Gestionar el permiso y las vacaciones de los empleados en Japón requiere una comprensión clara de las leyes laborales del país y las prácticas comunes. La ley japonesa proporciona protecciones sólidas para los empleados en relación con el tiempo libre pagado, incluyendo las vacaciones anuales, días festivos públicos y varios tipos de permisos especiales como el permiso parental. Los empleadores que operan en Japón, ya sea a través de una entidad local o empleando a individuos mediante un Employer of Record, deben cumplir con estas regulaciones para garantizar el cumplimiento y mantener relaciones laborales positivas.
Navegar por las complejidades de los requisitos legales, como la acumulación mínima de permisos, la observancia de días festivos y las reglas específicas para el permiso parental, es esencial para una operación fluida. Aunque algunos tipos de permisos son obligatorios por ley, otros pueden basarse en la política de la empresa o en acuerdos colectivos. Comprender los derechos y obligaciones estándar ayuda a las empresas a gestionar eficazmente su fuerza laboral y a cumplir con los estándares laborales japoneses.
Vacaciones Anuales
La Ley de Normas Laborales (LSA) de Japón exige que los empleadores proporcionen vacaciones anuales pagadas (有給休暇 - yūkyū kyūka) a los empleados que hayan trabajado de manera continua durante seis meses desde la fecha de contratación y hayan trabajado al menos el 80% de los días laborales programados durante ese período. La cantidad mínima de días de permiso pagado aumenta con la antigüedad del empleado.
El derecho mínimo legal a vacaciones anuales pagadas es el siguiente:
| Tiempo de Servicio Continuo | Días Mínimos de Permiso Pagado |
|---|---|
| 6 meses | 10 días |
| 1 año 6 meses | 11 días |
| 2 años 6 meses | 12 días |
| 3 años 6 meses | 14 días |
| 4 años 6 meses | 16 días |
| 5 años 6 meses | 18 días |
| 6 años 6 meses o más | 20 días |
- Los empleados a tiempo parcial que trabajan menos de cinco días por semana o menos de 30 horas por semana también tienen derecho a vacaciones anuales pagadas proporcionales según sus días programados de trabajo por semana o sus días laborales anuales totales.
- Legalmente, los empleadores deben asegurarse de que los empleados tomen al menos 5 días de vacaciones anuales pagadas por año si se les conceden 10 o más días de permiso. Si un empleado no toma voluntariamente 5 días, el empleador debe designar las fechas para que el empleado tome los días restantes.
- Los días de vacaciones anuales pagadas generalmente expiran después de dos años si no se usan.
Días Festivos Públicos
Japón observa varios días festivos nacionales a lo largo del año. A los empleados generalmente se les concede tiempo libre pagado en estos días. Si un día festivo cae en domingo, el lunes siguiente se convierte en un día festivo sustituto.
Los días festivos previstos para 2025 son:
| Fecha | Nombre del Día Festivo |
|---|---|
| 1 de enero | Año Nuevo |
| 13 de enero | Día de la Mayoría de Edad |
| 11 de febrero | Día de la Fundación Nacional |
| 24 de febrero | Cumpleaños del Emperador (Día sustituto) |
| 20 de marzo | Día de los Equinoccios de Primavera |
| 29 de abril | Día de Showa |
| 3 de mayo | Día de la Constitución |
| 5 de mayo | Día de la Gente Verde |
| 6 de mayo | Día de los Niños (Día sustituto) |
| 21 de julio | Día del Mar |
| 11 de agosto | Día de la Montaña |
| 12 de agosto | Día de la Montaña (Día sustituto) |
| 15 de septiembre | Día del Respeto por los Ancianos |
| 23 de septiembre | Día del Equinoccio de Otoño |
| 13 de octubre | Día de la Salud y el Deporte |
| 3 de noviembre | Día de la Cultura |
| 24 de noviembre | Día de Acción de Gracias Laboral (Día sustituto) |
Nota: Las fechas de algunos días festivos como el Día de la Mayoría de Edad, Día del Mar, Día del Respeto por los Ancianos y Día de la Salud y el Deporte se basan en el "Sistema de Lunes Felices" y caen en lunes específicos.
Políticas y Pago por Permiso por Enfermedad
A diferencia de muchos países occidentales, en Japón no existe un requisito legal para que los empleadores proporcionen permiso por enfermedad pagado. Los empleados generalmente utilizan sus días acumulados de vacaciones anuales pagadas cuando están enfermos.
- Si un empleado ha agotado sus vacaciones anuales pagadas, cualquier día adicional de enfermedad suele ser no pagado a menos que la empresa tenga una política específica que ofrezca permiso por enfermedad pagado.
- Para enfermedades o lesiones a largo plazo, los empleados inscritos en el sistema de seguro de salud nacional y en el sistema de pensiones de empleados pueden ser elegibles para la Asistencia por Lesiones y Enfermedades (傷病手当金 - shōbyō teatekin) del seguro de salud. Este beneficio generalmente cubre aproximadamente dos tercios de la remuneración estándar del empleado y puede pagarse durante hasta 18 meses, sujeto a criterios de elegibilidad. Este es un beneficio de seguro social, no una obligación directa del empleador de pago.
- Los empleadores deben cumplir con las regulaciones respecto a permisos por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo, que están cubiertos bajo un seguro separado de indemnización por accidentes laborales (労災保険 - rōsai hoken).
Permiso Parental
Japón tiene leyes de permiso parental completas, incluyendo disposiciones para licencia de maternidad, paternidad y permiso por cuidado infantil para ambos padres.
Permiso de Maternidad
- Antes del parto: Una empleada femenina tiene derecho a tomar permiso desde 6 semanas antes de la fecha prevista de parto (o 14 semanas en caso de parto múltiple). Este permiso es opcional para la empleada.
- Después del parto: Una empleada femenina debe tomar permiso durante 8 semanas después del nacimiento. Puede regresar al trabajo después de 6 semanas si su médico lo aprueba y ella solicita hacerlo.
- El permiso de maternidad en sí no requiere ser pagado por el empleador bajo la LSA. Sin embargo, las empleadas inscritas en el seguro de salud son elegibles para una Asistencia por Maternidad (出産手当金 - shussan teatekin) del seguro de salud, que típicamente cubre aproximadamente dos tercios de su remuneración estándar durante este período.
Permiso por Cuidado Infantil (Ikukyu)
- Tanto empleados masculinos como femeninos tienen derecho a permiso por cuidado infantil hasta que su hijo alcance la edad de 1 año. Este período puede extenderse hasta 1 año y 6 meses, o incluso 2 años, si se cumplen ciertas condiciones (por ejemplo, dificultad para encontrar cuidado infantil).
- El permiso por cuidado infantil generalmente no es pagado por el empleador. Sin embargo, los empleados son elegibles para las Prestaciones por Permiso por Cuidado Infantil (育児休業給付金 - ikuji kyūgyō kyūfukin) del seguro de empleo. La tasa de beneficio es típicamente del 67% de la remuneración estándar del empleado durante los primeros 180 días de permiso y del 50% después.
- Permiso de paternidad (Permiso de nacimiento y cuidado infantil para padres - "Patakyu"): Desde octubre de 2022, los padres también tienen un derecho específico a "Permiso de Nacimiento y Cuidado Infantil" (産後パパ育休 - sango papa ikukyu), separado del permiso de cuidado infantil estándar. Esto permite a los padres tomar hasta 4 semanas de permiso dentro de las 8 semanas posteriores al nacimiento del hijo. Este permiso puede tomarse en dos cuotas y, lo que es importante, permite a los empleados trabajar parcialmente durante el período de permiso si así se acuerda con el empleador. También están disponibles beneficios del seguro de empleo para este permiso.
Permiso por Adopción
Los empleados que adopten un niño también tienen derecho a permiso por cuidado infantil bajo condiciones similares a las de los padres biológicos, típicamente hasta que el niño alcance 1 año de edad (con posibles extensiones).
Otros Tipos de Permiso
Aunque no están tan estandarizados como las vacaciones anuales o el permiso parental, otros tipos de permiso pueden ser proporcionados según la política de la empresa, acuerdos colectivos o requisitos legales específicos:
- Permiso por duelo (Permiso por luto): Muchas empresas ofrecen permisos pagados o no pagados para empleados que experimentan la muerte de un familiar. La duración suele depender de la relación con el fallecido.
- Permiso por matrimonio: Algunas empresas proporcionan permisos especiales pagados para empleados que se casan.
- Deber de jurado: Los empleados citados para cumplir con el deber de jurado generalmente reciben permiso, que puede ser pagado o no, dependiendo de la política de la empresa.
- Permiso por estudio o sabático: No son legalmente obligatorios, pero pueden ser ofrecidos por las empresas como beneficio para desarrollo profesional o tiempo personal prolongado.
- Permiso por deberes públicos: Los empleados tienen derecho a tomar el tiempo necesario para deberes públicos como votar.
