Employer of Record in Chad

Expandir las operaciones de su negocio en Chad requiere una comprensión clara del panorama laboral local. Navegar por las leyes laborales chadianas, las regulaciones de nómina y los requisitos fiscales puede ser complejo para las empresas extranjeras. Para contratar legalmente empleados en Chad, las empresas generalmente tienen algunas vías principales, cada una con implicaciones distintas para la configuración, el cumplimiento y la gestión continua.

Al considerar la contratación de talento en Chad, dispone de las siguientes opciones:

• Establecer una entidad local: Esto implica registrar su empresa como una entidad legal en Chad, lo cual puede ser un proceso largo y que requiere muchos recursos, necesitando una inversión significativa en aspectos legales, administrativos y financieros.
• Utilizar un Employer of Record (EOR): Asociarse con un EOR como Rivermate le permite contratar empleados en Chad sin necesidad de establecer su propia entidad legal local. El EOR se encarga de todas las responsabilidades formales de empleo.
• Contratar como contratista independiente: Esta vía implica contratar a individuos bajo un contrato. Aunque parece más sencillo, conlleva el riesgo de una clasificación incorrecta si la relación laboral se asemeja a la de un empleado, lo que puede derivar en sanciones legales y financieras.

Cómo funciona un EOR en Chad

Un Employer of Record simplifica la expansión global actuando como el empleador legal de su fuerza laboral en Chad. Esto significa que asumen la plena responsabilidad del cumplimiento laboral, permitiendo que su empresa se concentre en gestionar el trabajo diario de sus empleados. Específicamente, un EOR en Chad se encarga de:

• Procesamiento de nómina local y todas las deducciones fiscales y presentaciones relacionadas, incluyendo contribuciones a la seguridad social.
• Cumplimiento con las leyes laborales chadianas, asegurando que los contratos de trabajo, las horas laborales, las políticas de permisos y los procedimientos de terminación cumplan estrictamente con las regulaciones locales.
• Administración de beneficios para empleados, como seguros de salud, pensiones y otros beneficios obligatorios o habituales en Chad.
• Procesos de incorporación y desvinculación, asegurando que toda la documentación y los procedimientos requeridos se sigan correctamente.
• Soporte y orientación de recursos humanos tanto para la empresa cliente como para los empleados, atendiendo cualquier consulta o problema relacionado con el empleo.

Beneficios para las empresas que desean contratar en Chad sin establecer una entidad local

Contratar un EOR ofrece varias ventajas estratégicas para las empresas que buscan aprovechar el talento en Chad sin los costos de una configuración completa en el país:

• Entrada rápida al mercado: Contrate empleados en Chad de manera ágil, evitando el tiempo y los costos asociados con la creación de una filial local.
• Reducción del riesgo de cumplimiento: Traslade la carga de navegar por las leyes laborales y regulaciones fiscales complejas y en constante evolución de Chad a un socio local experto.
• No crear establecimiento permanente: Evite la necesidad de registrar una entidad legal, lo que reduce significativamente la carga administrativa y las posibles obligaciones fiscales corporativas.
• Acceso a conocimientos locales: Aproveche el profundo conocimiento del EOR sobre las prácticas laborales, la cultura y los requisitos legales en Chad.
• Enfoque en el negocio principal: Libere recursos internos de recursos humanos, legal y administración de nómina para concentrarse en iniciativas de crecimiento estratégico.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestra tarifa en Chad incluye soporte integral de HR, administración de beneficios, gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel propietario para análisis en tiempo real de la fuerza laboral. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, solo una tarifa sencilla que se ajusta a las necesidades de su negocio y garantiza el cumplimiento legal completo en Chad.

Los empleadores en Chad deben contribuir a la seguridad social a través del Fondo Nacional de Seguridad Social (CNPS), cubriendo pensiones, asignaciones familiares y seguros de riesgos laborales. Las tasas de contribución típicas son:

Además, los empleadores son responsables de retener el impuesto sobre la renta (IRPP) de los salarios de los empleados según tramos progresivos:

Los empleadores deben presentar declaraciones mensuales de impuestos retenidos y contribuciones sociales, con una conciliación anual, cumpliendo con los plazos para evitar sanciones. Los empleados pueden beneficiarse de deducciones como gastos profesionales, asignaciones familiares, contribuciones a la seguridad social y primas de seguros.

Las entidades extranjeras deben considerar los tratados fiscales, el estado de residencia y las reglas de establecimiento permanente, que pueden influir en sus obligaciones fiscales. Se recomienda un cumplimiento adecuado y asesoramiento profesional para gestionar eficazmente estas obligaciones.

Los salarios en Chad varían según la industria, el rol y la experiencia, siendo los sectores clave como petróleo y finanzas los que ofrecen una mayor compensación. Los rangos salariales mensuales típicos incluyen:

El salario mínimo legal se establece en XAF 60,000 por mes (2025), aplicable en todos los sectores con algunas excepciones. Los empleadores deben pagar al menos esta cantidad por semanas laborales estándar de 40 horas, siendo el incumplimiento susceptible a sanciones. Los paquetes de compensación a menudo incluyen bonos y asignaciones como transporte, vivienda, comidas, bonos por rendimiento, bonos de fin de año y apoyo educativo, que varían según la empresa y el rol.

La nómina generalmente se procesa mensualmente mediante transferencias bancarias, con un uso creciente de dinero móvil, especialmente en áreas con infraestructura bancaria limitada. Los empleadores son responsables de deducir impuestos y contribuciones a la seguridad social. Las tendencias salariales están influenciadas por el crecimiento económico, la inflación, la escasez de habilidades y las políticas gubernamentales, lo que requiere una comparación regular con el mercado para mantenerse competitivos.

Los empleados en Chad tienen derecho a un mínimo de 22 días laborables de vacaciones anuales por año después de completar un año de servicio, con las vacaciones generalmente acumuladas mensualmente y pagadas con el salario regular del empleado. La programación de las vacaciones se acuerda mutuamente, y se anima a los empleados a utilizar sus días de descanso dentro del año en que se acumulan. Los días festivos, como el Año Nuevo, el Día de la Independencia y las festividades islámicas (las fechas varían), se observan en todo el país, proporcionando días libres pagados.

Las leyes laborales de Chad también especifican licencias por enfermedad, maternidad (14 semanas con aproximadamente el 50% del salario), paternidad (unos pocos días con salario completo) y licencia por adopción, siendo la elegibilidad y la duración dependientes de los términos del empleo. Otros tipos de licencia incluyen licencia por duelo, estudio y sabático, sujetas a las políticas del empleador. Los empleadores deben garantizar el cumplimiento de estas regulaciones para mantener prácticas de licencia justas y legales.

Los beneficios para empleados en Chad están regidos por leyes laborales que requieren disposiciones obligatorias como salario mínimo, licencia pagada, días festivos, licencia por enfermedad, licencia de maternidad, contribuciones a la seguridad social y seguridad en el lugar de trabajo. Los empleadores deben contribuir al Fondo Nacional de Seguridad Social (CNPS), que cubre pensiones, asignaciones familiares y riesgos laborales. Además de estos requisitos legales, muchos empleadores ofrecen beneficios opcionales como seguro de salud complementario, asignaciones de vivienda y transporte, subsidios para comidas, seguros de vida, desarrollo profesional y bonificaciones por rendimiento para atraer y retener talento.

La cobertura de salud generalmente incluye beneficios básicos del CNPS, y las empresas de mayor tamaño suelen proporcionar seguros de salud privados complementarios que cubren servicios médicos más amplios. Los beneficios de jubilación son principalmente a través del CNPS, con algunos empleadores ofreciendo planes de pensiones adicionales; la edad estándar de jubilación es de 60 años. Los paquetes de beneficios varían significativamente según el tamaño de la empresa y la industria, siendo que las grandes empresas generalmente ofrecen beneficios más completos, como asignaciones de vivienda y pensiones complementarias, mientras que las PYMES tienden a centrarse en beneficios obligatorios y extras básicos.

Los acuerdos laborales en Chad son documentos legalmente vinculantes que definen la relación de empleo, garantizando el cumplimiento de las leyes laborales y previniendo disputas. Los empleadores deben incluir cláusulas clave como identificación, descripción del trabajo, fecha de inicio, lugar de trabajo, horario laboral, compensación, beneficios, condiciones de terminación y referencias a convenios colectivos si corresponde.

La ley chadiana reconoce dos tipos principales de contratos: contratos de duración determinada (CDD), que duran hasta dos años con posible renovación, y contratos de duración indefinida (CDI), que ofrecen empleo continuo y mayor seguridad laboral. Los períodos de prueba están limitados a tres meses para los empleados y seis meses para los gerentes, con posibilidad de renovación pero dentro de los máximos legales. Las cláusulas de confidencialidad son exigibles si son razonables, mientras que las cláusulas de no competencia deben estar limitadas en duración (hasta un año), alcance geográfico e incluir compensación económica.

Las modificaciones del contrato requieren el consentimiento por escrito de ambas partes, y los procedimientos de terminación dependen del tipo de contrato. Los empleadores pueden despedir a los empleados por razones legítimas, proporcionando aviso y indemnización por despido, mientras que los empleados deben dar un aviso de un mes para la renuncia. Los contratos de duración determinada terminan automáticamente en la fecha acordada, siendo la terminación anticipada solo permitida por mala conducta o fuerza mayor; de lo contrario, el empleado tiene derecho a una compensación.

El trabajo remoto en Chad está aumentando gradualmente, impulsado por la necesidad de continuidad empresarial y adopción digital. Aunque las políticas formales aún están en desarrollo, las empresas están explorando arreglos flexibles para aumentar la productividad y la satisfacción de los empleados. Los empleadores deben cumplir con las leyes laborales existentes, que requieren contratos de empleo claros, cumplimiento de las horas de trabajo y responsabilidad por la salud y seguridad, a pesar de la ausencia de legislación específica sobre trabajo remoto.

Las opciones clave de trabajo flexible incluyen teletrabajo, horarios flexibles y arreglos a tiempo parcial, adaptados a los roles laborales y las políticas de la empresa. Los empleadores deben documentar cuidadosamente los acuerdos de trabajo remoto para garantizar el cumplimiento legal y abordar consideraciones prácticas como la protección de datos y el soporte ergonómico.

Detalles del trabajo extraídos:

La terminación del empleo en Chad está regulada por el código laboral y los convenios colectivos, enfatizando el cumplimiento de los períodos de aviso, los pasos procedimentales y las protecciones para los empleados. Los empleadores deben adherirse a períodos de aviso específicos según la categoría del empleado y la duración del servicio, con duraciones mínimas que van desde 15 días para empleados a corto plazo hasta 3 meses para aquellos con más de 10 años de servicio. Los convenios colectivos pueden especificar períodos de aviso más largos.

La indemnización por despido generalmente se debe cuando los empleados son despedidos por razones económicas o sin causa, calculada de la siguiente manera:

La terminación debe ser por razones válidas, con la documentación adecuada, y seguir pasos procedimentales como aviso por escrito, consulta y pago final. Los empleados están protegidos contra despidos injustificados basados en discriminación, represalias o violaciones procedimentales, con recursos legales que incluyen compensación o reinstalación. Se recomienda a los empleadores utilizar servicios legales o de EOR para garantizar el cumplimiento y mitigar riesgos.

Involucrar a contratistas independientes en Chad proporciona a las empresas flexibilidad y acceso a habilidades especializadas. Es crucial que las empresas comprendan las regulaciones locales, particularmente la clasificación de trabajadores, los acuerdos contractuales y las obligaciones fiscales, para evitar desafíos legales. La clasificación correcta entre empleados y contratistas se basa en factores como la subordinación, integración, exclusividad, herramientas y equipos, riesgo financiero y duración. La clasificación incorrecta puede conducir a sanciones, incluyendo pagos retroactivos de salarios y multas.

Un contrato bien redactado es esencial, generalmente incluyendo el alcance del trabajo, plazo, compensación, términos de pago, confidencialidad, derechos de propiedad intelectual, condiciones de terminación, ley aplicable y indemnización. La propiedad intelectual creada por los contratistas generalmente permanece con el creador a menos que se asigne explícitamente a la empresa en el contrato. Los contratistas son responsables de sus propias obligaciones fiscales, incluyendo impuesto sobre la renta, IVA y contribuciones a la seguridad social, y pueden necesitar obtener un seguro de responsabilidad profesional.

Los contratistas independientes son prevalentes en sectores como petróleo y gas, telecomunicaciones, construcción, servicios de consultoría, TI, servicios creativos y ONG. Estos roles permiten a las empresas ampliar su fuerza laboral y acceder a experiencia en función de proyectos.

Los nacionales extranjeros que deseen trabajar en Chad deben obtener tanto una visa como un permiso de trabajo antes de comenzar su empleo. El proceso implica obtener una oferta de trabajo, solicitar una visa y luego solicitar un permiso de trabajo, a menudo patrocinado por el empleador. Los empleadores desempeñan un papel clave en facilitar y patrocinar estas solicitudes para garantizar el cumplimiento legal.

Chad ofrece varios tipos de visas para trabajadores extranjeros, incluyendo visas de negocios a corto plazo, visas de trabajo a largo plazo y permisos de residencia. Las tarifas de solicitud y los tiempos de procesamiento varían; por ejemplo, una visa de trabajo típica cuesta alrededor de $200 y tarda aproximadamente de 2 a 4 semanas en procesarse. La elegibilidad generalmente requiere una oferta de trabajo válida, calificaciones relevantes y patrocinio del empleador. Los permisos de trabajo se emiten en función de los contratos de empleo, y los procedimientos de renovación o extensión son necesarios para el empleo continuo.

Las vías para la residencia permanente son limitadas, pero generalmente implican residencia a largo plazo y empleo continuo. Las visas de dependientes están disponibles para miembros de la familia, permitiendo que cónyuges e hijos residan en Chad, con requisitos específicos de documentación y patrocinio. Tanto los empleadores como los empleados deben cumplir con las obligaciones de cumplimiento de visas, incluyendo renovaciones oportunas, reportar cambios en el estado laboral y mantener documentación válida.

Los empleadores deben garantizar el cumplimiento de las regulaciones de visas, incluyendo la documentación adecuada, renovaciones oportunas y el cumplimiento de los términos de empleo para evitar sanciones o problemas legales.