Employer of Record in El Salvador

Expandirse a El Salvador ofrece una oportunidad estratégica para las empresas globales, aprovechando su creciente talento y sus iniciativas económicas. Al considerar la contratación de empleados en el país, comprender las leyes laborales locales y los requisitos de cumplimiento es crucial. Navegar por estas complejidades puede ser desafiante sin experiencia local, ya que los empleadores son responsables de cumplir con todas las regulaciones laborales nacionales, incluyendo contratos, nómina, impuestos y beneficios.

Existen varias vías para las empresas que buscan establecer una presencia y contratar talento en El Salvador:

• Establecer una entidad legal local: Esto implica una inversión significativa de tiempo y recursos para registrar la empresa, abrir cuentas bancarias y configurar funciones locales de RR. HH. y nómina.
• Utilizar un Employer of Record (EOR): Asociarse con un EOR como Rivermate permite a las empresas contratar empleados en El Salvador de manera rápida y conforme a la ley, sin necesidad de establecer su propia entidad legal.
• Contratar Contractors: Esta opción ofrece flexibilidad, pero requiere una consideración cuidadosa de los riesgos de clasificación errónea en El Salvador, ya que los Contractors generalmente no reciben los mismos beneficios y protecciones que los empleados.

Cómo funciona un EOR en El Salvador

Un Employer of Record actúa como el empleador legal de tu fuerza laboral en El Salvador, manejando todas las tareas de cumplimiento y administrativas, mientras tú mantienes el control total sobre la gestión diaria de tus empleados. Esta asociación permite a las empresas operar globalmente sin las complejidades de establecer una entidad local. El EOR se encarga de:

• Procesamiento y administración de nómina: Garantizando pagos de salario oportunos y precisos, incluyendo contribuciones a la seguridad social y deducciones de impuestos sobre la renta, en cumplimiento con la ley salvadoreña.
• Cumplimiento de las leyes laborales locales: Gestionando contratos laborales, procesos de terminación y asegurando el cumplimiento de horarios de trabajo, políticas de permisos y otros requisitos estatutarios.
• Administración de beneficios: Proporcionando beneficios estatutarios como seguridad social, seguro de salud y contribuciones a pensiones, así como gestionando cualquier beneficio adicional acordado.
• Gestión fiscal: Encargándose de todas las inscripciones fiscales relacionadas con el empleador, presentaciones y pagos a las autoridades salvadoreñas correspondientes.
• Soporte y orientación en RR. HH.: Ofreciendo experiencia en prácticas laborales locales, relaciones con empleados y resolución de conflictos.

Beneficios para las empresas que contratan en El Salvador sin establecer una entidad local

Optar por un servicio de EOR ofrece ventajas significativas para las empresas que desean acceder al mercado de talento en El Salvador sin la carga administrativa y los riesgos legales de establecer una entidad propia. Estos beneficios incluyen:

• Entrada rápida al mercado: Contratar empleados rápidamente, a menudo en cuestión de días, en lugar de los meses que generalmente requiere establecer una entidad local.
• Reducción de costos: Evitar los gastos sustanciales asociados con el registro de la empresa, honorarios legales y los costos administrativos continuos de una subsidiaria local.
• Cumplimiento garantizado: Minimizar riesgos legales y sanciones asegurando el cumplimiento total de las complejas leyes laborales, regulaciones fiscales y requisitos de nómina en El Salvador.
• Acceso a talento de alto nivel: Reclutar y incorporar profesionales calificados en todo El Salvador, independientemente de la presencia física de tu empresa en el país.
• Flexibilidad operativa: Probar el mercado o escalar tu equipo hacia arriba o hacia abajo con mayor facilidad, adaptándose a las necesidades del negocio sin compromisos a largo plazo.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestra tarifa en El Salvador incluye soporte integral de HR, administración de beneficios, gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel propietario para análisis en tiempo real de la fuerza laboral. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, solo una tarifa sencilla que se ajusta a las necesidades de su negocio y garantiza el cumplimiento legal completo en El Salvador.

Los empleadores en El Salvador deben contribuir a la seguridad social (ISSS al 7.5%), fondos de pensiones (AFP al 7.75%) y seguro de accidentes, con tasas basadas en los salarios de los empleados hasta ciertos topes. También son responsables de retener el impuesto sobre la renta de los salarios de los empleados, aplicando tasas progresivas desde 0% para ingresos hasta $4,000 hasta 30% para montos superiores a $40,000. Los empleados pueden reclamar deducciones como contribuciones a la seguridad social, gastos médicos, educativos e intereses hipotecarios, que reducen la base imponible.

Las principales fechas límite de cumplimiento incluyen las declaraciones mensuales de retenciones de impuestos, el pago de las contribuciones a la seguridad social y las declaraciones anuales de impuestos sobre la renta. Las entidades extranjeras deben considerar los tratados fiscales, las reglas de establecimiento permanente, la transferencia de precios y la fiscalidad de expatriados, que a menudo requieren asesoramiento profesional. A continuación, se resumen las principales tasas y obligaciones:

El panorama salarial de El Salvador varía según la industria, el rol y la experiencia, con salarios anuales que van desde $7,200 para agentes de centros de llamadas hasta $40,000 para ingenieros de software. Los sectores clave incluyen tecnología, manufactura, atención al cliente, ventas y finanzas, con salarios influenciados por la ubicación y el nivel de habilidades. Los empleadores deben cumplir con los salarios mínimos específicos de cada sector, que en 2025 son aproximadamente $365/mes para industria y servicios, y más bajos para los sectores agrícola y maquila.

Los beneficios comunes complementan la remuneración base, destacando la bonificación navideña legalmente obligatoria (equivalente a un mes de salario), junto con asignaciones por vacaciones, productividad, transporte, comida y educación. El ciclo de nómina estándar es mensual, con pagos generalmente mediante transferencia bancaria, y las nóminas detallan el salario bruto, las deducciones y el salario neto. Las tendencias salariales son al alza, impulsadas por la demanda de trabajadores calificados, lo que requiere que los empleadores comparen regularmente las compensaciones para mantenerse competitivos.

Los empleados en El Salvador tienen derecho a un mínimo de 15 días de vacaciones anuales pagadas después de un año de empleo continuo. Las vacaciones deben otorgarse dentro de los seis meses posteriores a la finalización del año, con las fechas específicas acordadas entre empleador y empleado; si no, el empleador determina el calendario. La remuneración por vacaciones incluye el salario regular del empleado más un 30%, y generalmente está prohibido el pago en efectivo en lugar de vacaciones, a menos que finalice el empleo.

Se observan días festivos a lo largo del año, con tiempo libre pagado generalmente concedido. Los empleados que trabajan en estos días tienen derecho a doble pago. Los días festivos clave en 2025 incluyen Año Nuevo, Jueves Santo, Viernes Santo, Día del Trabajo, Día de la Independencia y Navidad. Los beneficios por licencia por enfermedad están disponibles para los empleados cubiertos por la seguridad social (ISSS), requiriendo certificación médica, y el ISSS paga un porcentaje del salario durante la licencia. La licencia por maternidad dura 12 semanas, con beneficios económicos del ISSS, mientras que la licencia por paternidad suele ser de 5 días. La licencia por adopción no está legislada explícitamente, pero puede negociarse. Otros tipos de licencia incluyen duelo, matrimonio, sindicato y posiblemente licencia por estudio o sabática, dependiendo de las políticas del empleador.

Las leyes laborales de El Salvador requieren que los empleadores proporcionen beneficios obligatorios como contribuciones a la seguridad social (~7.5%), contribuciones al fondo de pensiones (~7.25%), un aguinaldo (equivalente a un mes de salario), vacaciones pagadas (15 días después de un año), indemnización por despido y días festivos pagados. Estos beneficios tienen como objetivo proteger los derechos de los trabajadores y garantizar un nivel de vida básico.

Muchos empleadores mejoran sus paquetes con beneficios opcionales como seguro de salud privado, seguro de vida, asignaciones para comida y transporte, apoyo educativo, programas de bienestar y bonos por desempeño. Las empresas más grandes tienden a ofrecer beneficios más completos, incluyendo autos de empresa y opciones sobre acciones, especialmente para roles ejecutivos.

Ofrecer un paquete de beneficios sólido, alineado con los requisitos legales y las expectativas de los empleados, es clave para atraer y retener talento en El Salvador.

El Salvador exige acuerdos laborales por escrito que especifiquen los términos del empleo, protegiendo a ambas partes y garantizando el cumplimiento legal bajo el Código Laboral. Estos acuerdos deben incluir cláusulas alineadas con los estándares mínimos para condiciones de trabajo, salarios y beneficios.

Existen varios tipos de contratos, incluyendo contratos indefinidos, a plazo fijo y a tiempo parcial, cada uno adecuado para diferentes escenarios laborales. Los empleadores deben incluir cláusulas específicas para garantizar la ejecutabilidad y el cumplimiento de las leyes locales.

Los empleadores deben asegurarse de que los acuerdos estén por escrito, describan claramente los derechos y obligaciones, e incluyan todas las cláusulas obligatorias para evitar problemas legales.

El Salvador está adoptando progresivamente el trabajo remoto, respaldado por el crecimiento tecnológico y un enfoque en el equilibrio entre vida laboral y personal. Aunque las regulaciones específicas aún están en desarrollo, las leyes laborales existentes garantizan los derechos de los trabajadores remotos, incluyendo salarios justos, horas de trabajo y seguridad social, siendo los empleadores responsables de proporcionar las herramientas necesarias y garantizar la salud y seguridad. Los contratos de empleo deben especificar claramente los términos del trabajo remoto.

Los arreglos flexibles como el teletrabajo, el trabajo a tiempo parcial y los modelos híbridos son cada vez más comunes. Los empleadores deben adaptar las políticas para asegurar el cumplimiento legal, la seguridad de los datos y el bienestar de los empleados, aprovechando la tecnología adecuada para la productividad. El marco legal enfatiza la igualdad de derechos para los trabajadores remotos y las obligaciones del empleador para facilitar entornos de trabajo remoto efectivos.

En El Salvador, la terminación del empleo debe cumplir con el Código Laboral, que especifica los períodos de aviso, la indemnización y las causas de despido. Los períodos de aviso varían según la duración del empleo, desde ninguno para menos de 3 meses hasta 60 días para empleados con 5 o más años de servicio. La indemnización, aplicable en despidos injustificados, se calcula a razón de un mes de salario por año de servicio, con un máximo de 12 meses.

Los empleadores deben proporcionar aviso por escrito, mantener documentación y liquidar todas las deudas, incluyendo salarios, vacaciones y indemnización, en el último día. La terminación con causa está justificada por conducta indebida o incumplimiento, mientras que el despido injustificado requiere aviso y indemnización. Los empleados están protegidos contra despidos injustificados, con recursos legales disponibles, enfatizando la importancia de seguir los procedimientos y la documentación adecuados para mitigar riesgos legales.

El Salvador está adoptando cada vez más arreglos de trabajo flexibles, con un notable aumento en la contratación independiente y los Freelancers. Esta tendencia se alinea con los cambios globales hacia el trabajo basado en proyectos, presentando tanto oportunidades como desafíos para las empresas. Los empleadores deben navegar por los marcos legales, contractuales y fiscales específicos de El Salvador para garantizar el cumplimiento y una colaboración efectiva. Las diferencias clave entre empleados y Contractors se centran en el control, la dependencia y el riesgo, siendo la mala clasificación susceptible a sanciones significativas.

Los contratos con Contractors independientes deben definir claramente la relación, el alcance del trabajo, los entregables, los términos de pago y los derechos de propiedad intelectual. Los acuerdos debidamente estructurados ayudan a mitigar riesgos y aclarar expectativas. Los Contractors en El Salvador son responsables de sus propias obligaciones fiscales, incluyendo el impuesto sobre la renta y el impuesto al valor agregado (IVA), y deben gestionar sus propias necesidades de seguro. Las empresas deben cumplir con los requisitos de retención y garantizar la documentación adecuada.

La contratación independiente es prevalente en sectores como tecnología, servicios creativos y consultoría, impulsada por la demanda de habilidades especializadas y flexibilidad en los proyectos. Los empleadores deben estructurar cuidadosamente estas relaciones para aprovechar los beneficios y garantizar el cumplimiento con las regulaciones locales.

El Salvador ofrece varias opciones de visa para trabajadores extranjeros, principalmente incluyendo la Visa de Residencia Temporal, que permite el empleo por hasta un año con posible renovación. Los empleadores suelen patrocinar a los empleados extranjeros, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales. El proceso implica obtener la visa adecuada según el propósito del empleo, seguido de un permiso de trabajo.

Los tipos de visa clave incluyen:

Los empleadores deben asegurarse de que sus empleados extranjeros cumplan con los criterios de elegibilidad y presenten la documentación requerida. Los tiempos de procesamiento y los requisitos específicos varían según el tipo de visa, enfatizando la importancia de seguir cuidadosamente los procedimientos para el cumplimiento legal.