Gestionar los derechos de licencia de los empleados es un aspecto fundamental de recursos humanos y cumplimiento para las empresas que operan en Malasia. Las leyes laborales del país estipulan varios tipos de licencia que los empleadores deben proporcionar, asegurando el bienestar de los empleados y el cumplimiento de los requisitos estatutarios. Estos derechos cubren todo, desde el tiempo de vacaciones anuales hasta disposiciones específicas para enfermedades, días festivos y necesidades familiares.
Navegar estas regulaciones es esencial para operaciones fluidas y para mantener una relación positiva empleador-empleado. Entender los requisitos mínimos para cada tipo de licencia ayuda a las empresas a construir paquetes de compensación y beneficios conformes y competitivos.
Licencia Anual
Los empleados en Malasia tienen derecho a licencia anual pagada, siendo el número mínimo de días que aumenta en función de su tiempo de servicio con el empleador. Estos son mínimos estatutarios, y los empleadores pueden ofrecer políticas de licencia más generosas.
| Tiempo de Servicio | Derecho Mínimo a Licencia Anual |
|---|---|
| Menos de 2 años | 8 días por año |
| 2 años pero menos de 5 años | 12 días por año |
| 5 años o más | 16 días por año |
La licencia anual debe tomarse dentro de los 12 meses posteriores al final del período continuo de 12 meses en el que se acumula el derecho. Si un empleado es despedido o renuncia, generalmente tiene derecho a pago en lugar de los días de licencia anual no utilizados acumulados hasta la fecha de terminación.
Días Festivos
Malasia observa varios días festivos a lo largo del año. Los empleados tienen derecho a días festivos pagados en estos días. La ley exige un mínimo de 11 días festivos oficiales por año, que deben incluir:
- El Día Nacional
- El cumpleaños del Yang di-Pertuan Agong
- El cumpleaños del Ruler o del Yang di-Pertua Negeri, según corresponda, del Estado en el que trabaja el empleado
- El Día de los Trabajadores
- El Día de Malasia
- Cualquier día designado como día festivo bajo la Holidays Act 1951
Los empleadores deben exhibir una lista de los 11 días festivos oficiales al inicio de cada año. Si un empleado debe trabajar en un día festivo, tiene derecho a tarifas de pago premium.
Licencia por Enfermedad
Los empleados tienen derecho a licencia por enfermedad pagada cuando es certificada por un médico registrado. El número de días de licencia por enfermedad pagada depende del tiempo de servicio del empleado y si se requiere hospitalización.
| Tiempo de Servicio | Licencia por Enfermedad Mínima (Sin Hospitalización) | Licencia por Enfermedad Mínima (Requiere Hospitalización) | Total Máximo de Licencia por Enfermedad (Incluyendo Hospitalización) |
|---|---|---|---|
| Menos de 2 años | 14 días por año | 60 días por año | 60 días por año |
| 2 años pero menos de 5 años | 18 días por año | 60 días por año | 60 días por año |
| 5 años o más | 22 días por año | 60 días por año | 60 días por año |
El número total de días de licencia por enfermedad pagada a los que un empleado tiene derecho en un año calendario está limitado a 60 días si se requiere hospitalización, independientemente de sus años de servicio. La licencia por enfermedad sin hospitalización está sujeta a los límites inferiores según la duración del servicio.
Licencia Parental
Malasia ofrece derechos de licencia estatutarios para nuevos padres, incluyendo licencia por maternidad, paternidad y adopción.
- Licencia por Maternidad: Las empleadas tienen derecho a un mínimo de 98 días consecutivos de licencia por maternidad pagada por cada parto, hasta un máximo de cinco partos. Esta licencia puede comenzar hasta 30 días antes de la fecha prevista de parto.
- Licencia por Paternidad: Los empleados varones tienen derecho a 7 días consecutivos de licencia por paternidad pagada por cada parto, hasta un máximo de cinco partos, siempre que estén legalmente casados con la madre y hayan estado empleados durante al menos 12 meses inmediatamente antes del inicio de la licencia por paternidad.
- Licencia por Adopción: Los empleados que adopten un niño tienen derecho a 48 días consecutivos de licencia por adopción pagada. Esta licencia debe comenzar a más tardar 30 días desde la fecha en que el empleado recibe oficialmente al niño, y el niño debe tener menos de 13 años en el momento de la adopción.
Otros Tipos de Licencia
Más allá de las categorías principales, los empleados en Malasia pueden tener derecho a otros tipos de licencia, aunque la disponibilidad y los términos pueden variar según los requisitos estatutarios o la política de la empresa.
- Licencia por Duelo: Aunque no está estrictamente exigido por la ley, muchos empleadores ofrecen licencia pagada o no pagada para empleados que experimentan la muerte de un familiar cercano.
- Licencia por Estudio: Algunas empresas proporcionan licencia para empleados que cursan estudios adicionales o capacitación relevante para su rol, a menudo sujeta a condiciones específicas y límites de duración.
- Licencia Sabática: Generalmente ofrecida por los empleadores como un beneficio para empleados de larga data, la licencia sabática es un período extendido de ausencia para descanso, viajes o desarrollo personal, y no es un derecho estatutario.
- Licencia Calendárica: Este término se usa a veces de manera informal para referirse a tipos de licencia vinculados a observancias religiosas o culturales específicas más allá de los días festivos oficiales, y generalmente se concede según la discreción de la empresa o acuerdos colectivos.
