Employer of Record in Bután

Contratar empleados en Bután implica navegar por regulaciones locales específicas, las cuales pueden ser complejas para empresas extranjeras que no están familiarizadas con el marco legal y administrativo del país. Establecer una presencia directa a menudo requiere crear una entidad local, registrarse en varios organismos gubernamentales y garantizar el cumplimiento continuo de las leyes fiscales y laborales de Bután. Este proceso puede ser lento y consumir muchos recursos, especialmente para empresas que buscan contratar solo a unos pocos empleados o probar el mercado.

Las empresas que exploran opciones para contratar en Bután tienen varias vías:

• Establecer una entidad legal local: Esto implica registrar su negocio en Bután, lo cual puede ser un proceso largo que requiere una inversión significativa de tiempo y capital.
• Utilizar un servicio de Employer of Record (EOR): Un EOR como Rivermate actúa como el empleador legal, gestionando todas las responsabilidades laborales locales en su nombre.
• Contratar contratistas independientes: Aunque ofrece flexibilidad, este enfoque requiere una clasificación cuidadosa para evitar riesgos de clasificación incorrecta y no otorga el mismo control o beneficios que una relación laboral.

Cómo funciona un EOR en Bután

Un Employer of Record simplifica la expansión global asumiendo las responsabilidades legales del empleo en Bután, permitiendo que su empresa se concentre en gestionar tareas diarias y el rendimiento del equipo. Rivermate, como su EOR en Bután, gestiona lo siguiente:

• Procesamiento de nómina: Garantizando pagos de salarios oportunos y precisos en cumplimiento con las regulaciones de Bután.
• Retención y remesas de impuestos: Gestionando todas las contribuciones fiscales del empleador y del empleado ante las autoridades relevantes de Bután.
• Cumplimiento con las leyes laborales locales: Cumpliendo con todos los aspectos de la Ley de Trabajo y Empleo de Bután, incluyendo contratos, horas de trabajo, permisos y procedimientos de terminación.
• Administración de beneficios: Gestionando los beneficios obligatorios y complementarios para los empleados de acuerdo con los estándares locales.
• Administración de recursos humanos: Brindando soporte para la incorporación, desvinculación y consultas generales de empleados en Bután.

Beneficios para las empresas que buscan contratar en Bután sin establecer una entidad local

Asociarse con un EOR ofrece ventajas claras para las empresas que desean expandirse en Bután de manera eficiente:

• Reducción de la carga administrativa: Delegue tareas complejas de recursos humanos, nómina y legales a expertos, liberando recursos internos.
• Entrada más rápida al mercado: Comience a contratar talento en Bután rápidamente, a menudo en cuestión de días, sin necesidad de establecer su propia entidad local.
• Mitigación de riesgos legales y de cumplimiento: Asegure el cumplimiento total de las leyes laborales y fiscales de Bután, evitando sanciones costosas y disputas legales.
• Acceso a talento sin una entidad local: Reclute y emplee a personas en Bután de manera sencilla, incluso sin presencia física o una oficina registrada en el país.
• Rentabilidad: Elimine los gastos significativos asociados con la creación de una entidad, consultas legales y costos administrativos continuos.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestra tarifa en Bután incluye soporte integral de HR, administración de beneficios, gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel propietario para análisis en tiempo real de la fuerza laboral. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, solo una tarifa sencilla que se ajusta a las necesidades de su negocio y garantiza el cumplimiento legal completo en Bután.

Los empleadores en Bután deben contribuir al Fondo de Previsión de los Empleados (EPF) con un 12% de los salarios básicos de los empleados y al Esquema de Seguro de Grupo (GIS) con un 1.5%. También son responsables de retener el impuesto sobre la renta de los salarios de los empleados según una estructura de tasas progresivas, con la remesa que debe realizarse antes del día 15 del mes siguiente. Los empleados pueden reducir su ingreso gravable mediante deducciones como contribuciones al EPF, primas de seguro y inversiones aprobadas.

Las tasas de impuestos para individuos en Bután para 2025 son las siguientes:

Las declaraciones de impuestos anuales de individuos deben presentarse antes del 28 de febrero, y las declaraciones corporativas dentro de un mes de la AGM. Los trabajadores extranjeros que residan más de 183 días están gravados de manera similar a los locales, con consideraciones adicionales para los impuestos de retención en no residentes y los tratados de doble imposición. Mantenerse en cumplimiento requiere cumplir con los plazos y la documentación adecuada de las deducciones.

La estructura salarial de Bután refleja una combinación de valores tradicionales y crecimiento económico moderno, influenciada por su filosofía de Felicidad Nacional Bruta. Sectores clave como el turismo, la energía hidroeléctrica, la construcción y la tecnología ofrecen salarios competitivos, con roles como Hotel Managers que ganan entre BTN 40,000 y 70,000 y Software Developers que perciben entre BTN 55,000 y 85,000 mensualmente. Los salarios de nivel inicial son más bajos, pero los profesionales con experiencia pueden solicitar pagos mayores, especialmente en empresas multinacionales.

Las regulaciones sobre salario mínimo establecen BTN 5,000 para mano de obra no calificada, con salarios calificados que varían según la industria. Los empleadores deben cumplir con estos estándares, que también cubren las horas de trabajo y las horas extras. Los paquetes de compensación suelen incluir bonificaciones—anuales, por rendimiento y relacionadas con festivales—así como asignaciones para vivienda, transporte, necesidades médicas y viajes. Los salarios se pagan mensualmente mediante transferencias bancarias directas, con deducciones legales obligatorias como impuestos sobre la renta y contribuciones a EPF.

Las tendencias salariales indican un aumento en los salarios impulsado por el crecimiento económico, mayores beneficios y un cambio hacia incentivos basados en el rendimiento. Abordar las brechas de habilidades mediante capacitación sigue siendo fundamental, especialmente a medida que los avances tecnológicos redefinen los roles laborales.

Las regulaciones laborales de Bután ofrecen diversos derechos a las licencias para promover el bienestar de los empleados. Los empleados con al menos 12 meses de servicio tienen derecho a un mínimo de 30 días de licencia anual, que a menudo puede ser acumulada según las políticas del empleador. Los días festivos públicos, que generalmente caen en fechas específicas como Losar, Día de Buda y Día Nacional, son días libres pagados, con la observancia desplazada al lunes si caen en fin de semana.

Los puntos clave sobre las licencias incluyen:

Los empleadores deben cumplir con estas regulaciones para garantizar el cumplimiento y fomentar una fuerza laboral satisfecha, con procedimientos específicos para solicitar licencias y respetar las observancias de los días festivos.

Los beneficios laborales en Bután incluyen componentes obligatorios y opcionales alineados con las leyes laborales para garantizar la seguridad de los empleados y atraer talento. Los empleadores deben proporcionar contribuciones a un fondo de previsión, pagos de gratificación después de cinco años, permisos pagados (anuales, por enfermedad, maternidad), pago por días festivos y contribuciones a la seguridad social. Los puntos clave de datos se resumen a continuación:

Además de los requisitos legales, los beneficios opcionales como seguro de salud privado, seguro de vida, asignaciones de transporte y vivienda, bonos por rendimiento y desarrollo profesional son comunes para mejorar la satisfacción de los empleados. Muchas empresas también ofrecen planes de salud privados que cubren hospitalización, atención ambulatoria y medicamentos, los cuales son cada vez más esperados por los empleados.

Los beneficios de jubilación se gestionan principalmente a través del fondo de previsión obligatorio, con algunos empleadores que ofrecen planes de pensiones complementarios, ya sea de contribución definida o basados en beneficios, a menudo con opciones de inversión. Los paquetes de beneficios tienden a ser más completos en industrias de alta demanda como tecnología y finanzas, especialmente entre las empresas más grandes, para mantenerse competitivos.

Los empleadores deben comparar regularmente sus ofertas para mantenerse competitivos y garantizar el cumplimiento con las regulaciones en evolución.

Los acuerdos laborales en Bután están regidos por la Labour and Employment Act, que garantiza prácticas justas y términos claros entre empleadores y empleados. Estos contratos deben especificar cláusulas clave como el rol laboral, compensación, horas de trabajo, beneficios, derechos de licencia, procedimientos de terminación, confidencialidad y ley aplicable. Los acuerdos redactados correctamente ayudan a prevenir disputas y promover un entorno laboral estable.

Bután reconoce varios tipos de contrato: de plazo fijo, indefinido, a tiempo parcial y de trabajo específico, cada uno adecuado a diferentes necesidades de empleo. Los periodos de prueba suelen durar de 1 a 3 meses, permitiendo a los empleadores evaluar la idoneidad, con la confirmación del empleo por escrito tras la finalización exitosa. Las cláusulas de confidencialidad y no competencia son exigibles si son razonables en alcance y duración.

Las modificaciones a los contratos deben hacerse por escrito y ser mutuamente acordadas. La terminación requiere aviso por escrito, con razones que incluyen mala conducta o redundancia. La indemnización por despido puede ser aplicable si se despide sin causa, y los empleados pueden impugnar despidos injustos ante las autoridades laborales. Las cláusulas de confidencialidad y no competencia son válidas si son razonables, protegiendo los intereses comerciales sin restringir indebidamente a los empleados.

Bhutan está adoptando gradualmente el trabajo remoto, respaldado por las leyes laborales existentes y las normas culturales alineadas con los principios de la Felicidad Nacional Bruta (FNB) del país. Se anima a los Employers of Record a establecer políticas claras que aborden el cumplimiento legal, la seguridad de los datos y el bienestar de los empleados, especialmente a medida que las regulaciones continúan desarrollándose para 2025. Las consideraciones legales clave incluyen la Ley de Trabajo y Empleo, la Ley de Contratos y los principios emergentes de protección de datos, que requieren claridad sobre la ubicación del trabajo, las horas y la confidencialidad.

Las opciones de trabajo flexible, como el teletrabajo, horarios comprimidos, flextime, job sharing y trabajo a tiempo parcial, se practican cada vez más para promover el equilibrio entre trabajo y vida personal y el bienestar comunitario. Los Employers of Record deben considerar desafíos como el acceso a Internet y los espacios de trabajo adecuados, asegurando que las políticas estén adaptadas a las necesidades únicas de Bhutan.

La terminación del empleo en Bután está regulada por la Labour and Employment Act de 2007, enfatizando el cumplimiento de los períodos de aviso, la indemnización por despido y los procedimientos adecuados. Los empleadores deben proporcionar un aviso mínimo según la categoría del empleado y la duración del servicio, siendo permisibles períodos de aviso más largos o contractuales. La indemnización por despido, calculada en 15 días de salario por año de servicio, es pagadera en caso de redundancia o reducción de personal, pero no por mala conducta o bajo rendimiento.

Los puntos clave de datos incluyen:

El cumplimiento procedural implica emitir avisos por escrito, realizar audiencias disciplinarias si es necesario, pagar la indemnización, emitir certificados de autorización y reportar al Ministerio de Trabajo. Los empleadores deben tener motivos válidos para la terminación, seguir procedimientos justos y asegurar la documentación para prevenir reclamaciones por despido injustificado, las cuales pueden resultar en la readmisión o compensación a través del Labour Court.

Bhutan está experimentando un cambio hacia arreglos laborales flexibles, con empresas tanto locales como internacionales que cada vez más contratan freelancers y Contractors independientes. Esta tendencia se alinea con los movimientos globales hacia la agilidad y el acceso a diversos pools de talento sin los costos asociados a la contratación tradicional. Los empleadores deben comprender las diferencias legales entre empleados y Contractors independientes para evitar una clasificación incorrecta, lo cual puede acarrear sanciones legales y financieras. Los factores clave en la clasificación incluyen control, integración, dependencia financiera, provisión de herramientas, duración de la relación y el derecho a sustituir.

Contratar Contractors independientes en Bhutan requiere contratos claros y por escrito que definan el alcance del trabajo, los términos de pago, confidencialidad, derechos de propiedad intelectual y cláusulas de terminación. La propiedad intelectual debe abordarse explícitamente, con enfoques comunes como cesión, licencia o copropiedad. Los Contractors son responsables de sus propias obligaciones fiscales, incluyendo el registro del impuesto sobre la renta, la presentación de declaraciones y, potencialmente, el pago de anticipos de impuestos. Aunque no existe un esquema obligatorio de seguros para Contractors, generalmente son responsables de sus propias necesidades de seguro. Las industrias más comunes que utilizan freelancers en Bhutan incluyen TI, servicios creativos, consultoría, educación, construcción y turismo.

El sistema de permisos de trabajo de Bután enfatiza la contratación de nacionales butaneses, requiriendo que los empleadores demuestren la incapacidad de cubrir las posiciones localmente antes de patrocinar a trabajadores extranjeros. Los nacionales extranjeros pueden ingresar a Bután con diversos tipos de visa, cada uno adecuado para duraciones y propósitos específicos de empleo.

Los tipos de visa clave incluyen:

Los empleadores deben seguir un proceso de múltiples pasos, que incluye la solicitud de visa y la aprobación del permiso de trabajo, asegurando el cumplimiento de las regulaciones de inmigración. El proceso está diseñado para priorizar el empleo local mientras regula la entrada de trabajadores extranjeros para mantener la filosofía de la Felicidad Nacional Bruta de Bután.