Gestionar las licencias y derechos de vacaciones de los empleados es un aspecto crítico de cumplimiento y satisfacción laboral cuando se opera en México. Las leyes laborales del país proporcionan directrices claras sobre los diversos tipos de licencia, asegurando que los empleados reciban tiempo suficiente para descanso, asuntos personales, enfermedad y eventos familiares. Comprender estas regulaciones es esencial para que los empleadores mantengan el cumplimiento legal y fomenten un ambiente de trabajo positivo.
La ley laboral mexicana establece derechos mínimos específicos para diferentes tipos de licencia, incluyendo vacaciones anuales, días festivos, licencia por enfermedad y licencia parental. Cumplir con estos requisitos no solo es una obligación legal, sino que también contribuye a una gestión efectiva de la fuerza laboral y al bienestar de los empleados.
Licencia Anual de Vacaciones
La Ley Federal del Trabajo de México (Ley Federal del Trabajo) establece derechos mínimos anuales de vacaciones basados en los años de servicio de un empleado con la empresa. Con los cambios recientes, el derecho mínimo para el primer año de servicio aumentó significativamente. Los días de vacaciones deben tomarse consecutivamente, con un mínimo de 12 días para el primer año.
Los días mínimos de vacaciones se acumulan de la siguiente manera:
| Años de Servicio | Días Mínimos de Vacaciones |
|---|---|
| 1 | 12 |
| 2 | 14 |
| 3 | 16 |
| 4 | 18 |
| 5 | 20 |
| 6-10 | 22 |
| 11-15 | 24 |
| 16-20 | 26 |
| 21-25 | 28 |
| 26-30 | 30 |
| 31-35 | 32 |
Por cada cinco años adicionales de servicio después del primero, se añaden dos días adicionales de vacaciones. Los empleados también tienen derecho a un prima vacacional igual al menos al 25% de su salario regular durante el período de vacaciones. Los días de vacaciones deben otorgarse dentro de los seis meses siguientes a la fecha de aniversario del empleado.
Días Festivos
México observa varios días festivos obligatorios a lo largo del año. Los empleados generalmente tienen derecho a un día de descanso pagado en estas fechas. Si un empleado debe trabajar en un día festivo obligatorio, debe recibir el triple de pago por ese día (su salario diario regular más dos veces esa cantidad).
Los días festivos obligatorios para 2025 incluyen:
| Fecha | Festivo |
|---|---|
| 1 de enero | Año Nuevo |
| 3 de febrero | Día de la Constitución (observado el primer lunes) |
| 17 de marzo | Natalicio de Benito Juárez (observado el tercer lunes) |
| 1 de mayo | Día del Trabajo |
| 16 de septiembre | Día de la Independencia |
| 17 de noviembre | Día de la Revolución (observado el tercer lunes) |
| 1 de diciembre | Cambio de Poder Ejecutivo Federal (ocurre cada seis años) |
| 25 de diciembre | Navidad |
Tenga en cuenta que el feriado del 1 de diciembre es específico para el año en que un nuevo presidente toma posesión.
Políticas de Licencia por Enfermedad
Los empleados en México tienen derecho a licencia por enfermedad cuando no puedan trabajar debido a una enfermedad o lesión. Para ser elegible para beneficios de licencia por enfermedad pagada, generalmente se requiere un certificado médico (incapacidad temporal) emitido por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) u otra institución médica autorizada.
El pago por licencia por enfermedad generalmente lo cubre el IMSS, no directamente el empleador, después de un período de espera. Para enfermedades comunes, el IMSS paga el 60% del salario registrado del empleado a partir del cuarto día de incapacidad. Para lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo, el IMSS paga el 100% del salario registrado desde el primer día. La duración de la licencia por enfermedad pagada depende de la evaluación médica y la naturaleza de la enfermedad o lesión. Los empleadores son responsables de asegurar que los empleados estén registrados en el IMSS y de gestionar el proceso administrativo relacionado con las reclamaciones de licencia por enfermedad.
Licencia Parental
La ley mexicana establece derechos para licencia por maternidad, paternidad y adopción.
Licencia por Maternidad
Las empleadas embarazadas tienen derecho a 12 semanas de licencia por maternidad pagada, generalmente tomadas como 6 semanas antes de la fecha prevista de parto y 6 semanas después. Esta licencia puede ajustarse por recomendación médica, permitiendo hasta 4 semanas antes y 8 semanas después, o las 12 semanas completas después del parto si así lo acuerdan el empleador y la empleada, y está autorizado por el IMSS. Durante la licencia por maternidad, las empleadas reciben el 100% de su salario registrado, principalmente cubierto por el IMSS. Al regresar al trabajo, las madres tienen derecho a dos descansos pagados de 30 minutos por día durante seis meses para amamantar.
Licencia por Paternidad
Los padres tienen derecho a 5 días hábiles de licencia por paternidad pagada tras el nacimiento de un hijo o en caso de adopción. Esta licencia es pagada por el empleador.
Licencia por Adopción
En el caso de adopción, una empleada tiene derecho a 6 semanas de licencia pagada después del día en que recibe al niño. Un empleado masculino tiene derecho a 5 días hábiles de licencia pagada después del día en que recibe al niño.
Otros Tipos de Licencia
Mientras que la licencia anual, días festivos, licencia por enfermedad y licencia parental son los tipos más comunes y explícitamente regulados, pueden existir otras formas según la política de la empresa, convenios colectivos o circunstancias específicas. Estas pueden incluir:
- Licencia por duelo: Algunas empresas ofrecen unos días de licencia pagada en caso de fallecimiento de un familiar cercano. Esto no es un requisito legal, pero es un beneficio común.
- Licencia por estudio: Los empleados que cursan estudios relevantes para su trabajo o industria pueden obtener licencia, a menudo sin sueldo, dependiendo de la política de la empresa.
- Licencia sabática: Períodos más largos de licencia para desarrollo personal o profesional pueden ofrecer algunos empleadores, generalmente después de varios años de servicio, y no están legalmente obligados.
- Licencia por actividades sindicales: Los empleados que son representantes sindicales pueden tener derecho a tiempo libre para funciones sindicales según lo establecido en los convenios colectivos.
Los empleadores deben definir claramente las políticas para estos tipos de licencia no estatutarios en sus reglamentos internos o manuales de empleados.
