Gestionar las licencias y días festivos de los empleados en las Islas Vírgenes de EE. UU. requiere comprender las leyes laborales locales y las prácticas estándar. Los empleadores que operan en el territorio deben cumplir con las regulaciones que rigen la acumulación de vacaciones, tiempo por enfermedad, días festivos públicos y diversos tipos de licencia para garantizar un trato justo a los empleados y mantener el cumplimiento.
Navegar estos requisitos es esencial para las empresas que emplean personal en las USVI, ya sea que tengan sede local o que operen de forma remota con empleados en el territorio. Cumplir con estas directrices ayuda a fomentar relaciones positivas con los empleados y garantiza el cumplimiento legal dentro del marco específico de la legislación laboral de las USVI.
Licencia Anual por Vacaciones
Los empleados en las Islas Vírgenes de EE. UU. tienen derecho a acumular licencia por vacaciones en función de su antigüedad. Las tasas mínimas de acumulación generalmente están definidas por la ley, asegurando que los empleados reciban tiempo libre remunerado para descanso y relajación.
- Tasa de Acumulación:
- Empleados con menos de tres años de servicio: 1/2 día por período de pago quincenal (equivalente a 13 días por año).
- Empleados con tres o más años de servicio: 3/4 día por período de pago quincenal (equivalente a 19.5 días por año).
- Empleados con quince o más años de servicio: 1 día por período de pago quincenal (equivalente a 26 días por año).
- Uso: La licencia por vacaciones generalmente se toma con la aprobación del empleador. Las políticas respecto a la transferencia de tiempo de vacaciones no utilizado pueden variar según el empleador, aunque pueden aplicarse ciertos límites.
- Pago al Terminar: La licencia acumulada no utilizada generalmente debe pagarse a un empleado al finalizar su empleo.
Días Festivos Públicos
Las Islas Vírgenes de EE. UU. observan varios días festivos públicos a lo largo del año. Los empleados generalmente tienen derecho a tiempo libre en estos días, a menudo con pago, dependiendo de su acuerdo laboral y la política del empleador. Cuando un día festivo cae en fin de semana, a menudo se observa el viernes anterior o el lunes siguiente.
Aquí una lista de los días festivos públicos comúnmente observados en las USVI:
| Festivo | Fecha Típica (las fechas de 2025 pueden variar según el día de la semana) |
|---|---|
| Año Nuevo | 1 de enero |
| Día de Martin Luther King, Jr. | Tercer lunes de enero |
| Día de los Presidentes | Tercer lunes de febrero |
| Día de Transferencia | 31 de marzo |
| Jueves Santo | Jueves antes de Pascua |
| Viernes Santo | Viernes antes de Pascua |
| Lunes de Pascua | Lunes después de Pascua |
| Día de los Caídos | Último lunes de mayo |
| Día de la Ley Orgánica | 21 de junio |
| Día de la Emancipación | 3 de julio |
| Día de la Independencia | 4 de julio |
| Día de la Supplicación por Huracán | Cuarto lunes de julio |
| Día del Trabajo | Primer lunes de septiembre |
| Día de Acción de Gracias por Huracán | Cuarto lunes de octubre |
| Día de las Elecciones en V.I. | Primer martes después del primer lunes de noviembre |
| Día de los Veteranos | 11 de noviembre |
| Día de Acción de Gracias | Cuarto jueves de noviembre |
| Día de Navidad | 25 de diciembre |
| Segundo Día de Navidad | 26 de diciembre |
Nota: Las fechas específicas de los días festivos que caen en fin de semana deben confirmarse anualmente.
Licencia por Enfermedad
La ley de las USVI exige que los empleados acumulen licencia por enfermedad pagada. Esto permite a los empleados tomar tiempo libre cuando están enfermos o lesionados.
- Tasa de Acumulación: Los empleados generalmente acumulan licencia por enfermedad a una tasa de 1/2 día por período de pago quincenal, lo que equivale a 13 días por año.
- Uso: La licencia por enfermedad puede usarse por enfermedad o lesión del propio empleado, o para citas médicas. Algunas leyes también pueden permitir su uso para cuidar a un miembro de la familia.
- Transferencia: La licencia por enfermedad no utilizada puede transferirse de un año a otro, aunque las políticas del empleador pueden establecer límites en la cantidad total que se puede acumular.
- Pago: La licencia por enfermedad es tiempo libre remunerado. A diferencia de las vacaciones, la licencia por enfermedad acumulada generalmente no requiere ser pagada al finalizar el empleo, a menos que así lo indique la política del empleador o un acuerdo colectivo.
Licencia Parental
Aunque las Islas Vírgenes de EE. UU. no tienen una ley integral propia de licencia parental aparte de las regulaciones federales, los empleados y empleadores elegibles pueden estar cubiertos por la Family and Medical Leave Act (FMLA).
- Elegibilidad para FMLA: La FMLA aplica a empleadores con 50 o más empleados en un radio de 75 millas. Los empleados elegibles deben haber trabajado para el empleador durante al menos 12 meses y haber completado 1,250 horas de servicio durante los 12 meses anteriores.
- Derecho: Los empleados elegibles pueden tomar hasta 12 semanas de licencia no remunerada y protegida en un período de 12 meses por el nacimiento de un hijo y para cuidar al recién nacido, por la colocación con el empleado de un hijo para adopción o cuidado de crianza, o para cuidar a un cónyuge, hijo o padre con una condición de salud grave.
- Pago: La licencia FMLA es no remunerada a nivel federal. Cualquier licencia pagada durante este período estaría sujeta a la política del empleador (por ejemplo, usando vacaciones acumuladas o tiempo por enfermedad en paralelo con la licencia FMLA).
Otros Tipos de Licencia
Más allá de las vacaciones, días festivos, licencia por enfermedad y la FMLA federalmente requerida, otros tipos de licencia pueden estar disponibles para los empleados en las USVI, a menudo según circunstancias específicas o política del empleador.
- Licencia por Duelo: Muchos empleadores ofrecen un período breve de licencia pagada o no pagada tras la muerte de un familiar cercano. Esto suele ser un beneficio proporcionado por el empleador y no un requisito legal.
- Licencia por Servicio de Jurado: Generalmente, se requiere que se conceda licencia para servir en un jurado. Los empleadores pueden o no pagar a los empleados durante este tiempo, dependiendo de la ley local o la política de la empresa.
- Licencia Militar: Los empleados que son miembros de las fuerzas armadas de EE. UU. o de la Guardia Nacional tienen derecho a licencia para entrenamiento o servicio activo bajo la ley federal (USERRA).
- Licencia para Votar: La ley de las USVI puede proporcionar a los empleados tiempo libre para votar, generalmente una cantidad limitada de tiempo pagado.
- Licencia de Estudio/Sabbatical: Estos tipos de licencia no suelen ser obligatorios por ley, pero pueden ofrecerse como beneficio por parte del empleador para el desarrollo del empleado o por servicios a largo plazo.
