Employer of Record in Egipto

Un Employer of Record, o EOR, es una empresa que contrata legalmente empleados en tu nombre en Egipto. Esto significa que puedes formar un equipo en Egipto sin establecer una entidad local. El EOR se encarga de todas las tareas legales y de recursos humanos, como la nómina, los impuestos y el cumplimiento de las leyes laborales egipcias. Esto te permite concentrarte en gestionar el trabajo diario de tu equipo. Para las empresas que buscan contratar en Egipto, proveedores como Rivermate ofrecen servicios de EOR para simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Egipto

Utilizar un EOR en Egipto simplifica la contratación y el empleo. Tú encuentras el talento, y el EOR se encarga del resto.

Así es como generalmente funciona:

• Encuentras al Candidato: Contratas y seleccionas a la persona que deseas emplear en Egipto.
• El EOR lo Contrata: El EOR emplea legalmente al candidato mediante un contrato laboral local y conforme a la normativa.
• Integración: El EOR gestiona el proceso de incorporación, asegurándose de que se complete toda la documentación necesaria según la legislación egipcia.
• Gestión de Recursos Humanos y Nómina: El EOR se encarga de la nómina, el cumplimiento fiscal, los beneficios y las contribuciones a la seguridad social.
• Gestionas a Tu Empleado: Tú gestionas las tareas diarias, proyectos y rendimiento de tu empleado, como cualquier otro miembro de tu equipo.
• Cumplimiento Continuo: El EOR se mantiene actualizado ante cualquier cambio en las leyes laborales egipcias para garantizar que permanezcas en cumplimiento.

Por qué usar un Employer of Record en Egipto

Utilizar un EOR en Egipto puede ahorrarte tiempo y reducir riesgos, especialmente cuando eres nuevo en el mercado. Te permite ingresar al mercado egipcio y contratar talento rápidamente sin el importante paso de establecer una entidad legal allí.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrada más Rápida al Mercado: Un EOR te permite expandir rápidamente tu fuerza laboral global y comenzar operaciones en Egipto sin crear una empresa.
• Cumplimiento Legal: Los EOR son expertos en leyes laborales locales, reduciendo el riesgo de incumplimiento con regulaciones complejas.
• Reducción Administrativa: El EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos y administrativas, liberándote para concentrarte en tus objetivos comerciales.
• Ahorro de Costos: Evitas los costos significativos asociados con la creación y mantenimiento de una entidad legal en Egipto.
• Acceso a Expertise: Beneficias del conocimiento local del EOR sobre las normas del mercado para salarios, beneficios y prácticas culturales.

Rivermate's modelo de precios transparente elimina la complejidad con una tarifa mensual única y competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Egipto incluyen soporte integral de RR. HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación — solo precios simples y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, garantizando al mismo tiempo el pleno cumplimiento legal en Egipto.

Contratar en Egipto significa navegar por un paisaje legal único. La principal ley que regula el empleo es la Ley Laboral Egipcia No. 12 de 2003. Esta ley cubre la mayoría de las relaciones laborales en el país. Es importante comprender estas regulaciones locales para asegurarse de contratar de manera conforme. Esta guía te llevará a través de los aspectos clave de la contratación en Egipto.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Aunque los acuerdos verbales son técnicamente permitidos, se recomienda encarecidamente tener contratos por escrito para mayor claridad. Los contratos deben estar en árabe, y necesitarás tres copias: una para ti, una para el empleado y una para la Oficina de Seguro Social.

Tus contratos laborales en Egipto deben incluir estas cláusulas esenciales:

• Datos del empleador y del empleado: Nombres completos y direcciones de ambas partes.
• Título y descripción del puesto: Un resumen claro del rol y las responsabilidades del empleado.
• Compensación: Detalles sobre salario y otros beneficios. Todas las cantidades de salario deben estar en libras egipcias.
• Tipo de contrato: Especificar si el contrato es por un plazo fijo o indefinido.
• Ubicación de trabajo: El lugar principal donde el empleado trabajará.
• Horas de trabajo: Las horas de trabajo diarias y semanales acordadas.
• Vacaciones anuales: Derecho a tiempo libre remunerado.
• Seguridad social: Confirmación de la inscripción del empleado en el sistema de seguridad social.

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en un contrato laboral, aunque no es obligatorio. Este período de prueba permite que tanto tú como el nuevo empleado vean si es una buena opción.

Aquí los puntos clave sobre los períodos de prueba en Egipto:

• Duración máxima: Un período de prueba no puede durar más de tres meses.
• Período único: No puedes poner a un empleado en prueba más de una vez.
• Terminación: Durante el período de prueba, tú o el empleado pueden terminar la relación laboral sin aviso.

Horarios de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Egipto es de 48 horas, repartidas en seis días. La jornada típica es de ocho horas.

Aquí un desglose de las horas de trabajo y las horas extras:

Días festivos públicos y regionales

Los empleados en Egipto tienen derecho a permisos pagados en los días festivos públicos. La cantidad de días festivos oficiales puede variar ligeramente cada año.

Algunos de los principales días festivos en Egipto para 2024 incluyen:

• Navidad copta (7 de enero)
• Día de la Revolución (25 de enero)
• Eid al-Fitr
• Día de la Liberación del Sinaí (25 de abril)
• Día del Trabajo (1 de mayo)
• Sham El Nessim
• Día de Arafat
• Eid al-Adha
• Día de la Revolución del 30 de junio
• Año Nuevo Islámico
• Cumpleaños del Profeta Muhammad
• Día de las Fuerzas Armadas (6 de octubre)

Contratación de contratistas en Egipto

Contratar contratistas independientes puede ser una opción flexible para tu negocio. Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a los trabajadores para evitar riesgos legales.

Un contratista independiente en Egipto administra sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social. Tiene más control sobre su trabajo y no tiene derecho a los mismos beneficios que los empleados.

Clasificar incorrectamente a un empleado como contratista puede llevar a consecuencias graves, incluyendo multas y pagos atrasados por beneficios. Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar este riesgo. Un EOR asegura que tus trabajadores estén clasificados correctamente y que cumplas con todas las leyes laborales locales. Esto te permite concentrarte en tu negocio mientras el EOR maneja las complejidades legales del empleo.

En Egipto, gestionar la compensación y la nómina implica seguir un conjunto claro de reglas. Pagas a tu equipo mensualmente, y es importante acertar con los detalles para mantener el cumplimiento con las leyes laborales locales. Esto implica entender las estructuras salariales, las contribuciones a la seguridad social y los impuestos. Tu proceso de nómina incluirá calcular los salarios, retener los impuestos correctos y hacer contribuciones para el seguro social.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Egipto opera con un ciclo de nómina mensual. Debes pagar a tus empleados antes del último día laboral del mes, o a más tardar, el 5 del mes siguiente. Aunque algunas empresas ofrecen un salario de 13º mes o bonos por desempeño, estos no son obligatorios por ley.

Cada mes, debes proporcionar un recibo de sueldo con un desglose claro de:

• Salario base
• Impuesto sobre la renta retenido
• Contribuciones a la seguridad social
• Contribuciones al seguro de salud
• Cualquier otra asignación o deducción

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Egipto es de 40 a 45 horas, repartidas en cinco días. Es obligatorio el descanso de una hora, que no se incluye en las horas de trabajo. Si tus empleados trabajan más allá de las horas estándar, debes pagarles horas extras. El pago por horas extras es un 35% adicional para horas diurnas y un 70% para horas nocturnas.

A partir de marzo de 2025, el salario mínimo para empleados del sector privado es de 7,000 EGP mensuales.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, eres responsable de contribuir al seguro social y al seguro de salud de tus empleados. Estas contribuciones cubren pensiones, discapacidad, desempleo y enfermedad.

Impuestos y deducciones del empleado

Los empleados también contribuyen al seguro social y al seguro de salud, y pagan un impuesto sobre la renta progresivo.

Seguridad Social y Seguro de Salud

Tarifas del Impuesto sobre la Renta

El impuesto sobre la renta se calcula sobre el salario neto tras deducir las contribuciones al seguro social y una exención personal de 15,000 EGP anuales.

En Egipto, los empleados que han trabajado para una empresa durante más de seis meses tienen derecho a una variedad de beneficios. Estos incluyen seguridad social, seguro de salud y varios tipos de licencias remuneradas. Esto garantiza que los empleados tengan una red de seguridad y tiempo libre para descansar y observar importantes festividades.

Licencia legal

La ley laboral egipcia prevé varios tipos de licencias para los empleados.

• Licencia anual: Los empleados reciben un mínimo de 15 días de licencia anual remunerada durante su primer año de servicio. Esto aumenta a 21 días después de dos años de servicio y a 30 días para los empleados que hayan trabajado para el mismo empleador durante diez años consecutivos o tengan más de 50 años. Las personas con discapacidades tienen derecho a 45 días de licencia paga por año.
• Licencia por enfermedad remunerada: Los empleados pueden tomar hasta nueve meses de licencia por enfermedad. Durante los primeros tres meses, reciben el 100% de su salario habitual, que disminuye al 85% durante los siguientes seis meses.
• Licencia por maternidad: Las empleadas mujeres tienen derecho a 120 días de licencia por maternidad remunerada.
• Licencia por paternidad: Los empleados varones tienen derecho a un día de licencia por paternidad remunerada por hasta tres hijos.
• Licencia por peregrinación: Un empleado que haya trabajado para el mismo empleador durante al menos cinco años consecutivos puede tomar una licencia remunerada única de hasta un mes para una peregrinación religiosa.
• Licencia casual: Los empleados pueden tomar hasta seis días de licencia casual por año, que se deducen de su licencia anual.

Vacaciones públicas y regionales

Los empleados en Egipto tienen derecho a licencia remunerada en días festivos públicos. Si un empleado debe trabajar en un día festivo, tiene derecho a el doble de su salario habitual.

Beneficios complementarios típicos

Además de los beneficios obligatorios, muchos empleadores en Egipto ofrecen beneficios complementarios para atraer y retener talento.

Cómo puede ayudar un EOR en la configuración de beneficios

Un Employer of Record (EOR) simplifica el proceso de establecer beneficios para empleados en Egipto. En lugar de crear una entidad local, lo cual puede ser demorado, puedes usar un EOR para contratar empleados en tu nombre.

Un proveedor de EOR:

• Asegura el cumplimiento con las leyes laborales egipcias en relación con la compensación y los beneficios.
• Gestiona la nómina y la distribución de beneficios a tus empleados.
• Te ayuda a ofrecer beneficios complementarios competitivos para atraer talento de alto nivel.
• Se ocupa de todas las tareas administrativas relacionadas con la gestión de beneficios.

Cuando finaliza una relación laboral en Egipto, es necesario seguir un proceso específico. Esto garantiza que todo sea justo y legal tanto para ti como para tu empleado. El proceso involucra períodos de aviso, posibles indemnizaciones y documentación final. Es una manera estructurada de gestionar las salidas, ya sea que se trate de renuncias o despidos.

Períodos de aviso

Cuando tú o tu empleado decidan terminar un contrato indefinido, se requiere un período de aviso. La duración de este período depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado para ti.

• Menos de 10 años de servicio: El período de aviso es de dos meses.
• 10 años de servicio o más: El período de aviso es de tres meses.

Para contratos de duración determinada, se espera que el acuerdo dure hasta la fecha de finalización. Sin embargo, el contrato puede incluir términos para su finalización anticipada. En casos de conducta grave, puedes despedir a un empleado sin aviso.

Indemnización

La indemnización no siempre es obligatoria en Egipto. Se aplica principalmente cuando finalizas el contrato de un empleado sin una causa válida. Si finalizas un contrato indefinido sin causa justificada, el empleado tiene derecho a al menos dos meses de salario bruto por cada año de servicio.

Para contratos de duración determinada que finalizas sin causa antes de la fecha prevista, debes pagar al empleado sus salarios pendientes por la duración restante del contrato.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Nos aseguramos de que cada terminación y proceso de offboarding en Egipto sea completamente conforme a las leyes locales. Gestionamos todo el proceso para que no tengas que preocuparte por los detalles.

Así es como lo manejamos:

• Documentación clara: Preparamos todos los documentos necesarios, incluido el aviso escrito de terminación. Este aviso indica claramente la razón de la terminación y la fecha efectiva.
• Investigaciones justas: Si la terminación es por causa, garantizamos que se realice una investigación adecuada. Esto le da al empleado la oportunidad de presentar su versión.
• Liquidación final: Nos encargamos de la liquidación final de todas las cantidades pendientes. Esto incluye cualquier salario no pagado, días de vacaciones no utilizados y otros beneficios.
• Notificaciones oficiales: Nos encargamos de informar a las autoridades correspondientes, como la Organización de Seguro Social, sobre la salida del empleado.

Te guiamos en cada paso para asegurar una salida fluida y legal para tus empleados en Egipto.

Navegar el proceso de visa y permiso de trabajo en Egipto es esencial para cualquier empresa que busque contratar talento extranjero. El sistema requiere que todos los nacionales extranjeros que tengan la intención de trabajar en el país obtengan un permiso de trabajo, el cual es emitido por el Ministerio de Manpower and Immigration. Este proceso está estrechamente ligado al estado de visa del empleado, y es importante comprender los pasos involucrados para asegurar el cumplimiento. Por lo general, un trabajador extranjero ingresará a Egipto con una visa temporal o de turista, la cual se convierte en una visa de trabajo tras la aprobación del permiso de trabajo.

Visas de empleo y realidades de patrocinio

Un Employer of Record (EOR) con una entidad legalmente registrada en Egipto puede patrocinar permisos de trabajo para empleados extranjeros. Esto puede ser una solución práctica para las empresas que no tienen su propia entidad local. Aquí tienes lo que necesitas saber:

• El patrocinio es necesario: Los nacionales extranjeros no pueden solicitar un permiso de trabajo por sí mismos; debe ser patrocinado por un empleador en Egipto.
• Cuotas vigentes: Las leyes de empleo locales incluyen un sistema de cuotas que limita el número de Contractors que una empresa puede contratar. Generalmente, los empleados no egipcios no deben exceder el 10% de la fuerza laboral total.
• Resumen del proceso: El empleador, o EOR, se encarga de gestionar la solicitud ante el Ministerio de Manpower and Immigration. Esto incluye justificar la necesidad de contratar a un foreign national sobre un candidato local.
• De ingreso a trabajo: El empleado usualmente ingresa a Egipto con una visa de turista. Una vez que el permiso de trabajo está en proceso, esta visa se convierte en una visa de trabajo, permitiendo que la persona trabaje legalmente.

Un EOR puede gestionar las complejidades de este proceso, incluyendo la documentación legal necesaria y la comunicación con las autoridades egipcias, para asegurar que todo se maneje correctamente.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para actividades comerciales de corta duración, la visa de negocios es el camino adecuado. Es importante distinguir esto de un permiso de trabajo, ya que una visa de negocios no autoriza el empleo en Egipto.

Aquí están los aspectos clave del cumplimiento en viajes de negocios:

• Actividades permitidas: Una visa de negocios es adecuada para actividades como asistir a reuniones, conferencias y negociar contratos.
• Proceso de solicitud: Para obtener una visa de negocios, probablemente necesites proporcionar documentos como un pasaporte válido, una carta de invitación de una empresa egipcia y una carta de presentación de tu propia empresa.
• E-visas y visa de llegada: Para algunas nacionalidades, es posible obtener una e-visa o una visa de llegada con fines comerciales. Estas suelen ser para estancias cortas de hasta 30 días.
• Prueba de propósito: Incluso con una e-visa o visa de llegada, es recomendable portar una carta de tu empresa o una carta de invitación para demostrar el propósito comercial de tu visita.

Siempre revisa los requisitos específicos para tu nacionalidad antes de viajar, ya que los procedimientos pueden variar.