Employer of Record in Indonesia

Contratar trabajadores en Indonesia ofrece a las empresas la oportunidad de aprovechar una vasta reserva de talento joven, cualificado y profesional. Indonesia tiene la 4ª población más grande del mundo, con una edad media de 30 años. Más de la mitad de todos los indonesios viven en Java, apoyando las actividades económicas en y alrededor de la capital, Yakarta.

Otra ventaja de contratar trabajadores indonesios es que el costo de vida es significativamente menor que en EE. UU. o Europa. Los profesionales cualificados en Indonesia ganan en promedio entre $640 y $2,200 al mes, en comparación con EE. UU., donde los trabajadores ganan en promedio $6,228 al mes. El salario mínimo nacional se establece anualmente por región, y los trabajadores no pueden recibir menos de esa cantidad.

A pesar de varios malentendidos al respecto, las leyes laborales indonesias están bien reguladas y no son tan flexibles como a veces se reporta. Los salarios deben pagarse en la moneda local, lo que crea la necesidad de conversión de moneda extranjera. Los profesionales indonesios son muy conscientes de esta normativa y harán preguntas al respecto antes de firmar el contrato de empleo. Esto es algo que las empresas deben tener en cuenta.

Un Employer of Record (EOR) como Rivermate facilita la contratación de talento en Indonesia, ayudándole a superar obstáculos mientras contrata al mejor talento que Indonesia tiene para ofrecer. Actuando como la entidad legal (empleador) en Indonesia, es más sencillo para un EOR usar su experiencia para navegar las leyes laborales en el país.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Indonesia

Utilizar un EOR en Indonesia sigue un proceso sencillo. Usted encuentra al talento y el EOR se encarga del resto.

1. Usted Encuentra a su Candidato. Recluta y selecciona a la persona que desea contratar en Indonesia.
2. El EOR lo Contrata. El EOR contrata legalmente al empleado bajo su entidad comercial local en Indonesia.
3. Se Firma un Acuerdo de Servicios. Usted y el EOR firman un acuerdo de servicios. Esto detalla los términos de su asociación.
4. Se Crea un Contrato de Empleo. El EOR redacta un contrato de empleo conforme a la normativa laboral indonesia. Esto incluye salario, beneficios y condiciones de trabajo. La incorporación en Indonesia dura entre 1 y 3 semanas.
5. El EOR Gestiona Recursos Humanos. El EOR maneja toda la nómina, la retención de impuestos y las contribuciones a la seguridad social. También gestionan el seguro médico y otros beneficios.
6. Usted Gestiona a su Empleado. Usted dirige las tareas diarias, proyectos y rendimiento de su empleado. El EOR es el empleador legal, pero usted administra el trabajo.

Por qué usar un Employer of Record en Indonesia

Utilizar un EOR en Indonesia ayuda a las empresas a expandirse de manera rápida y cumplidora. Elimina el principal obstáculo de establecer una entidad legal en el país, lo cual puede ser un proceso largo y costoso. Esto le permite probar el mercado u contratar talento clave sin una gran inversión inicial.

• Entrar en el mercado más rápido. Puede contratar empleados en días, no en meses.
• Asegurar el cumplimiento legal. Los EOR y socios de organizaciones profesionales de empleadores tienen una profunda experiencia en la ley laboral indonesia y se centran en mantener el cumplimiento. Aseguran que sus prácticas de empleo cumplan con las regulaciones sobre contratos, terminaciones y indemnizaciones.
• Simplificar RR.HH. y Nómina. No tiene que preocuparse por gestionar una nómina local o calcular impuestos y contribuciones a la seguridad social. El EOR se encarga de todo.
• Ofrecer beneficios competitivos. Los EOR pueden ofrecer a sus empleados acceso a paquetes integrales de beneficios. Esto le ayuda a atraer y retener talento de primer nivel.
• Reducir riesgos. El EOR asume las responsabilidades legales de un empleador. Esto minimiza su riesgo en un sistema legal nuevo y desconocido.

Rivermate's modelo de precios transparente elimina la complejidad con una tarifa mensual única y competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Indonesia incluyen soporte integral de RR. HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación — solo precios simples y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, garantizando al mismo tiempo el pleno cumplimiento legal en Indonesia.

Contratar trabajadores calificados en Indonesia tiene sus ventajas. Las empresas extranjeras pueden emplear a los trabajadores a costos mucho más bajos que en otras partes del mundo, y Indonesia proporciona una puerta de entrada y un puente estratégico hacia la región del sur de Asia. Debido a que esta oportunidad es tan atractiva, Indonesia ha endurecido las leyes laborales locales para prevenir el uso indebido de empleados remotos.

La principal ley que rige el empleo es la Ley de Mano de Obra No. 13 de 2003, con cambios recientes de la Ley Omnibus. Estas leyes cubren todo, desde contratos hasta terminación.

Un desafío que las empresas pueden encontrar al contratar trabajadores indonesios es la cantidad de papeleo que los empleados necesitan completar. La tarjeta de identificación fiscal, la tarjeta familiar, la cédula de identidad y el contrato de trabajo deberán estar finalizados antes de que un empleado pueda comenzar a trabajar. Además, los contratos deben reflejar los beneficios obligatorios de salud y seguridad social para ser válidos.

Los trabajadores indonesios saben cómo revisar las estipulaciones de los contratos de empleo por escrito, y esto puede causar un retraso si las empresas extranjeras no están al tanto de estas disposiciones.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

En Indonesia, puedes contratar empleados usando dos tipos principales de contratos: de plazo fijo y de plazo indefinido.

• Contratos de Plazo Fijo (PKWT): Usa estos para trabajos temporales o basados en proyectos. Tienen una duración máxima de cinco años, incluyendo extensiones.
• Contratos de Plazo Indefinido (PKWTT): Estos son para roles permanentes y continuos.

Tus contratos de trabajo deben estar en idioma indonesio. Es recomendable tener un contrato bilingüe, pero la versión en indonesio será la que prevalezca en cualquier disputa.

Cada contrato debe incluir estas cláusulas esenciales:

• Nombres y direcciones de la empresa y del empleado
• Título del puesto o tipo de trabajo
• Lugar de trabajo
• Detalles del salario y método de pago
• Fecha de inicio
• Firmas de ambas partes

Períodos de prueba

Solo puedes usar un período de prueba en contratos de plazo indefinido (PKWTT). Si incluyes un período de prueba en un contrato de plazo fijo, la ley lo considera inválido.

La duración máxima de un período de prueba es de tres meses. Durante este tiempo, debes pagar al empleado al menos el salario mínimo. No puedes extender el período de prueba más allá de tres meses.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Indonesia es de 40 horas. Puedes estructurarla de dos formas:

• 8 horas al día durante 5 días a la semana
• 7 horas al día durante 6 días a la semana

Cualquier trabajo más allá de estas horas estándar es horas extras. El gobierno establece límites estrictos en las horas extras. Un empleado puede trabajar un máximo de cuatro horas adicionales por día y 18 horas por semana.

Debes pagar a los empleados por las horas extras a una tarifa superior. El cálculo depende de cuándo ocurren las horas extras.

Feriados públicos y regionales

Indonesia celebra una mezcla de feriados nacionales y religiosos. El gobierno anuncia cada año la lista oficial de días festivos públicos y días de "licencia colectiva". Aunque las oficinas gubernamentales y las escuelas cierran en estos días, no es obligatorio que las empresas privadas observen los días de licencia colectiva, a menos que formen parte de su política empresarial.

Algunos de los principales feriados públicos para 2025 incluyen:

• Año Nuevo (1 de enero)
• Eid al-Fitr (31 de marzo - 1 de abril)
• Viernes Santo (18 de abril)
• Día del Trabajo (1 de mayo)
• Vesak (12 de mayo)
• Día de la Independencia (17 de agosto)
• Navidad (25 de diciembre)

Los empleados también tienen derecho a una asignación por feriado religioso, conocida como Tunjangan Hari Raya (THR). Este es un bono anual equivalente a un mes de salario, pagado antes del feriado religioso principal del empleado.

Contratación de contractors en Indonesia

Puedes contratar a contractors independientes para trabajos basados en proyectos o especializados. Esto ofrece flexibilidad, ya que los contractors no tienen derecho a beneficios clave como licencias pagadas, seguridad social o indemnización por despido. Su trabajo está regulado por un acuerdo de servicios, no por un contrato de empleo.

Sin embargo, debes tener cuidado de no clasificar incorrectamente a un empleado como contractor. Las autoridades analizan la naturaleza de la relación laboral, no solo el título del contrato. Si la forma en que trabaja un contractor parece una relación laboral tradicional, podrías enfrentar sanciones graves. Estas pueden incluir pagos atrasados de salarios y beneficios, multas y problemas legales.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores en Indonesia. Ellos gestionan los contratos, la nómina y el cumplimiento con las leyes laborales locales. Esto te permite gestionar el trabajo diario de tu equipo sin el riesgo de una clasificación incorrecta.

Navegar por la compensación y la nómina en Indonesia requiere una comprensión clara de las regulaciones locales. La ley principal que rige es la Ley de Manpower de Indonesia (Ley No. 13 de 2003), que establece los derechos y obligaciones tanto para empleadores como para empleados. Debes seguir estas reglas para garantizar que tu negocio cumpla con la normativa y que tu equipo reciba una remuneración justa.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Normalmente, pagas a los empleados indonesios mensualmente. Aunque el día exacto de pago puede variar, muchas empresas pagan en el último día hábil del mes. Todos los pagos de salario deben realizarse en Rupias indonesias a una cuenta bancaria local.

El salario de un empleado tiene algunas partes clave:

• Salario base: Este es el componente principal del pago a un empleado. Por ley, debe constituir al menos el 75 % de su ingreso mensual fijo total.
• Asignaciones: Puedes ofrecer varias asignaciones, como por comida, transporte o vivienda. Algunas son fijas, es decir, se pagan regularmente y no cambian, mientras que otras pueden variar según la asistencia o el rendimiento.
• Salario del mes 13 (THR): Estás obligado a pagar una asignación por festividad religiosa, conocida como THR, a los empleados una vez al año. Esto es igual a un mes de salario para los empleados que han trabajado al menos un año y se paga antes de su festividad religiosa principal.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Indonesia es de 40 horas. Puedes estructurarla como 8 horas diarias durante 5 días a la semana o 7 horas diarias durante 6 días a la semana.

Si tus empleados trabajan más allá de estas horas, debes pagarles horas extras. Las tarifas son:

• Primera hora de horas extras: 1.5 veces el salario por hora.
• Horas subsiguientes: 2 veces el salario por hora.

El salario mínimo se establece a nivel provincial y se actualiza cada año. Por ejemplo, en Yakarta, el salario mínimo es IDR 5,729,876. Estas tarifas aplican a empleados con menos de un año de servicio.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, eres responsable de varias contribuciones al programa de seguridad social de Indonesia, conocido como BPJS. Estas se calculan como un porcentaje del salario de tu empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

También es necesario retener ciertos impuestos y contribuciones del salario de tus empleados cada mes.

Estos son los tramos del impuesto sobre la renta anual:

• Hasta IDR 60 millones: 5 %
• IDR 60 millones a IDR 250 millones: 15 %
• IDR 250 millones a IDR 500 millones: 25 %
• IDR 500 millones a IDR 5 mil millones: 30 %
• Por encima de IDR 5 mil millones: 35 %

En Indonesia, los beneficios y licencias para empleados son más que solo requisitos legales. Son una parte central de la cultura laboral, reflejando valores en torno a la familia, la comunidad y el bienestar. Comprender estos derechos es clave para atraer y mantener grandes talentos. Para los empleados, estos beneficios ofrecen protección y apoyo cruciales.

Licencias Legales

La ley indonesia establece varios tipos de licencias obligatorias para apoyar el equilibrio entre trabajo y vida personal.

• Licencia Anual: Después de un año de trabajo continuo, tienes derecho a un mínimo de 12 días libres pagados. Debes tomar al menos un período de 6 días consecutivos libres durante el año. Cualquier licencia no utilizada caduca seis meses después de estar disponible.
• Licencia por Antigüedad: Si has estado en la misma empresa durante seis años continuos, tienes derecho a un mes de licencia pagada durante tu séptimo y octavo año de servicio.
• Licencia por Enfermedad: Tienes derecho a licencia pagada si estás enfermo y presentas un certificado médico. No hay un número fijo de días por enfermedad. En cambio, tu paga se cubre de la siguiente manera:
  • Primeros 4 meses: 100% de tu salario
  • Meses 4 a 8: 75% de tu salario
  • Meses 8 a 12: 50% de tu salario
  • Después de 12 meses: 25% de tu salario hasta la terminación
• Licencia de Maternidad y Paternidad: Las madres obtienen tres meses de licencia de maternidad completamente pagada, generalmente tomados 1.5 meses antes y 1.5 meses después del parto. Los padres tienen derecho a dos días de licencia de paternidad pagada.
• Licencia Familiar: Puedes recibir licencia pagada por eventos familiares importantes, como un matrimonio o una muerte en la familia, que suele ser de dos días por evento.

Feriados Nacionales y Regionales

Recibes tiempo libre pagado por feriados nacionales y religiosos. El gobierno también establece días de "licencia conjunta" para crear fines de semana largos alrededor de feriados públicos.

Beneficios Complementarios Típicos

Las empresas en Indonesia deben proporcionar beneficios estatutarios. Muchas también ofrecen beneficios complementarios para mantenerse competitivas.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar y gestionar beneficios para empleados en Indonesia puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso de manera significativa.

Un EOR actúa como el empleador legal de tu personal en Indonesia. Esto significa que manejan todos los requisitos administrativos y legales del empleo por ti.

Así es como un EOR puede ayudar:

• Garantiza cumplimiento: Un EOR entiende las leyes laborales locales y asegura que brindes todos los beneficios obligatorios correctamente, desde las contribuciones a BPJS hasta los pagos de THR. Esto te ayuda a evitar sanciones legales.
• Gestiona la administración: Ellos se encargan de toda la gestión de beneficios. Esto incluye inscribir a los empleados en la seguridad social, gestionar las licencias y procesar la nómina con las deducciones correctas.
• Ofrece paquetes competitivos: Los EORs pueden proporcionar acceso a atractivos paquetes de beneficios complementarios, como seguro médico privado, a tarifas competitivas. Esto ayuda a atraer y retener a los mejores talentos sin necesidad de negociar con proveedores locales por tu cuenta.
• Ahorra tiempo y recursos: Al externalizar estas funciones de recursos humanos a un EOR, evitas la necesidad de establecer una entidad legal local y contratar un equipo interno de recursos humanos. Puedes concentrarte en las operaciones principales de tu negocio mientras el EOR gestiona las complejidades del empleo.

En Indonesia, despedir a un empleado implica pasos claros y obligaciones legales. No se puede simplemente despedir a alguien a voluntad. La ley requiere que tengas una razón válida y que sigas un proceso específico para garantizar que todo sea justo y cumpla con la normativa. Este proceso incluye notificación formal, negociaciones con el empleado y, potencialmente, involucrar a las oficinas de trabajo del gobierno si no se logra llegar a un acuerdo.

Períodos de Aviso

Al terminar un contrato laboral, debes proporcionar una notificación por escrito. El período de aviso depende de la situación:

• Para empleados en contratos indefinidos: Debes dar un aviso de al menos 14 días laborales.
• Para empleados en período de prueba: El período de aviso es de al menos 7 días laborales.
• Si un empleado renuncia: Debe proporcionarte una notificación por escrito con al menos 30 días de anticipación a su último día.

Indemnización porDespido

A menos que un empleado renuncie, normalmente tienen derecho a una indemnización por despido. Este paquete consta de tres partes:

• Indemnización por despido: La cantidad depende de la antigüedad del empleado.
• Indemnización por servicios prolongados: Es un pago adicional basado en el tiempo que el empleado ha trabajado para ti.
• Compensación: Cubre conceptos como vacaciones anuales no utilizadas y otros derechos.

El cálculo de cada componente se basa en el salario mensual más reciente del empleado y sus años de servicio. Por ejemplo, un empleado con cinco años de servicio podría tener derecho a cinco meses de salario en indemnización por despido y dos meses de salario en indemnización por servicios prolongados.

Aquí tienes un desglose general de la indemnización por despido en función de la antigüedad:

Cómo Rivermate maneja salidas conforme a la normativa

Gestionamos todo el proceso de offboarding por ti. Nos aseguramos de que cada terminación se gestione de acuerdo con las leyes laborales de Indonesia. Nuestro equipo asegura que toda la documentación necesaria se complete correctamente, calcula el pago final y la indemnización con precisión, y garantiza que el proceso sea fluido y respetuoso para el empleado que se va. Nos encargamos de las complejidades para que tú puedas centrarte en tu negocio.

Navegar por el sistema de visas y permisos de trabajo en Indonesia puede parecer complicado. Las reglas son estrictas, y necesitas una empresa local autorizada como Sponsor para cualquier empleado extranjero. Este sponsor es responsable de ti mientras estés en el país. El objetivo principal es asegurar que los trabajadores extranjeros ocupen solo roles que no puedan ser cubiertos por talento local. El proceso involucra múltiples pasos y organismos gubernamentales, incluido el Ministerio de Manpower.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Obtener el derecho a trabajar en Indonesia implica algunos pasos clave. Tu empleador debe primero obtener un Plan de Colocación de Expatriados (RPTKA) aprobado por el gobierno. Este plan muestra por qué se necesita un trabajador extranjero para un rol específico. Después de que se aprueba la RPTKA, comienza el proceso para obtener tu visa y permiso de trabajo.

Aquí tienes una visión simplificada del recorrido típico para obtener un permiso de trabajo:

Un Employer of Record (EOR) puede ser tu patrocinador legal en Indonesia. Esto es útil si tu empresa no tiene una entidad local establecida. El EOR maneja el patrocinio para la RPTKA y el KITAS, asegurando que todo esté en cumplimiento con las leyes locales.

Sin embargo, existen algunos límites prácticos en lo que un EOR puede patrocinar:

• Roles específicos: Algunos puestos, especialmente en recursos humanos, a menudo están restringidos a nacionales indonesios. Un EOR no puede patrocinar una visa para un rol que está legalmente reservado a la fuerza laboral local.
• Posiciones de director: Aunque un EOR puede emplear a individuos, patrocinar a alguien para un rol de Director o Comisionado tiene requisitos específicos que pueden quedar fuera del alcance de un servicio estándar de EOR. Estos puestos de alto nivel a menudo requieren inversión directa en la empresa patrocinadora.
• Residencia Permanente (KITAP): La función principal de un EOR es emplear trabajadores en tu nombre para asignaciones temporales. Patrocinar un Permiso de Residencia Permanente (KITAP) generalmente no es algo que haga un EOR. Un KITAP suele estar disponible para quienes han tenido un KITAS por al menos tres años consecutivos en la misma empresa y puesto, están casados con un ciudadano indonesio, o son inversionistas extranjeros.

Cumplimiento en viajes de negocios

Si visitas Indonesia por actividades comerciales de corto plazo, necesitas una visa de negocios. Es importante entender qué puedes y qué no puedes hacer con esta visa para evitar problemas legales.

Las actividades generalmente permitidas con una visa de negocios incluyen:

• Asistir a reuniones, conferencias o seminarios.
• Negociar y firmar contratos comerciales.
• Explorar oportunidades de inversión.
• Realizar controles de calidad o visitas a sitios.

No puedes obtener ingresos ni realizar tareas diarias de trabajo con una visa de negocios. La línea entre una "reunión de negocios" y "trabajar" puede ser delgada. Por ejemplo, puedes asistir a una reunión en la oficina de un cliente, pero no debes sentarte en un escritorio y trabajar en tu portátil durante todo el día.

Violar estas reglas puede acarrear consecuencias graves, incluyendo multas y deportación. Es crucial asegurarse de que tus actividades en Indonesia coincidan con los permisos otorgados por tu visa. Si tu viaje implica trabajo práctico o algo que pueda considerarse empleo, necesitas un permiso de trabajo adecuado.