin autorización constituye una violación.
• Requisitos de notificación: Notificar a la Agencia de Servicios de Inmigración en un plazo de 14 días sobre cambios en su información personal (nombre, nacionalidad) o cambios relacionados con su empleador (inicio de nuevo empleo, cambio de empleador, salida del empleo).
• Portar la tarjeta de residencia: Los extranjeros mayores de 16 años deben portar su tarjeta de residencia en todo momento y presentarla a solicitud de oficiales de inmigración o policía.
• Cumplir con las leyes japonesas: Respetar todas las leyes y regulaciones de Japón.