Estonia proporciona un marco integral para los derechos de licencia de los empleados, asegurando que los empleados tengan tiempo libre para descanso, enfermedad y eventos importantes en la vida. Comprender estas regulaciones es crucial para los empleadores que operan en el país para mantener el cumplimiento y apoyar a su fuerza laboral de manera efectiva. Esto incluye navegar por las reglas sobre vacaciones anuales, días festivos, licencia por enfermedad y varias formas de licencias parentales y otras licencias especiales.
Asegurar el cálculo, la programación y el pago precisos para diferentes tipos de licencia es una responsabilidad central para los empleadores. Cumplir con los requisitos específicos de cada categoría de licencia, incluyendo procedimientos de documentación y notificación, es esencial para operaciones fluidas y cumplimiento legal dentro del panorama laboral de Estonia.
Licencia anual por vacaciones
Los empleados en Estonia tienen derecho a una cantidad mínima de licencia anual por vacaciones. Esta licencia está destinada al descanso y generalmente se acumula en función de la duración del empleo.
- Derecho mínimo: El derecho mínimo estándar a vacaciones anuales es de 28 días calendario por año.
- Licencia extendida: Ciertas categorías de empleados, como menores y empleados con capacidad laboral reducida, tienen derecho a una licencia anual extendida de 35 días calendario.
- Acumulación: La licencia por vacaciones generalmente se acumula proporcionalmente al tiempo trabajado durante el año calendario. Un empleado adquiere el derecho a la licencia completa después de trabajar para el empleador durante seis meses.
- Programación: Los horarios de vacaciones suelen acordarse entre el empleador y el empleado. Si no se llega a un acuerdo, el empleador puede establecer un horario, considerando los deseos del empleado cuando sea posible. Los empleados tienen derecho a solicitar vacaciones en ciertos momentos, como antes o después de la licencia por maternidad o durante las vacaciones escolares si tienen un hijo menor de 14 años.
- Pago: El pago de vacaciones debe calcularse en función de la remuneración promedio del empleado durante los seis meses calendario previos a las vacaciones y pagarse al menos tres días calendario antes del inicio de las vacaciones, a menos que se acuerde lo contrario.
- División de la licencia: La licencia anual puede dividirse en partes mediante acuerdo, pero al menos una parte debe tener al menos 14 días calendario de duración.
- Transferencia: La licencia anual no utilizada generalmente puede transferirse al siguiente año mediante acuerdo, pero debe usarse dentro de un año desde el final del año en que se acumuló.
Días festivos
Estonia observa varios días festivos a lo largo del año. Los empleados generalmente tienen derecho a un día libre en estos días festivos. Si un empleado trabaja en un día festivo, tiene derecho a doble pago o a tiempo libre compensatorio mediante acuerdo.
Aquí están los días festivos que generalmente se observan en Estonia:
| Fecha | Nombre del día festivo |
|---|---|
| 1 de enero | Año Nuevo |
| 24 de febrero | Día de la Independencia |
| Marzo/Abril | Viernes Santo |
| Marzo/Abril | Domingo de Pascua |
| 1 de mayo | Día de la Primavera |
| Mayo/Junio | Domingo de Whit |
| 23 de junio | Día de la Victoria |
| 24 de junio | Día de San Juan |
| 20 de agosto | Día de la Restitución de la Independencia |
| 24 de diciembre | Nochebuena |
| 25 de diciembre | Navidad |
| 26 de diciembre | Día de San Esteban |
Nota: Las fechas de Viernes Santo, Domingo de Pascua y Domingo de Whit varían cada año.
Licencia por enfermedad
Los empleados en Estonia tienen derecho a licencia por enfermedad cuando no pueden trabajar temporalmente debido a enfermedad o lesión. La compensación por licencia por enfermedad implica contribuciones tanto del empleador como del estado.
| Período de incapacidad | Pagador | Tasa de compensación (del salario diario promedio) | Notas |
|---|---|---|---|
| Día 1 | Sin pago | 0% | Día de espera |
| Días 2-5 | Empleador | 70% | Pagado por el empleador |
| Día 6 en adelante | Fondo de Seguro de Salud (Estado) | 70% | Pagado por el fondo estatal basado en certificado médico |
- Certificado médico: La licencia por enfermedad debe estar certificada por un médico que emite un certificado digital de incapacidad para trabajar.
- Cálculo: El salario diario promedio para el cálculo del pago por enfermedad se basa en las declaraciones del impuesto social del empleado para el año calendario anterior.
- Duración: El Fondo de Seguro de Salud generalmente paga la prestación por enfermedad hasta por 182 días calendario consecutivos (o 250 días para tuberculosis).
Licencia parental
Estonia ofrece amplias opciones de licencia parental, incluyendo licencia de maternidad, paternidad y licencia parental compartida, diseñadas para apoyar a los padres y las familias.
| Tipo de licencia | Duración | Compensación | Notas |
|---|---|---|---|
| Licencia de maternidad | 140 días calendario | 100% del ingreso promedio (beneficio estatal) | Comienza de 30 a 70 días antes de la fecha estimada de parto. |
| Licencia de paternidad | 30 días calendario | 100% del ingreso promedio (beneficio estatal) | Puede tomarse de forma flexible dentro de 2 meses antes y después del nacimiento. |
| Licencia parental | Hasta 475 días calendario (combinada con maternidad) | 100% o 50% del ingreso promedio (beneficio estatal) | Puede compartirse entre los padres. La duración y la tasa dependen del nivel de ingreso. |
| Licencia de cuidado infantil | Hasta que el niño cumpla 3 años | No remunerada (obligación del empleador) | Derecho de cada padre. |
| Licencia por enfermedad del hijo | Hasta 10-14 días por caso (beneficio estatal) | 70% del ingreso promedio (beneficio estatal) | Para cuidar a un hijo enfermo menor de 12 años (o menor de 19 con discapacidad). |
| Licencia por adopción | 44 días calendario | 100% del ingreso promedio (beneficio estatal) | Para adoptar a un niño menor de 10 años. |
- Beneficio parental: El beneficio parental estatal (pagado durante la maternidad, paternidad y licencia parental) se calcula en función del ingreso del padre o madre del año calendario anterior. Hay umbrales mínimos y máximos.
- Flexibilidad: La licencia parental puede tomarse de forma flexible, incluyendo trabajar a tiempo parcial mientras se recibe un beneficio reducido.
Otros tipos de licencia
Además de las categorías principales, la ley estonia contempla otros tipos específicos de licencia en ciertas circunstancias.
- Licencia por estudio: Los empleados tienen derecho a licencia por estudio para participar en educación formal o formación vocacional. Esto incluye 30 días calendario de licencia por estudio al año, por la cual se paga el salario promedio por 20 días calendario. Se pueden conceder 15 días calendario adicionales de licencia no remunerada para completar la educación formal.
- Licencia por duelo: Aunque no se define explícitamente como un tipo de licencia estatutaria con pago obligatorio en todos los casos, los empleadores generalmente conceden licencia tras la muerte de un familiar cercano. La duración y el pago dependen de la política interna de la empresa o de los acuerdos colectivos.
- Licencia para realizar deberes públicos: Los empleados tienen derecho a tiempo libre para realizar deberes públicos inevitables (por ejemplo, asistencia judicial, servicio militar). La compensación depende del deber específico y las leyes relevantes.
- Licencia por participación en una huelga: Los empleados que participan en una huelga legal tienen derecho a licencia, que no es remunerada.
- Licencia sabática: No existe un derecho estatutario a una licencia sabática general en Estonia. Cualquier licencia de este tipo se basaría en un acuerdo entre el empleador y el empleado.
