Descubra todo lo que necesita saber sobre Islas Vírgenes (EE.UU.)
Aquí hay algunos datos clave sobre la contratación en Islas Vírgenes (EE.UU.)
Las Islas Vírgenes de Estados Unidos (USVI), ubicadas en el mar Caribe y parte de las Antillas Menores, comprenden tres islas principales: St. Croix, St. Thomas y St. John. St. Croix es conocida por sus ciudades históricas y su herencia agrícola, St. Thomas alberga la capital y es un importante puerto de cruceros, y St. John es en gran parte un parque nacional conocido por sus playas prístinas.
Las islas fueron originalmente habitadas por los pueblos Ciboney, Carib y Arawak y más tarde controladas por varias naciones europeas. Estados Unidos compró las islas a Dinamarca en 1917, principalmente por razones estratégicas durante la Primera Guerra Mundial.
USVI tiene una población de aproximadamente 100,000 habitantes, con una herencia diversa. La economía depende en gran medida del turismo, con contribuciones significativas de la producción de ron. El territorio enfrenta desafíos como el alto costo de vida y la vulnerabilidad a huracanes.
El nivel de educación en USVI generalmente es más bajo que el promedio del territorio continental de EE. UU., con aproximadamente el 25% de los adultos que poseen un título universitario o superior. Hay escasez de habilidades en el sector salud, tecnología y oficios especializados.
El empleo predomina en los sectores de servicios, especialmente en turismo y hospitalidad. El gobierno y el comercio minorista también son empleadores significativos. La manufactura es limitada pero incluye la notable producción de ron.
La cultura promueve un ritmo relajado conocido como "tiempo de isla", con un fuerte énfasis en la familia y la participación comunitaria, lo que influye positivamente en el equilibrio entre trabajo y vida.
La comunicación tiende a centrarse en las relaciones, con énfasis en la construcción de confianza. El dialecto local y una preferencia por la comunicación indirecta son característicos.
El respeto por la edad y la antigüedad es común en las jerarquías empresariales. La formalidad y un proceso de toma de decisiones consultivo son típicos en negocios tradicionales y familiares.
La cultura laboral varía significativamente entre diferentes empresas, influenciada por los diversos antecedentes culturales de la fuerza laboral. Adaptarse a culturas organizacionales específicas es crucial para una integración efectiva.
Comprenda cuáles son los costos laborales que debe considerar al contratar en Islas Vírgenes (EE.UU.)
Rivermate es una empresa global de Employer of Record que le ayuda a contratar empleados en Islas Vírgenes (EE.UU.) sin la necesidad de establecer una entidad legal. Actuamos como el Employer of Record para sus empleados en Islas Vírgenes (EE.UU.), encargándonos de todos los aspectos legales y de cumplimiento del empleo, para que usted pueda centrarse en hacer crecer su negocio.
Cuando contrata empleados en Islas Vírgenes (EE.UU.) a través de Rivermate, nos convertimos en el empleador legal de su personal. Esto significa que asumimos todas las responsabilidades de un empleador, mientras usted retiene la gestión diaria de sus empleados.
Usted como empresa mantiene la relación directa con el empleado, le asigna el trabajo y gestiona su rendimiento.
Rivermate se encarga de la nómina local del empleado, los contratos, los recursos humanos, los beneficios y el cumplimiento.
Como Employer of Record en Islas Vírgenes (EE.UU.), Rivermate es responsable de:
Como empresa que contrata al empleado a través del Employer of Record, usted es responsable de:
Responsabilidades fiscales del empleador en USVI: Los empleadores en las Islas Vírgenes de los Estados Unidos (USVI) son responsables de retener impuestos federales sobre la renta, impuestos del Seguro Social y Medicare (FICA), y pagar impuestos bajo la Ley Federal de Impuestos por Desempleo (FUTA). También deben retener impuestos sobre la renta de USVI y contribuir al fondo de Seguro de Desempleo de USVI.
Reporte de impuestos federales:
Reporte de impuestos en USVI:
Deducciones fiscales de los empleados en USVI:
Impuestos de USVI sobre negocios:
Programas de incentivos fiscales en USVI:
Consideraciones: Los incentivos fiscales de USVI deben evaluarse por sus implicaciones en las obligaciones fiscales en el territorio continental de EE.UU., con cada programa teniendo procesos específicos de aplicación y aprobación.
En las Islas Vírgenes de los EE. UU., no existe un requisito legal para que los empleadores del sector privado proporcionen licencia por vacaciones pagadas, aunque muchos la ofrecen basándose en los estándares de la industria y el tamaño de la empresa. Sin embargo, los empleados del gobierno tienen derecho a 26 días de licencia anual, excluyendo los domingos, con la capacidad de acumular hasta 60 días. La región observa tanto los feriados federales de EE. UU. como los feriados locales únicos, incluyendo el Día de los Tres Reyes y el Día de la Transferencia. Además, los empleados del gobierno y muchos del sector privado reciben varios tipos de licencias, como licencia por enfermedad, licencia de maternidad y paternidad, y licencia por duelo, con términos específicos que a menudo se detallan en los contratos de trabajo o en los acuerdos de negociación colectiva.
Beneficios Obligatorios para Empleados en las Islas Vírgenes de los EE. UU.:
Beneficios Opcionales Comúnmente Ofrecidos:
Especificaciones del Seguro de Salud:
Opciones de Ahorro para la Jubilación:
Consideraciones Adicionales:
Las Islas Vírgenes de EE.UU. tienen leyes específicas que rigen las prácticas laborales, incluyendo la Ley de Despido Injustificado, que detalla las razones legítimas para la terminación de empleados. Aunque no hay un requisito general de aviso previo de terminación, ciertas condiciones como los contratos sindicales o la Ley WARN federal pueden requerirlo. El pago por despido no es generalmente requerido excepto bajo condiciones específicas como el cierre de plantas.
El territorio opera bajo el empleo "a voluntad" pero se adhiere a la Ley de Derechos Civiles de las Islas Vírgenes (VICRA) que prohíbe la discriminación basada en varios factores, incluyendo raza, sexo y discapacidad. La Ley CROWN de 2022 enmendó aún más la VICRA para proteger contra la discriminación basada en la textura del cabello y peinados protectores.
Los empleados que enfrentan discriminación pueden buscar reparación a través del Departamento de Trabajo de las Islas Vírgenes (VIDOL) o mediante acción legal. Se espera que los empleadores hagan cumplir las políticas de no discriminación, proporcionen capacitación relevante y aseguren un ambiente de trabajo seguro según lo exige la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional de las Islas Vírgenes (VIOSHA).
Las obligaciones clave de los empleadores incluyen desarrollar programas de seguridad, proporcionar capacitación sobre peligros de seguridad, mantener un ambiente de trabajo seguro y reportar accidentes. Los empleados tienen derechos a un lugar de trabajo seguro, información sobre peligros, rechazo de trabajos inseguros y presentar quejas contra violaciones de seguridad.
La aplicación de estas regulaciones es principalmente responsabilidad de VIDOSH, con OSHA supervisando al sector privado y a los empleados federales.
La ley laboral en las Islas Vírgenes de los EE. UU. (USVI) sigue de cerca el marco de los EE. UU., pero incluye variaciones locales específicas. Los acuerdos laborales en las USVI se categorizan en tres tipos principales: contratos de duración indefinida (empleo a voluntad), contratos de duración fija y acuerdos con contratistas independientes.
Contratos de Empleo de Duración Indefinida (Empleo a Voluntad): La mayoría de los empleos en las USVI son a voluntad, lo que permite a cualquiera de las partes terminar el empleo en cualquier momento sin causa o aviso, excepto en casos de discriminación o represalia.
Contratos de Empleo de Duración Fija: Estos contratos tienen una fecha de finalización específica y se utilizan comúnmente para roles temporales o basados en proyectos. Si un contrato de duración fija se extiende o el empleado continúa trabajando después de la fecha de finalización sin un nuevo contrato, puede convertirse en un contrato de duración indefinida.
Acuerdos con Contratistas Independientes: Estos definen una relación comercial no laboral donde los contratistas no reciben beneficios de empleados y tienen mayor control sobre sus métodos y horarios de trabajo. La clasificación incorrecta de empleados como contratistas puede llevar a problemas legales relacionados con impuestos y beneficios no pagados.
Consideraciones Especiales para las USVI:
Cláusulas de los Acuerdos Laborales:
Para un cumplimiento efectivo y protección legal, se recomienda consultar con un abogado laboral calificado en las USVI.
Las Islas Vírgenes de los Estados Unidos (USVI) están experimentando un aumento en el trabajo remoto, pero carecen de leyes específicas para gobernar estos arreglos, dependiendo en su lugar de la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) federal y de los principios generales del Departamento de Trabajo de las Islas Vírgenes. Los empleadores deben asegurarse de cumplir con los requisitos de la FLSA, como el salario mínimo, el pago de horas extras y el mantenimiento de registros, independientemente de la ubicación de trabajo del empleado.
En general, aunque las regulaciones específicas para el trabajo remoto aún se están desarrollando en las USVI, los empleadores deben adherirse a las leyes existentes y a las mejores prácticas para asegurar tanto el cumplimiento como la gestión efectiva de las fuerzas laborales remotas.
Las Islas Vírgenes de los EE. UU. se adhieren a la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) con algunas modificaciones locales, estableciendo una semana laboral estándar de 40 horas según el Código de las Islas Vírgenes de los EE. UU. Título 24, § 20(a)(2). Los aspectos clave de las leyes laborales del territorio incluyen:
Umbrales de Horas Extras: Los empleados ganan horas extras por las horas trabajadas más allá de 8 en un día o 40 en una semana. En las industrias turísticas y de restaurantes, los empleados reciben pago por horas extras por las horas trabajadas más allá de 40 semanalmente, independientemente de los días consecutivos de trabajo.
Tasa de Pago de Horas Extras: Las horas extras se pagan a una tasa de una y media veces la tasa regular. Por ejemplo, una tasa horaria de $10.50 aumenta a $15.75 para las horas extras.
Empleados Exentos: Ciertos empleados, como aquellos en roles ejecutivos, administrativos o profesionales, pueden estar exentos de las horas extras, similar a las exenciones federales.
Períodos de Descanso y Comida: Los empleadores deben proporcionar períodos de descanso pagados de al menos diez minutos por cada cuatro horas de trabajo continuo, con excepciones basadas en el total de horas trabajadas. No hay un requisito legal para los períodos de comida a menos que esté especificado en un contrato o acuerdo de negociación colectiva.
Consideraciones Adicionales: El trabajo nocturno y de fin de semana no tiene regulaciones específicas pero sigue las leyes laborales generales. Algunos empleadores pueden ofrecer un pago diferencial nocturno.
Para problemas o consultas específicas, los empleados pueden consultar al Departamento de Trabajo de las Islas Vírgenes o referirse a la LEY NO. 6524 sobre normas laborales en el territorio.
Establecer salarios competitivos en las Islas Vírgenes de los Estados Unidos (USVI) implica comprender los niveles salariales locales, las tendencias de la industria y las consideraciones sobre el costo de vida. Los datos salariales pueden obtenerse de encuestas salariales, sitios web gubernamentales como la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. y reportes de la industria. Es importante tener en cuenta el mayor costo de vida en las USVI, especialmente para la vivienda y los bienes, al establecer paquetes de compensación.
Las USVI tienen una estructura de salario mínimo única, con el salario mínimo general en $10.50 por hora y $11.00 para ciertos trabajadores de hoteles y hospitalidad. Los empleadores deben mantenerse actualizados sobre las leyes de salario mínimo, que están regidas por la Ley de Salario Mínimo de las Islas Vírgenes y se revisan periódicamente.
Además de los salarios, los empleadores en las USVI a menudo ofrecen bonificaciones y asignaciones, como bonificaciones basadas en el desempeño, vivienda, transporte y asignaciones de comunicación, para compensar el alto costo de vida. El seguro de salud y las asignaciones de reubicación también son beneficios importantes que se pueden proporcionar.
Comprender las prácticas de nómina es crucial para los empleadores en las USVI. El pago puede realizarse mediante depósito directo o cheques, y los empleadores deben manejar las deducciones para el impuesto federal sobre la renta, Seguridad Social, Medicare e impuesto sobre la renta territorial. Mantener registros de nómina precisos es un requisito legal y esencial para el cumplimiento.
En las Islas Vírgenes de los EE. UU., la terminación del empleo no tiene una ley territorial específica que exija períodos de preaviso, dependiendo en su lugar de las directrices federales y los principios del derecho común. La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) se aplica pero no especifica períodos de preaviso, por lo que los principios del derecho común de buena fe y trato justo dictan que los empleadores proporcionen un preaviso razonable basado en factores como la posición del empleado, la duración del servicio, los estándares de la industria y los beneficios acumulados. El preaviso razonable puede variar de dos semanas a un mes o más, dependiendo de estos factores.
Los contratos de empleo pueden especificar períodos de preaviso, anulando el derecho común. Es aconsejable que los empleados revisen sus contratos y consulten con un abogado laboral para obtener asesoramiento personalizado. La Ley de Despido Injustificado de las Islas Vírgenes proporciona pautas específicas para el pago de indemnización en casos de cierres de negocios o reducciones sustanciales de la fuerza laboral, requiriendo una semana de pago por año de servicio para los empleados elegibles.
El territorio generalmente sigue la doctrina del empleo a voluntad, permitiendo la terminación por cualquier razón legal a menos que esté restringida por contratos, acuerdos sindicales o la Ley de Despido Injustificado, que protege contra despidos que violen la política pública. La discriminación en la terminación también es ilegal bajo las leyes federales y locales. Se recomienda a los empleadores documentar las razones de la terminación, llevar a cabo las reuniones de terminación de manera profesional, asegurarse de que los cheques de pago final incluyan todos los salarios adeudados y proporcionar avisos de COBRA si corresponde.
Control: Los empleados están significativamente controlados por sus empleadores en cuanto a horarios de trabajo, métodos y herramientas, mientras que los contratistas tienen autonomía sobre su trabajo, horarios y equipos.
Inversión: Los empleados típicamente no invierten en herramientas de trabajo, que son proporcionadas por los empleadores. Los contratistas invierten en sus propias herramientas y equipos.
Relación: La relación con los empleados es continua e incluye beneficios, mientras que los contratistas tienen relaciones basadas en proyectos o específicas en el tiempo sin tales beneficios.
Impuestos: A los empleados se les retienen impuestos y beneficios por parte de los empleadores, quienes también cubren el desempleo y la compensación de trabajadores. Los contratistas manejan sus propias obligaciones fiscales.
Estructuras de Contrato en las Islas Vírgenes de EE. UU.: Incluye la Declaración de Trabajo (SOW) y el Acuerdo de Contratista Independiente, recomendándose asesoría legal para la redacción para asegurar el cumplimiento con las leyes locales.
Prácticas de Negociación: Los contratistas deben negociar tarifas, horarios de pago, gastos facturables y términos de terminación basados en los estándares de la industria y las especificaciones del proyecto.
Industrias Comunes: Incluye construcción, TI, marketing y hospitalidad, donde los contratistas pueden encontrar diversas oportunidades.
Propiedad de la Propiedad Intelectual (PI): Generalmente, el creador posee la PI a menos que se asigne de otra manera a través de un contrato. La doctrina de "trabajo realizado por encargo" puede aplicarse bajo condiciones y acuerdos específicos.
Acuerdos de Confidencialidad: A menudo se requieren para proteger la información sensible del cliente, con los contratistas acordando no divulgar datos confidenciales.
Obligaciones Fiscales en las Islas Vírgenes de EE. UU.: Los contratistas deben manejar los impuestos federales y locales por sí mismos, incluyendo hacer pagos estimados de impuestos y mantener registros detallados.
Opciones de Seguro: Los contratistas deben considerar el seguro de responsabilidad general, errores y omisiones, salud y discapacidad según las necesidades de su negocio y la exposición al riesgo.
Las Islas Vírgenes de los Estados Unidos (USVI) tienen sus propias regulaciones de salud y seguridad bajo la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional de las Islas Vírgenes (Ley VIOSH), que se alinea con la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional federal de 1970 (Ley OSH) pero es aplicada localmente por la División de Seguridad y Salud Ocupacional de las Islas Vírgenes (VIDOSH). Esta aplicación local asegura que los estándares de seguridad en el lugar de trabajo sean al menos tan efectivos como los estándares federales.
La Ley VIOSH requiere que los empleadores mantengan un ambiente de trabajo seguro, libre de peligros reconocidos, y exige el cumplimiento de varias regulaciones de seguridad como protección contra caídas, comunicación de peligros y seguridad eléctrica. VIDOSH supervisa la aplicación a través de inspecciones, que pueden ser planificadas o impulsadas por quejas, y tiene la autoridad para emitir citaciones y multas por incumplimiento.
Los empleados en los USVI tienen derechos bajo tanto la Ley OSH como la Ley VIOSH, incluyendo el derecho a presentar quejas sobre condiciones inseguras, participar en inspecciones y acceder a registros de lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo. También están protegidos contra represalias por ejercer estos derechos. Las medidas de seguridad en el lugar de trabajo incluyen la identificación de peligros, evaluación de riesgos, control de peligros, capacitación en seguridad y preparación para emergencias.
VIDOSH realiza inspecciones basadas en el cumplimiento de los estándares de seguridad y la Cláusula de Deber General. Estas inspecciones incluyen una revisión exhaustiva de las prácticas de seguridad, equipos y registros de cumplimiento. Los empleadores están obligados a corregir las violaciones identificadas dentro de un plazo especificado, con la posibilidad de inspecciones de seguimiento para asegurar el cumplimiento.
Los empleadores deben reportar incidentes graves como fatalidades y hospitalizaciones de manera oportuna y son responsables de investigar accidentes para prevenir futuras ocurrencias. VIDOSH también puede llevar a cabo sus propias investigaciones sobre accidentes graves o violaciones reportadas.
Los USVI tienen un sistema de compensación para trabajadores que proporciona beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo. Los empleadores deben tener un seguro para cubrir tales reclamaciones, y existen procedimientos y plazos específicos para reportar lesiones y presentar reclamaciones. La representación legal puede ser necesaria en casos de reclamaciones disputadas o negligencia del empleador.
En general, el enfoque de los USVI hacia la seguridad en el lugar de trabajo implica una combinación de regulaciones locales y federales, con un fuerte énfasis en la responsabilidad del empleador y los derechos del empleado para asegurar un ambiente de trabajo seguro.
Resolución de Disputas Laborales: Las Islas Vírgenes de los Estados Unidos carecen de un sistema judicial laboral dedicado, pero utilizan varios organismos para la resolución de disputas laborales:
Auditorías e Inspecciones de Cumplimiento: Varias agencias realizan estas para asegurar la adherencia a leyes y regulaciones:
Protecciones para Denunciantes: El territorio proporciona protecciones legales para los denunciantes contra represalias, alentando la denuncia de violaciones y malas conductas.
Normas Laborales Internacionales: Las Islas Vírgenes adhieren a las convenciones laborales internacionales ratificadas por los EE.UU., influyendo significativamente en sus leyes laborales. Las principales convenciones de la OIT incluyen aquellas contra el trabajo forzoso, promoviendo la libertad de asociación, la negociación colectiva, la remuneración equitativa y prohibiendo la discriminación y el trabajo infantil.
Estos mecanismos y estándares contribuyen colectivamente al marco regulatorio que rige las relaciones laborales y los estándares en el lugar de trabajo en las Islas Vírgenes de los Estados Unidos.
Estilos de Comunicación en las Islas Vírgenes de los EE. UU.: El entorno empresarial de las Islas Vírgenes de los EE. UU. (USVI) favorece un estilo de comunicación directo, manteniendo la cortesía y el respeto. La formalidad varía según el lugar de trabajo y la industria, con una mezcla de inglés estándar y dialectos locales. Las señales no verbales como el lenguaje corporal y las expresiones faciales son significativas, enfatizando las relaciones personales y el respeto.
Enfoques de Negociación: Las negociaciones en las USVI combinan la franqueza con la construcción de relaciones, buscando resultados beneficiosos para ambas partes y conexiones a largo plazo. La preparación, la comunicación respetuosa y la disposición a comprometerse son clave. Las negociaciones pueden requerir tiempo para construir consenso y explorar soluciones creativas.
Estructuras Jerárquicas e Impacto: Las estructuras jerárquicas en los negocios de las USVI varían según el tamaño y la industria, influyendo en la toma de decisiones, la dinámica del equipo y los estilos de liderazgo. Las corporaciones más grandes pueden tener jerarquías más definidas, mientras que las empresas más pequeñas podrían ser más colaborativas. Los estilos de liderazgo pueden variar desde directivos hasta participativos, dependiendo de la estructura.
Calendario Cultural y Operaciones Comerciales: Las USVI observan una mezcla de feriados federales estadounidenses y celebraciones locales, impactando las operaciones comerciales. Feriados clave como el Día de la Transferencia y el Día de la Emancipación de las Islas Vírgenes, junto con observancias regionales como el Carnaval de Navidad de Crucian, afectan los horarios de trabajo y las horas comerciales, especialmente en los sectores de turismo y comercio minorista. La conciencia de estos puntos culturales es crucial para una planificación empresarial efectiva y la construcción de relaciones en las USVI.
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