Work permits and visas in Indonesia

Indonesia tiene regulaciones específicas que rigen la entrada y el empleo de nacionales extranjeros. Las empresas que buscan contratar talento internacional o enviar empleados a trabajar en el país deben navegar por un sistema estructurado de visas y permisos de trabajo. Este sistema está diseñado para garantizar que los trabajadores extranjeros cumplan con criterios específicos y que su empleo esté alineado con las políticas laborales nacionales.

Comprender las diversas categorías de visas y el proceso de solicitud de permisos de trabajo es crucial para operaciones fluidas y en cumplimiento. El proceso generalmente implica obtener tanto una visa de entrada como un permiso de trabajo separado, patrocinado por una entidad indonesia registrada.

Tipos comunes de visas para trabajadores extranjeros

Los nacionales extranjeros que tienen la intención de trabajar en Indonesia generalmente requieren una visa de estadía limitada (VITAS), que luego se convierte en un permiso de estadía limitada (KITAS) al llegar. El tipo específico de VITAS/KITAS depende de la naturaleza y duración del trabajo.

Tipo de Visa (VITAS/KITAS)	Propósito	Duración Típica	Requisito Clave
Index B211A	Negocios, Conferencias, Turismo, Familia	Hasta 60 días	No para trabajo; requiere patrocinador/invitación
Index C312	Trabajo (Experto/Profesional)	Hasta 12 meses	Requiere RPTKA aprobada y patrocinador
Index C313	Inversión (1 año)	Hasta 12 meses	Requiere inversión en Indonesia
Index C314	Inversión (2 años)	Hasta 24 meses	Requiere mayor inversión en Indonesia
Index C316	Educación/Estudio	Varía	Requiere aceptación de la institución educativa
Index C317	Reunificación familiar (unión con cónyuge indonesio)	Hasta 12 meses	Requiere certificado de matrimonio

Para fines de empleo, el índice de visa más común es C312, que es específicamente para trabajadores extranjeros que ocupan roles de experto o profesional. Esta visa está directamente vinculada al proceso de permiso de trabajo.

Requisitos y procedimientos para la solicitud de permisos de trabajo

Antes de que un extranjero pueda solicitar una visa de trabajo (VITAS C312), su empleador potencial en Indonesia debe obtener una aprobación del Ministerio de Manpower. Esta aprobación se conoce como el Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA), o Plan de Uso de Mano de Obra Extranjera.

Criterios de elegibilidad para RPTKA:

• La empresa patrocinadora debe ser una entidad legalmente registrada en Indonesia.
• La posición debe ser una que pueda ser ocupada por un extranjero según las regulaciones indonesias (ciertas posiciones están restringidas).
• El extranjero debe poseer la educación, experiencia y habilidades relevantes para el rol.
• La empresa debe comprometerse a transferir conocimientos a los trabajadores indonesios correspondientes.

Proceso de solicitud de RPTKA:

1. La empresa patrocinadora presenta la solicitud de RPTKA al Ministerio de Manpower, detallando la posición, duración y calificaciones del extranjero.
2. El Ministerio revisa la solicitud en función de las necesidades del mercado laboral y las regulaciones.
3. Tras la aprobación, el Ministerio emite el documento RPTKA. Este documento es crucial para la solicitud de visa posterior.

Proceso de solicitud de VITAS (C312):

1. Una vez aprobado el RPTKA, la empresa patrocinadora solicita la aprobación de Telex Visa a la Dirección General de Inmigración en nombre del extranjero.
2. Tras la aprobación, se emite un número de Telex Visa.
3. El extranjero solicita la VITAS C312 en la Embajada o Consulado de Indonesia en su país de residencia, presentando el número de Telex Visa y otros documentos requeridos.
4. Los documentos necesarios generalmente incluyen copia del pasaporte, fotos, copia del RPTKA, prueba de calificaciones, currículum, certificado médico y prueba de fondos/patrocinio.
5. El tiempo de procesamiento para la solicitud de VITAS en la embajada/consulado puede variar, a menudo entre 5 y 10 días hábiles después de la presentación.

Conversión a KITAS y IMTA:

1. Al llegar a Indonesia con la VITAS C312, el extranjero debe reportarse a la oficina de inmigración local en un plazo de 7 días para convertir la VITAS en un KITAS (Permiso de Estadía Limitada). Normalmente, se toman biométricos (fotos y huellas digitales) en esta etapa.
2. Simultáneamente o poco después de la emisión del KITAS, la empresa patrocinadora debe tramitar la Izin Menggunakan Tenaga Kerja Asing (IMTA), el permiso de trabajo real, a través del Ministerio de Manpower. Mientras que el RPTKA es el plan, el IMTA es el permiso para trabajar basado en ese plan. El IMTA ahora suele estar integrado en el sistema en línea tras la aprobación del RPTKA.
3. El KITAS y el IMTA generalmente se emiten por la misma duración que la aprobada en el RPTKA, usualmente hasta 12 meses, y pueden ser renovados.

Costos estimados y tiempos de procesamiento:

• RPTKA: Las tarifas varían según la duración (por ejemplo, USD 100 por mes hasta 12 meses). El procesamiento puede tomar de 5 a 15 días hábiles.
• Telex Visa: Se aplican tarifas gubernamentales. El procesamiento puede tomar de 3 a 7 días hábiles.
• VITAS (en Embajada): Las tarifas varían según la embajada y la nacionalidad. El procesamiento típicamente toma de 5 a 10 días hábiles.
• Conversión a KITAS: Se aplican tarifas gubernamentales. El procesamiento puede tomar de 5 a 14 días hábiles después de reportarse a inmigración.
• IMTA: Las tarifas generalmente están cubiertas por el pago del RPTKA. El procesamiento está integrado o sigue al KITAS.

Nota: Los tiempos de procesamiento son estimados y pueden variar según la carga de trabajo del gobierno, la integridad de la solicitud y circunstancias específicas.

Caminos hacia la residencia permanente

Los nacionales extranjeros que hayan tenido un KITAS por un período continuo, generalmente de al menos tres años consecutivos, pueden ser elegibles para solicitar un permiso de residencia permanente (KITAP).

Criterios de elegibilidad para KITAP:

• Haber tenido un KITAS durante al menos tres años consecutivos (para trabajadores en general).
• Demostrar buena conducta y cumplimiento con las leyes indonesias.
• Cumplir con criterios específicos relacionados con su tipo de visa (por ejemplo, ciertos inversores, profesionales altamente calificados o aquellos casados con ciudadanos indonesios pueden tener diferentes vías o períodos de elegibilidad más cortos).
• La empresa patrocinadora (si aplica) debe apoyar la solicitud.

Proceso de solicitud de KITAP:

1. La solicitud se presenta en la oficina de inmigración local donde se emitió el KITAS.
2. Los documentos requeridos incluyen pasaporte, KITAS actual, prueba de estadía continua, carta de patrocinio y otros documentos de respaldo según la base de la solicitud (por ejemplo, certificado de matrimonio para cónyuge de ciudadano indonesio).
3. La solicitud pasa por revisión de las autoridades de inmigración.
4. El tiempo de procesamiento para una solicitud de KITAP puede ser de varios meses.

Poseer un KITAP proporciona mayor estabilidad y menos requisitos administrativos en comparación con las renovaciones anuales de KITAS.

Opciones de visa para dependientes

Los nacionales extranjeros que poseen un KITAS válido (generalmente C312 o C314) generalmente están autorizados a patrocinar a sus familiares inmediatos (cónyuge e hijos menores de 18 años y no casados) para que se unan a ellos en Indonesia.

Solicitud de KITAS para dependientes:

1. El titular principal del KITAS actúa como patrocinador.
2. Se presenta una solicitud de VITAS dependiente (Índice C317) para cada miembro de la familia.
3. Los documentos requeridos incluyen prueba de relación (certificado de matrimonio, actas de nacimiento), copias del pasaporte y KITAS del titular principal, carta de patrocinio y otros documentos estándar de visa.
4. La VITAS dependiente se procesa de manera similar a la VITAS principal, a menudo requiriendo primero la aprobación de Telex Visa.
5. Al llegar a Indonesia con la VITAS dependiente, los miembros de la familia deben convertirla en un KITAS dependiente en la oficina de inmigración local.

Los titulares de KITAS dependiente generalmente no están autorizados a trabajar en Indonesia. Si un dependiente desea trabajar, debe obtener su propio permiso de trabajo (IMTA) y un KITAS laboral patrocinado por su empleador.

Obligaciones de cumplimiento de visas para empleadores y empleados

Mantener el cumplimiento con las leyes de inmigración y laborales de Indonesia es esencial tanto para el empleador patrocinador como para el empleado extranjero.

Obligaciones del empleador:

• Asegurar que el extranjero tenga un RPTKA, VITAS, KITAS e IMTA válidos para el puesto y ubicación específicos.
• Reportar el empleo del extranjero al Ministerio de Manpower y otras autoridades relevantes.
• Facilitar la renovación del RPTKA, KITAS e IMTA antes de su vencimiento.
• Pagar la tarifa del Skills and Development Fund (DPKK), que forma parte del costo del RPTKA.
• Asegurar la transferencia de conocimientos a los trabajadores indonesios.
• Reportar la terminación del empleo y facilitar la cancelación del KITAS y IMTA del extranjero al finalizar el contrato o en caso de salida.
• Mantener registros precisos de los empleados extranjeros.

Obligaciones del empleado:

• Cumplir con los términos y condiciones de su visa y permiso de trabajo, incluyendo el rol laboral y la ubicación específicos.
• No participar en trabajos fuera del IMTA aprobado.
• Reportarse a la oficina de inmigración local al llegar para convertir la VITAS en KITAS.
• Asegurar que su pasaporte y KITAS permanezcan vigentes.
• Reportar cualquier cambio en su estado personal (por ejemplo, dirección).
• Salir de Indonesia al vencimiento o cancelación de su KITAS/IMTA, a menos que obtenga una extensión válida o un nuevo permiso.
• Llevar copias de su pasaporte, KITAS e IMTA en todo momento.

El incumplimiento de estas obligaciones puede resultar en sanciones significativas, incluyendo multas, deportación del extranjero y acciones legales contra la empresa patrocinadora. La supervisión regular y la gestión proactiva de los estados de visa y permisos de trabajo son fundamentales.