Garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable es un aspecto fundamental de las operaciones comerciales en Seychelles. El gobierno otorga una importancia significativa a la protección del bienestar de los empleados en todos los sectores. Cumplir con las regulaciones establecidas de salud y seguridad no solo es una obligación legal, sino también crucial para fomentar la productividad, reducir incidentes y mantener una cultura laboral positiva.
Los empleadores que operan en Seychelles deben navegar un conjunto específico de requisitos legales e implementar medidas prácticas para mitigar riesgos y prevenir accidentes. Comprender el panorama regulatorio y los pasos prácticos involucrados en mantener el cumplimiento es esencial para cualquier negocio que emplee personal en el país.
Leyes de Salud y Seguridad y Marco Regulatorio
La salud y seguridad en el lugar de trabajo en Seychelles está gobernada principalmente por una legislación específica diseñada para proteger a los empleados de peligros derivados de sus actividades laborales. Este marco legal establece los deberes generales de empleadores y empleados, define estándares y proporciona mecanismos de cumplimiento. El cumplimiento de estas leyes es obligatorio para todas las empresas que operan dentro de la jurisdicción.
La legislación principal que respalda la salud y seguridad ocupacional proporciona la base para todas las regulaciones y estándares relacionados. Describe los derechos y responsabilidades de todas las partes involucradas en el lugar de trabajo.
Normas y Prácticas de Salud y Seguridad Ocupacional
Más allá del marco legal, estándares y prácticas específicas guían la implementación de una gestión efectiva de la salud y seguridad en el lugar de trabajo. Estas incluyen realizar evaluaciones de riesgos exhaustivas, proporcionar capacitación adecuada, mantener la documentación necesaria y establecer comités de seguridad en ciertas circunstancias.
Evaluaciones de Riesgos
Se requiere que los empleadores identifiquen los peligros potenciales en el lugar de trabajo y evalúen los riesgos asociados. Esto implica evaluar la probabilidad de que ocurra un daño y la gravedad de ese daño. Basándose en la evaluación, se deben implementar medidas de control apropiadas para eliminar o reducir los riesgos a un nivel aceptable. Las evaluaciones de riesgos deben estar documentadas y revisarse regularmente, especialmente después de cambios en el lugar de trabajo o en los procesos laborales.
Requisitos de Capacitación
Proporcionar a los empleados información, instrucciones, capacitación y supervisión adecuadas es una responsabilidad clave del empleador. La capacitación debe cubrir peligros específicos del lugar de trabajo, procedimientos seguros de trabajo, el uso de equipo de protección personal (EPP) y procedimientos de emergencia. La capacitación debe ser relevante para el rol del empleado y actualizarse según sea necesario.
Obligaciones de Documentación
Mantener registros adecuados es crucial para demostrar el cumplimiento y gestionar la salud y seguridad de manera efectiva. La documentación requerida típicamente incluye:
- Política de salud y seguridad escrita (para empleadores más grandes)
- Informes de evaluación de riesgos
- Registros de capacitación en seguridad proporcionada a los empleados
- Registros de inspecciones en el lugar de trabajo
- Registros de accidentes, incidentes y cuasi accidentes
- Registros de mantenimiento de maquinaria y equipo
Comités de Seguridad
En lugares de trabajo que superan un cierto número de empleados, puede ser necesario establecer un comité de seguridad. Estos comités generalmente comprenden representantes tanto de la dirección como de los empleados y sirven como un foro para discutir temas de salud y seguridad, realizar inspecciones y hacer recomendaciones para mejoras.
Procesos y Requisitos de Inspección en el Lugar de Trabajo
Las inspecciones en el lugar de trabajo son una parte vital del monitoreo y la aplicación de los estándares de salud y seguridad. Las inspecciones pueden realizarse internamente por los empleadores o comités de seguridad, y externamente por autoridades gubernamentales designadas.
Las inspecciones internas ayudan a identificar peligros, evaluar la efectividad de las medidas de control y garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos y requisitos legales. Las inspecciones externas son llevadas a cabo por organismos regulatorios para verificar que los empleadores cumplan con sus obligaciones legales. Los inspectores tienen la autoridad para ingresar a los lugares de trabajo, examinar registros, entrevistar al personal y emitir avisos o directivas si se detecta incumplimiento.
Las áreas clave generalmente cubiertas durante las inspecciones incluyen:
- Limpieza y orden general
- Estado de maquinaria y equipo
- Seguridad eléctrica
- Precauciones contra incendios y rutas de escape
- Almacenamiento de sustancias peligrosas
- Disponibilidad y uso de EPP
- Instalaciones de bienestar
- Documentación y registros
Protocolos y Reporte de Accidentes en el Lugar de Trabajo
A pesar de las medidas preventivas, pueden ocurrir accidentes en el lugar de trabajo. Tener protocolos claros para responder a accidentes e incidentes es esencial. Esto incluye brindar primeros auxilios, asegurar la escena, investigar la causa y aplicar acciones correctivas para prevenir recurrencias.
Ciertos tipos de accidentes laborales, lesiones y sucesos peligrosos deben ser reportados a las autoridades correspondientes. Los requisitos de reporte generalmente dependen de la gravedad del incidente, como aquellos que resultan en lesiones graves, fatalidades o requieren hospitalización. Un reporte rápido y preciso es crucial para fines estadísticos, investigaciones y para prevenir incidentes similares en el futuro.
Los procedimientos de reporte usualmente implican presentar un formulario prescrito que detalla la naturaleza del incidente, las personas involucradas, las circunstancias y las acciones tomadas.
Responsabilidades del Empleador y del Empleado en la Seguridad en el Lugar de Trabajo
La seguridad en el lugar de trabajo es una responsabilidad compartida entre empleadores y empleados. Ambas partes tienen deberes distintos bajo la ley para contribuir a un entorno laboral seguro.
Responsabilidades del Empleador:
- Proporcionar un entorno de trabajo seguro, en la medida de lo razonablemente practicable.
- Garantizar la salud, seguridad y bienestar de todos los empleados.
- Realizar evaluaciones de riesgos e implementar medidas de control.
- Proporcionar la información, instrucciones, capacitación y supervisión necesarias.
- Proveer y mantener maquinaria y sistemas de trabajo seguros.
- Garantizar el uso, manejo, almacenamiento y transporte seguros de artículos y sustancias.
- Proveer instalaciones de bienestar adecuadas.
- Establecer una política de seguridad y, potencialmente, un comité de seguridad.
- Reportar accidentes y sucesos peligrosos según sea requerido.
Responsabilidades del Empleado:
- Cuidar razonablemente su propia salud y seguridad.
- Cuidar razonablemente la salud y seguridad de otros que puedan verse afectados por sus actos u omisiones.
- Cooperar con su empleador en asuntos de salud y seguridad.
- Utilizar el equipo y las sustancias de acuerdo con la capacitación e instrucciones.
- No interferir ni usar de manera indebida nada proporcionado para la salud y seguridad de manera intencional o imprudente.
- Reportar cualquier peligro o situación insegura de la que tengan conocimiento.
