Gestionar las licencias y derechos de vacaciones de los empleados es un aspecto fundamental de cumplimiento y satisfacción laboral al operar en Polonia. La legislación laboral polaca proporciona directrices claras sobre los diferentes tipos de licencia, asegurando que los empleados reciban tiempo suficiente para descansar, recuperarse, atender asuntos familiares y otros eventos importantes de la vida. Entender estas regulaciones es esencial para que los empleadores mantengan el cumplimiento legal y gestionen eficazmente su fuerza laboral.
Navegar por los detalles específicos de las vacaciones anuales, días festivos, licencias por enfermedad y licencias parentales requiere atención cuidadosa a los detalles. Los empleadores deben asegurarse de que sus políticas y prácticas estén alineadas con los requisitos estatutarios establecidos en el Código Laboral polaco. Esto incluye calcular correctamente las licencias, procesar las solicitudes y garantizar una compensación adecuada durante los períodos de ausencia.
Vacaciones anuales
Los empleados en Polonia tienen derecho a una cantidad mínima de licencia anual pagada, cuya duración depende de su tiempo total de empleo. Esto incluye períodos de empleo previo y ciertos períodos educativos.
El derecho mínimo a la licencia anual es:
- 20 días para empleados con menos de 10 años de historial laboral total.
- 26 días para empleados con 10 o más años de historial laboral total.
El historial laboral total incluye períodos de empleo previo y períodos educativos específicos (por ejemplo, la escuela vocacional suma ciertos años, la secundaria suma más, la educación superior suma 8 años, independientemente de la duración real de los estudios). Estos períodos educativos no son acumulativos; solo se considera el nivel más alto completado.
La licencia generalmente se concede según un plan de licencia acordado entre el empleador y los empleados o sus representantes. Los empleados, en general, deben tomar su licencia correspondiente dentro del año calendario en que se concede. Cualquier licencia no utilizada del año anterior debe tomarse antes del 30 de septiembre del año siguiente. Durante la licencia anual, los empleados deben recibir su salario regular.
Días festivos
Polonia observa varios días festivos a lo largo del año. En estos días, los empleados generalmente tienen derecho a un día libre con pago. Si un día festivo cae en sábado, generalmente se concede un día adicional libre.
Aquí están los días festivos observados en Polonia en 2025:
| Fecha | Festivo |
|---|---|
| 1 de enero | Año Nuevo |
| 6 de enero | Epifanía |
| 20 de abril | Domingo de Pascua |
| 21 de abril | Lunes de Pascua |
| 1 de mayo | Día del Trabajo |
| 3 de mayo | Día de la Constitución |
| 8 de junio | Domingo de Pentecostés |
| 19 de junio | Corpus Christi |
| 15 de agosto | Asunción de la Virgen |
| 1 de noviembre | Todos los Santos |
| 11 de noviembre | Día de la Independencia |
| 25 de diciembre | Navidad (Primer día) |
| 26 de diciembre | Navidad (Segundo día) |
Licencia por enfermedad
Los empleados en Polonia tienen derecho a licencia por enfermedad pagada cuando no puedan trabajar debido a enfermedad o lesión. El derecho a la paga por enfermedad se establece después de un período de carencia, generalmente 30 días de empleo ininterrumpido para quienes están bajo un contrato de trabajo.
La paga por enfermedad generalmente se calcula en base al salario mensual promedio del empleado durante los 12 meses anteriores a la enfermedad. La tasa de paga por enfermedad depende de la causa de la ausencia:
- 80% del salario promedio para la mayoría de las enfermedades.
- 100% del salario promedio para enfermedad durante el embarazo, enfermedad resultante de un accidente en el camino al o desde el trabajo, o enfermedad derivada de exámenes médicos necesarios o donación de órganos/tejidos.
Para los primeros 33 días de licencia por enfermedad en un año calendario (o 14 días para empleados mayores de 50 años), la paga por enfermedad es financiada por el empleador. Después de este período, la paga por enfermedad la financia la Institución de Seguros Sociales (ZUS). El período máximo para recibir la paga por enfermedad generalmente es de 182 días, o 270 días en caso de enfermedad durante el embarazo o tuberculosis.
Para recibir la paga por enfermedad, los empleados deben obtener un certificado médico (e-ZLA) de un médico, que se envía electrónicamente al empleador y a ZUS.
Licencia parental
La ley polaca ofrece derechos amplios para los padres, incluyendo licencia de maternidad, paternidad y parental.
Licencia de maternidad
Las empleadas tienen derecho a licencia de maternidad tras el nacimiento de un hijo. La duración depende del número de hijos nacidos en un solo parto:
- 20 semanas para un hijo.
- 31 semanas para dos hijos.
- 33 semanas para tres hijos.
- 35 semanas para cuatro hijos.
- 37 semanas para cinco o más hijos.
Una parte de la licencia de maternidad (hasta 6 semanas) puede tomarse antes de la fecha prevista de parto. Después de la parte obligatoria de la licencia de maternidad (generalmente 14 semanas), la madre puede transferir la parte restante al padre. La licencia de maternidad se paga al 100% del salario promedio.
Licencia de paternidad
Los padres tienen derecho a una licencia de paternidad de 2 semanas. Esta licencia puede tomarse en cualquier momento hasta que el niño cumpla 12 meses de edad o hasta que hayan pasado 12 meses desde que la decisión de adopción se hizo definitiva. La licencia de paternidad se paga al 100% del salario promedio.
Licencia parental
Después de usar la licencia de maternidad completa (o licencia por adopción), los padres tienen derecho a licencia parental. Esta licencia puede tomarse por uno o ambos padres simultáneamente (hasta una duración máxima combinada).
La duración máxima de la licencia parental es:
- 41 semanas para un hijo.
- 43 semanas para nacimientos múltiples.
La licencia parental se paga al 70% del salario promedio. Los padres pueden optar por recibir el 81.5% del salario promedio tanto para la licencia de maternidad como para la parental combinadas, siempre que soliciten el período completo combinado dentro de los 21 días posteriores al nacimiento. Cada padre tiene derecho exclusivo a 9 semanas de licencia parental que no pueden transferirse al otro padre.
Licencia por adopción
Los empleados que adoptan un niño tienen derecho a licencia por adopción, similar en duración a la licencia de maternidad, dependiendo del número de hijos adoptados. También tienen derecho a licencia parental posterior.
Otros tipos de licencia
Además de las categorías principales, la ley polaca contempla otros tipos de licencia en circunstancias específicas:
- Licencia por duelo: Los empleados tienen derecho a licencia pagada tras la muerte de un familiar: 2 días por la muerte de un cónyuge, hijo, madre, padre, madrastra o padrastro; 1 día por la muerte de una hermana, hermano, suegra, suegro, abuela, abuelo u otra persona dependiente o bajo el cuidado directo del empleado.
- Licencia por fuerza mayor: Los empleados tienen derecho a 2 días o 16 horas de licencia pagada al año por asuntos familiares urgentes causados por fuerza mayor, en caso de enfermedad o accidente, si la presencia inmediata del empleado es indispensable. Esta licencia se paga al 50% del salario del empleado.
- Licencia por cuidado de hijos: Los padres que crían a un hijo menor de 14 años tienen derecho a 2 días o 16 horas de licencia pagada al año para cuidar del niño. Esta licencia se paga al 100% del salario.
- Licencia por estudio: Los empleados que cursan estudios pueden recibir licencia pagada para fines específicos relacionados con sus estudios, como asistir a clases o prepararse para exámenes, según acuerdos entre el empleador y el empleado.
- Licencia sin sueldo: Los empleados pueden solicitar licencia sin sueldo por motivos personales. La concesión de la licencia sin sueldo queda a discreción del empleador. El período de licencia sin sueldo no cuenta para el período de servicio del empleado para calcular la licencia anual.
- Licencia sabática: Aunque no es un derecho estatutario para todos los empleados, la licencia sabática puede concederse según la política interna de la empresa o acuerdos colectivos.
