Gestionar los derechos de licencia y vacaciones de los empleados es un aspecto crítico de cumplimiento y satisfacción laboral para las empresas que operan en India. Las leyes laborales de India, gobernadas principalmente por la Factories Act, 1948, y varias leyes estatales específicas de Shops and Establishments, exigen ciertos beneficios mínimos de licencia para los empleados. Entender estas regulaciones es esencial para garantizar un trato justo a los empleados y evitar complicaciones legales.
Mientras que las leyes centrales proporcionan una línea base, la legislación a nivel estatal a menudo complementa o modifica estos requisitos, particularmente para establecimientos no fabriles. Los empleadores deben adherirse a las disposiciones más favorables para el empleado, ya sea de la ley central o estatal, o de su propia política empresarial si ofrece mejores beneficios.
Licencia Anual de Vacaciones (Licencia de Privilegio/Licencia Ganada)
Los empleados en India tienen derecho a licencia anual, a menudo referida como Licencia de Privilegio (PL) o Licencia Ganada (EL). La asignación específica varía según la ley aplicable (Factories Act o Shops and Establishments Act) y el estado.
Bajo la Factories Act, los trabajadores adultos que hayan trabajado al menos 240 días en un año calendario tienen derecho a licencia anual con salario a una tasa de un día por cada 20 días de trabajo realizado. Para los niños, la tasa es de un día por cada 15 días de trabajo. La licencia ganada en un año generalmente puede ser transferida al siguiente, sujeto a ciertos límites (a menudo alrededor de 30 días, aunque esto varía por estado y ley).
Para establecimientos cubiertos por Shops and Establishments Acts, la asignación generalmente oscila entre 15 y 21 días de licencia anual pagada por año, dependiendo del estado. Normalmente hay períodos de calificación (por ejemplo, 240 días de servicio) antes de que un empleado sea elegible para la asignación anual completa.
| Tipo de Licencia | Ley que la rige | Asignación Mínima (Adultos) | Límite de Transferencia (Típico) | Pago Durante la Licencia |
|---|---|---|---|---|
| Licencia de Privilegio/Ganada | Factories Act, 1948 | 1 día por cada 20 días trabajados (después de 240 días de servicio) | ~30 días (varía por estado) | Salarios Completos |
| Licencia de Privilegio/Ganada | State Shops & Establishments Acts | 15-21 días por año (varía por estado, a menudo después de 240 días) | ~30-45 días (varía por estado) | Salarios Completos |
Por lo general, los empleados reciben su salario normal durante el período de licencia anual. La fecha de la licencia suele determinarse por acuerdo mutuo entre el empleador y el empleado, considerando las necesidades del establecimiento.
Días Festivos Públicos
India observa varios días festivos nacionales, que son obligatorios en todo el país. Además de estos, los gobiernos estatales declaran su propio conjunto de días festivos, que pueden variar significativamente. Los empleadores generalmente deben conceder licencia pagada en estos días festivos declarados.
Días festivos nacionales comunes:
- Día de la República (26 de enero)
- Día de la Independencia (15 de agosto)
- Gandhi Jayanti (2 de octubre)
Los días festivos específicos de cada estado suelen incluir festivales regionales y fechas locales importantes. El número total de días festivos en un año puede variar de 10 a 15 o más, dependiendo del estado. Los empleadores deben publicar una lista de días festivos al comienzo del año. Si un empleado debe trabajar en un día festivo, generalmente tiene derecho a licencia compensatoria y/o pago por horas extras, según la ley o acuerdo aplicable.
Licencia por Enfermedad (Licencia Casual/Licencia por Enfermedad)
La licencia por enfermedad y la Licencia Casual (CL) a menudo se tratan juntas o tienen disposiciones superpuestas bajo varias leyes estatales. La licencia casual está destinada a ausencias a corto plazo debido a circunstancias imprevistas, incluyendo enfermedades menores, mientras que la licencia por enfermedad es específicamente para ausencias por enfermedad o lesión.
Bajo la Factories Act, no existe un requisito estatutario específico para licencia por enfermedad pagada, aunque muchos empleadores la proporcionan según la política de la empresa o acuerdos colectivos. Sin embargo, las leyes de Shops and Establishments de los estados suelen exigir un cierto número de días de licencia por enfermedad pagada por año, a menudo entre 7 y 12 días. La licencia casual también suele ser requerida, generalmente alrededor de 7 a 12 días por año, y generalmente no se transfiere.
| Tipo de Licencia | Ley que la rige | Asignación Mínima (Típica) | Transferencia | Pago Durante la Licencia | Notas |
|---|---|---|---|---|---|
| Licencia por Enfermedad | State Shops & Establishments Acts | 7-12 días por año (varía) | A veces | Salarios Completos | Requiere certificado médico para períodos más largos |
| Licencia Casual | State Shops & Establishments Acts/Política | 7-12 días por año (varía) | No | Salarios Completos | Para ausencias cortas e imprevistas |
Es posible que se requiera que los empleados presenten un certificado médico para la licencia por enfermedad, especialmente para ausencias que excedan cierta duración (por ejemplo, 2-3 días).
Licencia Parental
Las disposiciones de licencia parental en India cubren principalmente la licencia de maternidad, con algunas disposiciones para licencia de paternidad y adopción.
Licencia de Maternidad
La Maternity Benefit Act, 1961, enmendada, proporciona beneficios integrales de maternidad. Las empleadas femeninas tienen derecho a licencia de maternidad pagada.
- Derecho: 26 semanas para las primeras dos hijos. Para un tercer o subsecuente hijo, el derecho es de 12 semanas.
- Duración: Puede tomarse hasta 8 semanas antes de la fecha prevista de parto, con el período restante después del parto.
- Pago: Las empleadas reciben su salario diario promedio por el período de ausencia.
- Elegibilidad: Aplica a mujeres que hayan trabajado para el empleador al menos 80 días en los 12 meses inmediatamente anteriores a la fecha prevista de parto.
- Otros Beneficios: Incluye bono médico (si el empleador no proporciona atención prenatal/postnatal gratuita) y disposiciones para instalaciones de guardería en establecimientos con 50 o más empleados.
Licencia de Paternidad
No existe una ley central que exija licencia de paternidad en el sector privado. Sin embargo, muchas empresas ofrecen licencia de paternidad como parte de su política de RRHH, generalmente entre 5 y 10 días. Para empleados del gobierno central, se concede una licencia de paternidad de 15 días.
Licencia por Adopción
La Maternity Benefit Act también incluye disposiciones para madres comisionadas y madres adoptivas.
- Madre que da a luz: Madre biológica que usa su óvulo para crear un embrión implantado en otra mujer. Tiene derecho a 12 semanas de licencia pagada desde la fecha en que se entrega al niño.
- Madre adoptiva: Mujer que adopta un niño menor de tres meses. Tiene derecho a 12 semanas de licencia pagada desde la fecha en que se entrega al niño.
Otros Tipos de Licencia
Más allá de las categorías principales, varios otros tipos de licencia pueden estar disponibles para los empleados, dependiendo de las leyes estatales, regulaciones específicas de la industria o políticas de la empresa.
- Licencia por Duelo: No está mandatada por ley en la mayoría de los casos, pero comúnmente las empresas ofrecen unos días (por ejemplo, 3-5 días) tras la muerte de un familiar cercano.
- Licencia por Estudio: Normalmente no es un requisito estatutario. Algunas empresas pueden ofrecer licencia pagada o no pagada para empleados que cursan estudios adicionales relevantes para su rol.
- Licencia Sabática: No es un derecho estatutario. Ofrecida por algunas organizaciones, generalmente a empleados de larga duración, por períodos prolongados (por ejemplo, varios meses) para desarrollo personal o profesional, a menudo sin pago o con pago parcial.
- Día de Descanso Compensatorio: Concedido cuando un empleado trabaja en un día de descanso semanal o en un día festivo, proporcionando un día libre en su lugar. Esto suele estar regulado por reglas específicas bajo la Factories Act o Shops and Establishments Acts respecto al trabajo en horas extras.
- Licencia Sin Goce de Sueldo (LWP): Los empleados pueden tomar licencia sin sueldo con el consentimiento del empleador cuando sus derechos de licencia pagada se agotan o por razones no cubiertas por otros tipos de licencia.
Los empleadores deben mantener registros precisos de toda licencia tomada por los empleados para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y políticas internas.
